Loading presentation...

Present Remotely

Send the link below via email or IM

Copy

Present to your audience

Start remote presentation

  • Invited audience members will follow you as you navigate and present
  • People invited to a presentation do not need a Prezi account
  • This link expires 10 minutes after you close the presentation
  • A maximum of 30 users can follow your presentation
  • Learn more about this feature in our knowledge base article

Do you really want to delete this prezi?

Neither you, nor the coeditors you shared it with will be able to recover it again.

DeleteCancel

Make your likes visible on Facebook?

Connect your Facebook account to Prezi and let your likes appear on your timeline.
You can change this under Settings & Account at any time.

No, thanks

Технологии тайм-менеджмента

No description
by

Andrei Gajos

on 29 April 2013

Comments (0)

Please log in to add your comment.

Report abuse

Transcript of Технологии тайм-менеджмента

photo credit Nasa / Goddard Space Flight Center / Reto Stöckli Технологии тайм-менеджмента Что такое Время? Время — самый ограниченный капитал, и если не можешь им распоряжаться, не сможешь распорядиться ничем другим.

(Питер Друкер) Управление Временем Управление временем (тайм-менеджмент, time management, организация времени):

Технология организации времени и повышения эффективности его использования

Стиль жизни и философия ценности времени в быстром потоке информации и постоянно меняющемся мире. Процессы Управления
Временем Постановка цели. Определение и формулирование цели (целей).

Планирование и расстановка приоритетов.

Реализация — действия в соответствие с намеченным планом и порядком достижения цели.

Контроль достижения цели и выполнения планов. Мифы об Управлении
Временем Чем усерднее работаешь, тем больше успеваешь

На планирование тратится слишком много времени

Чтобы управлять временем необходим планировщик

Нельзя отклоняться от списка дел

Нужны отдельные списки для работы и личных дел

Чем больше задач в списке, тем больше я сделаю

Многозадачность сделает меня сверхэффективным Зачем Нужен Тайм-менеджмент? Определение факторов для достижение целей

Быстрое достижение целей

Уменьшение стрессовых ситуаций

Делать больше за меньшее время

Больше простора для творчества и самообразования

Больше свободного времени для себя Основные Техники
Управления Временем Матрица Эйзенхауэра

Принцип Парето

Диаграмма Ганта Матрица Эизенхауэра Техника расстановки приоритетов, использование которой позволяет выделить важные и существенные дела и решить, что делать с остальными.


Выглядит матрица как четыре квадрата, которые получаются при пересечении осей "Важно - Неважно" по горизонтали и "Срочно - не Срочно" по вертикали.


Как использовать эту матрицу? Распределяем туда свои дела (например, дела дня) в соответствии с их важностью и срочностью. Матрица Эизенхауэра A B C D Матрица Эизенхауэра А - критические ситуации, проекты с «горящим» сроком (важные и срочные) - выполнять без промедления!

B - стратегическое планирование в бизнесе, личностное развитие (важные и несрочные) - необходимо установить временные рамки

C - спонтанные просьбы или поручения, не относящиеся к непосредственным обязанностям (неважные и срочные) - от таких просьб следует отказываться или перепоручать

D - мелочи, отнимающие время - надо стремиться устранить такие дела из своей жизни навсегда Принцип Парето Эмпирическое правило, введённое социологом Вильфредо Парето, в наиболее общем виде формулируется как «20 % усилий дают 80 % результата, а остальные 80 % усилий — лишь 20 % результата».


В приложении к управлению временем это правило звучит так: 20 % дел (и затраченного времени) дают 80 % результатов; 80 % дел (и затраченного времени) дают 20 % результатов.


В связи с этим следует вначале выделить те 20 % дел, которые дают максимальный результат и начинать с них. Принцип Парето Примеры принципа:

20% прочитанных книг дали нам 80% знаний

20% войн унесли 80% жизней людей, вообще убитых на войне

20% сайтов имеют 80% всего интернет-трафика

20% человек владеют 80% всех денег и ресурсов

на 20% абонентов приходится 80% наших телефонных звонков Принцип Парето Алгоритм Работы:

составление перечня всех задач, которые необходимо выполнить в течение определенного времени (неделя, день)

упорядочение задач по их значимости и важности (в последовательности убывания значимости)

оценка задач по ABC принципу: первые 20% относятся к А-группе (очень важные, нельзя делегировать); следующие 20% - В-группа (важные, значительные, можно делегировать); остальные 60% - С-группа (менее важные, обязательно делегировать);

проверка распределения времени на предмет соответствия важности задач: 60% времени для А-группы; 20% времени для В-группы; 20% времени для С-группы.

проверка В-задач и С-задач на возможность делегирования Диаграмма Ганта Тип столбчатых диаграмм, который используется для иллюстрации плана, графика работ по какому-либо проекту. Является одним из методов планирования проектов Диаграмма Ганта Описание Диаграммы

Каждая линия в диаграмме представляет один процесс, наложенный на шкалу времени.

Задачи и подзадачи, составляющие план, размещаются по вертикали, по горизонтали задается временная шкала

Начало, конец и длина отрезка на шкале времени соответствуют началу, концу и длительности задачи Диаграмма Ганта Возможности Диаграммы:

Увидеть и визуально оценить последовательность задач и их относительную длительность.

Сравнить планируемый и реальный ход выполнения задач.

Детально проанализировать реальный ход выполнения задач. Выводы Тот, кто регулярно в течение 10 минут готовит план своего рабочего дня, может ежедневно экономить до двух часов рабочего времени.

Не планируйте все свое рабочее время. Практика показывает, что целесообразно планировать примерно 60% времени, 20% оставлять на спонтанные действия (например, творчество) и 20% резервировать на незапланированные действия.

Не забывайте, что на работу, как правило, уходит столько времени, сколько на нее выделено. Поэтому стремитесь установить конкретные сроки выполнения любого задания.

Важнейшим элементом планирования является определение приоритетных целей.

При планировании необходимо точно определять, что именно должны сделать вы, а что можно поручить другим. Спасибо :)
Full transcript