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sellos

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by

Eduardo Serrano Guanin

on 6 March 2014

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Transcript of sellos

RESPONSABILIDADES
OBJETIVO
COLOCACIÓN DE SELLOS RÍGIDOS PARA EXPORTACIÓN
•El Jefe o Inspector de Seguridad realizarán la inspección de Seguridad previa
•Una vez inspeccionado y aprobado se colocará un sello flexible
•En el área de cargue será roto y registrado por el encargado de despacho.
•Una vez terminada la operación de cargue los contenedores deben sellarse inmediatamente
•Se debe utilizar únicamente sellos de alta seguridad (NORMA ISO/PAS 17712).
•Los sellos deben ser manipulados únicamente por el Operador de Sellos para exportación
•Los sellos no deben ser usados en estricto orden de numeración.
•La funda que contiene el kit del sello de seguridad debe estar completamente sellada
•El número de la funda no debe ser igual al número del sello y sus accesorios
•Una vez abierta la funda se debe revisar que el vástago, la cámara y las etiquetas estén intactos
•Antes de colocar el sello de policarbonato, se debe revisar que la manija de la puerta esté en perfecto estado y que su anillo no esté roto o quebrado
•Un kit de alta seguridad contiene los siguientes elementos
Bodegueros de Sucursales

Registrar, romper, controlar y almacenar los sellos de seguridad
Operador de sello
•Recibir, almacenar, custodiar, colocar y registrar los sellos de seguridad
•Realizar la requisición de sellos.
•Liquidar el consumo de sellos mediante los formatos establecidos.
•Asegurar que la ubicación y cantidad de sellos colocados mantenga la integridad de la carga durante el transporte.
Sellos de seguridad:
Son dispositivos de seguridad que se colocan en los cierres de un recipiente para evitar que sean abiertos sin autorización. Permiten garantizar la integridad de una carga contenida en un recipiente durante su traslado de un punto a otro.
EVALUACIÓN DEL TIPO DE SELLOS
•El Jefe de Seguridad Física, determinará el tipo de sellos que se debe utilizar en cada operación, dependiendo de su calidad, características y costos.
• Para exportaciones se basará en las normas internacionales vigentes y en la certificación BASC.
USO DE SELLOS DE SEGURIDAD
PROCEDIMIENTOS ESCRITOS PARA EL MANEJO DE SELLOS.
Tienen que estar establecidos procedimientos escritos para registrar el cambio de sellos, así como establecer la forma cómo los sellos serán controlados y distribuidos.
Estos procedimientos y los registros tiene que encontrarse actualizados y disponibles..
-Implementar un sistema de control durante las operaciones de adquisición, entrega, almacenamiento, consumo, instalación, cambio, trazabilidad, registro, retiro, destrucción, liquidación y verificación de los sellos de seguridad.
–El uso de sellos nos permitirá prevenir pérdidas de productos, robos, contrabando, contaminación, narcotráfico, terrorismo y otras actividades ilícitas durante el transporte de mercaderías
Jefe de Compras / Logística
•Realizar la adquisición de sellos de seguridad en proveedores calificados.
•Asegurar el abastecimiento oportuno
•Asegurar la capacitación del personal de despachos en el uso correcto de los sellos y precintos de seguridad y garantizar su buen manejo.
•Llevar el control de todos los sellos adquiridos, entregados y liquidados.
Jefe de Seguridad Física
•Definir el tipo de sellos que se utilizarán en las diferentes operaciones
•Asegurar la idoneidad de las empresas proveedoras de los sellos de seguridad.
•Supervisar el cumplimiento de este procedimiento
•Garantizar el permanente stock de sellos
•Recibir, controlar, custodiar y entregar los sellos
•Destruir los sellos de seguridad que hayan sido utilizado
•Supervisar y garantizar el cumplimiento de este procedimiento
•Realizar la requisición de sellos
DEFINICION
Sellos flexibles
Sellos no reutilizables y de baja resistencia, que se usan para colocar entre dos puertas o compartimentos de un recipiente, identificando el momento de su apertura, pero sin impedirlo. Estos sellos deben romperse, para abrir o separar los segmentos.
Sellos rígidos
Sellos no reutilizables, duros y de alta resistencia a la fractura, utilizados en las abrazaderas de las puertas de los contenedores para exportación, para bloquear el acceso a la carga. Estos sellos también deben romperse, para poder abrir las puertas del contenedor.
CARACTERÍSTICAS BÁSICAS QUE DEBEN CUMPLIR LOS SELLOS
1.Deben ser suficientemente fuertes como para resistir roturas accidentales pero que se destruyan sus partes constituyentes cuando sea necesario quitarlo.
2.De fácil identificación el intento de violación.
3.Debes ser bastante complicado duplicarlos, para evitar falsificaciones.
4.Deben tener una numeración codificada para cada empresa.
5.Deben llevar el nombre de la empresa.
6.Deben tener colores distintivos, por cada tipo de operación o tiempo de utilización.
SELLO ISO/PAS 17712
•La ley "SAFE Port Act" firmada por EEUU en Octubre del año 2006, exige que todos los contenedores que ingresen por los puertos de Estados Unidos deben cumplir un mínimo de estándares de seguridad de contenedores para una fecha específica.
•Efectivo a partir del 15 de octubre de 2008, todos los contenedores en tránsito hacía los Estados Unidos deben tener un sello que cumpla con el estándar para sellos de contenedores mecánicos de la Especificación Disponible Públicamente de la Organización Internacional para la Estandarización ISO/PAS 17712. La carga que llega a USA debe llegar con un sello que cumpla con esta norma que incluye a los remolques, contenedores y vagones.
•Número serial grabado con láser sobre policarbonato.
•Vástago de acero sólido niquelado.
•Aletas para evidencia de violación.
•Cámara en policarbonato.
•Dos niveles de cierre para mayor seguridad: mecanismo de cierre en acero y en policarbonato.
•Punto de prueba eléctrico.
•Número de serial fundido dentro de la cámara con código de barras
ADQUISICIÓN DE LOS SELLOS
•Los sellos flexibles y rígidos los adquirirá el Dpto. de Compras y los entregará al Dpto. de Seguridad, quien llevará el inventario de estos sellos, de acuerdo al consumo
ENTREGA DE SELLOS FLEXIBLES A LOS OPERADORES
Los sellos flexibles los entregará el Jefe de Seguridad, utilizando un formato que registre los datos necesarios.
Los operadores de sellos en serán responsables de mantener bajo llave y en lugar seguro los sellos mientras estén bajo su custodia.
ALMACENAMIENTO DE SELLOS
El almacenamiento y custodia de los sellos debe realizarse en lugares seguros y bajo llave.
El responsable del almacenamiento general de sellos es el Jefe de Seguridad, el mismo que los distribuirá a sus operadores, de acuerdo a sus necesidades.
CONSUMO Y REGISTRO DE SELLOS
•Una vez que la operación lo exija, el consumo de los sellos debe ser registrado por el operador de sellos, en la hoja de control de consumo.
Sello de etiqueta
Sello de cable ( cruzado)
Sello de botella ( exportador)
Sello de botella (naviero)
1.Sello mas seguro en barra mas segura
2.Sello en dispositivo mas seguro
3.Sello puerta izquierda
4.Diferentes conceptos de sello
UNIDAD CANINA ANTINARCOTICOS DE MANTA
TNTE. EDUARDO SERRANO
JEFE DE LA UCA-MANTA
MUCHAS GRACIAS
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