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PLANES DE CONTINGENCIA

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by

Claudia Nancy Rios

on 3 December 2013

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Transcript of PLANES DE CONTINGENCIA

PLAN DE CONTINGENCIA
PLAN DE CONTINGENCIA

Es un conjunto de métodos alternativos al funcionamiento normal de la empresa.
Es la reanudación de las actividades ante una calamidad presentada. La preparación es la clave del éxito para enfrentar los problemas.
Son los procedimientos alternativos al orden normal de una empresa, cuyo fin es permitir el normal funcionamiento de ésta, aun cuando alguna de sus funciones se viese dañada por un accidente interno o externo.

FUNCIONES DE UN PLAN DE CONTINGENCIA
Determinar acciones preventivas, reduciendo el grado de vulnerabilidad y exposición al riesgo.
Reducir el tiempo de reacción.
Dimensionar el riesgo potencial.
Tomar decisiones rápidas.
Asegurar la estabilidad de la organización.
Cumplir con las normativas legales.
PARÁMETROS DE UN PLAN DE CONTINGENCIA
Sigue el conocido ciclo de vida iterativo (Planificar - Hacer - Comprobar y actuar).
El plan de contingencia nace de un análisis de riesgo.
El plan debe ser revisado periódicamente.
Se modifica el plan de acuerdo a las revisiones aprobadas y, de nuevo, se inicia el ciclo de vida del plan.
EL PLAN DE CONTINGENCIA COMPRENDE TRES SUBPLANES
Cada plan determina las contramedidas necesarias en cada momento del tiempo respecto a la materialización de cualquier amenaza.
OBJETIVOS

Garantizar la continuidad de las operaciones.
Definir acciones y procedimientos a ejecutar.
Conservar los objetivos estratégicos de la empresa.
Evaluar los riesgos así como los costos de los procedimientos de contingencia, de forma que solo se inviertan los recursos necesarios.
Optimizar esfuerzos y recursos para atender cualquier contingencia de manera oportuna y eficiente.
Definir personas responsables de las actividades a desarrollar antes y durante la emergencia.
METODOLOGÍA PARA EL DESARROLLO DE UN PLAN DE CONTINGENCIA

PLANIFICACIÓN:

preparación y aprobación de esfuerzos y costos.
IDENTIFICACIÓN DE RIESGOS:

funciones y flujos del proceso de la empresa.
IDENTIFICACIÓN DE SOLUCIONES:

evaluación de riesgos de fallas o interrupciones.
ESTRATEGIAS:
otras opciones, soluciones alternativas.
DOCUMENTACIÓN DEL PROCESO:
creación de un manual del proceso.
REALIZACIÓN DE PRUEBAS:
selección de casos, soluciones que probablemente funcionen.
IMPLEMENTACIÓN:

creación de las soluciones requeridas, documentación de los casos.
MONITOREO:

probar nuevas soluciones o validar los casos.
1. PLAN DE RESPALDO

Contempla las contramedidas preventivas antes que se materialece una amenaza. su finalidad es evitar dicha materialización.
Conjunto de acciones utilizadas para evitar o aminorar conseciencias.
2. PLAN DE EMERGENCIA

Contempla las contramedidas necesarias durante la materialización de una amenaza, o inmediatamente después. Su finalidad es paliar los efectos adversos de la amenaza
3. PLAN DE RECUPERACIÓN

Contempla las medidas necesarias después de materializada y controlada la amenaza.
Su finalidad es restaurar el estado de las cosas tal y como se encontraban antes de la materialización de la amenaza.

Después de ocurrido el siniestro es necesario realizar las actividades que se detallan, las cuales deben estar especificadas en el paln de accción.

La magnitud de un plan de contingencia será proporcional a la complejidad, importancia, costos del servicio al cual está designado a proteger y el riesgo asociado a la misma.
EL PLAN DE CONTINGENCIA DEBE DE EXPRESAR CLARAMENTE:

Qué recursos materiales son necesarios.
Qué personas están implicadas en el cumplimiento del plan.
Cuáles son las responsabilidades concretas de esas personas y su rol dentro del plan.
Qué protocolos de actuación deben seguir y cómo son.

IMPORTANCIA DE UN PLAN DE CONTINGENCIA

Es importante ya que garantiza la continuidad de las operaciones de una compañia ante alguna falla que se presente
Permitirá una respuesta rápida en caso de incidentes.
ÁREAS DE APLICACIÓN

EMPRESAS:

(comerciales o industriales)
NIVEL GUBERNAMENTAL:

(casos de emergencias regionales)
CASOS ESPECÍFICOS:

(incendios, escasez de alimentos, etc.)
SISTEMAS DE INFORMACIÓN:
(datos, aplicaciones, tecnología Hardware y Software).
ETAPAS DE DESARROLLO DEL PLAN

Análisis de riesgos.
Evaluación de riesgos.
Jerarquización de las aplicaciones.
Establecimientos de requerimientos de recuperación.
Ejecución.
Pruebas.
Documentación.
Difusión y capacitación.
Mantenimiento
VIDEO:


COMPLEJO TECNOLÓGICO MINERO AGROEMPRESARIAL

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

TECNOLOGÍA EN GESTIÓN ADMINISTRATIVA

DICIEMBRE 03 DE 2013
CLAUDIA NANCY RÍOS MEJÍA
CONTENIDO

Concepto.
Funciones y Objetivos.
Parámetros y Metodología.
Subplanes.
Importancia de un plan de contingencia.
Áreas de aplicación.
Etapas de desarrollo.

WEBGRAFÍA

http://www.slideshare.net/megacyberman/guia-para-elaborar-un-plan-de-contingencias
http://www.slideshare.net/AntoniaMariaHerruzo/plan-contingencia-en-gestin-de-proyectos
http://www.slideshare.net/Chenny3/plan-de-contingencia-8874360
http://www.slideshare.net/FabinE1/7capitulo-vii-plan-de-contingencia
CONCLUSIONES

Para que un plan de contingencia funcione, este debe estar bien estructurado por la Empresa.
Que si todos los empleados conocen los planes de contigencia, al momento de presentarse un emergencia las acciones que se toman serán reflejadas más rapidas.
Si reconocemos la importancia de las acciones preventivas que debemos tener para que una emergencias no se presente, las posibilidades de que se viva una catastrofe serán más bajas.
MUCHAS
GRACIAS
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