Loading presentation...

Present Remotely

Send the link below via email or IM

Copy

Present to your audience

Start remote presentation

  • Invited audience members will follow you as you navigate and present
  • People invited to a presentation do not need a Prezi account
  • This link expires 10 minutes after you close the presentation
  • A maximum of 30 users can follow your presentation
  • Learn more about this feature in our knowledge base article

Do you really want to delete this prezi?

Neither you, nor the coeditors you shared it with will be able to recover it again.

DeleteCancel

Make your likes visible on Facebook?

Connect your Facebook account to Prezi and let your likes appear on your timeline.
You can change this under Settings & Account at any time.

No, thanks

El papel de la informacion administrativa en la toma de desiciones a corto plazo

No description
by

Edgar Garibay

on 10 October 2012

Comments (0)

Please log in to add your comment.

Report abuse

Transcript of El papel de la informacion administrativa en la toma de desiciones a corto plazo

Garibay Cruz Edgar.
Mateos Lopez Leobardo. "EL PAPEL DE LA INFORMACION
ADMINISTRATIVA EN EN LA TOMA DE DESICIONES A CORTO PLAZO" El alumno deberá comprender el proceso de la toma de decisiones a corto plazo, así como analizar y decidir que acciones emprender en situaciones que representen un reto para la empresa, utilizando la técnica de costos relevantes y análisis marginal o incremental. También deberá utilizar la administración de costos y las nuevas filosofías para determinar las estrategias que incrementaran el patrimonio de los accionistas. OBJETIVO GENERAL LA RELEVANCIA DE LA INFORMACIÓN PARA LA
TOMA DE DECISIONES ANTE LA GLOBALIZACIÓN. Naturaleza de la información Actualmente todos los países están obligados a acelerar el cambio tecnológico para lograr un crecimiento sostenido, ya que el nuevo entorno ofrece nuevos retos y oportunidades, y el éxito económico se lograra solo en la medida en que se incremente la competitividad como lo ha hecho Taiwán, Corea, Malasia, Singapur, Chile y en ultimas fechas India y China.
Para competir es preciso tener excelentes sistemas de telecomunicación y buenos sistemas de información, que sean oportunos, relevantes y confiables, condiciones vitales para tomar decisiones operativas y estratégicas. Por esta razón a adquirido gran importancia la tecnología de contabilidad administrativa. Hay que tener muy claro que productos deben mantener la participación de mercado, cuales deben incrementarla, cuales deben cosechar lo sembrado, cuales deben descontinuarse. Todo esto depende de factores como la situación actual del mercado, la estructura de costos de la empresa, la tasa de crecimiento del mercado, los recursos de la empresa respecto a sus competidores etc. Al responder las siguientes preguntas de manera adecuada ayudan al
empresario a generar una ventaja competitiva:
1.¿Cuál es la estructura de costos de la empresa?
2.¿Cuál es la estructura de costos de la competencia?
3.¿Por qué unos productos son más rentables que otros?
4.¿Qué precios se deben fijar a determinados productos? 5.¿Cuánto y cuanto se deben aumentar o disminuir los precios?
6.¿Qué beneficios se logra aumentando la participación de mercado?
7.¿Cuánto cuesta perder participación de mercado?

