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10 Pasos para realizar un proyecto informático

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Maxii Aragón

on 12 April 2016

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10 Pasos para realizar un proyecto informático
2.Planeamiento del proyecto
Hay que elaborar un plan de trabajo y un presupuesto. Hay que determinar la cantidad y calidad del equipo de trabajo que intervendrá en el proyecto.
3.Medios de recolección de información
Entrevista, cuestionario y observación personal, estudios de antecedentes y documentación, organigramas y tablas y árboles de decisión. Son todos complementarios.
4.Entrevistas
Reunión de dos o más personas para satisfacer las necesidades de información del entrevistador. La entrevista consta de tres partes antes, durante y después:
ANTES
: Concretar la entrevista con anticipación Y adelantar el tema de la reunión. Debe realizarse preferentemente en un ambiente privado. Confeccionar una lista de puntos, temas, items y preguntas básicas a realizar .
DURANTE
:Procurar un ambiente distendido. No usar lenguaje informático. Explicar el propósito de la entrevista que se explique, Cuál es el objetivo que se persigue. Tomar nota de lo necesario. Al finalizar la entrevista, se debe repasar la información obtenida y ofrecerle las notas tomadas para lograr su aprobación. Tipos de preguntas:
Preguntas abiertas, preguntas cerradas y preguntas de reenvío(Confirman datos obtenidos).

DESPUÉS
: Evaluación, determinar los puntos claros y oscuros. Se debe tener una idea de lo que se pretende lograr con la entrevista y formular las preguntas directas para obtener esa información.
Tipo de entrevistas:

estructuradas:
previamente a la entrevista se tiene conocimiento de la preguntas que se efectuarán.
no estructuradas:
seriamente a la entrevista no se tiene conocimiento del tema a tratar ni las preguntas a efectuar.
semiestructurada:
previamente a la entrevista si tiene conocimiento de los temas que se tratarán y las preguntas van surgiendo en la entrevista.
1. Estudio preliminar
Se deberá definir el objetivo del proyecto. Hay que conocer la organización y los requerimientos. Esto se logra mediante entrevistas, observaciones, visitas, estudio de documentación y antecedentes. Antes de las entrevistas hay que informarse sobre la organización a través de su balances, memorias, etc.. A cada integrante informarle del proyecto. Para definir el objetivo del proyecto es necesario un relevamiento preliminar y así confirmar el objeto del proyecto.
5.Cuestionarios
Es una técnica escrita. Consiste en una serie de preguntas o ítems que el usuario debe completar o responder. Generalmente no requiere de opiniones y básicamente se refiere a hechos que se deberán luego ser verificados. Los cuestionarios son útiles cuando:
#Se busca la misma información en usuarios diferentes
#Los usuarios están ubicados geográficamente en lugares distantes
#Se Busca información de naturaleza cuantitativa.
El cuestionario debe consistir en preguntas o enunciado corto claro fáciles tipo multiple Choice o que contem sí o no preguntas cerradas los cuestionarios son útiles para recoger datos numéricos Y obtener opiniones el éxito de un cuestionario está en la claridad de las preguntas y honestidad del usuario
6.OBSERVACION PERSONAL
Se trata de una observación directa de la persona de sistemas el principal inconveniente es la reacción de la gente al ser observado que puede producir cambios en los rendimientos el analista trata de observar el comportamiento del sistema sin que el usuario perciba y obtener información informal se debe preguntar si lo que contado es cierto si se puede participar mejor
7.Estudio de antecedentes
y documentacion
Este medio es netamente complementario y consiste en obtener información de los archivos, registros, balances manuales, etc.
Esta técnica implica la recopilación de investigación de (manual de formularios y archivo que se utilizan en la organización) El usuario guarda esto formularios de alguna manera en archivos. Las empresas medianas y grandes poseen información sobre los procedimientos, normas, estándares, operaciones, reglamentos internos, políticas. Los formularios son todos comprobantes.
Cuando la cantidad documentación o comprobantes es muy voluminosa puede ser Útil para constatar que se pueda presentar a la totalidad y prospección anos información.
Sirve para confirmar alguna situación crítica.
8.ORGANIGRAMAS
Describe la estructura jerárquica de la organización.
Proporciona información útil sobre la división departamental y funcional.
9.Tablas y árboles de decisión
Son técnicas descriptivas que se usan como aporte de otras, principalmente para corroborar y verificar situaciones condicionales. Explican gráficamente situaciones condicionales y sus respectivas.
El árbol de decisión se confecciona en forma horizontal y en él se explicitan las condiciones por las ramas haciendo las hojas las acciones:


La tabla de decisión sirve Exactamente para lo mismo que el árbol cambia su disposición gráfica adquiriendo forma de tabla en la parte superior se coloca las condiciones y el interior las acciones:
10.El usuario
El usuario tiene un papel preponderante en el relevamiento y en todo proyecto. Es la fuente de información primaria, Nadie mejor que él conoce su problema, probablemente Sepa la causa de los problemas. Pero no siempre es fácil que proporciona información y colabore. En todo comprometido y coopere
Tipos de usuarios:
#usuario cuenta historias
#usuario dudoso
#usuario temeroso
#usuario agrandado
#usuario llorón
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