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CLASES DE AJUSTES

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by

lina fernanda zea rivera

on 29 May 2015

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Transcript of CLASES DE AJUSTES

CLASES DE AJUSTES
Que es Ajuste?
Es el asiento contable necesario para llevar el saldo de una cuenta a su valor real. Se hace al finalizar el periodo contable. Cuando los saldos de las cuentas no son reales es necesario aumentarlos, disminuirlos o corregirlos mediante un asiento llamado asiento de ajuste.
Ajustes Ordinarios
Son los asientos que se realizan con frecuencia en una empresa en cada periodo contable. En lo cual afecta los siguientes cuentas.
Caja
Bancos
Provisiones y deudas de difícil cobro inventario de mercancías
Depreciación acumulada
Gastos pagados por anticipado y cargos diferidos
Ingresos recibidos por anticipado
Ingresos por cobrar
Costos y gastos por pagar
Provisiones para obligaciones laborales
Ajustes a la cuenta caja, ocasionados por arqueo.
Al verificar la existencia de valores en caja, esto es al realizar un arqueo, debe compararse su valor con el saldo en libros. se presentan los siguientes casos:

El valor total del arqueo de caja puede ser menor que el saldo en libros: en este caso se presenta un faltan te por diferencia, valor por el cual debe realizarse un ajuste.

En el asiento de ajuste para llevar el saldo de caja a su valor real, es necesario disminuir el saldo en el monto del faltante, acreditando caja y debitando la cuenta que corresponda, según el concepto que ocasiono el faltante.
Faltante por dineros dispuestos por el cajero o pagados de mas
: el cajero es la persona encargada de responder por el dinero que ingresa y sale de la caja. Si no hay razón que justifique el faltante, este valor se convierte en deuda para el cajero; por ello se debita cuentas por pagar.
Ajustes a la cuenta bancos, ocasionados por conciliación bancaria.
Es necesario realizar una conciliación lo cual compara el saldo del libro de bancos de la empresa con el saldo del extracto bancaria.
Extracto bancario es el documento que elaboran mensual y trimestralmente los bancos para sus clientes por cuenta corriente o de ahorros, respectivamente, relacionando en forma parcial y total el movimiento de la cuenta por consignaciones , depósitos, giro de cheques, retiros, notas débito o crédito y los saldos

El valor total del arqueo de caja puede ser mayor que el saldo de libros: En este caso la diferencia constituye un sobrante y se debe realizar un ajuste por este valor.
Para llevar a el saldo de la cuenta caja a su valor real es necesario aumentarlo, debitando caja y acreditando la cuenta que corresponde según la razón del sobrante.
Cuando se conciliar cada cuenta bancaria se identifica las ajustes que es necesario realizar por cada diferencia encontrada, algunos diferencias son;
1. Transacciones contabilizados por la empresa comercial y no registrados por la entidad bancaria.
2. Por valores que aparecen en el extracto que aun no se ha registrado en la empresa.
El valor de cartera esta constituido por los saldos que adeudan los clientes por venta de mercancías a crédito. Estos saldos deben aparecer en el balance por su valor correcto, teniendo en cuenta que algunas deudas no pueden recaudar por fallecimientos de clientes insolvencia.
La provisión para cartera es lo que la empresa debe calcular para proteger a la cartera de difícil cobro, su valor es un gasto que disminuye en activo.
Provisiones y deudas
de difícil cobro inventario
Métodos para calcular el valor de la provisión
La provisión individual de cartera
: Se acepta hasta el 33% anual del valor nominal de cada deuda con mas de un año vencido.
Provisión General:
Con base al vencimiento de los saldos por cobrar de cada caliente consiste en determinar la proporción por medio del % variable los cuales son:
- de 0 a 3 meses (0%)
- de mas de 3 meses a 6 meses (5%)
- de mas de 6 meses a un año (10%)
- de mas de 1 año (15%)
Contabilizacion de ajustes por provisión cartera
A
. Si la cuenta provisiones no tiene saldo, se realiza el ajuste por el valor resultante de calcular la provisión para que se aumenta.
B.
Si al comprar el saldo anterior de la cuenta provisiones esta menor que el valor resultante de calcular la provisión en el periodo actual, debes realizarse un ajuste por el total de las difidencias.
C. Si el saldo anterior de la cuenta provisiones es mayor que el valor resultante de calcular
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