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AIESEC - EP's Manual (@CA)

Made by Gustavo K. Fugita
by

Gustavo Fugita

on 6 September 2012

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Transcript of AIESEC - EP's Manual (@CA)

Manual do EP O que é e como se usa o My Aiesec? Bem vindo ao MyAIESEC! O sistema é a ferramenta da AIESEC onde você pode pesquisar e se candidatar a uma vaga para realizar o intercâmbio.

Efetuado o pagamento e a entrega dos documentos, o que chamamos de "raise", é solicitado um cadastro no MyAIESEC para que você possa acessá-lo.

O cadastro e o acesso do sistema se da pelo link http://www.myaiesec.net Acesso com os dados cadastrados Cadastro Devidamente cadastrados, agora mãos a obra! Está é sua pagina do MyAIESEC, para procurar vagas clique na guia My Experience e depois em View Internship Opportunities. Esta é a janela onde você encontrará sua vaga! Aqui você escolhe procurar entre a VAGA = TN ou entre os candidatos = EP. Para você, só adianta procurar vagas, portanto deixe o TN selecionado Como você busca programas corporativos, selecione a opção Global Internship Variando sempre de 6 a 78 semanas, está aba serve para você escolher o tempo máximo e mínimo da duração de seu intecâmbio. As vagas Global Partner são em grandes empresas parceiras da AIESEC no mundo todo. Estas vagas são muito atrativas e por isso são muito mais disputadas, assim sendo, a aplicação para as mesmas devem ocorrer pelo próprio sistema do MyAIESEC e não por e-mail. Fazendo isso, seu "EP form" ficará “Pending” por 10 dias, impedindo você de se candidate a qualquer outra vaga cuja aplicação seja pelo sistema. Deixe este box selecionado para ver as vagas de global partner, mas só se candidate caso você realmente queira muito a vaga e se ache com chances reais de conseguí-la. Para identificar uma vaga Global Partner, uma descricão aparece em pop-up quando você clica em cima do código da TN. Portanto leia sempre com muita atenção! Quanto mais filtros usar, mais perto vai chegar de uma vaga que seja perfeita para você. Mas os filtros também restringem sua busca e deixam muita coisa de fora, então tente uma busca com filtros e outra busca sem filtros, ou ainda tente fazer buscas usando apenas um filtro ou dois, experimentando diferentes combinações destes. Você também pode efetuar a busca por países que deseja morar, para isso clique em "show". Você verá uma lista com TODOS os países e seus respectivos CL’s. Selecionando o país, automaticamente todos os CL's deste serão selecionados. Depois de clicar em SEARCH, vai aparecer uma lista com todas as vagas disponíveis, de acordo com os filtros que você usou. Ao encontrar uma vaga que te interesse, clique no código dela, que aparece em azul. Vai abrir um pop up com informações mais detalhadas sobre a vaga. Não se esqueça de ler com MUITA atenção a descrição da vaga, para saber se realmente é boa pra você, se te interessa mesmo e se a candidatura é viável. Verifique o salário, a carga de trabalho semanal, a duração do intercâmbio, os idiomas e conhecimentos exigidos, a job description, tudo! Caso a vaga realmente te interesse, verifique o contato no menu do lado direito. Envie um email para o contato desta vaga, demonstrando seu interesse. Deve ser uma mensagem direta, objetiva e educada. Você deve dizer que gostou da vaga, informar seu “EP ID”, demonstrar interesse em fazer entrevistas e avisar quando pode viajar e começar a trabalhar. No descritivo da vaga, muitas vezes é solicitado o “X package”, arquivo contendo o CV em inglês, uma carta de motivação e, em alguns casos, o EP Form. Mande apenas os arquivos que a vaga pedir! Agora que você encontrou a vaga, precisamos de um currículo em inglês! Como escrever?

