Loading presentation...

Present Remotely

Send the link below via email or IM

Copy

Present to your audience

Start remote presentation

  • Invited audience members will follow you as you navigate and present
  • People invited to a presentation do not need a Prezi account
  • This link expires 10 minutes after you close the presentation
  • A maximum of 30 users can follow your presentation
  • Learn more about this feature in our knowledge base article

Do you really want to delete this prezi?

Neither you, nor the coeditors you shared it with will be able to recover it again.

DeleteCancel

Make your likes visible on Facebook?

Connect your Facebook account to Prezi and let your likes appear on your timeline.
You can change this under Settings & Account at any time.

No, thanks

HR DOCS felvételi folyamat 2014 május

No description
by

PTE HUMANPOLITIKA

on 18 November 2014

Comments (0)

Please log in to add your comment.

Report abuse

Transcript of HR DOCS felvételi folyamat 2014 május

rendszer áttekintése

PMMIK
inform. terem
14.05.19-26.

HR DOCS
HR DOCS
Alapszabály:
- ha
a bérén kívül
munkakört, munkaidőt, státuszt, vagy
a kinevezés bármely elemét érinti a folyamat
mindig
"Új státuszigény"
folyamatot indítunk.
HR DOCS
- Rendszer elérése:
hrdocs.pte.hu
- A rendszer használatára vonatkozó szabályok:
"HSZI Közlemények" -> hr.pte.hu
oldalon

találhatók
A mai nap
Státuszkérelem
3
Mit? Hol?
2
"Változásjelentés"
pontban,
bárki kérheti aki már regisztrált
(tehát nem csak igénylő kérheti)
A jogosultság kiadása
NEM automatikus
,
akkor lép érvénybe ha küldünk róla e-mailt!
Hogyan tudom megnézni, módosítani a saját adataimat?
"Profil" menü / "Saját adatok" pontjában.

Módosítható:
- e-mail cím
- telefonszám
- beosztás
Mi a teendő név változása esetén?
Az új névre szóló arcképes igazolvány képét szkennelve kérjük megküldeni az
allaspalyazat@pte.hu
címre, ez után a HSZI javítja a beírt nevet.
Hogyan lehet új jogosultságot adni, meglevőt törölni?
Tesztrendszer elérése - nem kötelező most belépni!
http://hrdocsteszt.pte.hu
felhasználónév: tesztember
jelszó: a
ETR-felhasználónál ne legyen x
Hol látszik, hogy milyen jogosultságaim vannak?
"Profil" menü "Információ" pontjában
található.
Indítsunk el egy új státuszigényt
"Új igénylés" menü "Új státuszigény" pontjában
Státuszigény típusa - 111-es pont
Ha új dolgozót veszünk fel akkor létesítés, ha meglevő ember adatait szeretnénk módosítani akkor módosítás.
Akkor is létesítés ha helyettest szeretnénk az álláshelyre felvenni!
Mit kíván betölteni?
- 112-es pont
- Munkakör
- Munkakör és vezetői megbízás: ezt akkor válasszuk ki, ha a pályázatnál nem PTE-s dolgozó is jelentkezhet és a vezetői megbízással munkakört is létesítünk
Foglalkoztatás jellege - 113-as/114-es pont
Részmunkaidő / Teljes munkaidő
- részmunkaidő esetén kitöltendő a 114-es pont is (heti órakeret)

Ha javítani kell a mezőben és részmunkaidős helyett mégis teljes munkaidőst szeretnénk akkor nem elég 113-ast átírni, hanem 114-be írt értéket kézzel ki kell törölni azt megelőzően!
Munkakör/vezetői megbízás megnevezése - 115-ös pont
Ha vezetői megbízás és munkakör is betöltésre kerül, akkor csak a vezetői megbízás elnevezését kell megadni.
Jogviszony típusa - 116-os, 124-es pont
Határozott idő - CSAK feladatellátásnál,
amiből látszania kell, hogy mitől csak az adott ideig tart a foglalkoztatás - kell feladatellátás célja is! (124-es pont!)
Határozatlan idő
Helyettesítés - mindig ezt kell választani ha helyettest veszünk fel, a határozott idő nem jó. (a 124-es pontot üresen kell hagyni!)
Betölthető legkorábban - érvényesség vége - 121-122-es pont
Betölthető legkorábban: Tájékoztató jellegű dátum, a HSZI az aláírások és a szabályzatok függvényében később módosíthatja.
Érvényesség vége: Határozott idő/helyettesítés vége vagy vezetői megbízás lejárta.
Álláshely betöltés indoklása - zárolt álláshelynél feloldáshoz szükséges szakmai indoklás - 123-as pont

Itt kell nyilatkozni a megváltozott munkaképességű dolgozók foglalkoztatásáról is
- INDOKOLÁSSAL. (5/2013. sz. HSZI Közl.)
nyilatkozni akkor is kell ha a
mentességgel NEM kíván élni.
Pályáztatás nélkül kívánja-e a betöltést? - 131-es, 132-es, 133as pont
A kérdés mindig a KÖZIGÁLLÁS-on való meghirdetésre vonatkozik.
A belső pályázat alól NEM LEHET mentesíts kérni!

