Loading presentation...

Present Remotely

Send the link below via email or IM

Copy

Present to your audience

Start remote presentation

  • Invited audience members will follow you as you navigate and present
  • People invited to a presentation do not need a Prezi account
  • This link expires 10 minutes after you close the presentation
  • A maximum of 30 users can follow your presentation
  • Learn more about this feature in our knowledge base article

Do you really want to delete this prezi?

Neither you, nor the coeditors you shared it with will be able to recover it again.

DeleteCancel

Make your likes visible on Facebook?

Connect your Facebook account to Prezi and let your likes appear on your timeline.
You can change this under Settings & Account at any time.

No, thanks

SISTEMAS DE INFORMACION

No description
by

Abyz Torres

on 12 May 2014

Comments (0)

Please log in to add your comment.

Report abuse

Transcript of SISTEMAS DE INFORMACION

FRUIT & SALADS
Y
LAS TICS

CONCEPTOS BASICOS DE SI
“Es un conjunto de componentes que interaccionan entre sí para alcanzar un fin determinado, el cual es satisfacer la necesidad de información de dicha organización .Estos componentes pueden gusta información y la distribuyen de manera adecuada, buscando satisfacer”
TECNOLIGIA Y SI
PRINCIPALES FASES DEL PROYECTO DE PLANIFICACION DE UN SI
CLASIFICACION Y TIPOS DE SI
PERSONAS Y GRUPOS DE TRABAJO
COMPITIENDO CON SISTEMAS DE INFORMACION
Una empresa puede operar mejor si incorpora tecnologías desde su inicio puede hacer que su producto sea de mayor agrado al cliente realizando estudios de mercado como encuestas nos puede permitir saber que le gustaría y como a nuestros clientes.
SISTEMAS DE INFORMACON DENTRO DE UNA EMPRESA
Los sistemas de información dentro de una empresa son muy importantes ya que en el proceso de recolectar datos, clasificarla en información útil y obtener un conocimiento nos permite llegar a nuestro objetivo y ver cuáles son nuestras ventajas competitivas sobre otras empresas, también nos da la oportunidad de crear estrategias para darnos a conocer y cumplir objetivos para el bien común.
DATOS
Mujeres de 16-23 años.
3 ensaladas por semana.
Buen aspecto físico.
Bajo costo.
No hay negocios de ensaladas en la zona.
La gente no hace ejercicio.
Disponen de poco tiempo para ingerir alimentos.
Fomentar la cultura del plato del buen comer.
Bajar el índice de sobre peso al menos en la zona.
Ambos sexos la consumen.
Es niños darles iniciativa para que prefieran la ensalada en lugar de una hamburguesa.
La entrega es en bicicleta.
No contamina el ambiente.
Ayudan a la economía.

ESTADISTICAS :
Las mujeres de 16 – 23 años les gustaría tener un buen aspecto físico pero carecen de tiempo para realizar ejercicio y para ingerir alimentos saludables y les gustaría consumirlos al menos 3 veces por semana y en la zona no hay establecimientos que lo ofrezcan a bajo costo , evitando el “efecto rebote” que significa llevar una dieta baja en calorías, con la cual se logre perder peso muy rápido, pero será básicamente por perder líquido y no por quemar grasa. Lo que sucede es que al consumir pocas calorías, el metabolismo se acostumbra a subsistir con menos calorías de las que necesita.
DEDUCCION DE LA EMPRESA :
En fruit´s & Salad´s sabemos que en México la pereza es muy grande para ser distancias cortas ya que es muy poca gente la que usa la bicicleta como un deporte , un poco de escape a la tención de una semana con mucha carga de trabajo , y es aun mas poca la gente que la usa para cuidar el ambiente ya que saben que cuando la gasolina hace un proceso de combustión lo que se obtiene es monóxido de carbono , oxido de nitrógeno ,hidrocarburos no quemados y eso provoca que al ser expulsado sale hacia la atmósfera y contamina el medio ambiente provocando calentamiento , derretimiento de los polos y demás desastres naturales por contaminación ambiental también daños en nuestras vías respiratorias
La empresa tendrá una ventaja competitiva si es que cuenta con cada proceso de los S.I. Teniendo constantemente la recolección de datos relevantes, para que esta sea información trasladada a las siguientes aéreas y con esta llevando a cabo las tareas asignadas en su respectiva área, para hacer funcionar cada operación y al final tener conclusiones lógicas sobre nuestra forma de trabajo, dándolo a conocer a favor del cliente y en contra de la competencia, claramente explotando nuestra información relevante
OFIMATICAS
Se utiliza para realizar tareas comunes empleando:
procesadores d texto. Esta opera en todas las áreas de nuestra empresa ya que es indispensable para cualquier documento. Un ejemplo seria Microsoft office versión 2010 con un precio aproximado de $879 incluyendo aplicaciones como Word, Excel, PowerPoint, Outlook…
Programas de presentación. Para presentar nuestros planes administrativos la empresa utiliza el programa "PRESI" con un costo aproximado de $150 anual.
Base de datos. En el área de RR.HH es necesario contar con datos generales del personal. Teniendo la información capturada en la aplicación antes mencionada.
Se deben hacer reportes en todas las areas sobre lo que se trabaja constantemente y en área de R.M inventario donde se muestre que tanto material sobra, que tanto falta y en cuanto tiempo se requieren estos pedidos

