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PMI

Capitulo 2
by

Diana Galvis

on 25 February 2013

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Transcript of PMI

CAPÍTULO 2 : Ciclo de vida del proyecto y organización. 2.1 El ciclo de vida del proyecto
Panorama general. 2.1.1 Características del ciclo de vida del proyecto. 2.1.2 Relaciones entre el ciclo de vida del producto y del proyecto. 2.1.3 Fases del proyecto El final de una fase representa el punto para re-evaluar el esfuerzo ó para cambiar o terminar el proyecto.

Es importante la revisión de los entregables para:

Determinar si el proyecto avanza a la siguiente fase
Detectar y corregir errores. La estructura en fases proporciona una base para el control.

Cada fase se inicia con la especificación de lo que se permite y espera de la misma.

Para decidir el inicio de las actividades de una fase, se efectúa una revisión gerencial.

Elementos que se debe controlar en una fase:

Entregables: Resultados de trabajo tangible y verificable

Revisiones: Evaluación de entregables o del proyecto.

Criterios de salida: Determinan si el proyecto pasa o no a la siguiente fase. El capítulo 2 describe:
- La estructura básica de un proyecto.
- Las consideraciones importantes de
alto nivel como:
En el inicio de una fase se define los riesgos y los procesos para completar los entregables.

La fase se concluye y se cierra formalmente con la revisión de los entregables para determinar su aceptación.

La revisión al final de una fase puede permitir alcanzar el objetivo - cierre fase- inicio fase-. Los proyectos y su dirección, siempre se llevan a cabo en un ambiente más amplio que el proyecto mismo; entender esto asegura que el trabajo se haga : - De acuerdo a los objetivos de la empresa.
-En conformidad con las metodologías de prácticas establecidas por la empresa. Relaciones entre las fases del proyecto - La manera como el proyecto afecta el trabajo
operativo continuo.
- La influencia de los interesados más allá del solo
equipo de trabajo.
- El modo en que la estructura de la organización
afecta el proyecto: por la asignación de personal,
la dirección y la ejecución. los proyectos constan de varias fases que generalmente se hacen de forma secuencial, para asegurar el control del proyecto y obtener el producto o resultado deseado. Tipos de relaciones entre fases Secuencial: Una fase solo puede iniciarse cuando se completa la fase anterior.

Superposición: Una fase se inicia antes que finalice la anterior.

Iterativa: se planifica una fase y la planificación de la siguiente se efectúa conforme avanzan el trabajo y los entregables de la fase actual. FASE SECUENCIAL FASE SUPERPUESTA FASE ITERATIVA Las secciones del capítulo 2 son:
2.1 El ciclo de vida del proyecto—Panorama general
2.2 Proyectos vs. Trabajo operativo
2.3 Interesados
2.4 Influencias de la organización en la dirección de proyectos El ciclo de vida de un proyecto, está compuesto por un conjunto de fases que lo desarrollan.
Estas fases casi siempre son secuenciales y superpuestas; su nombre y número se determinan por las necesidades de gestión y control de la organización que lo desarrolla.

INICIO-ORGANIZACIÓN-EJECUCIÓN-CIERRE Un ciclo de vida de un proyecto, puede documentarse con la ayuda de una metodología.

SCRUM-PMP El ciclo de vida de un proyecto es determinado por los aspectos únicos de la empresa, la industria, o la tecnología empleada. Todo proyecto tiene un principio y un final, pero los entregables específicos y las actividades que se llevan a cabo dependen ampliamente del tipo de proyecto. Un entregable es cualquier producto medible y verificable que se elabora para completar un proyecto o parte de un proyecto. Si el proyecto fuese una fábrica, los entregables son lo que produce esa fábrica. Existen entregables intermedios (internos), que se utilizan para producir los entegables finales que validará el cliente del proyecto. Los entregables ayudan a definir el alcance del proyecto, y el avance del trabajo en el proyecto debe ser medido monitoreando el avance en los entregables. Algunos ejemplos de entregables son:

Un estudio de viabilidad.
Captura de requisitos.
Especificación del sistema.
Documentos del sistema final.
Guía para los operadores del sistema. Tipos de proyectos

Hay muchas clasificaciones de los proyectos, los más comunes son:

Proyecto productivo.
Proyecto Público.
Proyectos de construcción.
Proyectos de Informática.
Proyectos de desarrollo de productos.
Proyectos Logísticos. Proyectos de Marketing.
Proyectos Comunitarios.
Proyectos culturales.
Proyectos Internos.
Proyectos de imagen corporativa.
Proyectos Simples.
Proyectos complejos.
Mega proyectos. El ciclo de vida proporciona el marco de referencia básico para dirigir el proyecto, independientemente del trabajo específico involucrado. Un proyecto se hace para obtener un producto, proceso o servicio, por medio del desarrollo de actividades, agrupadas por fases. Estructura del ciclo de vida de un proyecto

• inicio,
• organización y preparación,
• ejecución del trabajo y
• cierre. La estructura genérica del ciclo de vida presenta por lo general las siguientes características

Los niveles de costo y dotación de personal son bajos al inicio del proyecto, alcanzansu punto máximo según se desarrolla el trabajo y caen rápidamente cuando elproyecto se acerca al cierre. Este patrón típico está representado en el Gráfico 2-1 porla línea punteada. La influencia de los interesados, al igual que los riesgos y la incertidumbre (segúnilustrado en el Gráfico 2-2) son mayores al inicio del proyecto. Estos factores disminuyen durante la vida del proyecto.
La capacidad de influir en las características finales del producto del proyecto, sin afectar significativamente el costo, es más alta al inicio del proyecto y va disminuyendo a medida que el proyecto avanza hacia su conclusión. El Gráfico 2-2 ilustra la idea de que el costo de los cambios y de corregir errores suele aumentar sustancialmente según el proyecto se acerca a su fin. Licensed El ciclo de vida del producto consta de fases del producto generalmente secuenciales y no

superpuestas, y que se determinan en función de las necesidades de fabricación y control de la

organización Normalmente, el ciclo de vida del proyecto está contenido dentro de uno o más ciclos de vida del producto. Debe tenerse cuidado en diferenciar el ciclo de vida del proyecto del ciclo de vida del producto. Cuando el resultado de un proyecto está relacionado con un producto, existen muchas relaciones posibles entre ambos.

Muchas facetas del ciclo de vida del producto se prestan para ser tratadas como proyectos.

Puesto que un producto puede tener muchos proyectos asociados, es posible alcanzar una mayor eficiencia si todos los proyectos relacionados se dirigen colectivamente.
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