Igen - nem
Igen esetén a rektori utasítás kiválasztása,
valamint indkolás szükséges
Újságban kíván-e hirdetni? - 134-es pont
Közlönyös hirdetmény NEM itt! (azt a pályázati ürlapon kell megadni).
Pályázati űrlap
4
Munkavégzés helye 2221-2224-es pont
A munkaköri leírásnak megfelelően kell megadni a munkahelyi vezető és a munkavégzés helye adatait.
A státuszigényen már jóváhagyott adatok (státusz, munkakör, munkaidő, stb.) itt már "szürkén" jelennek meg
Azok nem módosíthatók
Ha a szürke mezőkben változás van, akkor az ügyet
vissza kell vonni, és új státuszigényt kell indítani.
Betölthető legkorábban/érvényesség vége 234-235-ös pontok
A státuszkérelmen megadott adat még módosítható.
(később a HSZI ezt a pályázat kiírásakor még módosíthatja, ha szükséges).
Ellátandó feladatok - 241-es pont
NEM azonos a "feladatellátás célja"-val.
Itt azt kell leírni, ami a munkaköri leírásba is bekerülő részletes, napi feladat lesz.
A Feladatellátás célja (Státuszengedélyen) pedig a határozott idejű foglalkoztatás rövid indoka (pl. X pályázatban való részvétel)
Pályázati specifikáció 241-245-ös pontok
Végzettség, nyelvtudás, gyakorlat, stb. adatok megadása

PTE-vel fennálló jogviszony
csak előny
lehet, feltétel nem.
Pályázat benyújtása 252-257-es pontok
Belső pályázatnél CSAK E-MAIL CÍM adható meg (252-es pont)
Külső pályázatnál meghadható LEVÉLCÍM IS, DE
NEM KÖTELEZŐ.
Benyújtás-jelentkezés (253-254.) belső pályázatnál kötelezően 3-3. munkanap.
Külső pályázatnál benyújtás legalább 15 naptári nap. (vezetőnél 30 naptári nap).
Jegyzőkönyv
-Mindig kell (külső, belső pályázatnál is!)
-Minta letölthető: http://hr.pte.hu címen
-Ha meghallgatás történik akkor JELENLÉTI ÍV kötelező (a meghallgatottnak is alá kell írni)
-3 fős bizottság írja alá a jegyzőkönyvet (pecséttel)
-belső pályázatnál csak a PTE KÖZALKALMAZOTTakat kell/lehet meghallgatni
-Ha nincs meghallgatás akkor nem szükséges külön jeleléti ívet is írni.
Jegyzőkönyv 2.
Helyszín, időpont (óra, perc) mindig legyen feltüntetve.
"Jelen vannak továbbá meghívottak" -> ide kell felsorolni a megjelent pályázókat
"Bíráló bizottság tagjai" ->
legalább 3 fős,
2 fő nem lehet.
"Tartalmi formai okból elutasításra kerül"
-> Ha nem PTE-s közalkalmazott, vagy nem felel meg egyéb feltételnek
A meghallgatott jelentkezőket kötelező rangsorolni az űrlap alján.
- Gyakori hiba: a jelenléti íven nincs dátum,
vagy a pályázat címe/sorszáma
- a jegyzőkönyv nincs lepecsételve
Pályázatok publikálása
- Belső pályázatnál 3 munkanapon belül megjelenik a HR.PTE.HU oldalon.
- Külső pályázatnál a rögzítés 3 munkanapon belül történik, de a rögzítés után
LEGALÁBB 4 MUNKANAP
(
VÁLTOZÁS
!) NAP VÁRAKOZÁSI IDŐ IS VAN
- A rendszer értesítést küld: "Pályázat megjelent" + csatolmányban a megjelent
pályázati szöveg is elérhető.
5
Kiválasztás eredményességének megadása
Mikor jön ez a lépés?
1. Ha pályázat nem szükséges akkor a Státuszengedély után
2. Ha pályázat szükséges, akkor az után, ha HSZI a jegyzőkönyvet befogadta
Jegyzőkönyv 3
Fontos: belső pályázatnál NEM SZABAD nyertesnek megnevezi külsős embert a jegyzőkönyvön, akkor sem, ha később ő kerül kiválasztásra (-> "Kiválasztás eredményességének megadása pontban kell megadni)
Kiválasztás eredménye - eredményes
- Ha belső pályázatot PTE közalkalmazott nyerte el
- KÖZIGÁLLÁS-os hirdetményt adtunk fel, amit egy pályázató elnyert
- pályáztatás nélkül választhattuk ki a felveendő dolgozót
Kiválasztás eredmény - eredménytelen
- Belső pályázaton nem sikerült kiválasztani PTE közalkalmazottat
- Külső pályázaton vagy újsághirdetésen, vagy egyéb módon sem találtunk megfelelő jelentkezőt
Eredménytelenség oka
A választható opciók a státuszengedélytől függnek (kötelező-e, közigállásos pályázat, stb.)
-> Részletek / Státuszengedélyen látható!