SISTEMAS DE COMUNICACION PERSONAL
Opera en todas las áreas ya que es indispensable mantener comunicación Interna (mss.sms, videos, imágenes, texto, etc.) por medio de aplicaciones gratuitas (a base de Internet) como facebook
SISTEMAS TRASLACIONES (TPS)
SISTEMAS DE INFORMACION GENERAL (MIS)
Opera solamente en a nivel general. Esta depende del TPS, tiene poca capacidad de análisis por la información rígida que se le envía mediante una red LAN, por lo cual, se deberá llevar a cabo un control de lo que se opera ya sea por aplicaciones de OFIMATICA para tener registros de esto. En base a aplicaciones como CRM/ERP.
SISTEMAS DE SOPORTE A LA TOMA DE DECISIONES(DSS)
Opera en niveles directivos. Es esencial para llevar a cabo la información más concreta sobre lo que se va hacer, tomando en cuenta los riesgos de cada decisión, si es benéfica o no. Llevando a cabo esto dentro de una junta donde se puedan presenciar presentaciones o también por sistemas de comunicación personal
SISTEMAS DE SOPORTE A LA TOMA DE DECISIONES EN GRUPO (GDSS)
Opera en niveles directivos. Va ligada con el DSS, tomando decisiones de manera grupal utilizada en diferentes areas de manera simultánea utilizando presentaciones o sistemas de comunicación personal, estos con ayuda de un motor OLAP (Online Analitical Processing) que facilite el análisis.
METODOLOGIA PASIVA :
En fruit´s & Salad´s la metodología pasiva quiere decir que las tecnologías no están presentes desde el inicio porque nosotros nos dedicamos a preparar ensaladas y no necesitamos muchas tecnologías aunque no estamos asegurando que nunca las necesitaremos, nos podrían ser útiles cuando se realicen las compras de materia prima y llevar un inventario por semana en una computadora de cuando se compro y cuando para así las semanas siguientes tengamos un por menor de cuando es lo que ocupamos para resurtir , también nos serian útiles si contamos con un teléfono eso nos facilitaría tener más clientes así solo pueden llamar y hacer su orden , si son clientes frecuentes podemos almacenar sus datos y cuando llamen al solo dar su nombre ya sabremos a donde tenemos que repartir
LA TECNOLOGIA SE INTEGRARA DE LA SIGUENTE MANERA
En esta zona no hay establecimientos que se preocupen por dar una alimentación sana eso nos permite el tratar de que todo el público nos conozca ,nos recomiende , y sienta la confianza de llegar a un lugar donde los alimentos son lavados y desinfectados con mucho atención.
“Los Lectores Laser para Código de Barras son productos de alta aceptación en ambientes de Punto de Venta, y Control de Inventarios.
En los punto de venta, operan en conjunto con otros dispositivos: miniprinters, cajones de dinero, monitores y/o torretas, teclado, etc. lo que hace el trabajo de captura más sencillo y rápido.
En almacenes permiten registrar las existencias de los productos con exactitud.” ¹


