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PROCESOS DE GESTION

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by

Mar Htz

on 11 March 2017

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Transcript of PROCESOS DE GESTION

INICIO
El proceso de iniciar el proyecto conlleva la definición,
autorización y apertura formal del proyecto,
documentándose las necesidades de negocio,
la justificación del proyecto,
los requisitos del cliente,
patrocinador y demás interesados
elegir director de proyecto
una descripción a alto nivel del nuevo producto, servicio o resultado destinado a satisfacer dichos requisitos.
Desarrollar el plan del proyecto
incluye las acciones necesarias para definir, integrar y coordinar todos los planes subsidiarios en un plan de gestión. El contenido del plan de gestión del proyecto variará de acuerdo con el área de aplicación y la complejidad del proyecto. El plan de gestión del proyecto define cómo se ejecuta, se supervisa y controla, y se cierra el proyecto.
Gestión de la ejecución
requiere que el director del proyecto y el equipo del proyecto realicen varias acciones para ejecutar el plan de gestión y lograr los objetivos del proyecto.
Monitoreo y control
Se adoptan acciones correctivas o preventivas para controlar el rendimiento del proyecto. La supervisión es un proceso crítico para asegurar el éxito del proyecto y se realiza a lo largo de todo el proyecto. La supervisión incluye la recoleccion, medición y difusión de información sobre el rendimiento, y la evaluación de las mediciones y tendencias para llevar a efecto las mejoras del proceso e identifica cualquier área que necesite más atención.
Cierre
Este proceso incluye finalizar todas las actividades completadas a lo largo de todos los procesos para cerrar formalmente el proyecto, y transferir el proyecto completado o cancelado según corresponda.
PROCESOS GESTIÓN
DE PROYECTOS
Autorizar:
Es necesario autorizar el proyecto o fase del proyecto
Nombramiento:
Formalización del nombramiento al director del proyecto
Autoridad:
Proveer autoridad al director del proyecto sobre los recursos asignados
Documentar:
Dejar por escrito las necesidades del negocio y lo que se espera recibir
Porque es necesario el acta de constitución?
La planificación :
recopilar requisitos de los interesados

desarrollar linea base (alcance, costo, tiempo y calidad)

crear EDT y listado de actividades

desarrollar cronograma y presupuesto

determinar los estandares de calidad

planificación como se evaluara el desempeño
Realizar actividades para cumplir con los objetivos del proyecto.

Dotar de personal, formar y dirigir a los miembros del equipo del proyecto asignados al proyecto.

Obtener presupuestos, licitaciones, ofertas o propuestas, según corresponda.

Seleccionar proveedores.

Obtener, gestionar y utilizar recursos, incluidos los materiales, herramientas, equipos e instalaciones.

Implementar los métodos y normas planificados.

Crear, controlar, verificar y validar los productos entregables del proyecto.
la ejecución requiere:
Comparar el rendimiento real del proyecto con el plan de gestión del proyecto.

Evaluar el rendimiento para determinar si es indicado algún tipo de acción correctiva o preventiva, y recomendar dichas acciones cuando sea necesario.

Efectuar el seguimiento y supervisión de los riesgos del proyecto para asegurarse de que los riesgos se identifican, se informa sobre su estado y se están ejecutando los planes de respuesta al riesgo adecuados.

Mantener una base de información precisa y actualizada en lo que respecta al producto o productos del proyecto y a su documentación relacionada, hasta la conclusión del proyecto.

Proporcionar información para respaldar la medición del avance y las proyecciones.

Suministrar proyecciones para actualizar la información del coste y del cronograma.

Supervisar la implementación de los cambios aprobados cuando y a medida que éstos se produzcan.
el monitoreo y control comprende:
Identificar las necesidades de cambios o los cambios producidos

Revisar y aprobar los cambios solicitados.

Gestionar los cambios aprobados cuando y a medida que se produzcan, mediante la regulación del flujo de cambios solicitados.

Mantener la integridad de las líneas base habilitando sólo los cambios aprobados para su incorporación dentro de los productos o servicios del proyecto, y manteniendo actualizada la documentación de configuración y planificación relacionada.
Gestion de control de cambios
Crear y distribuir informe final
Confirmar que se cumplieron todos los requisitos del proyecto
Medir la satisfacción del cliente
Archivar registros y documentación del proyecto
Actualizar los procesos y procedimientos según las lecciones aprendidas
actividades de cierre:
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