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Wiinfo II

Presentation II SAP - Mars
by

Ying Zhou

on 30 July 2012

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Transcript of Wiinfo II

プレゼンテーション 周成英
Mic-o-Mic
Einführung von Wiso
Einleitung
Ziele des Kick Off Meetings
Das Projekt-Team
Ausgangssituation & Projektziele
Projektstruktur
Termin- & Budgetplanung
Abschluss
Einleitung
Nach der letzten Präsentation wurde dem
Geschäftsführer bewusst, dass wir nicht mehr so weiter
machen konnten wie bisher..
Der Lösungsvorschlag Wiso-Selbständig
wurde angenommen.
Ziele des Kick-Off Meetings
Einen guten Start schaffen für
Wiso
Ausgangssituation
& Projektziele schildern
Projekt-Mitglieder
benennen
Festlegung der
Rollen und
Kompetenzen
Grundstruktur des Vorgehens definieren
Orientierung &
Motivation für Projektmitglieder schaffen
Ansprechpartner
definieren
Terminplanung
& Budgetplanung festlegen
Das Projekt-Team
Mitarbeiter Motivation
Mitarbeiter Kontrolle
Projekt Organisation
Projektleiter
verantwortlich für
Einkauf & Datenerfassung
Personaldaten
Lieferantendaten
Inventur
Versorgungs-Manager
im Projekt verantwortlich für
Intergierung von Wiso in Geschäftsverlauf
Neuerung der Home Page
Mitarbeiter Einweisung
IT Manager
im Projekt verantwortlich für
Vertrieb & Datenerfassung
Kundendaten
Rechnungswesen
Finanzwesen
Vertriebs Manager
im Projekt verantwortlich für
Ausgangssituation
Projekt Ziele
Wiso-selbstständig

Standardisierte Komplettlösung
d.h. alle Arbeitsgänge werden in Wiso-abläufe umgesetzt
Mehrlatzfähig
3 User: 599/Jahreslizenz - erweiterbar
Keine Schulung nötig
Einführung der ERP Standardsoftware WISO
Vereinfachte Auftragsbearbeitung, Management, Ressourcen Planung und Distribution
effektivere Zusammenarbeit der Mitarbeiter, zum Lieferanten und zum Kunden
Entlastung der Unternehmensführung
Unnötigen Arbeitsaufwand minimieren
Integrierung von Wiso in Geschäftsablauf
Nutzen für das Unternehmen
Ziele der Projektphasen
Artikelpflegen und Rechnung
schreiben mit vorgepfertigter Form
Unterziele der Projektphase Wiso
Anschaffung von Wiso
Bisherige Daten in Wisoform Einfügen
Homepage überarbeiten
Mitarbeiter Einweisung
Anlagenverzeichnis mit
automatischer Abschreibung
Integrierte Textverarbeitung,
Kalender und Aufgabenplaner
einheitliche Dokumentenverwatung
&Archivierung
verschiedene Filter- &
Sortierungsmöglichkeiten
Stammdaten direkt aus
Angeboten/Rechnungen bearbeiten
Abschluss
Termin und Budgetplanung
Projekt-Infrastruktur
Meeting Zusammenfassung
Mitarbeiterzuständigkeit und Kompetenzen wurden festgelegt
Projektziele erläutert
Terminplanung und Budgetierung stehen fest für die Wiso Einführung
Mitarbeiter Motivation ist gegeben durch Bonus
Projekt-Struktur ist definiert
Zwischenpräsentation: 23.12.09 PM 1:00 - 2:00
Datenerfassung
Personaldaten
Lieferantendaten
Inventur
Datenerfassung
Kundendaten
Rechnungswesen
Finanzwesen
Wiso
Integrierung
Homepage
Mitarbeiter
Einweisung
20min. Vortrag
20min. Vortrag
20min. Vortrag
Abschlusspräsentation: PM1:00, 30.12.09
30 min. Vortrag
Projektablauf-Report
Analyse
Mitarbeiterbewertung
Bonus-Vergabe
Feedback
Unterziele der Projektphase Kontrolle
Integrierungs-Kontrolle
Terminplan-Kontrolle
Budgetplan-Kontrolle
Report an Geschäftsleiter
Unterziele der Projektphase Durchführung
Anschaffung von Wiso
Bisherige Daten in Wisoform Einfügen
Homepage überarbeiten
Mitarbeiter Einweisung
Unterziele der Projektphase Vorbereitung
Mitglieder benennen
Aufgaben/Kompetenzen verteilen
Ansprechpartner definieren
Terminplanung
14.12.2009
30.12.2009
Abschluss Präsentation
Anschaffung
Implementierung
Implementierung
Anschaffung
14.12.2009
Abschluss Präsentation
30.12.2009
*Wir gehen davon aus dass wir 2000€ Budget erhalten haben
nur bei erfolgreicher und rechtzeitigen Projektabschluss
600€ Kosten
eventuell 1000€ Bonus-Kosten
verteilte Kosten über die Projektdauer 400€
Vielen dank für
ihre Aufmerksamkeit
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