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Acreditación Institucional UNIMINUTO

Presentación sobre la manera como debe iniciar el proceso; roles, actividades y compromisos

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Transcript of Acreditación Institucional UNIMINUTO

Antecedentes: a. La excelencia como principio, garantizando la calidad a través de:
La obtención del registro calificado de programas.
La acreditación voluntaria Institucional y de programas
La Gestión de la Calidad. En el año 2002 UNIMINUTO diseñó y formalizó el Modelo de Autoevaluación con fines de acreditación de programas, de acuerdo con los requisitos establecidos por el Consejo Nacional de Acreditación. C) Actualmente los programas académicos de Comunicación Social-Periodismo,
Administración de Empresas,
la Licenciatura en Educación Básica con énfasis en Educación Artística,
la Licenciatura en Informática,
la Tecnología en Informática y
Estudios en Filosofía
de la Sede Principal en Bogotá, se encuentran acreditados como programas de alta calidad, y en las otras sedes se iniciaron procesos de acreditación de programas. La Institución estableció dentro de su Plan Estratégico 2008-2012, la ruta de la calidad en todas sus sedes. En el año 2009 se realizó un primer ejercicio de autoevaluación institucional en la Sede Principal, el cual sirvió para tener un mayor acercamiento a los lineamientos de CNA, y se formularon las acciones de mejoramiento integradas a los planes operativos 2010 y 2011 de la sede. Desde el año 2010 se comenzó a diseñar el proyecto de autoevaluación con fines de Acreditación Institucional de la Sede Principal, y desde octubre de ese año se cuenta con la asesoría del Rector de la Universidad del Rosario. El 14 de marzo se hizo la consulta al Coordinador del CNA para clarificar el alcance de la acreditación de “Sede Principal”, se expuso la complejidad organizacional de UNIMINUTO, así como los programas académicos con registro calificado de Bogotá, los procesos de articulación, la ampliación del lugar de ofrecimiento y la extensión de programas acreditados de la Sede. Sus conclusiones principales fueron: Considerando que la acreditación es un mensaje que se envía a la sociedad sobre la calidad de programas e instituciones, debe ser un mensaje claro para que se sepa qué es lo que se está acreditando y evitar mensajes errados y confusiones.

Lo ideal es que el proceso cubra todo UNIMINUTO estableciendo claramente las diferencias entre las sedes. Es bastante más complejo el proceso pero más claro.

Es conveniente realizar la autoevaluación de toda la institución con todos sus programas y, según las fortalezas y debilidades identificadas, establecer el alcance a posteriori. Requisitos para Iniciar
la Acreditación Institucional: Tener al menos 10 años de funcionamiento. Estar al día con los requerimientos de información para el MEN según decreto 1767 de 2006. Tener un programa acreditado en cada uno de los 4 grupos de las áreas del conocimiento definidos por el CNA, mas un programa adicional en cualquiera de los grupos Cumplir con las condiciones iniciales establecidas. Condiciones Iniciales Estar debidamente autorizada para operar como IES.
Cumplir con las normas legales para la educación superior.
Tener una misión claramente formulada y de conocimiento público.
Haber formulado un proyecto institucional.
Contar con un núcleo profesoral apropiado en cantidad, calidad y dedicación.
Contar con estatutos y reglamentos de profesores y estudiantes que definan deberes, derechos y régimen de participación. Tener varias promociones de egresados de cuyo desempeño profesional haya posibilidad de seguimiento.

Contar con una estructura organizacional y sistemas de administración y gestión adecuados.

Disponer de infraestructura locativa y logística apropiada.

Mantener comprobada estabilidad financiera.

Contar con un ambiente institucional apropiado y políticas e instalaciones para mantener el bienestar de sus miembros.

No haber sido objeto de sanciones en los últimos 5 años por incumplimiento de disposiciones legales que rigen la educación superior. Apreciación de Condiciones Iniciales Envío al CNA carta de intención en donde se expresa: La voluntad de iniciar el proceso de acreditación
El conocimiento de los lineamientos del CNA
El cumplimiento de las condiciones iniciales Preparación y envío al CNA del Informe de Cumplimiento de Condiciones Iniciales con: Información sobre aspectos legales: personería jurídica, inscripción del Rector ante el MEN, etc.
Normas internas aprobadas: estatutos y reglamentos Información sobre aspectos académicos: misión, proyecto institucional, información de profesores, lista de programas, egresados
Información sobre recursos institucionales: instalaciones y planta física, recursos bibliográficos, recursos logísticos, informes financieros auditados de los últimos 2 años Apreciación del cumplimiento de las condiciones iniciales por parte del CNA Análisis de la documentación
Si se considera necesario, una comisión desarrollará una visita a la institución Objetivos del Proyecto de
Acreditación Institucional General Lograr la alta calidad en los servicios y productos que ofrece UNIMINUTO, de acuerdo con los lineamientos establecidos por el CNA para la Acreditación de Programas y la Acreditación Institucional. Implementar un sistema de autoevaluación y mejoramiento continuo que oriente la Institución hacia el cumplimiento de su misión, objetivos, metas, proyectos y autorregulación permanente. Específicos Consolidar la cultura de mejoramiento continuo y autorregulación institucional. Servir de incentivo para las personas que conforman la comunidad académica en cada Sede, en la medida en que a través de la Acreditación Institucional es un reconocimiento público de los logros de esta comunidad en docencia, investigación, proyección social, bienestar institucional y gestión administrativa. Garantizar al Estado y a la sociedad en general que la Institución realiza sus propósitos y objetivos y presta sus servicios con alto nivel de calidad. ¿Cómo lo vamos a hacer? Conociendo el Estado del Arte en acreditación institucional de UNIMINUTO

Formulando el proceso por fases

Estableciendo la organización requerida – equipos de trabajo

Contando con un presupuesto global y por sede

Ejecutando la ruta detallada planeada Proceso por Fases 1. - Conceptual

2. - Apreciación de Condiciones Iniciales

3. - Contextualización

4. - Recopilación y Reconstrucción de Información

5. - Autoevaluación e Informe

6. - Mejoramiento Continuo y Autorregulación

7. - Evaluación Externa Establecer el “Estado del Arte” de calidad por Sede UNIMINUTO según los lineamientos para la acreditación institucional del CNA.

