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MÉTODOS PARA LA GESTIÓN INTERVENTORÍA

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Ideas
Ideas
Ideas
MÉTODOS PARA LA GESTIÓN INTERVENTORÍA
ORGANIZAR IDEAS
Como lograrlo?

1. Conocer que es Interventoria de proyectos y que decretos,
leyes o normas aplican para esta misión.

2. Conocer las necesidades reales de la empresa para generar un proceso de Interventoria.

3. Describir el alcance y objetivo del proceso. (Dllo. Caracterización)
4. Definir los roles y responsabilidades del grupo por cada etapa.
(Quien? Como? Donde?)

5. Realizar un Cronograma de Trabajo donde se mida el cumplimiento de cada actividad o tarea que se delegue.

6. Brindar oportunidad de pruebas a proyectos según metodologias descritas en el procedimiento, con el fin de evaluar resultados.

7. Establecer un cuadro de Lecciones Aprendidas.

DESARROLLAR IDEAS
1. Repasar el Decreto 2090 ó Ley 80 como guia documental de la
gestión de interventoria de proyectos a nivel de colombia y hacer semejanza con la interventoria organizacional.
(Sustraer métodos de trabajo)

2.*Solicitar registro a la gerencia de la expectativa del proceso frente a las necesidades de creación del proceso.
*Realizar una encuesta de análisis de pensamientos sistemicos del personal de la organización acerca de que es interventoria y como se identifica la gestión en Accequip.
A su vez identificar que se espera del proceso.

3. Realizar caracterización del proceso con el fin de definir objetivo, alcance y actividades.

4.Realizar cuadro de reponsabilidades por etapas y empezar a desenvolver funciones bajo pruebas piloto de gestión.

5. De acuerdo a la definición de roles, generar un cronograma de trabajo para evaluación mensual, con el fin de que todo el grupo participe en gestión del procedimiento documentado P-GI-01 (En Prueba)

6. Realizar visitas en planta y obras, según proyecto asignado y retroalimentar evidencias bajo informe en reuniones.

7. Desarrollar cuadro maestro de lecciones aprendidas ó control de riesgos previos desde interventoria a Gestión proyectos, con el fin de hacer seguimiento y omitir errores en proximos contratos.
COORDINACIÓN DE SISTEMAS DE GESTIÓN Y SU APORTE
ISO 9001 - ISO 14001 -OHSAS 18001

* Conocimiento bajo FLUJOGRAMA OPERACIONAL de todos los procesos de la compañia y su interrelación para conocer brechas a evaluar.
* Formación en Habilidades de Auditores segun ISO 19011
*Gestión estadistica del proceso. (Indicadores y Trazabilidad)
* Aplicabilidad de métodos de mejoramiento para liderar en proyectos.
Conclusion
1. Si se cuenta con un orden al comienzo de la implementación de un proceso o método, se garantiza un final asertivo cumpliendo la necesidad real de su implementación.

2. Al definir responsabilidades se garantiza el trabajo en equipo bajo un mismo objetivo.
Encuesta:
1. Para usted que es interventoria
2. Defina las Actividades que usted identifica
de la G.Interventoria en Accequip.
3. Describa de que forma G.Interventoria en Accequip
puede ser más eficiente.
ETAPA PREVIA:
Actividad: Lectura del Contrato
Responsable: Marcela Yepes
Resultado: Informe de Identificación de actividades y riesgos.
Duración: 1 día / 3 Horas.
Visitas en Obra para evaluación de proyectos asignados, segun tabla de responsabilidades.

- Cuadro de Proyectos administrados desde interventoria más lecciones aprendidas encontradas.
INTEGRACIÓN INTERVENTORIA CON EL SGI:

*Estudio del contrato de obra, Pliegos de condiciones y demás documentos.
*Control del programa de trabajo
*Control del Equipos y Herramientas. (mantenimientos - metrología, certificaciones de elementos)
* Revisión y aprobación de las actas de obra
*Revisión de las actas de modificación de cantidades de obra
*Concepto sobre el análisis de precios unitarios no previstos
*Auditorias de Calidad, Salud Ocupacional y medio ambiente.
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