Todas las preguntas serán fáciles de contestar si se cuenta con un sistema de información a través de costeo por actividades y se realiza un análisis profundo de las cadenas de valor. Todas las organizaciones están comprometidas a realizar un constate cuestionamiento para aprovechar sus insumos a corto y a largo plazo lo cual obliga a los ejecutivos a tomar decisiones sobre nuevas circunstancias buscando siempre que se maximice el valor de la empresa. Nos apoyamos de la contabilidad administrativa para una mejor toma de decisiones. Es necesario identificar el lugar de la contabilidad en la toma de decisiones y no utilizarla de forma tradicional es decir solo como herramienta para evaluar el progreso de la compañía y ejercer el control de los costos y olvidarse de la importancia que tiene como fuente de información. Se ha demostrado en diferentes estudios que la contabilidad participa en el proceso de toma de decisiones por medio de la preparación de la información cuantitativa. La administración enfrenta general dos tipos de decisiones
A corto plazo (operación normal de la empresa). Se pueden realizar y luego efectuar sobre ellas acciones retroactivas si no se obtiene lo esperado
A largo plazo (inversión de capital). Son rígidas y normalmente comprometen muchos recursos no se aceptan marcha atrás. Las decisiones a corto plazo afectan todas las áreas de la organización. Existen una amplia gama de decisiones en donde se puede ver comprometida la empresa a corto plazo y que por su naturaleza pueden ser modificadas. Para esta clase de decisiones el administrador necesita la información adecuada, entenderla y usarla correctamente, así como examinar las opciones que pueden resolver los problemas. La información generada por contabilidad es importante pero no es la única información que se debe tomar en cuenta. Hay que considerar otros factores cuantitativos y cualitativos antes de tomar la decisión final. Tipo de datos en
las decisiones Para la toma de decisiones a corto plazo los costos se clasifican en relevantes e irrelevantes.
Relevantes. Son costos que se pueden incrementar o disminuir ante un determinado curso de acción y son desembolsables.
Irrelevantes. Permanecen constantes.
En ciertas partidas pueden existir costos relevantes en una ocasión e irrelevantes en otra. ¿Cómo deben considerarse los costos variables?
¿Son siempre relevantes?. No todos los costos variables son relevantes, pero el hecho de que este tipos de costo sean susceptibles a modificarse lleva a pensar que en la mayoría de los casos son relevantes. Un ejemplo es el caso del análisis de los tipos de almacenes para materia prima, es relevante la renta de cada tipo de almacén que es un costo fijo pero es irrelevante el costo de los materiales que es un costo variable. Una partida que puede dar origen a errores en la designación de los costos el la depreciación. Querer incluir la depreciación como costo relevante en las decisiones a corto plazo es erróneo y puedo concluir en decisiones equivocadas. Análisis Marginal. Uno de los principales errores que se cometen al tomar una decisión es la manera en que se analizan los datos en relación con un problema ya que se esta acostumbrado a hacer los análisis por medio des sistema total, es decir, fusionar los datos relevantes con los irrelevantes para determinar la situación actual y situaciones que pueden surgir en el futuro. La presentación y el manejo de datos se tienen que estructurar de tal manera que se puedan analizar mediante un sistema incremental o marginal, es decir, que solo se deben preocupar los costos ingresos que se verán alterados por las decisiones que se puedan tomar. El análisis incremental consiste en determinar la cantidad en que aumentaron o disminuyeron los ingresos debido a decisiones específicas, así como los cambios que estas decisiones provocaron en los costos. Si se comparan los movimientos operados en los ingresos con los cambios en los costos resulta un diferencial que se denomina utilidad incremental o perdida incremental, según los efectos que provoque la decisión, que se puede calcular de la siguiente manera: Modelo para la toma de
decisiones a corto plazo. 1.Reconocer y definir el problema.
2.Identificar alternativas como posibles soluciones al problema; eliminar las alternativas no factibles.
3.Identificar los costos y beneficios de cada una de las alternativas factibles,
clasificar los costos y beneficios como relevantes o irrelevantes y eliminar los últimos para analizar las alternativas.
4.Obtener el total de costos relevantes y los beneficios que atrae cada alternativa.
5.Considerar factores cualitativos.
6.Seleccionar la alternativa que ofrezca el mayor beneficio. Paso 1.
Los miembros del consejo administrativo de la compañía VIPA reconocer la necesidad de mas espacio para oficinas, almacenes y producción. La cantidad del espacio necesario, la razones para que se de esta necesidad, y de que forma se utilizara el espacio adicional son todas las decisiones importantes del problema, sin embargo la pregunta central es como se obtendrá el espacio adicional. Paso 2.

Se encontraron las siguientes alternativas:

1. Construir una nueva planta.

2. Rentar una planta más grande y arrendar la actual.

3. Rentar una planta adicional.

4. Rentar un almacén adicional.

5. Comercializar productos ya manufacturados en lugar de producir. La primera es desechada pues implica mucho riesgo para la compañía; la segunda no es posible ejercerla a una clausula impuesta por el banco porque esta hipotecada, no arrendarse hasta que se liquide el préstamo; la tercera opción se rechazo pues implicaba que la situación actual se iba a revertir y la empresa iba a tener costos muy elevados por la capacidad ociosa; las opciones 4 y 5 resultaron factibles puesto que estas se encontraban en los rasgos de costo y riesgo aceptables para la compañía y por otro lado resolvía el problema de espacio. Paso 3.
En este punto los costos irrelevantes mas obvios deben ser eliminados para hacer el análisis de las alternativas disponibles.







