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Mai 2016_Welcome Day_Wien

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by

Reed Exhibitions

on 10 May 2017

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Transcript of Mai 2016_Welcome Day_Wien

WELCOME DAY
Mai 2016 / Wien

Unsere Leitsätze
RX Österreich stellt sich vor
HR Insider
Messe
Marketing
3rd Party
Standbau
Betriebstechnik
Rundgang
RX Awards
And the ...
goes to ...
Kathrin Maier
Team Wien
Team Salzburg
Barbara Pollet
Andrea Tunka
HR Generalisten RMW & Expoxx
Manuela Ablinger
Andrea Zieher
Manuela Kopelent
RMS & SST
Gehälter & Zeiterfassung
RMS & SST
HR
RMW & Expoxx
Gehälter & Zeiterfassung
Ansprechpartner Personalabteilung
Leitung HR & Personalverrechnung
Recruiting
Zeiterfassung
Personalverrechnung
Onboarding
Personalentwicklung
Reisekosten-
abrechnung
PDPs
SPEED
YOUR REED
RX VISION
Ja, wir können
stolz darauf sein:

Wir stehen gut da!!
Aber, es wird auch härter:

Die Kunden fordern
mehr und Neues!
So bleiben wir auch zukünftig
die Nummer 1!
Das Beste aus beiden Welten:

Persönliche Beziehung und technischer Fortschritt gehen bei uns zukünftig Hand in Hand.
Ja, wir bleiben tonangebend:

RX bestimmt die Zukunft
der Branche.
Größe ist ein Vorteil:

Unser weltweites Netzwerk bringt uns weiter.
Operativer Verkauf

Kundenakquise
Telefonsales
Kundenbesuche
Standvorschlag
Standbestätigung

Besucherwerbung
& Kommunikation

Marketing, Werbeplan
Werbemittel
Pressearbeit
Online Werbung / Social Media
Newsletter
VIP-Besuchermanagement

Durchführung Messe

Organisation Lieferanten
Behördliche Genehmigungen (Kollaudierung, Vergnügungssteuer …)
Kassen / Security / Info / Hostessen
Reinigung / Müll / Strom (Betriebstechnik)
Rechnungslegung
Umsetzung Events / Rahmenprogramm

Abschluß/Debriefing

Nach der Messe ist vor der Messe!
Nachbesprechung (Debriefing)
High-/ Lowlights feststellen
FKM / öffentliche Kennzahlen updaten
Maßnahmen nächste Edition
Mafo-Ergebnisse Aussteller- & Besucher
Show Report im Rahmen des Monatsberichts

Strategische Positionierung
& Planung der Messe

Strategische Ziele
Mitbewerbsanalyse
Produktentwicklung
Messetermin
Pricing
Budget

Operative Messevorbereitung

Anmeldeunterlagen
Erste Hallenaufplanung
Rahmenprogramm
Onyx: Anlage Codes, Kundenzuordnung
Aussteller-Services
Partner: Adman, Standbau
Nova / Aufsetzen Homepage
Katalog (print und online)

Prozess Messe
Kernaufgaben HR
Director Marketing & Digital Business

Florian Moritz

Head of Brandmanagement
Susanne Reif

Head of MaCom
Anita Thallinger

Head of Digital Operations
Claudia Inwinkl

Digital Product Manager
Sebastian Artlieb

Marketing Organization

Strategische & operative
Markenführung aller
Messethemen
im RX AT-Portfolio
Inhouse-Agentur mit
Digital & Dialog Marketing
sowie Grafik
Betreut System Standbau/Expoxx & die 3rd-party-Abteilung
Webseiten &
Digital Services
Entwicklung und Betreuung von digitalen Produkten
AUFGABEN
Akquise, Planung und Betreuung externer Veranstaltungen
national & international
ca. 100 -110 Veranstaltungen pro Jahr
Kongresse, Firmenveranstaltungen, Messen, Events……..
100 – 30.000 Personen

3rd Party
Congress Team
11 Mitarbeiter
Cecilia
FLEISCHHACKER
Firmenkunden, Agenturen, Messen








Martina
CANDILLO
Int & nat. Associations
Tanja
LEHNER
Corporate Intl, Agenturen

Elisabeth
ARNOLD
VERKAUF
UNSERE KUNDEN
Buchungssystem / Lady in Green
THE ONE AND ONLY
UNSERE PARTNER
WAS IST LOS BEI UNS
EXPOXX
GERSTNER, GOURMET
WIGO
CAM
NEOCLEAN
KAPSCH
DHL

Verbände, Vereine, Gesellschaften
Firmen national & international
Agenturen, Mittler allgemein
Politische Parteien
Universitäten und Institute
uvm

