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COMITÉ DE PUBLICIDAD Y RELACIONES PUBLICAS

VALENTINA MORENO DULCE MARÍA BERNAL ISABEL LÓPEZ YERET IVÓN RODRÍGUEZ
by

aurora pérez

on 13 February 2013

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COMITE DE PUBLICIDAD
Y
RELACIONES PUBLICAS PUBLICIDAD PROMUEVE EL EVENTO EN LOS LUGARES EN QUE SE ENCUENTRE SU MERCADO OBJETIVO PARA LOGRAR LA MAXIMA ASISTENCIA RELACIONES
PUBLICAS *PROYECTAR BUENA IMAGEN
*DIFUSION GRATUITA
*BUENA INTEGRACION DEL COMITE FUNCIONES: UN ANO ANTES: *ELABORA PLAN, PROGRAMA Y PRESUPUESTO
*DETERMINA LOGOTIPO
*DISENA CARTEL Y FOLLETOS
*REDACTA CARTAS DE INFORMACION
*DETERMINA SU DIRECTORIO 9 MESES ANTES:

*IMPRESION DE FOLLETOS, CARTELES Y CARTAS
*CAMPANAS DE PUBLICIDAD
*INFORMAR A LOS MEDIOS DE COMUNICACION 6 MESES ANTES DEL EVENTO:

DISENA DIPLOMAS
ELABORA EL MATERIAL QUE SERA ENTREGADO A LOS ASISTENTES
CONTACTA LOS PROVEDORES
DISENA LOS GAFETES, CALCOMANIAS ETC. 3 MESES ANTES DEL EVENTO:

*SE ENCARGA DEL DISENO Y LA IMPRESION DE LAS INVITACIONES 1 DIA ANTES DEL EVENTO:

*SE INVITA A LA PRENSA
*SE INTEGRA LA CARPETA O PORTAFOLIO DURANTE EL EVENTO:
*TIENE POR ESCRITO LOS DETALLES
*OBTIENE COPIA PARA LA PRENSA COPIA DEL MATERIAL
*CUENTA CON MESA DE PRENSA
*ORGANIZA RUEDAS DE PRENSA O ENTREVISTAS CON LOS ORADORES
*CUENTA CON FOTOGRAFOS

DESPUES DEL EVENTO ENVIA CARTAS DE AGRADECIMIENTO COMITE DE ORNATO
Y
ROTULACION Es el encargado de elaborar letreros para los eventos sociales y de trabajo, realiza o supervisa decoraciones de los salones. Durante el evento:

• Decoracion el salon principal
• Lleva acabo decoraciones para banquetes y eventos sociales.
• Enva cortesas a las habitaciones de huspedes especiales.
• Obtiene espacio para el almacenamiento de su material.
• Elabora y coloca letreros para direccionales.
• Realiza avisos. Se encarga de elaborar de:
• Programa
• plan
• Presupuesto Funciones:
Un ano antes del evento El comite de ornato y rotulacion solo es requerido cuando la institucion cuenta con sus propios espacios. Ya que cuando el evento se lleva acabo en un recinto u hotel ellos proporcionan los servicios. FUNCIONES
DE LA COORDINACION
DE INFORMACION
Y
RELACIONES PUBLICAS
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