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Planeacion el tiempo y sus herramientas

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Antonio Martinez Rodarte

on 9 September 2014

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Transcript of Planeacion el tiempo y sus herramientas

Agenda ejecutiva
Matriz de administración del tiempo
Planeación del tiempo y sus
herramientas

Hay que
programar
las
actividades
con la suficiente
flexibilidad
como para poder atender temas
imprevistos
, pero interesantes. Según el tipo de trabajo, el tiempo que ocupan los imprevistos puede variar de un modo importante de unos a otros.


La planificación incrementa la probabilidad de que se realicen las tareas y se facilita de esta manera la planificación del tiempo dedicado a la vida personal.
Planificar es tener una
visión
de conjunto de las tareas a cumplir asignarles
Un tiempo razonable
Prever un margen para imprevistos
Compromisos y las obligaciones fijas
Tareas cotidianas y los proyectos.
Una importante consecuencia de la
planificación y la programación está
en el compromiso con la decisión
tomada. Planificar es decidir qué
se ha de hacer.
Es un documento de planeación y programación de actividades basadas en la administracióndel tiempo. Denota principalmente las “acciones a ser acometidas”. Es también un registro deprioridades enfocadas, por lo general, hacia la realización de objetivos, tareas, juntas.
Generalmente la agenda tiene como encabezado la fecha, la hora y el lugar de la reunión, le sigue una serie de puntos que delinean la orden de la reunión o accionejecutiva.
Típicamente, los puntos en una agenda pueden ser:
•Bienvenida y apertura de la agenda.
•Comentarios a los puntos de la agenda.
•Revisión y aprobación de los puntos de minuta de la reunión o accion anterior.
•Discusión de los asuntos pendientes de la reunión anteriores.
•Lista de los puntos específicos a ser tratados en la reunión. Esta parte es el cuerpoprincipal de la reunión y por lo cual tiene el contenido más significativo.
•Otros puntos que permite a los asistentes expresar sus áreas de atención
•Arreglos y anuncios para la próxima reunión.

El tiempo y su gestión dependen de una habilidad. Por lo tanto es algo que podemos aprender y para eso existen métodos.

Para ser efectivos e incrementar nuestro nivel personal de productividad debemos ser capaces de desarrollar la habilidad de administrar nuestro tiempo personal eficazmente.
Stephen Covey ha desarrollado varias teorías de la efectividad humana desarrollando la habilidad de hacer primero lo primero y llevando el control de nuestras metas, nuestros objetivos y nuestras acciones en un tiempo determinado al cual le hemos asignado determinadas prioridades.
Este hábito de efectividad interpreta la idea de la administración personal, y su aplicación inteligente posibilita que las personas puedan encontrar la diferencia entre lo importante y lo urgente para ser más efectivas. Este es el hábito de la segunda creación o creación física, el que resulta básico para comprender la calidad de las decisiones y acciones en el día a día.

1. Urgencia, aquellas actividades que requieren una acción inmediata; y
2. Importancia, aquellas actividades que tienen que ver con los resultados
Urgente e importante: Administración por crisis;

No urgente e importante: Administración proactiva;

Urgente y no importante: Administración reactiva;

No urgente y no importante: Administración inefectiva.

Gracias por su atención
Antonio de J. Martinez Rodarte
Mecatronica
7°A
UTZAC
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