Loading presentation...

Present Remotely

Send the link below via email or IM

Copy

Present to your audience

Start remote presentation

  • Invited audience members will follow you as you navigate and present
  • People invited to a presentation do not need a Prezi account
  • This link expires 10 minutes after you close the presentation
  • A maximum of 30 users can follow your presentation
  • Learn more about this feature in our knowledge base article

Do you really want to delete this prezi?

Neither you, nor the coeditors you shared it with will be able to recover it again.

DeleteCancel

Make your likes visible on Facebook?

Connect your Facebook account to Prezi and let your likes appear on your timeline.
You can change this under Settings & Account at any time.

No, thanks

Projektvezetés - 2014/15. ősz 7. alkalom

WBS
by

Álmos Dinnyés Dr.

on 16 October 2014

Comments (0)

Please log in to add your comment.

Report abuse

Transcript of Projektvezetés - 2014/15. ősz 7. alkalom

Projektvezetés 2014-10-16
Erőforrástervezés
Tevékenység alábontás
WBS: Work Breakdown Structure
Hálótervezés
Lehet CPM (Tevékenység-élű háló) vagy MPM (Tevékenység-csomópontú háló)

Használatának lépései:
Munkacsomagok azonosítása (ld. WBS)
Munkacsomagok időtartamának becslése
Közvetlen megelőző tevékenységek azonosítása
Háló felrajzolása
Háló elemzése
VÉGE
Projekttervezés
A cél az elvégzendő tevékenységek és a rendelkezésre álló erőforrások összegyűjtése, rendszerezése és összhangjának megteremtése.
típusai (4M)
money - pénz
men - ember
machine - gép
materials - anyag
Erőforrások:
azon változók, amelyek a tevékenységek végrehajtásához szükségesek, és hiányuk korlátozza a projektet
lehet
tárolható (pénz, anyag stb.)
nem tárolható (pl. munkaerő)
erőforrás terv
tevékenység ütemezés
költségterv
A tervezés első lépése: közös erőforrás adatbázis kialakítása, amelynek jellemzői:
nem pozíciók!
minden eleme közösen meghatározott
jóváhagyott
ismert
hozzáférhető
naprakész
Több szempont szerinti (n dimenziós) kategorizálás:
anyag vagy munka
külső vagy belső
projektfüggő szakmai kategóriák
pénzügyi kategóriák
egyéb (projekttől függően)
Árazás:
differenciált (skálázott) óradíj és egységár táblázat szükséges
munka esetén: óradíj
anyag/szolgáltatás esetén: egységár
Pénzügyi kategóriákhoz is hozzá kell rendelni:
projekt közvetlen költségei
általános költségek (arányosítva)
járulékok, áfa, mint erőforrások
Lépései:
Mérföldkövek meghatározása és ütemezése(leszállítandók elkészülte, döntések megszületése stb.)
Logikai kapcsolatok feltárása (összefüggések, előfeltételek)
Átfutási idők, időkorlátok és határidők meghatározása
Erőforrások allokációja
Költségek hozzárendelése
A cél a projekt tevékenységeit csoportokra, majd azokat alapvető elemekre (munkacsomagokra) bontani
A bontás iránya: top - down (projektcélból kiindulva)
Tevékenységbontás (WBS)
cél az elemi tevékenységek azonosítása
teljes projektet le kell fedniük
időtartamuk van
erőforrást (pénzt, anyag, ember stb.) igényelnek
team-munkában készül

Az azonosított munkacsomagokat célszerű hierarchikus felosztásba rendezni (ez csak rendszerező struktúra!):
hiearchia meghatározása történhet fentről-lefelé vagy lentről-felfelé (projekttől függ)
alapja lehet
termékek vagy
munkafolyamat szerinti rendezés
Figyelem: a struktúra később gátat jelenthet!
Összevonni mindig lehet, szétbontani soha többé!
8/80-as szabály: egyik feladat sem lehet rövidebb, mint 8 munkaóra, vagy hosszabb, mint 80. Ez azt jelenti, hogy ideális esetben a munkanapok 1-10 nap hosszúak.
R2 szabály: egyik feladat sem lehet hosszabb, mint két beszámoló közötti idő.
pl. heti projektmegbeszélések esetén, a munkacsomagok max. hossza 1 hét
0/50/100 szabály: az esetek nagy többségében a tevékenységek státusza:
teljesen kész (100%)
elkezdődött (50%)
nem kezdődött el (0%)
Az R2 és a 0/50/100 betartása esetén nem fordulhat elő egymás után két 50%-os teljesítés.
egy tevékenység további alábontását akkor tegyük meg „csak ha hasznos”, azaz
könnyebb megbecsülni az időtartamát
könnyebb erőforrást hozzárendelni
könnyebb nyomon követni
Aranyszabályok
Mérföldkövek:
a projekt előrehaladás szempontjából nagyon fontos esemény (pl.: döntés, részproduktum elkészülte, stb.)
időtartama 0
célja az előrehaladás figyelése
nincs mértékegysége
sem indikátor, sem határidő!
Előnye:
Jól láthatók a függő viszonyok.
Változások modellezhetőek
Hátránya:
Nehezen jeleníthető meg az egyidejűség
A megvalósítókat nem segíti ütemezéssel
Papíron csak nagyon kis projektek esetében használható, IT támogatás szükséges.
A projekttervezés fázis eremdénye:
Full transcript