Si VIPA opta por continuar produciendo existe una nave industrial disponible que cuenta con los requisitos con una renta anual de $135,000.00.
La segunda alternativa factible implicaría un costo de $460,000.00 Paso 4.
VIPA estima un costo para alternativa 4 de $480,000.00 y para alternativa de $460,000.00






Es costo diferencial de $20,000.00 se encuentra a favor de alternativa 5. Paso 5.
Los factores cualitativos pueden influir en la elección del administrador, por ejemplo la decisión que esta enfrentando VIPA existen factores importantes que, aunque no pueden cuantificarse resultan importantes al momento de tomar la decisión, como: calidad del producto, confiabilidad del proveedor, estabilidad de precio, los empleados, las disminución de actividades, etc. Paso 6.
Una vez que tantos los costos relevantes como los beneficios generados por cada alternativa factible han sido considerados y que se han considerado los efectos cualitativos, entonces es posible tomar una decisión. En el caso de VIPA el compromiso con la calidad de su producto y la responsabilidad social que tiene la empresa con sus empleados influyeron para que se optara por continuar produciendo y se rentara un almacén adicional. Costos de oportunidad Hay que aclarar que no todos los datos que se requieren para la toma de decisiones son proporcionados por los registros de contabilidad, ya que los datos contables solo muestran lo que a ocurrido en el pasado y representan erogaciones de efectivo pasadas y futuras; sin embargo, existen algunos costos necesarios para tomar decisiones que no implican salida de efectivo. Incluso en algunas circunstancias existen costos adicionales que se consideran insumos de ciertas alternativas de decisiones antes de efectuar su compra. Lo que se deja de ganar por no elegir una determinada opción se le conoce como costo de oportunidad. En le caso concreto de estudio, es lo que se deja de ganar por no disponer de la capacidad instalada excedente para cierto tipo de actividades o usos alternos. En el momento en que se elige determinado punto de acción desechamos las otras alternativas, por lo que los beneficios cuantificables de la opción desechada constituyen intrincadamente el costo de oportunidad. Otro de los conceptos que se considera en las decisiones a corto plazo son los costos sumergidos es decir, costos históricos que no aceptan acción retroactiva ya que una vez tomada la decisiones no se puede modificar el ejemplo clásico es el de la capacidad instalada que en contabilidad la conocemos como depreciación. Principales decisiones
a corto plazo Las opciones de las empresas son ilimitadas. Las siguientes son as que
mas comúnmente enfrenta la administración:
1.Seguir fabricando una pieza o mandarla fabricar externamente.
2.Eliminar una línea o departamento o seguir operándolo.
3.Cerrar la empresa o seguir operándola.
4.Aceptar o rechazar un pedido especial. 9.Trabajar un solo turno o varios.
10.Disminuir o aumentar la publicidad.
11.Operar uno o varios mercados.
12.Agregar ciertas operaciones a una línea o venderla únicamente con cierto proceso.
13.Modificar el plazo de crédito de los clientes. La metodología que ilustra estas decisiones es la siguiente:
a)Se presenta la información de la situación actual y la descripción de
a situación a la que se desea cambiar (usando ejemplos cuantitativos).
b)Se realiza el análisis marginal de las opciones y se selecciona la mejor.
c)Se complementa el análisis con la información cualitativa, que deberá tomarse reconsideración en cada circunstancia. 5.Eliminar una línea, un producto o seguir produciéndolos.
6.Agregar una nueva línea de productos.
7.Decidir cual es la mejor combinación de líneas para colocar en el mercado.
8.Cerrar una sucursal o seguir operándola.
14.Ofrecer o no descuentos para reducir la cartera.
15.Aprovechar o no el descuento que se nos ofrece por pronto pago.
16.Cambiar o no los niveles de inventario. Esta metodología se utilizara para ilustrar mejor el empleo de datos respetando el método científico para su análisis.
Cuando se evalúan las alternativas de solución de una decisión a corto plazo, se deben examinar todos los posibles acontecimientos actuales y futuros en las diferentes áreas de la empresa, de tal manera que antes de tomar la decisión se asegure el éxito en toda la organización. La mejor alternativa es aquella que maximiza la utilidad de la empresa, aunque en las decisiones a corto plazo será la que genere el mayor margen de contribución es decir la que contribuya mas a los costos indirectos. Ejemplos de toma de
decisiones a corto plazo 1.- Fabricar internamente o por medio de terceros.
