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Fábrica de Licores y Alcoholes de Antioquia

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by

Javier Hincapie

on 24 March 2015

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Transcript of Fábrica de Licores y Alcoholes de Antioquia

Historia de la Fábrica de Licores y Alcoholes de Antioquia
Pensamiento estratégico
BIENVENIDOS
Con el propósito de que ustedes como nuevos miembros de la
FLA
, conozcan como funciona y su razón de ser, los invitamos a un recorrido por sus diferentes áreas e instalaciones.

Pensamiento estratégico




Fue desarrollada en coherencia con la primera LÍNEA ESTRATÉGICA - ANTIOQUIA LEGAL del Plan de Desarrollo, Antioquia la más educada.

Nuestro compromiso es el del desarrollo y fortalecimiento institucional y del capital humano.

La consolidación de la Fábrica de Licores y Alcoholes de Antioquia a nivel nacional y su reconocimiento a nivel mundial, como empresa líder en el mercado de licores y alcoholes.


Mega Visión

En el año 2016 la Fábrica de Licores y Alcoholes de Antioquia se consolidará a nivel nacional y será reconocida a nivel mundial como una Empresa líder en el mercado de licores y alcoholes, a través de un portafolio de productos, marcas y servicios innovadores.

Ruta FLA 2012-2015
La fábrica de Licores y Alcoholes de Antioquia ofrece alternativas innovadoras en licores y alcoholes, para satisfacer las necesidades y expectativas de los consumidores y clientes, con un equipo humano comprometido, bajo criterios de responsabilidad social y con presencia nacional e internacional, para generar ingresos al Departamento de Antioquia.
Pensamiento estratégico

Misión
Organigrama
Dr. Fernando Restrepo Restrepo
Gerente

Apoyo legal
Leonardo Gutiérrez Solano
Subgerente de Producción

Director de producción

Envasado y añejamiento

Aseg Calidad

Logística y procesos
Isabel Cristina Restrepo
Subgerente de mercadeo y ventas

Ventas nacionales
Negocios internacionales
Directores operativos
Mercadeo
Juan David Montoya Gaviria
Subgerente administrativo y financiero

Director de recursos corporativos
Financiera
Planeación
Gestión humana

Valores institucionales
Honestidad:
Capacidad de actuar siempre con base en la verdad, la ética y la justicia.

Transparencia:
Es la claridad que debe mostrar cada acto humano, es ponerse en evidencia ante sí mismo y ante los demás con los propios actos.
Servicio:
Es la actitud nacida de la profunda convicción de satisfacer las necesidades internas, del público y de la comunidad
Valores institucionales
Compromiso:
Capacidad y actitud personal para involucrarse con el logro de los fines de los objetivos y metas institucionales.
Coherencia:
Es la constancia y unidad lógica entre lo que se piensa, se dice y se hace.
Solidaridad:
Colaboración mutua entre las personas e instituciones en el cumplimiento de sus propósitos.
Valores institucionales
Respeto:
Aceptar y comprender a los demás tal como son y reconocer su diferencia.
Responsabilidad:
Es realizar los compromisos adquiridos y prever, asumir o evitar, según sean el caso sus consecuencias.
Mapa de procesos FLA
Sistema de Gestión de la Calidad Integral
Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST)
El departamento de Antioquia, comprometido con el
mejoramiento continuo
y el cumplimiento de los requisitos legales y reglamentarios, establece su SG-SST buscando
minimizar los riesgos de seguridad y fomentando la salud ocupacional
, procurando el mantenimiento de un estado de salud positivo en sus funcionarios, en aras del
desarrollo humano integral
y del trabajo con
eficiencia y eficacia.

"Este sistema consiste en el desarrollo de un proceso lógico por etapas, basado en la mejora continua y que incluye la política, la organización, la planificación, la aplicación, la evaluación, la auditoria y las acciones de mejora, con el objetivo de anticipar, reconocer, evaluar y controlar los riesgos que puedan afectar la seguridad y salud en el trabajo" (Ley 1562, 11 de julio del 2012)
Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo
Objetivos del SG-SST
P
revenir los accidentes de trabajo y enfermedad laboral en sus funcionarios.

