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活動籌備與分工

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周 靖瑜

on 16 August 2014

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Transcript of 活動籌備與分工

史上最強講師 活動籌備&分工:) HSC 林淑敏 周靖瑜 活動長 副活動長 prezi
製作 IF YOU USE YOUR IMAGINATION 活動目的 FOR 玩樂 FOR 教育 為了達成某種目的! ex. 創造紀 金 彔 專輯發表會 ex.出遊、舞會 ex.講座 選舉造勢 你的目標圈圈要套住什麼? 活動前的評估 對於執行者和參與者的意義是否明白且正確 對於執行者和參與者來是否有達到預期效果 是否兼顧執行者和參與者兩者的安全性 活動確定在執行者能力之,並不給予參與者過份壓力 可不可行?! 活動前計劃 意義性 效果性 安
全性 負擔性 書面資料:
企劃書、
場地器材租用單 工作分配 活動準備 思考細節 完善準備 企劃書 種類: 給廠商、學校、贊助商的企劃構想案
對於活動的創意點、内容、執行方式概述 外企 内企 活動工作人員規劃執行用
詳列活動内容各項細節、執行進度 5W2H WHY WHAT WHO 撰寫原則 WHEN WHERE HOW HOW
MUCH 動機目的 活動内容 對象、設定族群 時間 地點 執行細節 經
費 預
算 預
估 預算不用少算,只要有憑有據,可以多抓一些 (提前交) 「魔鬼藏在細節裡」 提案企劃書 子活動的實際執行企畫容-舞會、大地遊戲等等。 ex. 小美穿龍蝦裝從五點鐘開始在客廳唱“唸你”並帶舞蹈動作唱到六點鐘
ex. 小美五點開始唱歌唱到六點 細流 執行企劃書 進







確 主要的容目標確立 擔當與參與者之 安排 達







立 進



之 約
聯 絡 預 標執行之策 擬定 略 目 企劃書内容 金 彔 一、封面 三、活動名稱 四、活動宗旨、目的與預期效果 五、活動時間地點 六、主辦、協辦與贊助單位 七、參加費用 八、交通工具 九、活動對象 十、宣傳策略與實施方式 二、目 一、 二、 三、 四、 五、 六、 七、 八、 九、 十、 十一、 十二、 十三、 十四、 十五、 十六、 十七、 十八、 預期困難與解決策略 活動流程與負責人 預算評估表 人力職務分配表與聯絡方式 物品道具表 時程進度表 其它備案 附 金 彔 做筆記,是要幫自己未來的成就先寫下輝煌的紀 。 金 彔 By 不具名的成功者 粗流 工作分配 總召 副召 活動 生總 美宣 公關 其他 隊輔 依各種不同的
活動,需要獨立辦理
的事務,就可以成立幹部喲!
ex.寒訓課務長 其他人員 醫官 各個活動一定要注意安全,最好有可以緊急處理的醫療人員,或是準備一個急救箱! 相官 兩、三個負責活動全程攝影的人,留下回憶,也可以做為活動前、後的宣傳。 總召 掌控整個活動、平衡進度
統籌開會時間與内容、執行推動 特質:思緒清楚
理性果斷
容納諫言
要有威嚴
關心人員 活動靈魂人物 副召 總召的好朋友 in touch with 總召 協助總召
做一個好幫手
積極分攤事務 副召好朋友 Keep 活動長 掌控一切活動進度
確定活動場地
緊活動進度
場勘
與總召保持最!密切聯絡
體力充沛
累到死! 目 丁 生總長 (總務) 收工人費、參加費用
經費管理(列預算、決算、收據) 特質:
細膩小心、省吃儉用
like盧媽凡事都要斤斤計較!
請學會殺價 美宣長 傳單、無限的道具、
活本、活動的包裝
要懂得分工! 活美日
大家一起來做美宣吧! 公關 拉贊助、
活動宣傳(everyone)
善於言辭、與陌生人交際 Social 思考與討論! 討論:
細節拿出來一再討論
和平的辯論
讓所有人都有表達意見的機會

提早準備,才能發現問題! 獨立思考:
將活流多想幾次
站在各種角度思考 活


備 場勘
器材
練習
收支掌控
備案(雨備、場地) 討論討論再討論!
(精益求精) 活

前 跑紙流、大排

場地、器材再確認 工作分配! 「合作比分工更重要!」 先以自己有興趣為主 大家都要有事情做 瞭解自己的工作内容 多跑幾次抓錯誤
行前會 活動名稱:食破天驚大食怪比賽
活動主旨:鼓勵青少年參加正當休閒活動,並增進團體彼此情誼
時間地點:七月十九日中午12點 釣魚台列島正中央
活動對象:全台灣青少年,報名人數50人額滿
費用預算:以漢堡為主要食材,500個漢堡加上雜費一共25000元(明細見附件一)
活動流程:12:00~12:30 開幕儀式
12:30~15:30 開始瘋狂吃
15:30~16:00 頒獎
任務分配:活動組-大毛、小叮
公關組-二呆、阿平
場地組-三、強
器材明細:桌子 x 50
椅子 x 50
時程進度:7/17進行場勘
7/18布置場地
備案:漢堡要是買不到就改吃薯條 活動時 確認一切人員安全
事先準備
工作人員區別
工作態度
(高一、工作人員、主辦人) 盡忠職守! 活

後 收拾善後
檢討會
(越快越好)
結算收支
頒獎
退錢
慶功... 站在參與者的角度設想
工作態度
進度危機感
勇於嘗試新創意和方式
確定是會失敗還是害怕自己的想法被打敗?
尊重傳統和經驗
聰明或許是天生的,但智慧是要靠時間才能累積
隨時要有備案
雨天的備案,氣氛的備案,開天窗的備案 活動要旨 「口袋裡要有屬於自己的東西」 對活動是好的就去做! 活動是用做的,不是用寫的。
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