Hoy en día muchas empresas se enfrentan al reto de aceptar pedidos que en ocasiones sobrepasan su capacidad instalada, y muchas veces la manera de cumplir con sus clientes es mandando maquilar algunos productos o partes, de tal manera que uniendo su capacidad instalada con la de otros proveedores puedan satisfacer la demanda. 2.- Composición optima de líneas
Uno de los problemas mas serios es la necesidad de unir los esfuerzos entre ventas y producción para optimizar los insumos y maximizar las utilidades.
El director de ventas necesita conocer cuales líneas son las que dejan mayor margen de contribución de acuerdo con las restricciones de la empresa, para tratar de clocar en el mercado dichas líneas; el departamento de producción debe producir esas líneas para maximizar las utilidades de la empresa o bien para maximizar el flujo de efectivo. 3.- Eliminación de un producto
Una de las técnicas mas adecuadas para lograr un crecimiento sano y que a la vez maximice el valor de la empresa es la desinversión Fijación
de precios. Entre los principales métodos para fijar precios se pueden mencionar los siguientes:
1.Los que se basan en el costo total
2.Los que basan en el costo directo
3.Los que se basan en el rendimiento deseado
4.Los que se basan en cláusulas escalatorias
5.Los que se basan en un determinado valor económico agregado.
6.Los que se basan en la filosofía de costeo basado en metas. Método basado en el costeo total Consiste en aumentar el costo total, que incluye tanto los costos de producción como los de operación y el porcentaje deseado por la alta gerencia, en función de las utilidades que se desean lograr.
Presenta cierta dificultad que debe ser tomada en consideración, en la distribución o prorrateo los costos fijos, el precio que se debe cotizar dependerá del volumen de producción lo que llevaría a fijar diferentes precios dependiendo de dicho volumen. Por ejemplo una empresa fabrica y vende un producto cuya estructura de los costos es la siguiente: Los costos fijos de producción anuales son de 3 millones. Una producción de 100 000 unidades se obtiene la tasa aplicación, lo mismo para la tasa fija de gastos de ventas si se supone que las ventas son iguales a la producción. La empresa tiene capacidad para elaborar 200 000 unidades. Si la política para fijar el precio en incrementar 20 % el costo total, el precio seria (100)(1.20)=120. Pero si las ventas no son de 100 000 unidades, ¿Qué sucederá con el precio? las ventas no son iguales a la producción, por lo que el precio oscila y no se obtiene lo deseado. Supóngase los siguientes volúmenes de producción. El precio de venta esta sujeto a la cantidad producida. Si se decide producir 100 000 unidades a un precio de $120 cada una, y las ventas reales son de 80 000 unidades se tendrá la siguiente utilidad. Se observa que la utilidad de 800 000 mil es solo el 8%, no el 20% del costo que se deseaba. Esta disminución se debió a que el precio de $120 era válido si los costos fijos se prorrateaban entre un volumen de 100 000 unidades vendidas. En el momento en que las ventas sean de 80 000 unidades los $120 pesos dejan de ser operativos. Para lograr 20% abra que calcular la nueva tasa fija. Si se calcula la tasa fija con base exclusiva en las unidades vendidas, no se conoce la cantidad real que se venderá; tampoco es correcto que el consumidor pague los costos fijos de la capacidad instalada excedente cuya reducción es responsabilidad el fabricante. Sin embrago el método tiene ciertas limitaciones
a)No toma en cuenta la elasticidad de la demanda.
b)No toma en cuenta el papel que toma la competencia.
c)No es correcto que todos los productos se le exija un porcentaje igual. Los que basan en el costo directo A diferencia del basado en el costo total, en este método el precio debe ser suficiente para cubrir los costos variables y generar determinado margen de contribución que permite cubrir parte de los costos fijos. Este método es conocido también como marginal, es válido únicamente en las siguientes circunstancias:
a. Que la empresa tenga capacidad instalada excedente.
b. Que las ventas y las utilidades se incrementen al aceptar pedidos a un precio mas bajo del normal, sobre la base del costo total, a clientes diferentes del mercado normal.
c. Que los pedidos no perturben el mercado actual.
d. Que no se propicie manejar precios dumping en el mercado internacional. Estas condiciones obligan a pensar que solo puede operarse a corto plazo, pues la empresa podría caer en el error de aceptar todos los pedidos que cubran los costos directos, y cuando existe la necesidad de reemplazar la maquinaria e instalaciones quizá no se cuente con suficientes fondos lo que significa una descapitalización. Aparte del problema que el método puede originar también se debe considerar que los precios fijados con el no se pueden modificar fácilmente, sobre todo si se hizo un contrato con un cliente. Además la situación de la empresa puede cambiar al incrementarse su demanda normal, lo que obligara a modificar el precio. Ejemplo:
