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Proceso entrega-recepción 2018

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by

Ivan Duenn Mendoza

on 17 November 2017

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Transcript of Proceso entrega-recepción 2018

Fechas límite de entrega
Primer entregable: 30 de octubre 2017.
Segundo entregable: 5 de enero 2018.
Tercer entregable: 20 de enero 2018.
Cuarto entregable: 31 de mayo 2018.
Quinto entregable: 20 de julio 2018.
Sexto entregable: Por Definir
Inmuebles
Inmuebles
1.-Actualización de cartas de resguardo por UR
2.-Asegurar que todas las URs presenten denuncias de robo, con ello determinamos la existencia del resto de cédulas y así la certeza de inventario físico al 31 de diciembre. que pide la Ley.
3.-Informe de las intervenciones a los inmueble realizadas del 1 de julio 2017 al 31 de diciembre del 2017, obra pública, ampliaciones, etc. Así como nombre de las áreas que ocupan cada espacio del inmueble. Formato ( BI-002 )
4.-Firma de cédulas por resguardantes, titulares del E.A. y titular de la Dependencia.
5.-Emisión de inventarios (borrador) formato entrega-recepción, para modificaciones finales.
6.-Emisión de formato E-R final(firman responsables admvos., titulares de áreas, titular del enlace admvo de la Dependencia, titular de la Dependencia y Jefe de Inmuebles.
Vehículos
Vehículos
1.-Inventario de vehículos por UR firmado por el Responsable Administrativo y jefe de Vehículos.
2.-Asegurar que todas las URs presenten denuncias de robo, perdidas totales o vehículos incosteables, con ello determinamos la existencia de los vehículos y así la certeza de inventario físico al 31 de diciembre. que pide la Ley.
3.-Informe del estado actual de cada uno de los vehículos.( PM )
4.-Firma de cartas de resguardo firmadas por resguardantes (oficial y extras), responsable admvo. y Jefe de Vehículos.
5.-Emisión de inventarios (borrador) formato entrega-recepción, para modificaciones finales.
6.-Emisión de formato e-r final(firman responsables admvos., titulares de áreas, titular del enlace admvo. de la Dependencia, titular de la Dependencia y Jefe de Vehículos.
Muebles

1.-Inventario de muebles por UR firmado por resguardantes, responsable administrativo de cada UR y Jefe de Muebles.
2.-Asegurar que todas las URs presenten denuncias de robo, con ello determinamos la existencia de los bienes muebles y así la certeza de inventario físico al 31 de diciembre que pide la Ley.
3.-Informe semestral con formato ( BM-006 ).
4.-Firma de inventario anual por resguardantes, responsable administrativo y jefe de Muebles.
5.-Emisión de inventarios (borrador) formato entrega-recepción, para modificaciones finales.
6.-Emisión de formato e-r final(firman responsables administrativos, titulares de áreas y Jefe de Muebles).
Informe de entregables para la estrategia de regularización de bienes previo a la entrega-recepción 2018
Dirección de Patrimonio
Formato BI-001
Formato BI-002
Reporte de inventario anual muebles
Marco Jurídico
Cumplimiento de las obligaciones patrimoniales de conformidad con lo establecido en los artículos 14 numeral 1, 37, 37 bis, 37 quinquies, 45 del Reglamento de Patrimonio Municipal, 114 fracciones XII y XVII del Reglamento de la Administración Pública Municipal de Guadalajara y demás aplicables de la normatividad vigente.
Formato BM-006
Reporte entrega-recepción
Carta resguardo vehículos
Formato DV-002
Reporte inventario vehículos
Asuntos recurrentes por resolver con la Dirección de Patrimonio
Responsables administrativos
Reglamento de Patrimonio Municipal de Guadalajara
Artículo 8.
1. La aplicación del presente reglamento le compete:
I. Al Presidente Municipal.
II. Al Secretario General.
III. Al Síndico.
IV. Al Tesorero.
V. Al Secretario de la Contraloría.
VI. Al Secretario de Administración. (Reformas aprobadas en sesión ordinaria del
Ayuntamiento celebrada el día 27 de junio del 2014 y publicadas en el Suplemento de la
Gaceta Municipal el 10 de julio del 2014.)
VII. Al Director de Administración de Bienes Patrimoniales.
VIII. A los Secretarios, al Director de Recursos Humanos, Directores y titulares
administrativos de las dependencias municipales; y (Reformas aprobadas en sesión
ordinaria del Ayuntamiento celebrada el día 27 de junio del 2014 y publicadas en el
Suplemento de la Gaceta Municipal el 10 de julio del 2014.)
IX.
A los demás servidores públicos en los que las autoridades municipales
referidas en las fracciones anteriores deleguen sus facultades, para el eficaz
cumplimiento de los objetivos del presente reglamento
.
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