Las ensaladas de nuestra empresa en el domo donde serán servidas a los consumidores llevaran una etiqueta donde estará un código de barras y cada que se realice una venta de ensalada al pasar por el código de barras se proporcionaran datos que en diferentes áreas se transformaran en información ; en el área de producción llegara el dato que se vendió un producto y que se deben tener los alimentos para seguir preparando , en ese momento almacén verifica si hay en existencia del mismo para cuando llegue un cliente que desee una ensalada de la misma se tenga para preparar , si no los hay en las computadoras se pueden implementar programas donde indiquen la materia prima que debe resurtirse , para aprovechar los días que se está planeando la compra de materia prima , se realizara tres veces por semana , Lunes ,Miércoles ,Viernes
TABLA COMPARATIVA
CON CUAL SE CONTARA
Opera en mandos operativos, como en las areas de R.F o R.M pata recabar datos relevantes (Tener la evidencia, por medio de tickets, para saber cuánto y que es lo que ha consumido el cliente) .Se deberá llevar a cabo el control y si es necesario la reingeniería de la maquinaria, por ejemplo, si se utiliza un detector de código de barras marca “evolution” (preferentemente económico) con un precio de $530.Y usando un software marca “System Analyzer, Diagnostic and Reporting Asistant” (sistema de análisis, diagnostico y asistente de reportes)
SISTEMAS EXPERTOS (ES)
Opera a nivel corporativo. Tiene la habilidad para interiorizar problemas de la competencia para transformarlo en solución. Se deberá saber qué es lo que falta por hacer, que es lo que se decidió hacer, y la información relevante de la empresa explotarla de manera externa para lograr que nuestra empresa lleve una ventaja competitiva. Utilizando, por ejemplo, publicidad ya sea mediante sitios web como una página propia en Facebook, propagandas, volantes, etc. Contando con el gasto de esto que sería un aproximado a $1000 apoyándose del datamining
APLICACION DE LA TECNOLOGIA Y SI
• Software sistemas:
Microsoft Windows (conocido generalmente como Windows), Microsoft Windows es un sistema operativo, es decir, un conjunto de programas que posibilita la administración de los recursos de una computadora. Este tipo de sistemas empieza a trabajar cuando se enciende el equipo para gestionar el hardware a partir desde los niveles más básicos. Microsoft domina el mercado de los sistemas operativos con comodidad, ya que Windows está instalado en más del 90% de las computadoras con acceso a Internet en todo el mundo.

• Software sistemas:
Para nuestra empresa el sistema operativo Windows tiene como importancia que el trabajo sea más rápido, es fácil de utilizar y almacena datos
Ya que es importante que las empresas utilicen tecnología porque se hacen más competitivas, tienen un mejor conocimiento del entorno mejoran su eficacia en la toma de decisiones, mejoran la imagen de la empresa siendo innovadoras, tener preferencias de nuestros clientes para aumentar la producción y probablemente una oferta del producto.
Estas tecnologías impulsan a nuestra empresa a ser más ágil y quizá experta en la aplicación de los programas, en este caso la desarrollaremos en Windows 7 y podremos ver que nuestra empresa genere y entienda información para tomar decisiones en un futuro

BENEFICIOS DE LA TECNOLOGIA Y SI

• Software sistemas:

1. Es el más común del mercado.
2. Es más fácil de utilizarlo.
3. Entre sus aplicaciones tiene Internet Explorer, Windows Media, Paint, etc.
4. Que todos los empleados por lo general saben, utilizar Microsoft Windows y de esta forma les sería más útil realizar su trabajo dentro de la empresa.


DESARROLLO DE LA TECNOLOGIA Y SI

Utilizaremos Windows 7, ya que es más fácil de utilizar, es una de las versiones de Microsoft Windows más recientes; dentro de nuestras ventajas es que Microsoft Windows es recomendada para los trabajos de oficina y para la gente de negocios.
Consideramos que Linux podría ser una opción, pero no la utilizaremos por varias razones, las cuales son; que se necesitan conocimientos Medio-Avanzado, también porque no todos los programas y/o aplicaciones son compatibles con Linux.
También decidimos que Mac no es tan conveniente porque, tiene un precio elevado, para darles mantenimiento a los equipos con este sistema operativo se requiere de personas con gran conocimiento en Mac.
Nuestras desventajas de Microsoft Windows serian que nuestros equipos estarían más propensos a virus y que requiere de constantes actualizaciones para corregir algunos problemas de fábrica.
A pesar de esto nos conviene más Microsoft Windows ya que es más fácil instalar aplicaciones, no es tan complicado saber utilizarlo y es el más común del mercado.


