Loading presentation...

Present Remotely

Send the link below via email or IM

Copy

Present to your audience

Start remote presentation

  • Invited audience members will follow you as you navigate and present
  • People invited to a presentation do not need a Prezi account
  • This link expires 10 minutes after you close the presentation
  • A maximum of 30 users can follow your presentation
  • Learn more about this feature in our knowledge base article

Do you really want to delete this prezi?

Neither you, nor the coeditors you shared it with will be able to recover it again.

DeleteCancel

Make your likes visible on Facebook?

Connect your Facebook account to Prezi and let your likes appear on your timeline.
You can change this under Settings & Account at any time.

No, thanks

Manajemen Proyek : Menentukan Nilai Bisnis dari SIstem dan M

No description
by

Fadhlih Hadian

on 5 December 2013

Comments (0)

Please log in to add your comment.

Report abuse

Transcript of Manajemen Proyek : Menentukan Nilai Bisnis dari SIstem dan M

Manajemen Proyek : Menentukan Nilai Bisnis dari Sistem dan Mengelola Perubahan
Pentingnya Manajemen Proyek
Memilih Proyek
Menentukan Nilai Bisnis Sistem Informasi
Proyek sistem mendukung sasaran strategis perusahaan dan kebutuhan informasi pengguna. Nilai sistem dari perspektif keuangan pada intinya berkisar pada isu imbal hasil atas modal yang telah di investasikan.
Mengelola Risiko Proyek
Studi Kasus
Negara bagian Maine di AS memberikan perlindungan kesehatan untuk lebih dari 260.000 penduduknya melalui prigram Medicaid-nya. Maine mulai merencanakan suatu perombakan total pada system pemrosesan klaim-klaim Medicaid-nya agar sesuai dengan persyaratan Health Insurance Portability and Accountability Act (HIPAA) tahun 1996. HIPAA menetapkan untuk menstandararisasi pengelolaan dan kesehatan pasien, dan, yang paling utama, perlindungan privasi pasien.
Maine harus mempertimbangkan sejumlah factor selain HIPAA dalam mempersiapkan perombakan sistemnya. Program Medicaid menjadi semakin rumit dengan adanya banyak layanan baru, masing-masing dengan kode dan sub kodenya. Maine juga ingin memberikan hak kepada penyedia layanan untuk mengakses kelayakan dan status klaim pasien secara online, dengan tujuan mengurangi jumlah dengan panggilan kepada Bureau of Medical Services, yang menjalan program Medicaid dibawah Department of Human Services (DHS).

Beryanza Tri Rahman 0208356
Robbyansyah Suryana 0212U150
Yoga Gus Megantara 0212U153
Fadhlih Hadian 0212U155
M Bayu Ramadhita 0212U160

Proyek Macet dan Kegagalan Sistem
Sasaran Manajemen Proyek
Sebuah proyek pengembangan sistem tanpa manajemen yang baik setidaknya akan mengalami beberapa konsekuensi berikut:
a. Anggaran yang sangat berlebih
b. Penguluran waktu yang tidak diharapkan
c. Kinerja teknis yang kurang dari yang diharapkan
d. Kegagalan mendapatkan manfaat yang telah diantisipasi

