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PLANIFICACION DEL FORECAST

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on 8 May 2014

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Transcript of PLANIFICACION DEL FORECAST

PLANIFICACION DEL FORECAST
GRACIAS
OBJETIVO
PROCEDIMIENTO
ELABORACION DE FORECAST
REVISIÓN DE LA EJECUCIÓN DEL FORECAST Y APROBACIÓN DEL PLAN DE PRODUCCIÓN
DIRECTOR DE LA CADENA DE ABASTECIMIENTO
El Director de la cadena de abastecimiento convoca al comité de producción.
Presenta en el comité el cumplimiento del Forecast y sus variaciones e informa de cualquier alteración de este a Gerencia General, Gerente de Mercadeo y Ventas y Jefe de Comercio Internacional.
COMITÉ DE PLANEACIÓN
El el desarrollo del comité de planeación y con el análisis de la información presentada por el Director de la Cadena de Abastecimiento se proponen las posibles soluciones o alternativas a las variaciones en la ejecución del forecast.
El Director de la cadena de abastecimiento realiza los ajustes al Forecast de acuerdo a la revisión y propuestas planteadas en el comité así como el nivel de inventario.
V-PR-0002-6
Establecer los parámetros para la realización del Forecast de fabricación y las actividades que deben desarrollar las dependencias de la compañía involucradas en la ejecución y cumplimiento del mismo.

Planificar las unidades necesarias de producto a fabricar con el fin de garantizar un nivel óptimo en la bodega de producto terminado.
CAMPO DE APLICACIÓN
Este procedimiento aplica para la planeación, desarrollo y logística de elaboración de todos los productos relacionados con la venta presupuestada por la compañía a nivel nacional e internacional.
NORMAS
La planeación se realizará anual con base en un Forecast tentativo que realizará la Gerencia de Mercadeo y Ventas, Jefe de Comercio Internacional, el cual se entregará mínimo dos meses antes de su ejecución.
GERENTE DE MERCADEO Y VENTAS / JEFE DE COMERCIO INTERNACIONAL

Revisar presupuesto de ventas en unidades y valores de cada producto en un año, o el primer año de productos nuevos o extensiones de línea.
Analizar el comportamiento de los productos en el mercado durante los 12 o mínimo los últimos 6 meses. Para los nuevos se basa en la proyección del mercado objetivo.
Establecer el margen de seguridad (%) por arriba del presupuesto que cubra el potencial estimado.
Informar mensualmente al Gerente General y al Director de la cadena de abastecimiento de cualquier condición de mercado que pueda alterar el desarrollo del forecast.
Con toda la información analizada se elabora en Forecast, teniendo en cuenta adicionalmente las bonificaciones, muestras médicas y promociones. (Parrillas promocionales)

Se elabora el formato de presentación de Forecast A1V-PR-0002 (Forecast consolidado de fabricación) y se entrega a Gerencia General para su Aprobación.


Aprobado el Forecast se entrega al Director de la Cadena de Abastecimiento para que proceda con la elaboración del plan de producción y compras.
JEFE DE LA CADENA DE ABASTECIMIENTO

Realiza los ajustes según lo aprobado por la gerencia general al plan de fabricación.
Elaborar el acta correspondiente al comité de planeación.
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