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planeacion

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by

Monik Pai

on 6 May 2015

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Transcript of planeacion

Estado ideal que se tiene de una organizacion a futuro y la ambicion empresarial en sentido estrategico a travez de planes programas y proyectos
VISION
la
PLANEACION
Objetivos
PRESENTADO POR:
Es el fin o razon de ser de la existencia de una empresa, u organizacion dentro de su entorno y en la sociedad general.
Resultados que la empresa espera obetener,fines por alcanzar,establecidos cuantitativamente y determinados para realizarse transcurrido un tiempo especifico.
¿Porque son importantes?
> la falta de estrategias puede originar que no se logren los objetivos

> permiten guiar la accion de la emsa al establecer varios camino.

> Facilitan la toma de decisiones al evaluar alternativas eligiendo aquella de la que se espera mejores resultados.

Estrategias
Alternativas que nos muestran la direcon general de los recursos y esfuerzos para lograr los objetivos en las condiciones mas ventajosas.
¿Porque son importantes?
Politicas
lineamentos generales a observar en la toma de decisiones, sobre problemas que se repiten una y otra vez dentro de una organizacion.
Importancia
las politicas son imprescindibles para el exito del plam dado que:

> Facilitan la delegacion de autoridades
> Motivan y estimulan al personal,al dejar de su libre arbitrio ciertas deciones
> Indica al personal como denben actuar en sus operaciones
> Facilitan la nueva induccion del personal.
Programas
¿Porque es fundamental?
Esquema donde se establece la secuencia de activiades que habra que realizarse para lograr los obejtivos.
1.
Suministra informacion e indica el estado de avances de actividades.

2.
Mantiene en orden las actividades sirviendo como herramienta de control.

3.
Determina los recursos que se necesitan.

4.
Orienta a los trabajadores sobre las activiades a realizar.

5.
Disminuye costos.

6.
Determina el tiempo de iniciacion y terminacion de las actividades.
Procedimientos
son fundamentales para planear adecuadamente dado que :
Orden cronologico que secuencia las actividades que deben seguirse,determinando el orden en que deben realizarse.
1.
Determinan Orden logico que deben seguir las actividades.

2.
Promueven la eficiencia.

3.
Determinan como deben ejecutarse las
actividades.

4.
Delimitan responsabilidades.
Presupuestos
calculo y negociacion anticipada de los ingresos y egresos de una actividad economica durante un periodo determinado
Se clasifican en:

Se clasifican en unidades monetarias.

No Financieros:
Financieros:
Se cuantifican en cantidades.
>Produccion
>horas
>hombres
>desperdicios
>costos
>utilidades
>gastos
>ingresos
Mision
PRINCIPIOS DE LA PLANEACION
procesos de
Carlos Murillo
Diana Rodriguez
Monica Pai
Yurany Velasco
SE COMPONE EN:
PRINCIPIOS DE LA PLANEACIÓN ESTRATÉGICA

1.
Factibilidad:
Lo que se planea debe ser realizable, es inoperante elaborar planes demasiado ambiciosos u optimistas que sean imposibles de lograr. La planeación debe adaptarse a al realidad, a las condiciones objetivas que actúan en el medio ambiente.

2. Flexibilidad:
Al elaborar un plan es conveniente manejar márgenes de holgura que permitan afrontar situaciones imprevistas.

3. Unidad y Equilibrio :
Todos los planes específicos de la empresa deben integrarse a un plan general y dirigirse al logro de los objetivos generales, de tal manera que sean consistentes, armónicos en cuanto al equilibrio e interrelación que debe existir entre estos.

4. Cambio de estrategias:
Cuando un plan se extiende en relación al tiempo (largo plazo) será necesario rehacerlo completamente. Esto no quiere decir que se abandonen los propósitos, sino que la empresa tendrá que modificar los curso de acción.

