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Plan de Gestión de Archivos

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by

Beatriz Hidalgo Sánchez

on 30 June 2016

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Transcript of Plan de Gestión de Archivos

Recuperación
Organización
Almacenamiento
Ejemplo
Usos de las Unidades de Almacenamiento
Organización:
1º Separar los documentos personales de los profesionales.
2º Nombrar a las carpetas según el nombre de los cursos y/o asignaturas.


3º Nombrar a las carpetas de las fotos según el lugar en el que han sido realizadas.
Curso Inteligencia Emocional en Educación
Para hacer copias de seguridad.
Compartir información.
Imprimir en otros dispositivos
Cada vez que termino un curso.
Al finalizar la realización de un trabajo diario.

Plan de Gestión de Archivos
Recuperación
Libro, apuntes, notas
Actividades
Matrícula del curso
Usos
Frecuencia
Elimino los documentos que dejan se ser útiles e intento mantener la carpeta de descargas lo más limpia posible.
Unidades
de
Almacenamiento
Nubes
Memoria USB
Disco Duro Externo
4º Las carpetas tituladas Oposición van acompañadas del año en que fueron realizadas.
5º Crear una carpeta con el nombre "Papeles Importantes" para guardar títulos y certificados.
Gracias al sencillo sistema de nombramiento y a la ordenación alfabética de las carpetas, recuperar documentos es fácil.
La mayoría son guardados en un disco duro externo o en drive.
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