Definir la organización requerida para el desarrollo del proyecto y contar con las personas necesarias, estableciendo sus roles y funciones.

Asignar los recursos financieros y logísticos en cada Sede UNIMINUTO y en los Servicios Integrados.

Definir la ruta detallada del proyecto de Acreditación Institucional UNIMINUTO Organización Onda - Definición Física:
Estímulo que se propaga en un medio,
con una frecuencia, transfiriendo energía. En UNIMINUTO

La información, “estímulo”, impacta a un primer equipo de trabajo.
Sucesivamente, como “ondas”, las personas replican o “propagan” la información en su entorno de trabajo.
La información permea progresivamente a todos los miembros de la comunidad universitaria. Se logra así una cultura de COMUNIÓN Y PARTICIPACIÓN b. c. d. e. f. g. 1. 2. 3. 4. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 1. 2. 3. 1. 2. 3. 4. Evidenciar las características de calidad de la Institución en cada Sede, según el grado de desarrollo de cada una para atender la demanda por servicios de educación superior con calidad. 5. Propiciar la idoneidad y la solidez de la Institución a través de la prestación de servicios de educación superior con alta calidad. 6. 1. Fase Conceptual

Objetivo: Diseñar y formular el proyecto detallado.

Actividades Generales: 2. Apreciación de Condiciones Iniciales

Objetivo: Conocer el concepto del CNA sobre si UNIMINUTO reúne las condiciones para acceder a la Acreditación Institucional y ajustar el alcance del proyecto.

Actividades Generales: 3. Fase de Contextualización

Objetivo: Adaptar –personalizar- el modelo CNA para UNIMINUTO y, en consecuencia, identificar los requerimientos específicos de información para realizar la autoevaluación por sede e institucional.

Actividades Generales: 4. Fase de Recopilación y Reconstrucción de información

Objetivo: Contar en cada sede y servicios integrados con la información cuantitativa y cualitativa pertinente, con base en la cual se emitirán los juicios y se valorarán las características del modelo del CNA en la siguiente fase.

Actividades Generales: 5. Fase de Autoevaluación e informe

Objetivo: Elaborar el documento final de autoevaluación con fines de acreditación institucional para remitirlo al CNA

Actividades Generales: 6. Fase de Mejoramiento continuo y autorregulación

Objetivo: Alinear las acciones de mejoramiento con la Planeación institucional

Actividades Generales: 7. Fase de Evaluación Externa

Objetivo: Recibir la visita de pares externos designados por el CNA y desarrollar las acciones pertinentes según los resultados.

Actividades Generales: MUCHAS GRACIAS! Actualmente los programas académicos de:
Comunicación Social-Periodismo
Administración de Empresas
Licenciatura en Educación Básica con énfasis en Educación Artística
Licenciatura en Informática
Tecnología en Informática
Estudios en Filosofía
de la Sede Principal en Bogotá, se encuentran acreditados como programas de alta calidad, y en las otras sedes se iniciaron procesos de acreditación de programas. Sensibilizar a las personas que conforman los equipos directivos en temas de autoevaluación y autorregulación, y en acreditación institucional según CNA. Verificar el cumplimiento de las Condiciones Iniciales del CNA
Elaborar el Informe de Cumplimiento de Condiciones Iniciales y enviarlo al CNA
Recibir visita y concepto por parte del CNA
Decidir sobre el alcance y ejecución del proyecto
Ajustar el plan detallado según el alcance establecido Definir el marco institucional de alta calidad para UNIMINUTO
Definir la ponderación de factores y características
Establecer los indicadores específicos a utilizar
Diseñar los instrumentos de recolección de información cuantitativa y cualitativa por sede y servicios integrados
Realizar el inventario de la información según los indicadores específicos por sede y servicios integrados
Sensibilización y socialización institucional Recopilar la información
Construir los indicadores
Construir las estadísticas
Elaborar los documentos requeridos
Elaborar y aplicar de encuestas, grupos focales, estudiantes, profesores, administrativos, egresados por sede, etc.
Elaboración y aplicación de entrevistas: empleadores, comunidades beneficiarias de proyectos, etc.
Sensibilización y socialización institucional Realizar la autoevaluación por Sede emisión de juicios y valoración por característica y factor
Elaborar el informe por Sede
Consolidar el informe institucional
Desarrollar visita de pares colaborativos y ajustes al informe consolidado según los resultados
Presentar informe final consolidado a CNA
Sensibilización y socialización institucional Formular el Plan de Mejoras por sede, Servicios Integrados e institucional.
Ajustar el Plan Estratégico por Sede y del Sistema, y los planes operativos pertinentes.
Sensibilización y socialización institucional Planear y desarrollar la visita de pares externos
Recibir el informe de pares por parte del CNA y remitir al CNA los comentarios pertinentes
Decisión final CNA
Sensibilización y socialización institucional ----
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