M
inimizar los riesgos de seguridad y salud ocupacional originados por las condiciones de trabajo presentes en la empresa.

G
estionar los recursos necesarios para la implementación del
SG-SST
SG-SST, marco legal
Ley 1562 11 de Julio de 2012.

Salud Ocupacional: "se entenderá en adelante como Seguridad y Salud en el Trabajo, definida como aquella disciplina que trata de la prevención de las lesiones y enfermedades causadas por las condiciones de trabajo, y de la protección y promoción de la salud de los trabajadores"

Ley 100 de 1993 Libro 3 SGRP

Decreto ley 1295 de 1994 SGRP
: organización y administración del sistema general de riesgos laborales
SG-SST, marco legal
Resolución 1401 de 2007:
Investigación de Accidentes

Resolución 1409 de 2012:
Trabajos En Alturas

Ley 1562 de 2012:
Por la cual se modifica el sistema de riesgos laborales y se dictan otras disposiciones en materia de salud ocupacional


SG-SST, marco legal
¿Qué es un accidente de trabajo?

Artículo 3°.
Es accidente de trabajo todo suceso repentino que sobrevenga por causa o con ocasión del trabajo, y que produzca en el trabajador una lesión orgánica, una perturbación funcional o psiquiátrica, una invalidez o la muerte.

Es también accidente de trabajo aquel que se produce durante la ejecución de órdenes del empleador, o contratante durante la ejecución de una labor bajo su autoridad, aún fuera del lugar y horas de trabajo.
SG-SST, marco legal

Igualmente se considera accidente de trabajo el que se produzca durante el traslado de los trabajadores o contratistas desde su residencia a los lugares de trabajo o viceversa, cuando el transporte lo suministre el empleador.

También se considerará como accidente de trabajo el ocurrido durante el ejercicio de la función sindical aunque el trabajador se encuentre en permiso sindical siempre que el accidente se produzca en cumplimiento de dicha función.

De igual forma se considera accidente de trabajo el que se produzca por la ejecución de actividades recreativas, deportivas o culturales, cuando se actúe por cuenta o en representación del empleador o de la empresa usuaria cuando se trate de trabajadores de empresas de servicios temporales que se encuentren en misión.
Ley 1562 de 2012

SG-SST, marco legal
¿Qué es una enfermedad laboral?
Artículo 4°.
Es enfermedad laboral la contraída como resultado de la exposición a factores de riesgo inherentes a la actividad laboral o del medio en el que el trabajador se ha visto obligado a trabajar. El Gobierno Nacional, determinará, en forma periódica, las enfermedades que se consideran como laborales y en los casos en que una enfermedad no figure en la tabla de enfermedades laborales, pero se demuestre la relación de causalidad con los factores de riesgo ocupacionales será reconocida como enfermedad laboral, conforme lo establecido en las normas legales vigentes.

Ley 1562 de 2012

SG-SST
Principales riesgos
Caída en alturas
Caídas al mismo nivel
Incendios y explosiones
Carga estática (posturas prolongadas)
Carga Dinámica (movimiento repetitivo y flexión de tronco)
Atropellamiento (desplazamientos)
Ruido
Proyección de partículas
Elementos corto punzantes
Fijación visual permanente
Radiaciones visibles

SG-SST

Riesgos Físicos

Su origen esta en los distintos elementos del entorno de los lugares de trabajo. La humedad, el calor, el frío y el ruido, entre otros, pueden producir daños a los trabajadores.

SG-SST
Riesgos Químicos
Son aquellos cuyo origen esta en la presencia y manipulación de agentes químicos, los cuales pueden producir por ejemplo alergias y asfixias. El rombo de seguridad indica el grado de riesgo según el tipo de material de la siguiente manera:
Rojo:
Riesgo de inflamabilidad
Azul:
Riesgo de salud
Amarillo:
Riesgo por reactividad
Blanco:
Riesgos Específicos.

