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Notes
Ideas
Informe de Gestión Hacienda Fontanar del Río Administración General- Zonas Comunes
Primer Semestre del Año 2013

Gracias por su tiempo

VIAS Y URBANISMO
La administración general realizo recorrido de inspección a la ciclo ruta del corredor central, con la finalidad de cotizar su reparación.



PAISAJISMO
Campaña dirigida a sensibilizar y desarrollar cultura en la recolección de desechos de las mascotas.
Circular "Cuento Contigo"
SERVICIOS CON CUBRIMIENTO INSTITUCIONAL
PRESUPUESTO AÑO 2013
En la asamblea general ordinaria celebrada el 12 de febrero del presente año, mediante acta No 007 se aprobó presupuesto de gastos para el año 2013, el cual fue trabajado con el Sr. Orlando Solano, el Sr. Alejandro Posada y la Sra. María Luisa González.
Avances de Gestión 2013
La administración general viene trabajando en pro de mejorar y mantener las áreas comunes de la Hacienda Fontanar del Río. Lo anterior a través de una serie de actividades de seguimiento y control, vigilando constantemente que se cumplan las normas de convivencia establecidas.

A continuación se presenta un resumen de las principales actividades desarrolladas en el primer semestre del año.
CONFORMACIÓN CONSEJO DE ADMINISTRACIÓN
HACIENDA FONTANAR
1. Lina Pizano AMARILO S.A.S
2. José Hernán Arias AMARILO S.A.S.
3. Carolina Morales AMARILO S.A.S.
4. Jaime Álvarez AMARILO S.A.S.
5. María Luisa González (Presidente) - Claudia Malo C.R. ROBLE.
6. Alejandro Posada (Vicepresidente) - Nelson Espinel C.R. ALCAPARRO.
7. Carlos Chacón - Juan Carlos Basto C.R. CEDRO.
8. Hernán Pinzón - Orlando Solano C.R. SAUCE.
9. Gustavo Guerrero - Ana María de la Torre C.R. NOGAL.
10. Oscar Mauricio Calderón - Jorge Iván Ochoa C.R. ACACIA.
11. Omar Casallas - Eduardo Castro C.R. ALAMO.
12. Martha Ochoa - Nicolás Restrepo C.R. ALISO.
13. Raúl Echeverry - Javier Castro C.R GUAYACAN.




CONSEJO DE ADMINISTRACION H.F.R
En sesión de consejo de administración llevada a cabo el 24 de abril del 2013, se aprueba la conformación de los siguientes comités:

Comité Financiero Comité de Compras
Orlando Solano María Luisa González
Alejandro Posada
Carlos Chacón

VIGILANCIA Y SEGURIDAD
Cerca Eléctrica

Enero - Se hizo entrega del tramo de Nogal y Álamo, coordinando capacitación en el manejo del sistema al personal de vigilancia y administradores del conjunto Álamo y Alcaparro.

Junio - Se hizo entrega del tramo de Álamo y Sauce. Está pendiente llevar a cabo la respectiva capacitación.




Se llevó a cabo a nivel general de la Agrupación capacitación sobre Llamadas Millonarias y hurtos en residencias.
La Administración solicitó puesto de trabajo adicional 24 horas a partir el 20 de mayo de 2013.




El vigilante cubrirá recorridos en zona perimetral de la agrupación desde Nogal hasta el Corredor Biológico.
Tips de Seguridad

En el mes de Mayo y Junio se entregaron a nivel de Hacienda Fontanar circulares
"Fortalecimiento dispositivos de seguridad"
"No sea víctima de llamada millonaria"
Salvaguardar Ltda. realizó capacitación dirigida al personal de vigilancia de H.F. del Río., con la finalidad de retroalimentar los procesos y procedimientos del dispositivo de seguridad existente.

CAPACITACIONES DE SEGURIDAD


Diseño e implementación de fichas de identificación vehicular para la Agrupación H.F. del Río.
Equipo de Trabajo
PERSONAL DE SALVAGUARDAR
Porteria Peatonal
El comité financiero y de compras autorizo la adquisición e instalación de 10 canecas de basura para las zonas comunes.
El proveedor de Lagos, Prados y Jardines JA efectúo la sustitución de las plantas ubicadas en el costado sur vía Sauce frente al Club House, como los árboles pendientes en las zonas comunes.
AMARILO S.A.S. Realiza el mantenimiento de las eugenias entre Álamo y Alcaparro frente al cerramiento metálico.

