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1. Diferencias y características de EL DATO, LA INFORMACIÓN

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by

Lianner David

on 8 August 2014

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Transcript of 1. Diferencias y características de EL DATO, LA INFORMACIÓN

Aspectos más importantes
Los documentos permiten que las actividades propias de una empresa se puedan ejecutar adecuadamente en cada una de sus áreas, y que una vez cumplida la función constituyan un archivo sujeto a las disposiciones legales. Es por ello que se hace pertinente mencionar los aspectos más importantes del papel que respalda un documento:

Como ejercicio de las funciones administrativas transmiten información y sirven de evidencia de las gestiones desarrolladas a través de sus diferentes formas de soporte.

Constituyen un medio de comunicación humana.

Sirven de testimonio a las gestiones administrativas que así lo requieran.

Intervienen directamente en el proceso de la toma de decisiones.

Soportan procesos legales personales e institucionales.

Por su valor
El valor de los documentos, produce a su vez la clasificación de éstos en el archivo de gestión, central o histórico.

Es por ello que se debe tener en cuenta cuáles apoyan directa y diariamente los procesos y cuáles pueden permanecer estáticos, aunque vigentes, según la función que respalden.

En definitiva
Que actualmente tengamos acceso a más tecnologías de la información no implica que hayamos mejorado nuestro nivel de información.


En el caso de la información, su fuente son los datos y la actividad requerida es la estructuración e interpretación de los mismos.


Con respecto al conocimiento, su origen está dado en la información y posteriormente se requiere realizar una actividad complementaria que comprende el análisis, la síntesis, aplicar una visión dialéctica a lo que se aprende, sacar inferencias de lo aprendido, aplicar, evaluar y asimilar.


Por último, el valor surge a partir de informaciones y conocimientos recibidos, pero que adicionalmente se exige una interiorización y apropiación movidos por un acto de la voluntad que elige como deseable esos principios como elementos de su proyecto existencial personal para que sirvan como guías en la interacción con la realidad.














La Información
Se puede definir como un conjunto de datos, debidamente organizados, que apoyan el objetivo de la comunicación en una actividad, una investigación o estableciendo de manera comparativa una situación o un fenómeno.

Es una pieza clave para poder dar el curso adecuado a la gestión de los documentos y su ubicación.

La información cumple con el objetivo de transmitir un mensaje, que va a permitir tomar una decisión, tanto a nivel personal como empresarial que conllevará a un punto de dificultad, pero a su vez a una solución.

Hay diferentes tipos de información dependiendo de la naturaleza de su contenido: Personal, Institucional y Documental.

La información tiene significado (relevancia y propósito).

El documento
Es la materia prima del archivo.

Es un instrumento que contiene la información necesaria para realizar la transmisión del conocimiento humano, y que de manera precisa da testimonio e ilustra una circunstancia o situación facilitando el acceso a temas específicos.

CARACTERISTICAS
Revisión Documental:

Pasos que se deben tener en cuenta para realizar la verificación de los criterios, con los cuales se ha elaborado un documento para que cumpla adecuadamente su objetivo en la etapa de recepción, despacho y función.

1. Diferencias y características de EL DATO, LA INFORMACIÓN Y EL DOCUMENTO
Muchas gracias…¡
Lianner David Angel

Los datos se convierten en información cuando su creador les añade significado
DIFERENCIAS
El valor de los documentos, produce a su vez la clasificación de éstos en el
archivo de gestión, central o histórico.
Es por ello que se debe tener en cuenta cuáles apoyan directa y diariamente los procesos y cuáles pueden permanecer estáticos, aunque vigentes, según la función que respalden.
El Dato
Se considera como una unidad pequeña, elemental y de gran importancia, ya que con la ausencia de uno solo, puede dificultar la debida fluidez, claridad, solidez y precisión.

Se representa a través de un símbolo, letra o número para así identificar una cualidad o una cantidad.

Por sí solo no dice nada sobre el porqué de las cosas y por sí mismo tiene poca o ninguna relevancia o propósito.

Los datos son importantes para las organizaciones, ya que son la base para la creación de información.

Existen diferentes clases de datos según su funcionalidad: numéricos, en cadena, lógicos.

El documento recopila la información necesaria para lograr transmitir una información en la gestión empresarial.

Existe documento de Archivo y documento Electrónico.
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