IMPORTANCIA DE LA TECNOLOGIA Y SI
RED WAN
Tomando en cuanta nuestro organigrama que tenemos en base a el podremos conectar en cada área de la empresa con equipos de la mejor forma operativa con esta red donde el área de ventas podrá mandar dichos reportes de la actividad que se realizo en el día , teniendo la facilidad de poder acceder en otra parte donde se encuentre el área de finanzas y pueda confirmar que los reportes de ventas estén correctos Importancia de tener una red wan
Fácil transporte y manejo de la información a gran distancia, permite compartir hardware y software de manera remota, Es la aplicación de las LAN
Beneficios :
Un sistema operativo altamente innovador
Capacidad de envió de datos a corto tiempo
Señal inalámbrica
Ideas concretas

EL COMITE TIC
• El comité TIC:
El comité TIC se va a encargar de supervisar la planificación de todas las áreas de la empresa, designando recursos a las áreas, etc.
Dentro del comité TIC se encuentran los siguientes departamentos:
1. Director general
2. Subdirector general
3. Gerencia de finanzas
4. Gerencia de recursos humanos
5. Gerencia de materias primas
6. Mercadotecnia
7. Gerencia de sistemas
Estos departamentos estarán dentro del comité TIC, por que supervisan y son los encargados de sus respectivos departamentos.

GRUPO BASE
Este se encarga de dar información al equipo de trabajo y ayuda a dar mejoramiento a las formas de trabajo, estrategias, etc. Asesorando a los departamentos que lo necesiten.
Dentro de estos departamentos están:
1. Gerencia de sistemas
2. Sistema de Información
3. Actualización del equipo
4. Sistema operativo
Estos se encargaran de controlar las TIC dentro de la empresa, como:
La gerencia de sistemas será quien tome las decisiones por toda la área del grupo base para después informársela al comité TIC y ellos aprobaran las decisiones o las desaprobaran según sea el criterio del director general de “F&S”.
Sistema de Información porque propondrá sistemas que ayuden en el funcionamiento de la empresa, teniendo mejor información ya que pueden ser convenientes y oportunos.

EQUIPO DE TRABAJO
• El equipo de trabajo:
El equipo de trabajo es toda aquella área del departamento que no está en el grupo base ni en el comité TIC es el que se encarga de llevar a cabo las órdenes que el comité TIC da; dentro de estos departamentos están:
1. Subgerencia de finanzas
2. Contabilidad
3. Ventas
4. Subgerencia de recursos humanos
5. Personal
6. Capacitación
7. Practicas motivadoras
8. Servicio al cliente
9. Opinión y sugerencia
10. Producción
11. Empaquetado
12. Almacén
13. Maquinaria
14. Técnico
15. Control de materia
16. Publicidad
17. Publicidad por internet

ORGANIGRAMA
FASE I: Constitución del equipo y generación de compromiso
En las empresas cuando se tiene que presentar un proyecto SI/TI existen empleados los cuales en ocasiones se niegan en emplear la tecnología como nueva herramienta de trabajo, ya que no se siente convencidos en su totalidad de poder ocupar sistemas de ese tipo o que ese tipo de sistemas son anticuados para ellos.

CONVERTIR NECESIDADES DE INFORMACIÓN EN NECESIDADES ESTRATÉGICAS
En nuestro análisis situacional en base a la tecnología de nuestra empresa nos arrojo resultados con:
Fortalezas: 48, Oportunidades: 54, Debilidades: 38, Amenazas: 44 Es importante a nivel interno conocer los puntos fuertes y débiles de las organización, saber en qué somos buenos y no tan buenos ; y a nivel externo, evaluar las opciones que nos brinda el mercado y valorar las situaciones de riesgo que nos pueden afectar.
Las amenazas debemos afrontarlas explotando al máximo nuestras oportunidades ya que el tener un nivel favorable de oportunidades nos permite tomar las que nos sean de rápido crecimiento en el mercado y asi reducir las amenazas del mercado , de esta manera podremos convertirlas en fortalezas.