AMARILO S.A.S. Realiza la arborización frente al shut de basuras de Aliso.
Antes
Se efectúa constante seguimiento al estado del lago, solicitando al proveedor de Lagos, Prados y Jardines JA. las limpiezas que sean necesarias.
Corredor Biológico.
Constante seguimiento al mantenimiento del área a cargo de AMARILO S.A.S.
ANTES
DESPUÉS
La administración general viene solicitando a la constructora el mantenimiento de las zonas comunes a su cargo. Sin embargo en ocasiones se recibe la negativa a nuestras solicitudes y nos vemos en la obligación de ser reiterativos. Un ejemplo a lo anterior, lo ocurrido con la zona común de Cedro a Samán.

Solicitud Atendida
Guardas Zonas Comunes
SUPERVISORES
PERSONAL LAGOS, PRADOS Y JARDINES JA
PERSONAL INVERMETROS
Todero Zonas Comunes Michael Baron
Dicho tema se llevó a consejo de Hacienda en donde se determinó que no era algo prioritario y que se retomaría una vez se concluyera el tema del centro comercial.
SEÑALIZACIÓN
Se realizó el mantenimiento básico a cuarenta (40) señales, efectuando el cambio de cinco (5) postes y el reemplazo de dos (2) avisos.
Despues
Antes
Despues
La administración ha solicitado la cotización de los arreglos, recibiendo la propuesta de dos proveedores:
Asuntos Internos
Servintegral de la sabana.
Las anteriores, ya fueron remitidas al comité financiero para su conocimiento y revisión.
Se viene realizando diariamente seguimiento y control a la filtración de agua presentada en el cuarto de bombas del Club House. Cabe anotar que el consumo de agua no ha presentado variación.
Jornada preventiva de limpieza de sumideros
La administración viene adelantando la implementación del plan de emergencias con la compañia IBCS.
Se inicio con capacitaciones de primeros auxilios, contraincendios y evacuación dirigidas al personal de los proveedores de la Agrupación.
Ruta de transporte - Modificación de ruta interna y paraderos, evaluación y análisis de la nueva ruta a instaurar.
Se elaboró circular para informar y divulgar las modificaciones con los paraderos y horarios establecidos.
CIRCULAR INFORMATIVA

"Mantenimiento acometidas de aguas negras y lluvias".
La administración general acompaño a los miembros del comité centro comercial en todas las jornadas de reuniones de negociación.
CENTRO COMERCIAL
OFICINA ADMINISTRACIÓN GENERAL
ATENCIÓN
Lunes a viernes: 8:00 a.m a 5:00 p.m.
Sábado: 8:00 a.m a 12:00 m.

Teléfono: 885 02 22

Email: invermetros20@hotmail.com

Delegada de Administración General
Adriana Paola Riaño Camargo
Luis Alberto Hernández
Revisor Fiscal

María Dolores Barrera
Contadora Pública
Rigoberto Mejía
Rafael Riaño
Alfredo Piña
William Riaño
Juan Bello
Jaime Castillo
Gerente
SWIM SERVICE - CLUB HOUSE
Luz Stella Gonzaléz
Asistente
Izquierda a derecha: Giovanny Sánchez (Administrador delegado C.R. Alcaparro y C.R. Sauce), Mary Luz Camargo (Administradora Delegada C.R. Álamo), Margarita Rúgeles (Administradora Delegada C.R. Aliso), Adriana Paola Riaño (Administradora Delegada H.F.R.), Andrés Acevedo (Administrador General H.F.R.), Juan Gabriel Tovar (Representante Legal H.F.R.), Camila Cáceres (Administradora Delegada C.R. Roble y C.R. Acacia), Jhany Vásquez (Administradora Delegada C.R. Nogal y C.R. Guayacán), y Marcela Riaño Camargo (Administradora Delegada C.R. Cedro).
Jorge Infante Cely
Representante Legal
Rafael Bejarano
Supervisor
Porteria Principal
Alexander Ariza
Jhon Moncada
Alicia Bello
Jenny Ladino
Myriam Castillo - Deissy Guerrero
Recepción
Salvavidas
Jardineria
Daniel Sanchez
Supervisor
Andres Valentin - William Patiño
Servicios Generales
Orfa Cadena - Adriana Luque
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