SG-SST
Riesgos Mecánicos

Son los que se producen por el uso de maquinas, útiles o herramientas, produciendo cortes, quemaduras o golpes.

SG-SST
Riesgos Ergonómicos

Son los que se derivan de la postura que mantenemos mientras trabajamos.

SG-SST
Condiciones psicosociales cuya identificación y evaluación muestra efectos negativos en la salud de los trabajadores o en el trabajo, (carga, física, carga mental, carga emocional, acoso laboral, dificultades sociales o familiares, entre otros).
Resolución 2646
Riesgos psicosociales
SG-SST
Obligaciones del empleador

Procurar el cuidado integral de la salud y de los
ambientes de trabajo. (Artículo 21 Decreto ley 1295 de 1994).

Apoyar la implementación de la política de Salud
Ocupacional.

Autorizar los gastos de seguridad industrial y SG-SST necesarios.

Participar en la implementación del SG-SST

Velar por la implementación y aplicación de las disposiciones legales vigentes.


SG-SST
Obligaciones de los funcionarios

Procurar el Cuidado integral de la salud; Cumplir las normas, reglamentos e instrucciones de los programas de Salud. (Artículo 22 Decreto ley 1295 de 1994).

Colaborar y participar activamente en los programas de prevención de accidentes de trabajo y enfermedades profesionales establecidos por la Fábrica en cumplimiento de las disposiciones legales vigentes.

Conservar en orden y aseo los lugares de trabajo, servicios sanitarios, lockers, vestiers, etc.

Utilizar y mantener adecuadamente las instalaciones de la Fábrica, los elementos de trabajo y de protección personal.


SG-SST
Obligaciones de los funcionarios
Abstenerse de operar máquinas o equipos que no le hayan sido asignados para el desempeño de su labor, salvo órdenes del superior.

No permitir que personal no autorizado opere los equipos que están bajo su cuidado.

Trabajar de acuerdo con las prácticas de seguridad establecidas por la Fábrica de Licores y Alcoholes de Antioquia.

Observar y cumplir las normas y reglamentos de seguridad.

Cumplir las normas sanitarias establecidas para garantizar la calidad de los productos.

Reportar a Seguridad Industrial las condiciones y prácticas inseguras.

SG-SST
Responsabilidad de Jefes de área y supervisores
Comprobar mediante inspecciones de rutina diaria el cumplimiento de las prácticas de seguridad y las normas de su área de trabajo.

Responsabilizarse, conjuntamente con los funcionarios, de la seguridad del lugar de trabajo.

Velar por el cumplimiento de normas y utilización de prendas de dotación y equipos de protección personal, establecidas por La Fábrica de Licores y Alcoholes de Antioquia.

Reportar de forma oportuna a la brigada las necesidades de prestación de primeros auxilios.

Reportar y apoyar la investigación de accidentes de trabajo, así mismo corregir sus causas.

Coordinar las actividades relacionadas con seguridad industrial en sus áreas de trabajo.


SG-SST
Comportamientos seguros en todos los oficios
Presentarse al trabajo descansado y reportar a su jefe inmediato cualquier alteración en su estado de salud.

Trabajar con seguridad y responsabilidad evitando juegos y bromas.

Informar oportunamente las condiciones inseguras, tanto para los servidores como para visitantes, temporales y contratistas. (herramientas en mal estado, pisos dañados, entre otras)

Portar los documentos de identificación, y carné EPS.

Utilizar adecuadamente el uniforme y los elementos de protección personal (ver matriz) necesarios para realizar su labor, suministrados por la Fábrica, las prendas y zapatos deben estar limpios; la camisa o camiseta debe estar por dentro del pantalón.

Utilizar las herramientas y equipos según la tarea a realizar. Verificar que estén en buenas condiciones de uso. En caso contrario reportar inmediatamente a su jefe cualquier anomalía.

SG-SST
Verificar siempre al iniciar y terminar sus labores que todos los elementos del área de trabajo queden ordenados y en condiciones seguras.