Proyek (project) adalah serangkaian aktivitas yang berhubungan yang terencana untuk mecapai sasaran bisnis tertentu.
Manajemen proyek (project management) mengacu pada penerapan pengetahuan, keahlian, perangkat, dan teknik untuk mencapai sasaran tertentu dalam batasan anggaran dan waktu yang ditentukan.
3. Analisis Perusahaan dan Faktor Kunci Keberhasilan
2. Menghubungkan Proyek Sistem dengan Rencana Bisnis
5. Model Penilaian
4. Analisis Fortofolio
1. Struktur Manajemen untuk Proyek Sistem Informasi
Puncak struktur adalah kelompok perencanaan strategi perusahaan dan komite pengendali sistem informasi.
Manajemen Senior
Manajemen Tingkat
Menengah
Manajemen Operasional
Untuk mengidentifikasi proyek-proyek sistem informasi yang akan memberikan nilai basis tertinggi, organisasi harus mengembangkan rencana sistem informasi (information system plan)
Dua metodologi utama untuk menentukan kebutuhan informasi yang mendasar dan organisasi secara keseluruhan adalah analisis perusahaan dan faktor-faktor kunci keberhasilan.
a. Analisis Perusahaan (Perencanaan Sistem Bisnis)
b. Faktor Kunci Keberhasilan
Setelah analisis strategis menentukan arah secara keseluruhan dari pengembangan sistem, analisis portofolio (portfolio analysis) dapat digunakan untuk mengevaluasi proyek sistem yang sifatnya alternatif.
Model penilaian (scoring model) berguna untuk memilih proyek yang perlu memperhitungkan banyak kriteria.
Dimensi Risiko Proyek
Manajemen Perubahan dan Konsep Implementasi
Mengendalikan Faktor Risiko
Merancang Untuk Perusahaan
Perangkat Peranti Lunak Manajemen Proyek
Sistem-sistem berbeda jauh dari segi ukuran, cakupan, kerumitan, serta komponen organisasional dan teknisnya. Beberapa proyek sistem pengembangan cenderung lebih menimbulkan masalah yang dijelaskan sebelumnya atau mengalami keterlambatan karena memiliki risiko yang lebih tinggi daripada yang lainnya.
Sebagian besar proyek sistem informasi terhambat karena proses perubahan organisasional di seputar pembuatan sistemnya tidak ditangani dengan baik. Pembuatan sistem yang sukses membutuhkan adanya manajemen perubahan (chance management) yang cermat.
Konsep Implementasi
Peran Pengguna Akhir
Dukungan Dan Komitmen Manajemen
Berbagai metode manajemen proyek, pengumpulan kebutuhan, dan perencanaan telah dilembangkan untuk kategori-kategori masalah implementasi yang spesifik.
Menghadapi kerumitan teknis
Perangkat Perencanaan dan Pengendalian Formal
Meningkatkan Keterlibatan Pengguna dan Mengatasi Penolakan Dari Pengguna
Karena tujuaan sistem baru adalah untk meningkatkan kinerja perusahaan, proyek sistem informasi harus secara eksplisit menyebutkan apa saja perubahan dalam organisasi yang akan terjadi ketika sistem baru tersebut terpasang, termasuk pemasangan internet, eksternet, dan aplikasi Web.
Rancangan Sosioteknis
Perangkat peranti lunak komersial yang mengotomatisasi banyak aspek manajemen proyek memfasilitasi proses manajemen proyek.
Pada waktu itu, Maine memproses lebih dari 100.000 klaim per minggu pada mainframe Honeywellyang digunakan sejak tahun 1970-an. System ini tidak mampu memenuhi persyaratan HIPAA ataupun akses online yang diimplementasikan. Sistem baru lebih sering menolak klaim dibandingkan system yang lama. Sebagian besar klaim yang ditolak dianggap sebagai “tertunda”, status yang biasanya untuk formulir klaim yang mengandung kesalahan. Arsip bagian “tertunda” ini berkembang dengan cepat, memyebabkan pembayaran klaim bernilai jutaan dolar menjadi tertunda.
Solusi yang harus dilakukan oleh Maine adalah melakukan komunikasi yang baik diantara Maine itu sendiri dengan perusahaan kontraktor swasta yang mengatur system Medicaid-nya, serta dengan pengguna akhir, yaitu pasien. Maine juga harus mempersiapkan dengan sematang mungkin pada saat akan mengubah secara total sistemnya agar Maine tidak akan menghadapi kekeliruan yang mungkin akan terjadi kedepannya.

NILAI SEKARANG BERSIH
TINGKAT IMBAL HASIL ATAS INVESTASI AKUNTANSI
TINGKAT PEMBELIAN INTERNAL
METODE PEMBAYARAN KEMBALI
PENGANGGARAN MODAL UNTUK SISTEM INFORMASI
BIAYA DAN MANFAAT SISTEM INFORMASI
- Manfaat tak berwujud seperti layanan konsumen yang lebih efisien atau pengambilan keputusan yang lebih baik
- Manfaat wujud dapat diukur dan diberikan nilai uang.

Model penganggaran modal yang mendasar dalam mengevaluasi proyek tekhnologi informasi :
• Metode pembayaran kembali
• Tingkat pengembalian atas investasi akuntansi
• Nilai sekarang bersih
• Tingkat pembelian internal

Metode pembayaran kembali adalah pengukuran dari waktu yang dibutuhkan untuk membayar kembali investasi awal dari sebuah proyek. Periode pembayaran kembali dihitung sbb :
(investasi awal)/(arus masuk bersih pertahun)= Waktu yang dibutuhkan untuk membayar kembali (thn)

Rumus untuk menghitung ROI, pertama hitung keuntungan bersih rata rata:
((keuntungan total – depresiasi))/(masa hidup yang bermanfaat)=keuntungan bersih
Keuntungan bersih tersebut dibagi dengan total investasi awal untuk mendapatkan ROI. Rumusnya :
(keuntungan bersih)/(total investasi awal)=ROI

Nilai sekarang adalah nilai uanag dimasa sekarang dari pembayaran yang akan diterima di masa depan, rumusnya adalah
pembayaran x (1+(1suku bunga) ^(-n))/(suku bunga)=nilai sekarang

Tingkat pengembalian internal adalah tingkat imbal hasil atau keuntungan yang diharapkan dari suatu investasi, dengan memperhitungkan nilai waktu dari uang. IRR adalah tarif diskon (suku bunga) yang akan mengurangi nilai sekarang dari aruskas masa depan dengan biaya awal proyek.
Full transcript