Messe Homepage
Aushang im Lift
Roter Pylon
Beobachtung
Einfach anrufen!
- Wir tun Gutes und reden
gerne darüber!
- Rundgänge bei
Veranstaltungen
REED IT Congress
Verena

HANISCH
Barbara

HEINISCH
Karin

KATLEIN
Martin
KREIDL
Michael
GRUBER
Susanne
ZEHNTNER
Zwei Geschäftsfelder – ein Gelände
Messeplanung vs. Planung Gastveranstaltungen
Unterschiedliche Planungshorizonte
Ownership der Veranstaltung

PROJEKT
LEITUNG
TECHNISCHE PROJEKTLEITUNG
RX B2C Messen
RX B2B Messen
Alles aus einer Hand
Full Service Partner
Für Messe Veranstalter:

Reed Exhibitions Salzburg
Reed Exhibitions Wien
Reed Exhibitions Deutschland
Messe Dornbirn
Messe Ried
und verschiedene lokale Veranstalter

Für Kongress Veranstalter:

ECR (European Congress of Radiology)
EAD (European Diabetes Congress)
EGU (European Geosciences Congress)
ITS – World Congress
ESTRO (European Society for
Radiotherapy & Oncology)
EASL (European Association for
the Study of the Liver)
EH-congress, …


Für Kongress Zentren:


ACV – Austria Centre Vienna
Congress Salzburg

Für Event Organisatoren:

Music Summer Festivals
Nova Rock, Frequency, Chiemsee Raggy, Southside, Greenfield, …
Produktion
Eigene Produktionsabteilung und Werkstätten

Tischlerei | Metallverarbeitung 3.000 qm
Digital Druck | Grafik 1.000 qm
Lagerflächen für Standbaumaterial 25.000 qm

Pro Jahr Verbrauch

175.000 qm Paneele
185.000 lfm Umleimer
25.000 qm mit Flachbett Drucker
14.000 qm mit Plotter
31.000 qm Stoff Druck

Grafik & Digital Druck
Verkauf & POS
Kapazität
Logistik & Transport
Wände 21.000 lfm
Beleuchtungskörper 15.000 Stück
Türen 1.200 Stück
Stühle 11.500 Stück
Teppichfliesen 38.500 qm
Barhocker 3.200 Stück
Träger 5.000 lfm
Tische 3.800 Stück
Stockstand 1.000 qm

50.000 m² mit Fertigständen verbauen


Services für mehr als 350 Messen & Events jährlich!


Transportvolumen | Jahr:
900 LKW‘s

Destinationen | Veranstaltungsorte:
Österreich, Dänemark, Deutschland,
Frankreich, Italien, Niederlande,
Ungarn, Spanien, Schweden,
Schweiz, Türkei, Großbritannien

Highlights:

Aluminium/Composites 2014: 33 LKW‘s für 10.000 qm netto
PSI 2015: 18 LKW‘s für 5.500 qm netto
Prowein 2015: 35 LKW‘s für 3.100 qm netto

Kreative Entwicklung einzelner Messebrands
Konzeption und Umsetzung von Marketingstrategien
Koordination & Umsetzung
Entwicklung von innovativen Werbekonzepten
Erstellung von Mediaplänen
Textierung, Web-Content, Verkaufsunterlagen, Präsentationen,…
Betriebstechnik / Expedit

Aufgaben:
Geländebetreuung Wien
Wartungen
Reparaturen
Betreuung Zutritt (Schlüssel & Karten)
Kartensystem bei Eigenmessen
Bestellabwicklung Technikversorgungen bei Messeständen
Abstimmung mit Behörden (vor allem bei Eigenveranstaltungen)
Expedit
und vieles mehr

Technik
Expedit
Aicher
Karl
Heizung/Klima/ Sanitär
Betriebsfeuerwehrkommandant
Veranstaltungstechniker





Haas
Harald
Türen, Tore, Elektro
Wartungsbegleitung
Veranstaltungstechniker



Fadler
Thomas
Veranstaltungstechniker
Messezutritt
Veranstaltungstechniker

Bübl
Andreas
Heizung/Klima/ Sanitär
Betriebsfeuerwehrkomm.
Veranstaltungstechniker


Bübl
Nicole
Bestellabwicklung Aussteller
Ausstellerservice
Rechnungswesen Technik
Betriebsrat





Hiller
Silvia
Schließanlagenmanagement
Ausdruckabwicklung Poster
Ass. Leitung Betriebstechnik

Blazey
“Hansi”





Sindelar
Michael





Greinhofer
Günther

GRUPPENFOTO
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