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ADMINISTRACIÓN POR POLITICAS

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Norma Deisy Solarte Torres

on 16 March 2016

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Transcript of ADMINISTRACIÓN POR POLITICAS

CONCEPTOS
QUE ES ADMINISTRACIÓN
La administración es la ciencia social que tiene por objeto el estudio de las organizaciones y la técnica encargada de la planificación, organización, dirección y control de los recursos (humanos, financieros, materiales, tecnológicos, del conocimiento, etc.) de una organización, con el fin de obtener eficiencia o máximo beneficio posible; este beneficio puede ser social, económico o estratégico, dependiendo de los fines perseguidos por dicha organización
.
QUE ES POLÍTICA
Es una actividad orientada en forma ideológica a la toma de decisiones de un grupo para alcanzar ciertos objetivos. Es una postura que se acoge.
ADMINISTRACIÓN POR POLÍTICAS
Es un sistema administrativo que tiene su origen en la metodología japonesa Hoshin Kanri, que significa metodología para establecer, implantar y controlar el direccionamiento estratégico, basándose en el ciclo PHVA (Planear - Hacer - Verificar - Actuar). También es conocida como Gerencia por Directrices.
Proceso participativo, de planeación para establecer, implementar y posteriormente auto controlar los objetivos fundamentales de la organización originados desde la alta gerencia, al igual que garantiza los medios correspondientes y los recursos necesarios que aseguran que dichos objetivos serán alcanzados en todos los otros niveles de la organización.
TRADUCE DE DIVERSAS FORMAS
Administración por Políticas
Despliegue de Políticas
Despliegue de Medios para alcanzar objetivos.
Esta herramienta es utilizada desde los 60, como herramienta de la administración total de la calidad
HOSHIN : Brújula
KARNI : Control
OBJETIVOS DE LA ADMINISTRACIÓN POR POLÍTICAS
Los principales objetivos son:

Integrar a todo el personal de la organización
Utilizar medios indirectos en vez de presión directa
Integrar todas las tareas, ya sean rutinarias o de mejoras
Coordinar todos los esfuerzos y recursos
Ordenar eficazmente los objetivos y las actividades
Ventajas de la Administración por Políticas:

Permite establecer una estructura sistemática y efectiva para divulgar las políticas generales a largo y corto plazo, desde la alta gerencia hasta los supervisores y trabajadores lo cual asegura su cumplimiento.
Los conceptos de participación y compromiso de los empleados se convierten en realidad, y éstos se sienten parte activa e importante en las funciones gerenciales de la empresa.

Contribuye al desarrollo del recurso humano porque:

Cada departamento define su papel y responsabilidad
Cada gerencia crea ideas para el logro de los objetivos y así, precisa automotivarse para el logro de objetivos más altos.
Cada gerencia se da cuenta del estado permanentemente de sus logros.
Al implantarse, la capacidad de predecir y de responder a cambios se mejoran.
LA GERENCIA EN LA EMPRESA
La palabra gerencia se utiliza para denominar al conjunto de empleados de alta calificación que se encarga de dirigir y gestionar los asuntos de una empresa.

El término también permite referirse al cargo que ocupa el director general (o gerente) de la empresa, quien cumple con distintas funciones: coordinar los recursos internos, representar a la compañía frente a terceros y controlar las metas y objetivos.
La gerencia como Arte o Ciencia
Se dice que la gerencia es un arte puesto que permite pensar, decidir y actuar, es el arte de hacer que las cosas se realicen.

También puede tomarse la gerencia como algo científico, racional, haciendo énfasis en los análisis y las relaciones de causa y efecto.
NIVELES DE GERENCIA
En el proceso gerencial se identifican tres niveles a saber:

Nivel Estratégico:
Es la identificación de la misión de la empresa y con la selección de estrategias, planes y programas para lograr objetivos.

Nivel Coordinativo:
Hace énfasis en los procesos de toma de decisiones que influencian las comunicaciones entre las unidades funcionales y otras áreas de la organización.

Nivel Operativo:
Comprende los procesos de producción, mercadeo de bienes y servicios mantenimiento y apoyo funcional para el diario de las actividades.

POLÍTICAS ADMINISTRATIVAS
Proceso para alcanzar los objetivos deseados por la organización:

Fijación de la política
Difusión de la política
Coordinación de la política
Revisión periódica

POLÍTICAS Y SU CLASIFICACIÓN:

Estrategias Generales
Tácticas o Departamentales
Operativas o Especificas

Según su origen
Externas
Consultadas
Formuladas

Tipos de Políticas
Políticas relacionadas con las ventas
Políticas de producción de bienes o servicios
Políticas de orden financiero
Políticas con relación al personal
POLÍTICA GERENCIAL
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