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Flujo de Justificantes IEA

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by

David Casillas

on 5 November 2014

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Transcript of Flujo de Justificantes IEA

"Flujo de Justificantes"
Antecedentes
El proceso de justificación constaba principalmente de 5 pasos.
Llenar la papeleta con los datos de la justificación.
2
Llevarlo a firma con la primer persona responsable de Autorizar.
3
Llevarlo a firma con la segunda persona responsable
de autorizar. (En algunos casos es la misma).
1
4
Se entrega a la persona encargada de captura.
5
Finalmente después de
varios días... Se captura.
Sistema de Justificantes
Inconvenientes del proceso
Uso de papel.
Traslados del justificante
En algunos casos, traslado del solicitante.
Riesgo de perder la información antes de capturarla.
Demasiado tiempo entre el inicio y término de una solicitud.
El sistema de justificantes nace de la necesidad de solucionar los inconvenientes del proceso de justificación utilizado y posee las siguientes características:
Reducción de
Costos
Rapidez y Eficacia
Portabilidad
Al ser un sistema desarrollado en la "nube" no se requiere la instalación y mantenimiento del servicio que brinda el sistema.
No se generan gastos de operación por la utilización de los servicios de Google Accounts.
No se requiere la impresión de formatos y la utilización de papel.
Todo el proceso de Justificantes se realiza en línea, desde la solicitud, hasta la aprobación final del justificante; por lo que el proceso se lleva a cabo de forma ágil y eficaz.
Se eliminan los traslados de solicitud y la captura final de información
Se puede acceder al sistema desde cualquier dispositivo con acceso a internet; tablets, smartphones, pc's, laptos, etc. y es compatible con todos los navegadores modernos.
¿Como se lleva a cabo el Proceso de Justificantes?
justificante.iea.edu.mx
Para tener Acceso debes entrar a cualquiera de los servicios de Google con tu dominio @iea.edu.mx.

Por lo general será a tu correo electrónico institucional.
Te pedirá
tu usuario
nombre@iea.edu.mx
y tu contraseña.
Ya que hayas accesado,
a tu cuenta; en la barra
de direcciones escribe...
Introduce tu
RFC y da clic en
Verificar
IMPORTANTE
El RFC es contrastado
con Nómina
HTKJ810513XYZ
Si el RFC es correcto, te
mostrará este formulario
con tu RFC y Nombre
Debes elegir tu área de
adscripción desde la
Dirección, la Subdirección
y el Departamento al que
perteneces.
Condiciones para fechas:
La inicial debe ser menor o igual que la final
No pueden traslaparse con otra solicitud del mismo solicitante.
Días económicos no mayores a 3 días y no mayores a 9 por año.
Describe brevemente el
motivo de la insidencia
Especifica la situación de la insidencia.
En caso de códigos 10
y 95, aparecerá la opción
"Permiso Económico"
Da clic en
"Enviar"
Si algo anda mal,
el sistema te dirá lo
que hay que corregir.
Si todo esta bien
Te mostrará un ticket
con tu ID de solicitud,
mismo que recibirás en
tu correo institucional.

Ahora sólo resta esperar por
las autorizacines.
Las personas con
capacidad de autorizar
recibirán el siguiente
correo en su cuenta
institucional con toda la
información de la
solicitud.
Una vez verificada la
información de solicitud
sólo resta hacer clic en
la opción correspondiente
Según la opción elegida
el sistema abrirá una pestaña
o ventana nueva confirmando
la acción.
MUY IMPORTANTE
La solicitud no se justifica
hasta no recibir un correo
de estado con:
Autorizado
Autorizado
¡Gracias!
Subdirección de Tecnologías de la Información
Depto. de Sistemas

Para avanzar presiona Flecha Der.
Para retroceder presiona Fecha Izq.
El solicitante recibirá
correos de estado de
su solicitud.
Nuevo proceso de Justificantes
En el nuevo proceso de justificantes participan las siguientes figuras:
Solicitantes
Aprobadores
Toda persona que labora en el Instituto de Educación de Aguascalientes y cuenta con una cuenta de correo institucional
iea.edu.mx

Persona que trabaja en el Instituto de Educación de Aguascalientes, posee cuenta de correo institucional
iea.edu.mx
y además tiene la facultad de autorizar o rechazar la justificación de incidencias.
Sólo
aprobador
Sólo
aprobador
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