Realizar sólo aquellas actividades para las cuales está capacitado, entrenado y autorizado.

Solicitar instrucciones a su jefe cuando tenga dudas acerca de la realización de la labor.
Evitar desplazamientos apresurados, subir y bajar escaleras cuidadosamente.

En caso de accidentes y/o enfermedades cumplir siempre con el tratamiento, las recomendaciones y la incapacidad indicada por el médico.

Presentarse a su trabajo sin los efectos de licor o drogas psicoactivas.


Comportamientos seguros en todos los oficios
SG-SST
Comportamientos seguros en todos los oficios
Para levantar objetos pesados desde el piso tener en cuenta que cuando una carga sobrepasa 25 Kg., (Hombres) y 12.5 Kg. (mujeres) de peso compacto se deberán utilizar ayudas mecanizadas, solicite ayuda de ser necesario.

Adoptar posiciones correctas, realizar adecuadamente movimientos de tronco, levantamientos de cargas y mejorar hábitos alimentarios.

Conservar libre de obstáculos las zonas de circulación, salidas de emergencias y equipos de control de incendios. Conocer la localización de equipos y pulsadores de alarmas.

Fumar sólo en los sitios destinados para ello.

Prestar atención y acatar las señales de seguridad, avisos y alarmas ubicados en las diferentes áreas.

SG-SST
Comportamientos seguros en todos los oficios
Ningún funcionario podrá retirar los alimentos del restaurante, solo se podrán consumir alimentos allí.

No se podrá guardar alimentos empacados en cocas, papel aluminio u otros en oficinas , talleres, almacenes y locker.

No se permite el uso de fogones, parrillas y cafeteras en áreas diferentes a los cafetines y restaurante.

Ningún funcionario que presente laceraciones, heridas, alergias o enfermedades virales podrá ejercer labores que impliquen contacto con los productos, materias primas, sustancias químicas o combustibles. En estos casos, el superior inmediato reubicará provisionalmente al funcionario.

SG-SST
Tareas de alto riesgo
En la Fabrica se desarrollan procedimientos básicos para descargue y manejo de Sustancias Peligrosas:

Trabajos en Alturas.
Trabajos en Caliente.
Trabajos en Espacios Confinados.

Estos trabajo deben ser controlados y vigilados por personal de la Brigada y que requieren permisos para su ejecución.




SG-SST
Compromisos de la FLA con la seguridad
Auditar e inspeccionar en cualquier momento los equipos, elementos, sitios de trabajo, personal y documentos que sean necesarios para evaluar el cumplimiento y la aplicación de las normas de Seguridad Industrial y Salud Ocupacional.

Acompañar las investigaciones de incidentes y accidentes de trabajo realizadas por los contratistas

Compromisos de la FLA con la seguridad
SG-SST
La fabrica de licores y Alcoholes de Antioquia ha establecido un conjunto de estrategias para prevenir y disminuir la vulnerabilidad ante una situación de emergencia.

Algunas de estas son:
Plan de emergencias, implementación de normas y procedimientos de seguridad, implementación de protocolos de seguridad, realización de Simulacros e instalación de un sistema de notificación y alarmas.

SG-SST
Recomendaciones ante una emergencia

Estar atento y acatar las instrucciones de los lideres, coordinadores y brigadistas.
Evite operar equipos sin autorización para el control de incendios.
Si falta un compañero avisarle al coordinador de evacuación.
Tener en cuenta y acatar las indicaciones y señales de la Fabrica de Licores y alcoholes de Antioquia.
Mantener identificada y a la mano la información, documentos o valores que necesita en una emergencia.
Actuar con calma.
Seguir la ruta de evacuación (o guía del brigadista).
Puntos de encuentro: parqueadero visitantes, zona verde contigua a bodega de añejamiento Nro 3, zona verde frente a la portería principal.
No gritar, producir ruidos o comentarios innecesarios.