FASE II: DESCRIPCION DE LA SITUACION ACTUAL Y NECESIDADES DE INFORMACION
BENEFICIOS
• Generar confianza en los empleados
• Generar compromiso en ellos
• Responsabilidad en el proyecto
• Innovar la forma de pensar de los empleados
• Implementar la tecnología a la empresa
• Ser una empresa innovadora en el mercado

DIAGRAMA DE GANTT
PRESENTACION FORMAL
Presentación del formal
Se tiene que hacer una presentación del proyecto SI a cada miembro de la empresa además, se conforma el equipo de trabajo encargado de programar las actividades de planificación y de configurar el equipo de trabajo que llevará a cabo la gran parte del proyecto, equipo al cual debería pertenecer el Director de SI. Se incluirán Directores, Subdirectores y personas claves en la organización. A medida que se va identificando con mayor claridad el plan es posible ir involucrando personas que tengan una visión adecuada del negocio y del tema.
Beneficios
• Informar a todos sobre el proyecto
• Conformar un buen equipo de trabajo
• Repartir el trabajo de forma equitativa

Para fruits and salads es fundamental que exista un lazo fuerte entre el empleado y la empresa, en este caso para hacer que los empleados incluyan las TIC´S dentro de su forma de pensar se llevaran a cabo cursos de inducción a las TIC´S, haremos que al empleado le sea más fácil y rápido el uso de ellas, induciremos al empleado a usarlas diario en la empresa para que así se le haga rutina el usarlas, familiarizarlo con ellas generando confianza de sí mismo en el momento de llevarlas a la práctica.
CONVERTIR NECESIDADES DE INFORMACIÓN EN NECESIDADES ESTRATÉGICAS
Para poder generar una ventaja competitiva primer hay que saber cuáles son nuestras necesidades con ayuda de un FODA para después convertirla en una oportunidad y después que sea una fortaleza.
Beneficos
• Poder saber que oportunidades tenemos
• Generar ventajas competitivas
• Competir en el mercado

ITSGA
ITSGA
Producto:

• Se utilizara una página en Facebook, donde podrán ver los menús de las ensaladas, los horarios en los que la empresa se encuentra abierta, el lugar de esta y les proporcionaremos el número de teléfono para cualquier entrega a domicilio.
• Se contara con un HCCP con el cual antes de vender alguna ensalada, se revisara que esta no cause problemas a la salud de los clientes.
• Dentro del restaurante, mientras consumen las ensaladas podrán saber la información nutrimental que estas les ofrecen por medio de pantallas.
En la primera compra de ensaladas se les regalara cupones de descuento a los clientes.
Todas las compras se pueden facturar electrónicamente.
• Contar con un sistema de ready-to-eat, para proporcionar que la comida caliente en menor tiempo, en su punto de cocción en 60segundos.


ITSGA CLIENTE
• Trabajar para el cliente. Fruits & Salads ofrece el servicio de hacerle llegar el producto al cliente en bicicleta.
• Conseguir que el cliente trabaje para la empresa. Contamos con una página para en internet para saber lo que opina o sugiere el cliente a nuestros productos o servicios.
• Facilitar a los clientes el acceso a nuestro TPS. De manera que el cliente utilice nuestros servicios y transformando este proceso en datos relevantes.
• Fomentar la creación de un mercado electrónico. Tener la complementación con tecnología para estar en la posición estándar o incluso sobre de ella dentro del mercado.

ITSGA CANALES
ITSGA PROVEDORES
• Asociarnos con otras marcas cualquiera que nos asocie un producto nuevo (bebidas) como gatorade.
• Por medio de TPS le informaremos a los proveedores el producto faltante y sobrante
• Menú virtual este nos ayudara a que le cliente tenga una mejor decisión en su compra.

ITSGA CARACTER GENERAL
• Mandar nuestros menús por medio de Gmail
• Que la empresa genere una base de datos de todos nuestros clientes
• Que en la empresa todos estén al mismo nivel
Full transcript