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Presentation PFE ( Alfresco )

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by

Fares Ben Hamouda

on 9 December 2014

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Transcript of Presentation PFE ( Alfresco )

Présentation du projet de fin d'études
1 Introduction
2) Problématiques
3) Présentation d'un système GED
La gestion électronique des documents désigne un procédé informatisé visant à organiser et gérer des informations et des documents électroniques au sein d'une organisation. Le terme GED désigne également les logiciels permettant la gestion de ces contenus documentaires.
Conclusion et perspectives
Apports à l'égard de l'entreprise :
Encadré par :
Fethi ABIDI (MB2I)
Mohamed KHALGUI (INSAT)

Réalisé par :
Fares Ben Hamouda

Entreprise d’acceuil :
MB2I Tunisie

Projet de Fin d’études
Développement d’une solution d’archivage Alfresco


Introduction
Problématiques
Systèmes GED
Spécification des besoins
Conception
Réalisation
Conclusion et perspectives

Plan :

1 ) Introduction
De nos jours, nous remarquons une croissance exponentielle de la masse des documents et la quantité de l’information partagée, au sein des entreprises.

Non seulement , leur archivage devient pénible et fastidieux , mais aussi , cela implique négativement sur la productivité des employés et faire perdre à l'entreprise du temps et d'argent.
1) Introduction

Entrperise d'acceuil

MB2I est une Société de Conseils et de Services Informatiques qui a acquis au cours de son développement une expertise de multi-spécialiste avec une capacité à gérer et faire évoluer l’ensemble des systèmes d'information d’une entreprise.
Services MB2I
 les services en ingénierie Informatique :
 l’hébergement et infogérance :
l’intégration des solutions de GED
 Télécommunications.
1) Introduction
Filiale de l'entreprise :
2 Problématiques
- Beaucoup de difficultés dans la gestion électronique des documents :




Cela implique une méthodologie
rigoureuse pour faire face à ces problèmes .

2.1 ) Solution adoptée
Quatre étapes majeures dans une technique de GED :
3) Présentation d'un système GED :
acquisition classement stockage diffusion
3.1 ) Alfresco
Alfresco est un système de gestion de contenu (ECM), open source en langage JAVA, crée en 2005 par John Newton et John Powell, les co-fondateurs de Alfresco software, situé en Grande-Bretagne.
3) Alfresco
Les avantages d'Alfresco :
- Nombreuses extensions : Facebook, MICROSOFT Offiice.
4 ) Spécification et Analyse des besoins
4.1 ) Déploiment du système GED Alfresco :
interface Alfresco
Interface Alfresco Share
4 ) Spécification et Analyse des besoins
4.2 ) Personnalisation Alfresco :
Modèle de données
4 ) Spécifications et analyse de besoins
4.3 ) Diagramme de packages :
4 ) Spécifications
et analyse de besoins

4.4 ) Diagramme de cas d'utilisation :
4 ) Spécifications et analyse de besoins :
Package gestion règle classement :
Package classification des documents :
4.5 ) Diagramme de cas d'utilisation :
4 ) Spécifications et analyse de besoins :
5 ) Conception
6 ) Réalisation
5) Conception
Afin d'atteindre les résultats souhaités, nous avons dû organiser nos besoins, exprimés la spécification, selon une méthodologie de conception qui a le mérite de faciliter la phase de réalisation.
Nous allons adopter une architecture en deux tiers
5 ) Conception
5 ) Conception
Content Management Interoperability Services
5 ) Conception
Diagramme de classe :
6 ) Réalisation
Perspectives :
Merci pour votre attention
- archivage et stockage
- classement
- manipulation
- recherche
-Intégration d'un système de GED Alfresco
- Introduire des configurations spécifiques à l'entreprise
- Développement d'une solution d'archivage pour Alfresco
-Centralisation des données.
-Assurer la répartition des tâches entre les acteurs du système.
-Gain de temps au niveau des transactions de données grâce à l’inexistence d’un serveur de traitement.
5 ) Conception
Diagramme de séquence (Démarrage règle classement ) :
- Intègration de l'OCR ( Optical Character Regonistion ).

- Généraliser l'application afin d'étre utilisable depuis n'importe quel système GED ( Sharepoint , Nuxeo , Alfresco ... ) grâce au protocole CMIS .
- Automatisation des taches relatives à la gestion des documents
- Recherche des documents plus efficace et rapide grâce aux métadonnées et arboressence.
- Portabilité
- Personnalisation
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