Loading presentation...

Present Remotely

Send the link below via email or IM

Copy

Present to your audience

Start remote presentation

  • Invited audience members will follow you as you navigate and present
  • People invited to a presentation do not need a Prezi account
  • This link expires 10 minutes after you close the presentation
  • A maximum of 30 users can follow your presentation
  • Learn more about this feature in our knowledge base article

Do you really want to delete this prezi?

Neither you, nor the coeditors you shared it with will be able to recover it again.

DeleteCancel

Make your likes visible on Facebook?

Connect your Facebook account to Prezi and let your likes appear on your timeline.
You can change this under Settings & Account at any time.

No, thanks

Qué es la gestión del Documento Electrónico

Bibliotecología, Bibliotecas Digitales, Gestión del Conocimiento. todos los derechos reservados Sergio Cerón
by

Información Creativa

on 10 August 2015

Comments (0)

Please log in to add your comment.

Report abuse

Transcript of Qué es la gestión del Documento Electrónico

¿Qué es la gestión del
Documento Digital?
¿Donde Sucede
la GDE?
¿Qué es un
Documento ?
¿Qué es "Lo Digital"?
¿Porqué se vincula a la Bibliotecología?
Procesos
Técnicos

TIC'S
Catalogo en línea
Portales de Biblioteca
Bases de Dato en línea
Herramientas de edición digital
catalogar,
recuperar,
buscar y
conservar
información
Análisis de Información
Esta conjunción de factores nos permite transformar nuestra clásica biblioteca física en una biblioteca digital, pudiendo desarrollar un servicio de información en linea permanente y alcanzar una mayor capacidad de administración de información.
Biblioteca Digital
Datos Usuario
Datos Proveedores
Colecciones

Características
La biblioteca digital es una experiencia de acceso a la información
La biblioteca digital debe ser el espacio virtual que brinde acceso a los servicios de información
El principal servicio de una biblioteca digital
es proporcionar acceso a la información
Las colecciones de una Biblioteca Digital pueden estar en distintas plataformas y formatos
Una Biblioteca digital esta compuesta por recursos digitales que conforman colecciones de información digital
Artículos Científicos
Revistas Científicas
Libros Digitales
Audio
Video
Multimedia
Otros
Informática
Diseño gráfico
Proveedores
Finanzas
Las bibliotecas son únicas, transversales e icónicas y son capaces de representar un sector de la población.

Traspasar estas características de encuentro y comunidad a lo digital es el desafío de un Bibliotecólogo que se enfrenta a la Gestión de Documentos Electrónicos, ya que la experiencia del objeto digital que contiene información dura solo mientras la tecnología y el dato interactúan a través del usuario, es por esto que una Biblioteca Digital sin una comunidad de usuarios activa no existe.

DATOS
INFORMACIÓN
CONOCIMIENTO
INTELIGENCIA

C
A
L
I
D
A
D
CANTIDAD
Pirámide de la Información
Aquí se produce el resultado de la GDE:

Cuando la interacción de los datos y la información se vincula con una necesidad de información de un usuario, es posible crear conocimiento.
La Gestión del Documento Electrónico es:

La capacidad de desarrollar y administrar un servicio de información, enfocado en la entrega de una experiencia de búsqueda, donde el usuario encuentre total autonomía para satisfacer su necesidad de información.

+
x
1000
Multimedia
=
Servicios de Una biblioteca Digital
Plataformas de acceso a la información
Páginas WEB
Administración de Contenidos
Categorización de contenido
Seguridad
VPN
PROXY
SHIBULLET
IP
Accesos
Buscadores
Metabuscadores
Descubridores
Colecciones
Bases de datos
Repositorios
E-book
Open Access
Otros
Referencia
El servicio de referencia digital está abocado a entregarle la autonomía suficiente al usuario para que pueda desenvolverse en este entorno de información
Administración de una Biblioteca Digital
Gestión del Conocimiento
Arquitectura de la Información
Minería de Datos
Describen de forma parcial y no proporcionan juicio o interpretación, ni favorecen la toma de decisiones.

Se construye a través de datos a los que se le ha aplicado un control de calidad previo, se les ha dado contexto.
Consiste en una aprensión de hechos, verdades o principios como resultado del estudio
Capacidad de comprender los principios
}
BIBLIOTECÓLOGOS
}
USUARIOS
GDE
Entonces,
todo lo que sucede entre los datos y la información es responsabilidad del Bibliotecólogo, siendo su prioridad dar la mejor respuesta a la necesidad de información de su usuario, para generar la oportunidad del conocimiento.
Lo Digital es una experiencia de acceso a la información.
Los Datos y la Información en formato digital, ya están procesados, permitiendo una incorporación inmediata de colecciones a la Biblioteca Digital,
por lo que:
La referencia en la biblioteca digital
cumple un rol de conexión, debido a que los servicios de referencia solo resultarán eficaces si son capaces de conectar al usuario, desde cualquier lugar y momento, con la información que él necesita.

Mantener una conversación sincrónica con el usuario, no significa mantenerse en línea 24/7. Significa desarrollar herramientas que permitan la absoluta INDEPENDENCIA del usuario.

Si los datos y la Información ya están procesados,
¿Cuál es la labor del Bibliotecólogo?

La labor de un Bibliotecólogo en una Biblioteca Digital es gestionar todos los aspectos de los servicios que presta su unidad de información.
Esto Incluye:

En medida que la Biblioteca Digital se Desarrolla Los profesionales que la conforman se especializan en sus áreas, logrando constituir equipos multidisciplinarios preocupados del acceso a la información de su comunidad de usuarios.
Uso de las Tecnologías de la Información de la forma más creativa posible
Datos
Información
conocimiento
sabiduría
¿Qué hace la GDE?

La GDE optimiza los accesos a los recursos digitales que se poseen a través de las TIC's,
con el fin de obtener una mejor respuesta en la entrega y utilización de información dispuesta para los usuarios a través de una Biblioteca Digital .
En las Bibliotecas digitales, el Bibliotecológo es el principal encargado de velar por la satisfacción de las necesidades de información de su comunidad de usuarios.

Es capaz de detectar a través de las TIC's diversos factores que inciden en la recuperación de información.

Así también es capaz de desarrollar herramientas que guíen al usuario en el acceso a los recursos de información, otorgando plena autonomía a su comunidad de usuarios.
Bibliotecología y GDE
El Desafío
Contenedor de información: aquello que hace posible organizar, presentar y gestionar información relativa a un hecho, una persona o una temática determinada

¿Qué es Gestión?: Es asumir responsabilidades sobre un proceso, lo que incluye:

- Preocupación por los recursos y estructuras necesarias para que tenga lugar.
- La coordinación de sus actividades (y correspondientes interacciones).
- La rendición de cuentas ante el abanico de agentes interesados por los efectos que se espera que el proceso desencadene
Analisis de Información
Estadísticas
Costumizacion


Full transcript