Lehetséges opciók:
- Közigállásos hirdetményt kért
- Újsághirdetést kér
- Külső személy kiválasztása pályázat nélkül
(akkor is ha belső pályázat után hozunk külső embert)
- Folyamat lezárása
6
Kinevezési kérelem
Ki tölti ki?
- KK-nál HSZI személyügyi ügyintéző
- egyéb egységeknél igénylő

Szürke mezők itt sem módosíthatók, ha módosítás szükséges akkor a kérelmet vissza kell vonni, és új státuszigényt indítani.
Ami még módosítható
-Munkakör megnevezése (325-ös pont) csak csekély módosítás lehetséges!
- Jogviszony kezdete, módosítás dátuma (331-es mező)
- Határozott idő lejárta (332-es pont)
Kinevezés típusa, módosítás oka - 333-3330 pontok
Létesítés - módosítás

Módosítás oka:
- GYES melletti foglalkoztatás
- Belső áthelyezés
- Határozott idő módosítása
- Munkakör módosítás
- Munkaidő módosítás
- Egyéb
Foglalkoztatás jellege - 334-es pont
- Főfoglalkozás
- További jogviszony
Besorolás alapjaként a munkakörben figyelembe vehető legmagasabb iskolai végzettség, szakképzettség
- 341-es pont
Munkaideje legalább 10%-ban hasznosított további szakképesítés (Kjt.66.§ (2),(3)) - 342-es pont

Hasznosítás mértékétől függetlenül figyelembe veendő szakképesítés(ek) (Kjt.66.§ (5))
- 343-as pont
Kjt.66.§ szerinti besorolást kér?
- 344-es pont
-Ha táblabéren felül más juttatást kap, akkor "NEM"-et kell választani
-3411A. Az illetménykiegészítés -csak vezető kaphatja
- Egyéb esetben: "348. Illetmény munkáltatói kiegészítése"
Kíván-e adni pótlékot adni? - 3412-es pont
IGEN - NEM

Igen esetén lenyíló mezőkből kiválasztható a megfelelő pótlék
és annak összegét is be kell írni
Fontos: összeghez soha ne írjunk, pontot "Ft"-ot, ",,-" és egyéb irásjelet, csak az összget egybeírva!
Helyes: 100000
Munkaidő
- Teljes munkaidő
- Részmunkaidő
(Részmunkaidő esetén a 352-es pontban
óra/nap-ban kell megadni a munkaidő mértékét)
Irányadó munkarend -353-355-ös pont
- Egy műszak
(munkarend: osztott/ osztatlan - 354-es)
- Két műszak
- Három műszak
- Megszakítás nélkül

Munkaidő beosztása
- egyenlő, egyenlőtlen, rugalmas (355-ös)
Munkavégzés helye 361-362-es pont
Állandó - változó

Változó esetén szervezeti egység (362-es pontban)
Próbaidő
- 381-382-es pont
- 3 v. 4 hónap
- Nincs vagy eltérő mértékű (indoklás szükséges - 382-es pontban: "pl. belső áthelyezés miatt")
Pótszabadság - 37-es pont
- Oktatói 25 nap
- Sugárvédelmi 5 v. 10 nap
Jár munkaidő kedvezmény a 356/2008 (XII.31.) korm. Rend. 11 § alapján (óra/nap) - 401-es pont
Igen - Nem
Igen esetén lenyílóból kell választani
Kérdések
10 perc
szünet
e-mail: allaspalyazat@pte.hu
telefon: 28719 (Hegyi Róbert), 28761 (Hoffmann Petra)
Web: hr.pte.hu
Délelőtt

Délután
9.10
13.10

Folyamat áttekintése

(státuszkérelem,
pályázat, kinevezési
kérelem)
kb. 80 perc
10.30
14.40

Kérdések
kb. 10 perc
10.40

14.50
Szünet
kb. 10 perc
10.50
15.00

Gyakorlati vizsga

kb. 30 perc
Vizsgafeladatok:

http://hr2.pte.hu/vizsgappt


Gépek bekapcsolása:

GÉP:
Felhasználónév: hallgato
Jelszó: nebulo
Ez után: Firefox böngésző
megnyitása
böngészőbe EHA + saját jelszava
- hrdocsteszt.pte.hu
TESZT belépés:

tesztember + jelszó: "a"
(ETR Pipa ki)
Ez a prezi: http://bit.ly/prezi1405
Full transcript