5. Objetividad:
Los planes deben basarse en hechos reales y no en opiniones subjetivas.

6. Cuantificación:
Los planes deben expresarse en cantidades, volúmenes y porcentajes.

7. Precisión:
Los planes no deben ser vagos e inexactos sino precisos para lo cual deberán basarse en la objetividad y la cuantificación


D.O.F.A
ANALISIS
(Debilidades-Oportunidades-Fortalezas-Amenazas)
PROCESOS DE LA PLANEACION
¿QUE ES PLANEACION?
PLANEACION ESTRATEGICA
La planeación estratégica está referido principalmente a la capacidad de de observación y anticipación frente a desafíos y oportunidades que se generan de las condiciones externas a una organización y de su realidad interna. Como ambas fuentes de cambio son dinámicas, este proceso por consecuencia lo es.

> Proceso continuo, flexible, integral.
> Responsabilidad de la directiva.
> Participativo.
> Pensamiento estratégico—números
> Entorno—empresa
> Administración Estratégica


Orientar a la empresa hacia oportunidades económicas atractivas para ella (y para la sociedad) y que ofrezcan un potencial atrayente de crecimiento y rentabilidad.
Para lo cual deberá precisar la misión de la empresa, definir sus objetivos, elaborar sus estrategias de desarrollo y velar por mantener una estructura racional en su cartera de productos /mercados.
FUNCIONES
CARACTERISTICAS

La planeacion estratégica es importante para las empresas porque une las fortalezas comerciales con las oportunidades de mercado y brinda una dirección para cumplir con los objetivos.
¿PORQUE ES IMPORTANTE?
PLANEACION EN LA AREAS BASICAS DE GESTION
¿QUE ES LA PLANEACION?
1. Produccion:
2. Mercados:
3. finanzas:
4. Personal:
Formula y desarrolla los métodos más adecuados para la elaboración del producto al suministrar y coordinar los trabajadores, el equipo, las instalaciones, los materiales y las herramientas requeridas.

Reúne los factores y hechos que influyen en el mercado para crear lo que el consumidor quiere, desea y necesita, distribuyéndolo de tal forma que esté a su disposición en el momento oportuno, en la forma y cantidad correctas, en el lugar preciso y al precio adecuado.
Obtención de fondos y del suministro del capital necesario que se utiliza en el funcionamiento de la empresa (se incluye las Finanzas corporativas).
Conseguir y conservar un grupo humano de trabajo, cuyas características vayan de acuerdo con los objetivos de la empresa (cf. Capital Humano).
INTERROGANTES DE LA PLANEACION
Para que sea efectivo el proceso de planeacion debe cuestionar planes existentes las respuestas a estas preguntas mejoran el proceso y se obtien buenos resultados.
1. Porque debe hacerse?
Estimula al gerente a analizar y a incluir solo las actividades necesarias en las actividades
2. ¿Que acccion es necesaria
identifica las actividades necesarias para alcanzar el objetivo
3. Donde tendra lugar
lugar para llevar a cabo el plan
4. ¿Cuando tendra lugar?
oportumidad apropiada y disponibilidad de instalaciones
5.¿Quien lo hara?
persona para realizar las variedades actividades
6.¿Como se hara?
obliga al gerente a revisar y meditar en todo el proceso
La planeación, dentro de una organización, consiste en determinar los objetivos de la misma y elegir cursos de acción convenientes para el logro de esos objetivos.
OBJETIVO
1-
Determinar los objetivos de la organización.

2-
Visualizar escenarios futuros posibles, asignando probabilidades, que pueden ser subjetivas, a cada uno de esos escenarios.

3
- Buscar cursos de acción posibles, teniendo en cuenta los escenarios futuros probables. Elegir los cursos de acción que se consideren mas apropiados.
SE DIVIDEN EN
LOS SEIS PORQUE? Y COMO?
DE LA
PLANEACION
GRACIAS
Se tiene en cuenta los siguientes factores
Estrategia
“Estrategia es la determinación de los objetivos a largo plazo y la elección de las acciones y la asignación de los recursos necesarios para conseguirlos”.

Estrategia competitiva y Dinamica
Esencialmente, una estrategia competitiva consiste en desarrollar una amplia fórmula de cómo la empresa va a competir, cuáles deben ser sus objetivos y que políticas serán necesarias para alcanzar tales objetivos.
La estrategia competitiva es una combinación de los fines (metas) por los cuales se está esforzando la empresa y los medios (políticas) con las cuales está buscando llegar a ellos.

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