Tome muito cuidado com a gramática e o vocabulário. Isso vale para CVs em qualquer idioma. Erros no texto demonstram falta de cuidado com o material sobre você e podem indicar que você não escreve bem, que não domina o idioma, que não tem o hábito de ler e muitos outros pontos negativos. Passa uma má impressão, por isso revise o texto antes de enviar e peça para uma pessoa de sua confiança ler e opinar também.

Você pode salvar o currículo em Word ou PDF. São os programas mais comuns para ler texto. E não se preocupe com a quantidade de páginas. Deve ser o suficiente para conter todas as suas informações relevantes. Porém, tente não ultrapassar o limite de 2 páginas, para não cansar seu leitor com textos muito extensos.

Sobre o vocabulário: procure usar uma linguagem mais formal. Evite gírias e tente construir frases claras e curtas. Identificação e dados pessoais
É importante informar sua data de nascimento, estado civil, endereço, telefone, celular, e-mail (escolha um que você acesse com frequência e cuidado com e-mails que contenham apelidos, nomes estranhos e piadinhas, é pouco profissional. O ideal é que o e-mail contenha seu nome e seja simples); e, se desejar, seus contatos nas redes sociais, como Twitter, Linkedin, Facebook, um blog que você mantenha (desde que tenha a ver com seu trabalho e área profissional), portfólio etc.

Objetivos profissionais e área de atuação
Explique o que você está preparado para realizar (não só o que deseja). Evite colocar áreas distintas e títulos de cargos. Lembre que todas as informações do CV devem servir de suporte ao seu objetivo.

Histórico Profissional com informações sobre principais atividades desempenhadas
Informe onde você já trabalhou e o que você fazia em cada função. Coloque o nome da empresa, sua área de atuação, o título do cargo que você ocupou, o período do trabalho (data de início e data de término. Caso você ainda esteja trabalhando na empresa, informe também); e as principais atividades desempenhadas e experiências adquiridas.

Caso você ainda não tenha experiência de trabalho formal, enfatize experiências como participações em atividades da faculdade, como centro acadêmicos, grupos de pesquisa, iniciação científica, etc. Sempre focando nas habilidades que você adquiriu com isso. Também é importante listar seu envolvimento com trabalho voluntário. Quais informações devem estar no CV? Quais informações devem estar no CV? Formação acadêmica
Nível de graduação, data da formação e instituição de ensino

Cursos breves e Idiomas
Informe a instituição onde o curso foi realizado, o período, carga horária e assuntos abordados.
Em idiomas, informe seu npivel de conhecimento e JAMAIS minta. Se seu inglês não é fluente, não tenha vergonha, coloque “avançado” ou “intermediário”. Informe também a instituição de ensino onde você estudou, o período, a carga horária etc.

Experiência internacional
Viagens a turismo não contam! Precisa ser uma experiência de intercâmbio, seja a estudo ou a trabalho. Ter morado fora também vale. Informe o país, o período e o motivo de você ter ficado um tempo fora, além das experiências adquiridas.

Demais informações que considerar relevante
Neste momento você deve falar de trabalhos voluntários ou atividades que considera importantes para o seu desenvolvimento profissional.
Caso possua experiência dentro da AIESEC, explique que cargos ocupou, o que fez e o que atingiu. Os empregadores consideram muito relevante atividades realizadas dentro da AIESEC, por isso, não deixe de incluí-las se for membro da ONG. Currículo em mãos, precisamos da carta de motivação! Algumas vagas pedem que você envie uma carta de motivação. Outras não exigem esse documento. Só envie se a vaga pedir!
O objetivo é mostrar à empresa suas principais motivações para a vaga, além de ter a oportunidade de se
apresentar melhor.

Na “Motivation Letter” você irá descrever aspectos relevantes de sua personalidade e chamar
atenção para atividades desenvolvidas por você que não puderam ser listadas no currículo ou que não
puderam receber a devida atenção nele. É um dos momentos que o EP tem para “se vender” para a vaga.

O principal objetivo da “Motivation Letter” é responder às pessoas que vão te selecionar:

Por que eu deveria ser escolhido para essa vaga?

