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De la declaración de mera ausencia del desaparecido y del no

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catalina orjuela

on 14 September 2015

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Transcript of De la declaración de mera ausencia del desaparecido y del no

La mera ausencia de una persona
que haya desaparecido de su domicilio, ignorándose su paradero, podrá hacerse por escritura pública. El trámite se adelantará en la notaría del círculo que corresponda al último domicilio del desaparecido en el territorio nacional, y si éste tenía varios, al del asiento principal de sus negocios.
De la declaración de mera ausencia del desaparecido y del nombramiento de su
administrador mientras dure la
ausencia
En la solicitud de la declaracion de ausencia , Bajo la gravedad del juramento, el que se entiende prestado por su sola presentación, lo siguiente:

1. La designación del notario a quien se dirige.

2. Nombre, apellidos, identificación, dirección física y electrónica, si la tuviere, estado civil, edad, nacionalidad y teléfonos de todos los interesados que han hecho la solicitud.

3. Que desconocen la existencia de otras personas con igual o mejor derecho al que tienen los interesados.
Artículo 2.2.6.15.2.2.2.
Requisitos de la solicitud.
2. La publicación del edicto se hará un día domingo en uno de los periódicos de mayor circulación en la capital de la República y en un periódico de amplia circulación en el último domicilio conocido del ausente y en una radiodifusora con sintonía en ese lugar, que contenga:

a. La identificación de la persona cuya declaración de ausencia se persigue, el lugar de su último domicilio conocido y el nombre completo del o los solicitantes del trámite.

b. La prevención a quienes tengan noticias del ausente para que lo informen a la notaría por medio de documento que hará parte de la actuación
3. los interesados informaran , de la iniciación del trámite al Ministerio Público, las Autoridades de Emigración, la Policía Nacional, la
Registraduría Nacional del Estado Civil y Medicina Legal, con el fin de que dentro de los 10 días hábiles siguientes al recibo de la comunicación le indiquen al Notario, si ya conocían el caso, si adelantaron algún trámite o investigación y si conocen el paradero o saben del fallecimiento del ausente. Si el ausente es menor se le informará al Defensor de Familia y si es incapaz mayor se le informara al Personero Distrital o Municipal, de su última residencia, para que intervengan dentro del término de 10 días hábiles.
Si las autoridades antes mencionadas, dentro de los términos señalados, no
informan hechos que impidan la continuación del trámite, el notario proseguirá con éste.

Vencidos los anteriores términos y transcurridos 10 días hábiles contados a partir de la desfijación del edicto y su publicación sin que se presente novedad alguna para la declaración notarial de mera ausencia, se procederá a extender y autorizarla respectiva escritura pública, con la cual termina el trámite.
4. Nombre, apellidos, identificación, sexo, dirección del último domicilio conocido, dirección electrónica si la tuviere, civil y nacionalidad de la persona desaparecida.
Relación de los bienes y deudas del ausente.








6. Relación de los hechos del desaparecimiento, incluyendo la fecha, lugar y circunstancias en las que fue visto el ausente, por última vez.








7. Información de los medios utilizados para la búsqueda del desaparecido y mención de autoridades a las que se han acudido para encontrarlo.







8. Declaración del interés legítimo que les asiste a los solicitantes, debidamente probado.

9. Edad, nacionalidad, números telefónicos, sus obligaciones, remuneración y demás formalidades requeridas para el ejercicio, la persona que designarán los interesados, de común acuerdo, como administrador de los bienes del ausente.
Artículo 2.2.6.15.2.2.3. Anexos la solicitud. Con la solicitud deberá adjuntarse:

1. copia del registro civil de nacimiento válido para acreditar parentesco.






2. copia del registro civil de matrimonio con notas marginales si las hubiere y la
prueba que acredite la unión marital hecho con desaparecido.
3. Copia de la denuncia por desaparición presentada ante autoridad competente.

4. Copias los documentos que acrediten la relación de los bienes y deudas del ausente

5.Certificado vigencia de cédula de ciudadanía del desaparecido.
6. El poder debidamente otorgado.

7. Prueba idónea para demostrar el interés legitimo los solicitantes.

8. Póliza de cumplimiento, o caución a favor del ausente y subsidiariamente sus causahabientes, equivalente veinte por ciento (20%) del capital administrar,
con una vigencia inicial de por lo menos un año, siendo obligación del
administrador mantenerla vigente mientras dure el encargo. El original de las garantías será depositado ante el notario que efectué la respectiva escritura pública.
Artículo 2.2.6.15.2.2.4. Recibida la solicitud, el Notario verificará si los requisitos y anexos están completos y ajustados a la ley, en cuyo caso, dará inicio al trámite y ordenará:

1. La fijación de un edicto por el término de 10 días hábiles en lugar público de la Notaría.








2. La publicación del edicto se hará un día domingo en uno de los periódicos de mayor circulación en la capital de la República y en un periódico de amplia circulación en el último domicilio conocido del ausente y en una radiodifusora con sintonía en ese lugar, que contenga:

a. La identificación de la persona cuya declaración de ausencia se persigue, el
lugar de su último domicilio conocido y el nombre completo del o los solicitantes
del trámite.

b. La prevención a quienes tengan noticias del ausente para que lo informen a
la notaría por medio de documento que hará parte de la actuación
Artículo 2.2.6.15.2.2.7. Inscripciones. Autorizada la escritura el notario dispondrá su inscripción en el Libro Varios y la consignación de la nota marginal en respectivo Registro Civil de Nacimiento del ausente.

Artículo 2.2.6.15.2.2.8. Derechos Notariales. autorización la escritura pública que contenga declaración de mera ausencia, por concepto derechos notariales la tarifa fijada para los actos sin cuantía.
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