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EVALUACIÓN - SELECCIÓN PROVEEDORES ALPINA

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Ivonne Vizcaya

on 19 October 2015

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EVALUACIÓN DE PROVEEDORES
La Evaluación de los Proveedores Críticos la debe hacer el responsable asignado, mediante el Formato de Evaluación de
Proveedores cada vez que se realice una compra o contratación de servicios. . Los criterios utilizados para esta
evaluación son los siguientes:
.

2. REUNIÓN GRUPO DE PROVEEDORES
INTRODUCCIÓN
Es importante tener claro que cada organización es autónoma de establecer sus políticas para la evaluación y selección de proveedores, a continuación expondré puntualmente los pasos a seguir en la empresa de lácteos con mayor presencia en nuestro país Alpina.
Para Alpina es de gran importancia el establecer políticas definidas respecto a los proveedores ya que pensamos que este procedo es vital y permite dar un valor agregado a la calidad que brindamos a nuestros clientes así como posicionarnos cada día como la empresa líder en productos lácteos.


1. Solicitud de Inscripción en el Registro de Proveedores
Para poder ingresar, inicialmente todo proveedor debe estar al día, no
encontrarse en estado de embargo o liquidación.
Una vez verificado lo anterior se le entrega al proveedor el Formulario de Solicitud de Inscripción en el registro de
Proveedores. Este formulario debe ser diligenciado y devuelto con todos los anexos que se exigen en el mismo. Este proceso también lo pueden realizar a travez de la pagina
http://www.alpina.biz/app/home.php
Cuando se recibe el formulario con los anexos, el coordinador de Compras y almacén revisan, si
todo es veraz, selecciona. Si en la verificación y selección encuentra anomalías o irregularidades se reserva el derecho de
admisión.

CRITERIOS DE
SELECCIÓN
ANTIGÜEDAD EN EL MERCADO
Este criterio califica la experiencia y el tiempo de permanencia del proveedor en el mercado.

CALIDAD
Este criterio califica la tenencia de un Sistema de Gestión de Calidad (SGC) sobre el servicio que el proveedor ofrece y es
objeto de evaluación. Este sistema puede asegurar que las cosas funcionan bien y que el proveedor puede responder
rápidamente a los problemas que surjan.

UBICACIÓN DEL PROVEEDOR
Ubicación estratégica (cercana), si son de la región para que contribuya al progreso y desarrollo.

SERVICIO POSTVENTA
Este criterio califica el servicio post-venta, la asesoría y la garantía que ofrece el proveedor a la hora de suministrar un
bien o servicio. Estos son servicios complementarios que agregan valor al producto o servicio adquirido.

SIDE A
SIDE B
CONCLUSION
El proceso de evaluación y selección de proveedores es importante porque permite establecer procesos eficaces y eficientes para identificar las fuentes potenciales de materiales y servicios comprados, para desarrollar proveedores o aliados de negocios existentes, para evaluar su capacidad para suministrar los productos y/o servicios requeridos y, sobre todo, para enfrentar uno de los desafíos más importantes para las empresas: mantener sus procesos bajo control donde intervienen provisiones o servicios de terceros.
EVALUACIÓN - SELECCIÓN PROVEEDORES ALPINA
THANK YOU!
IVONNE VIZCAYA
El segundo paso es reunir a un grupo de proveedores
los cuales son contactados a través de una
“solicitud de información” (RFI) para conocer más
sobre estas compañías.
Aquellas compañías que tienen las características
buscadas son contactados a través de una
“solicitud de presupuesto” (RFQ), por lo que estas
compañías, si finalmente están interesadas,
mandan sus ofertas.
3. ENTREVISTA CON LOS PROVEEDORES
Una vez recibidas todas las propuestas
de los proveedores, el departamento de compras hace una evaluación técnica y comercial teniendo en cuenta los criterios de selección. Finalmente, un proveedor es seleccionado y las condiciones de
entrega y de servicio son negociadas.

SISTEMA INGRESO DE INSUMOS

El sistema de ingreso de mercancías ya sea de insumos o producto terminado se hace de manera virtual en un WMS llamado SAP.
El area de compras genera las ordenes de compra y cuando el material esta en bodega el area de operaciones es quien se encarga de confirmar en el sistema el ingreso de los productos, este proceso esta a cargo del área de operaciones en cabeza del Suply Chain y posteriormente del Coordinador de inventarios quien es la persona que tiene todo el acceso en cuanto a permisos para realizar los ingresos de material y movimientos relacionados.


3. PERSONAS A CARGO RECEPCIÓN INSUMOS:
En este proceso se involucran principalmente cuatro personas, son las siguientes:
4. CONTROLES RECEPCIÓN INSUMOS
Principalmente mediante el WMS y por e-mail el personal involucrado en la recepción tiene conocimiento de las ordenes de compra que están montadas así como de las especificaciones, así que lo primero que se valida son los documentos con los que llegan, una vez se aprueban por el coordinador de logística se da vía libre a la recepción.
Toda mercancía que ingrese se deja en el muelle para que sea inspeccionada por el área de calidad y para que el personal de bodega realice un muestreo Militar Standar, el cual es diligenciado en la bitácora y documentación interna.
BIBLIOGRAFIA
http://www.calidad-gestion.com.ar/boletin/72_evaluacion_de_proveedores.html
www.portalcalidad.com/.../167-Evaluacion_y_seleccion_de_proveedores


https://repository.eafit.edu.co/.../Daniel_BerrenecheGiraldo_2010.pdf?...

www.lasalle.org.co/downloads/documentos/PR-GC-02v2.pdf
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