Wiinfo II

Projekt Ziele

Vielen dank für

600€ Kosten

Anschaffung

14.12.2009

Implementierung

verteilte Kosten über die Projektdauer 400€

*Wir gehen davon aus dass wir 2000€ Budget erhalten haben

ihre Aufmerksamkeit

eventuell 1000€ Bonus-Kosten

Abschluss Präsentation

30.12.2009

nur bei erfolgreicher und rechtzeitigen Projektabschluss

Termin und Budgetplanung

Projekt-Infrastruktur

Anschaffung

14.12.2009

Implementierung

Einführung der ERP Standardsoftware WISO

Abschluss Präsentation

30.12.2009

Terminplanung

Integrierung von Wiso in Geschäftsablauf

• Vereinfachte Auftragsbearbeitung, Management, Ressourcen Planung und Distribution

• effektivere Zusammenarbeit der Mitarbeiter, zum Lieferanten und zum Kunden

• Entlastung der Unternehmensführung

• Unnötigen Arbeitsaufwand minimieren

Anlagenverzeichnis mit

automatischer Abschreibung

einheitliche Dokumentenverwatung

&Archivierung

Artikelpflegen und Rechnung

schreiben mit vorgepfertigter Form

Ziele der Projektphasen

Unterziele der Projektphase Vorbereitung

• Mitglieder benennen

• Aufgaben/Kompetenzen verteilen

• Ansprechpartner definieren

verschiedene Filter- &

Sortierungsmöglichkeiten

Integrierte Textverarbeitung,

Kalender und Aufgabenplaner

Unterziele der Projektphase Durchführung

• Anschaffung von Wiso

• Bisherige Daten in Wisoform Einfügen

• Homepage überarbeiten

• Mitarbeiter Einweisung

Unterziele der Projektphase Kontrolle

• Integrierungs-Kontrolle

• Terminplan-Kontrolle

• Budgetplan-Kontrolle

• Report an Geschäftsleiter

Mic-o-Mic

Unterziele der Projektphase Wiso

• Anschaffung von Wiso

• Bisherige Daten in Wisoform Einfügen

• Homepage überarbeiten

• Mitarbeiter Einweisung

Stammdaten direkt aus

Angeboten/Rechnungen bearbeiten

Wiso-selbstständig

• Standardisierte Komplettlösung

• d.h. alle Arbeitsgänge werden in Wiso-abläufe umgesetzt

• Mehrlatzfähig

• 3 User: 599/Jahreslizenz - erweiterbar

• Keine Schulung nötig

Nutzen für das Unternehmen

20min. Vortrag

Datenerfassung

Personaldaten

Lieferantendaten

Inventur

Ausgangssituation

• Einleitung

• Ziele des Kick Off Meetings

• Das Projekt-Team

• Ausgangssituation & Projektziele

• Projektstruktur

• Termin- & Budgetplanung

• Abschluss

Abschluss

Einführung von Wiso

20min. Vortrag

Zwischenpräsentation: 23.12.09 PM 1:00 - 2:00

Datenerfassung

Kundendaten

Rechnungswesen

Finanzwesen

Meeting Zusammenfassung

• Mitarbeiterzuständigkeit und Kompetenzen wurden festgelegt

• Projektziele erläutert

• Terminplanung und Budgetierung stehen fest für die Wiso Einführung

• Mitarbeiter Motivation ist gegeben durch Bonus

• Projekt-Struktur ist definiert

プレゼンテーション　周成英

20min. Vortrag

Wiso

Integrierung

Homepage

Mitarbeiter

Einweisung

Abschlusspräsentation: PM1:00, 30.12.09

30 min. Vortrag

Projektablauf-Report

Analyse

Mitarbeiterbewertung

Bonus-Vergabe

Feedback

Das Projekt-Team

im Projekt verantwortlich für

Einleitung

Einkauf & Datenerfassung

• Personaldaten

• Lieferantendaten

• Inventur

Versorgungs-Manager

verantwortlich für

• Mitarbeiter Motivation

• Mitarbeiter Kontrolle

• Projekt Organisation

Projektleiter

Nach der letzten Präsentation wurde dem

Geschäftsführer bewusst, dass wir nicht mehr so weiter

machen konnten wie bisher..

Der Lösungsvorschlag Wiso-Selbständig

wurde angenommen.

Festlegung der

Rollen und

Kompetenzen

im Projekt verantwortlich für

• Intergierung von Wiso in Geschäftsverlauf

• Neuerung der Home Page

• Mitarbeiter Einweisung

IT Manager

im Projekt verantwortlich für

Vertrieb & Datenerfassung

• Kundendaten

• Rechnungswesen

• Finanzwesen

Projekt-Mitglieder

benennen

Vertriebs Manager

Terminplanung

& Budgetplanung festlegen

Grundstruktur des Vorgehens definieren

Ausgangssituation

& Projektziele schildern

Ansprechpartner

definieren

Ziele des Kick-Off Meetings

Orientierung &

Motivation für Projektmitglieder schaffen

Einen guten Start schaffen für

Wiso