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ARRANQUE DE PLAN ESTRATÉGICO

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by

Ana Barrozo

on 2 September 2013

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Transcript of ARRANQUE DE PLAN ESTRATÉGICO

Se llega al convencimiento de acometer un Plan Estratégico para la ciudad.

ARRANQUE DE PLAN ESTRATÉGICO
BRAINSTORM
ELEMENTS
copy and paste as needed and take advantage of an infinite canvas!
Se asumen las necesidades
(públicas y privadas)
Se evalúa el consenso para implantar estratégia.
Se detecta problemática pensando a futuro
Todo Plan Estratégico de una ciudad surge de una decisión colectiva de los líderes de la comunidad
Asunción de liderazgo
Involucrar agentes económicos y sociales.
Diseño del modelo organizativo.
Establecer estrategia de comunicación
Ya tomada la decisión
se resuelven:
Ventajas:
Menos propicio a ser dominado por intereses especiales y más propicio a tener una amplia base de apoyo.
Puede disponer de mayor credibilidad.
Puede tomar medidas para involucrar a diferentes grupos e intereses
Es una función establecida del gobierno local
Suele tener un rol importante en la planeación
Ser más sensitivo a realidades políticas
Si se encentran en el corazón del proceso, serán más propicios a apoyar los resultados.
El plan incluirá temas o estrategias que el gobierno local considera importantes


El Gobierno Local Como Líder.

Desventajas:
Pueden quedar atados a un plan que consideren poco práctico o escaso en fuerza política.
Puede quedar condicionado a la perspectiva de los recursos públicos.
Pueden no estar familiarizados con la planificación ni tener acceso al sector privado.
Tener dificultades para acotar los temas críticos y hacer elecciones complejas.
Dificultades en excluir personas influyentes, dando lugar a grupos numerosos y poco operativos.
Pueden distraerse por las responsabilidades del día a día.
Puede tener una perspectiva más a corto plazo que el sector privado.
Incapaz de generar suficiente consenso.


Se implica desde el inicio y de forma muy estrecha al conjunto de agentes públicos y privados con incidencia significativa en la dinámica de la ciudad. Ya que se hace un proceso descentralizado, activo, orientado a informar, concienciar, dinamizar y movilizar al conjunto de agentes al proyecto de la ciudad.

2- involucración de agentes

Identificar los grupos de poder e influencia.
Identificar los lideres clave en la comunidad, ya que deben estar involucrados en el proceso del plan.

Difundir el proceso de planeación.
Informar al líder clave, que habrá que visitar e informar los objetivos, alcance y enfoque del plan.

Acordar la estrategia general del Plan.
El contar con lideres clave permitirá tomar en cuenta las sugerencias sobre el Plan.

Lograr su compromiso participativo a lo largo del Plan.
Lograr el apoyo y compromiso de los lideres.

Se aplican una serie de tareas, como la fijación de su alcance temporal y geográfica, alcance del presupuesto, provisión de recursos humanos y materiales para el desarrollo del plan.

La mas importante de todo el proceso es el diseño del modelo organizativo, ya que esta gestiona el proceso del plan y lograr la unión de voluntades.
Se deben recoger opiniones y criterios para el presente y el futuro de la comunidad.
Conseguir que el plan debe sea un instrumento vivo (evolucione y haga evolucionar).

3- Diseño del modelo organizativo

OBJETIVOS DE PLAN ESTRATÉGICO
Gestionar de forma ágil y eficaz

Involucrar a los agentes públicos y privados.

Facilitar la unión de voluntades e intereses para alcanzar el proyecto.

Dotar flexibilidad al plan para que se realice.

Asegurar la participación ciudadana
Modelo Organizativo
segmentar los destinatarios de la comunicación
fijar audiencia objetiva
elegir herramientas de comunicación
identificar canales de comunicación
seleccionar los vehiculos de comunicación específicos
ESTABLECIMIENTO DE
POLÍTICA DE COMUNICACIÓN
FACILITAR CONSENSO SOBRE LOS PROBLEMAS DE LA COMUNIDAD Y ACCIONES PARA EL DESARROLLO.

programar la distribución temporal de la comunicación
manejar los conflictos de la comunicación
evaluar los resultados de la comunicación
- PERIODICOS
- REVISTAS
- TELEVISIÓN
- RADIO
- CORREO DIRECTO

PRIMERA APROXIMACION A LA REALIDAD DE URBANIA
En los pocos días de estadía de los consultores empezaron a entrevistar a los principales concejales del gobierno y de la oposición y con los líderes sociales y económicos más importantes de la ciudad; estas entrevistas más que obtener resultados numéricos era saber la influencia de cada uno de ellos y quien ponderaba más. Con esto fueron creando vínculos con la sociedad para una mejor obtención de información.
Los consultores comenzaron a juntar todo el material documental y estadísticas disponibles sobre la estructura social y económica, esta información ya se tenía pero de manera fragmentada, y el trabajo de reunirla y sintetizarla dio una primera aproximación a la realidad socio económica de la ciudad.
Después de aproximadamente un mes de trabajo de los consultores, el equipo contaba con la ia suficiente información para presentar al Comité Ejecutivo los modelos de desarrollo físico, económico y social que la ciudad había experimentado en las últimas décadas.
En esta presentación se destaco la relevancia de estudiar los factores que determinaban donde se ubicara una ciudad, en un principio, era aprovechar las ventajas defensivas en la orografía o las ventajas que producía por su ubicación para el desarrollo comercial. Después, las ciudades industriales se basaron en la proximidad a las materias primas, la accesibilidad a los mercados de consumo y en la disponibilidad de la mano de obra. Y a finales del siglo XX, las ciudades se desarrollaron basadas en nuevos criterios marcados por el ritmo trepidante de la globalización de los mercados.
Con todo esto se estaba dando a entender que es necesario dar a conocer las características de esta ciudad, que es diferente a una ciudad de millones de habitantes, que basan su economía en ramas diferentes.
Así, la definición de modelos de desarrollo físico, económico y social permitía crear un marco de referencia, este marco de referencia significaría una serie de requerimientos de competitividad y habitabilidad para llegar a satisfacer una ciudad como lo era Urbania para progresar en los ámbitos social y económico.
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