Una empresa tiene la siguiente información de su estructura de costos y de su producto, la muñeca maquita: Los costos fijos de producción son de $2 500 000; la capacidad normal de producción es de 50 000 unidades, donde la tasa fija de aplicación será: El costo de mano de obra se considera fijo; la capacidad normal expresada en mano de obra es de 50 000 horas con un costo fijo de $2 000 000, la tasa fija será de: Actualmente se están produciendo 30 000 muñecas. Un nuevo cliente desea comprar 10 000 a $130. Con el sistema de costeo total será rechazada la oferta pero si se analiza mediante el método de costeo directo la respuesta seria la siguiente: Actualmente la empresa tiene los siguientes datos: Al aceptar cotizar el precio sobre el costeo variable, la perdida contable se reduce un millón porque el pedido especial genera un margen de contribución de $400 000. Método basado en el rendimiento deseado. A diferencia de los métodos anteriores este parte de que el precio debe ser fijado en función del rendimiento que desean las empresas sobre la inversión total; en otras palabras, se basa en el principio de que el precio debe garantizar una justa remuneración al capital invertido. CT= Costo total de unidades vendidas.
IF=Inversion fija (atractivos no circulantes).
IV=Inversion variable (capital en trabajo) expresada como porcentaje de ventas.
R=Rendimiento deseado.
U=Unidades vendidas. El costo total seria CT= $1250*60 000=$75 000.
El rendimiento deseado sobre la inversión es de 20%.
Los activos que se tienen son:
Activos circulantes (capital en trabajo): 25% sobre ventas.
Activos no circulantes: $60 000 000. Se aplica la formula… Método basado en cláusulas escalatorias Se han desarrollado las siguientes 3 estrategias para que el proveedor y le comprador se vean lo menos afectados:
1.El cliente entrega un anticipo considerable.
2.El proveedor ayuda al cliente para que consiga un préstamo .
3.El procedimiento mas utilizado es el de las clausulas escalatorias, las cuales permiten que ganen las dos partes. PA=Precio actualizado
PB=Precio base
X,Y,Z=Insumos más importantes del producto.
A=Precio actualizado de cada insumo
B=Precio base de cada insumo
a,b,c,d=Proporcion de cada insumo dentro del costo total. Ejemplo: Método basado en un determinado valor económico agregado. El valor económico agregado (EVA) es un criterio cada vez más utilizado para tomar decisiones, se puede llegar a determinar el precio al cual debe colocar los productos o servicios de tal manera que el capital reciba una retribución justa: Ejemplo: Precio de acuerdo con costeo basado en metas. La mecánica clásica para establecer el precio de un producto o servicio ya no es aplicable, ahora para muchas empresas la determinación del precio es una decisión que esta fuera de sus manos, puesto que ahora la dinámica es tratar de producir un producto u ofrecer un servicio lo suficientemente bajo para soportar el precio que por dicho producto o servicio el mercado estaría dispuesto a pagar. Ejemplo: Determinación del análisis
de la utilidad por segmentos. Dentro del proceso de toma de decisiones es importante determinar y analizar la utilidad de los diferentes segmentos de la empresa. En el análisis de la utilidad por segmento es fundamental una correcta asignación de costos. Es frecuente encontrar que hacen esfuerzos por aumentar sus ventas sin que esto se refleje en sus utilidades, debido a que mantiene ciertas líneas de productos no rentables. Es necesario analizar cada una, de preferencia a través del costeo basado en actividades, con el fin de eliminar la problemática de asignación de costos. Utilizar el costeo basado en actividades ayuda a que los administradores se enfoquen en cuales actividades cambian a raíz de haber tomado una decisión.
Si se encuentran actividades que no generan valor y estas son eliminadas, es mas probable que se tengan mejores estimaciones, aun con el efecto en los costos no sea perceptible de inmediato. Los prorrateos basado en actividades no sustituyen al análisis que se debe llevar a cabo para conocer los efectos que podría tener una determinada decisión; sin embargo estén tipo de prorrateo definitivamente hace que tal análisis sea más sencillo de realizar. La importancia de la ética en
la toma de decisiones táctica. Costeo basado en
actividades
en la toma de
decisiones.
Full transcript