SG-SST
SG-SST
Brigada de emergencia
Esta integrada por un grupo de funcionarios de la Fabrica de Licores y alcoholes de Antioquia que se caracteriza por su dedicación, entrega, habilidad, disciplina y responsabilidad.

Este grupo esta capacitado para prevenir y realizar extinción de incendios, primeros auxilios, atención de lesionados, protocolos de trabajo de alto riesgo y procedimientos de evacuación entre otros.

¡Recuerde que la seguridad es un compromiso de todos y todas!
Desarrollo del Capital Humano
Profesional Universitario Nómina
Yamileidy Osorio
Director
Ruben Dario Tamayo Acevedo
Secretaria
Beatriz Herrera
Gestión Humana FLA
Objetivo:

Gestionar el desarrollo integral y la calidad de vida de los servidores públicos de la Gobernación de Antioquia, para optimizar la prestación de los servicios orientados a lograr el cumplimiento de los objetivos institucionales y la satisfacción de la ciudadanía
Auxiliar administrativo
Ana patricia vásquez
Profesional Universitario Jurídica
Camilo Medina
Auxiliar administrativa
Claudia Cañas
Auxiliar administrativo
Jorge Aguirre
Profesional Universitario SG-SST
LIxyibell Muñoz
Practicante
Profesional Universitario Bienestar y capacitación
Jimena Roldan

Practicantes
Centro de Atención Documental FLA
1969
1970
1970
1966
1968
1920
El 1 de enero de 1920 se constituye la Fábrica de Licores y Alcoholes de Antioquia; A partir de la fecha de fundación de la FLA, el Departamento de Antioquia entra a administrar por su cuenta el monopolio de producción y venta de licores destilados. Las instalaciones de la planta se construyen, inicialmente, en el sector de La América, en Medellín y adoptan el nombre de “ZACATÍN”.


1934-36

En 1934 se adquiere la primera destiladora con una capacidad de 2.000 botellas diarias. En 1936 se compra un equipo más moderno con capacidad para producir 6.000 botellas diarias.

El 1 de febrero de 1968 se pone la primera piedra de la Fábrica de Licores de Antioquia que hoy conocemos.


Proceso de construcción de la nueva planta de la Fábrica de Licores y Alcoholes de Antioquia.



Inauguración Planta Envasadora. El 13 de abril de 1970 se inaugura la nueva planta con una extensión inicial de 23.000 m2 de área construida. La inversión total aproximada fue de 65 millones de pesos.



En la década de los 70, la FLA se moderniza con maquinaria de última tecnología y se pone a la vanguardia de la industria nacional.


Durante esta década, la FLA modernizó su proceso productivo gracias a la compra de nuevos equipos para las líneas de envase de vidrio y tetrabrick, la construcción de nuevas bodegas de añejamiento y la construcción de los tres tanques de mieles que hoy se han convertido en íconos de la FLA.
2008-11
A finales de 2011 se inauguró el Centro de Rones de la FLA, uno de los más modernos del mundo, con capacidad para albergar 200 mil toneles




2012
Al cierre de 2012 la Fábrica de Licores y Alcoholes de Antioquia sorprende a Colombia con su nueva creación. Un ron que lleva por nombre Maestro Botero, en homenaje al pintor y escultor colombiano en sus 80 años de vida. Ron Maestro Botero Reserva Especial, es un licor elaborado con los mejores rones de su siembra con 15 años de añejamiento en toneles de roble, como bien lo sabe hacer la FLA.

Objetivo del área


PR-M7-P4-14:
Procedimiento Para Préstamo, consulta y devolución de documentos de la Fabrica de Licores y Alcoholes de Antioquia.

PR-M7-P4-18:
Organización de los Documentos en los Archivos de Gestión.

PR-M7-P4-25:
Control de los contratos de tracto sucesivo de la FLA.
C.A.D
Comunicaciones
Procesos FLA
Procesos transversales
Tablas de retención documental
Identificación carpetas
Transferencias al C.A.D
Radicación de documentación
Expedientes electrónicos
Atención PQRS
Atención PQRS
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