Como deve ser?
Personalizado - dirija-se a uma pessoa e/ou a uma empresa;
Coloque datas de disponibilidade para início da atividade;
Explique por que você escolheu esta vaga;
Não deve conter mais de uma página;
Mostre conhecimento sobre a empresa;
Expresse-se com objetividade; Seja específico e breve;
Seja sincero – jamais minta;
Evite usar termos ou idioma que não domina. Como montar uma carta de motivação? O que não colocar?

Motivo de saída dos empregos/estágios anteriores;
Informações que já foram colocadas no currículo;
Termos técnicos e siglas desconhecidas;
Erros ortográficos e de digitação;
Salário e pretensão salarial;
Desenhos, fontes elaboradas (arial já é suficiente), muitas cores. Mantenha a carta clean e sóbria;
Frases na assinatura do e-mail (não trate este documento como um qualquer, é uma carta para conseguir um emprego);
Não utilize sempre a mesma carta de apresentação para todas as vagas, a carta deve ser a mais personalizada possível. Como montar uma carta de motivação? Com a carta e o currículos enviados, precisamos nos preparar para as entrevistas. Essa é a etapa mais importante do processo seletivo. É fundamental estar preparado, se sentir seguro e confiante. Você precisa soar o mais natural possível. Lembre-se que, se você chegou até essa etapa, é porque já passou por muitas peneiras e significa que a empresa gostou de você.

Agora, é o momento de “conquistar” o entrevistador e garantir a vaga.

Preste atenção aos seguintes itens na sua apresentação pessoal:
Aparência
Postura
Empatia
Comunicação

Você será entrevistado via skype, então procure falar alto e claro. Evite gírias, jamais use palavrões, tome cuidado com os “brancos” no vocabulário, não demore muito para responder, preste atenção em tudo o que for perguntado e seja simpático, sorria. Seja muito educado. Entrevista Apresentação e aparência pessoal:

Tente manter uma aparência boa. Não precisa usar terno e gravata (pode parecer forçado), mas não apareça na webcam de pijama, com o cabelo todo bagunçado, bocejando, ou usando um grande decote, no caso das garotas. Use roupas apropriadas e tente parecer interessado, alerta e simpático. Sorria eseja cordial. Meninas: não abusem da maquiagem ou de acessórios muito chamativos.

Controle emocional:
Procure manter a calma e, apesar de falar alto e claro, não precisa gritar! Mas procure não transparecer nervosismo. Esteja seguro de si.

Comunicação e conteúdo:
Domínio sobre seu histórico profissional; clareza sobre o que agregou ao negócio; conhecimento de suas principais competências, exposição de suas realizações mais importantes, certeza sobre seus objetivos profissionais. Cuidado para não enrolar nas respostas. Você precisa responder sem pestanejar e ser muito claro, construir argumentos lógicos e compreensíveis. Entrevista Entrevista Observe, durante a entrevista:
Recepção – como é recebido
Trâmite – como é o processo
Entrevistador – estilo

Procure:
Conduta – atenta e ética
Postura – espontânea, sem perder a formalidade e o respeito.

Importante:
Não inicie uma entrevista sem antes pesquisar sobre a empresa;
Tenha um currículo seu com você, caso precise consultar datas, nomes etc.;
Não minta JAMAIS.
Se você não for escolhido, é porque não se sairia bem naquele trabalho; Não desista, procure outra vaga! Muita gente só escuta um “sim” depois de muitos “nãos”. Continue tentando. @CA Gustavo K. Fugita Global Internship Program Outgoing Exchange Member
AIESEC in Campinas
The International Platform for young to explore and develop their leadership potencial gustavo.fugita@aiesec.net E quando o seu EP manager manda só o código da vaga para você? Entre no MyAiesec! Clique na setinha e troque people por forms Agora cole aqui o código que você recebeu! Clique em search e voilà!!!
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