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5S´s

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by

Veronica Rivera

on 8 July 2015

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Transcript of 5S´s

Introducción
Objetivo
Skills
Contexto
¿Cuáles son?
México, D.F.
.
Objetivos del Curso
Actividades:
En un área de trabajo visual, cualquier persona puede conocer el quién, qué, cuándo, dónde, por qué y cómo del lugar en menos de cinco minutos.

Entender y practicar la técnica de las 5S:
Como parte de un Sistema de Administración Visual.
Para facilitar el trabajo del personal.
Para convertirse en un administrador exitoso en su trabajo y de su área de trabajo.
Mejorar los resultados de la compañía.
Entender cómo un Sistema de Administración Visual ayuda a la mejora continua.
Entender y aplicar la técnica de las 5 S’s en un área de trabajo real.

La Visión del Área de Trabajo Visual
El Sistema de Administración Visual
Modelo de Competencia de Clase Mundial
Beneficios

Contexto 5S´s
5S´s
BIENVENIDOS
Visión del Área de Trabajo Visual
Las necesidades de los clientes cambian constantemente
Las tecnologías cambian
Nuevos productos aparecen
La competencia cada vez es mayor
Necesitamos adaptarnos al cambio
Para que las fábricas aseguren su supervivencia deben encontrar nuevos métodos para poder adaptarse rápidamente al cambio.
La implantación de las 5 S’s es el punto de arranque del desarrollo de las actividades de mejora que asegurarán la supervivencia.
Seiri (Selección - Organización)
Seiton (Orden)
Seiso (Limpieza)
Seiketsu (Estandarización)
Shitsuke (Disciplina)
Las 5S´s
“En el trabajo diario de una empresa, como en la vida diaria de una persona, las rutinas que mantienen la organización y el orden son esenciales para un flujo eficiente y uniforme de las actividades”

Temas
Identificación del Proyecto
Organización del Área de Trabajo
Despliegue Visual
Medición Visual
Control Visual
Sistema de Administración Visual
Situación Actual
Cómo podría usted describir los problemas actuales de su área de trabajo en términos de:
El Medio Ambiente Físico
Los Procesos

Visión de Área de Trabajo
Cómo te imaginas tu área de trabajo en términos de:
El Ambiente Físico
Los Procesos

Área de Trabajo
Beneficios
Modelo Competencia de Clase Mundial
1. Cero Desperdicios

2. Cero Accidentes

3. Cero Tiempos Muertos

4. Cero Defectos

5. Cero Desperdicio en Cambios

6. Cero Retrasos

7. Cero Insatisfacciones del Cliente

8. Cero Pérdidas ($)



Beneficio
Personal
Oportunidad de aportar ideas creativas sobre cómo organizar el área de trabajo y cómo desempeñar éste
Hacer más grata la estación de trabajo
Hacer más satisfactorio el trabajo
Eliminar obstáculos y frustraciones
Ayudar a conocer lo que se espera que se haga y cuándo y dónde se espera que se haga

Empresa
Incremento en la diversidad de productos
Mejoramiento en la calidad
Reducción de costos
Mejorar el servicio / entregas a los clientes
Promover la seguridad
Crear confianza en los clientes
Contribuír al crecimiento de la empresa

Una empresa limpia y esmerada:
Produce menos defectos
Cumple en sus entregas
Es más segura
Es más productiva
En forma natural, la gente se resiste al cambio
No podemos ignorar las preocupaciones de la gente
En la mayoría de los casos la resistencia es debida a temores e incertidumbre
Debemos trabajar junto con la gente para ir eliminando la resistencia al cambio

¿Qué tiene de bueno la organización y el orden?
¿Para qué limpiar si se ensucia de nuevo?
Implantar la organización y el orden no aumentará la producción
Ya tenemos organización y orden
Hace años ya implantamos las 5 S’s
Tenemos mucho trabajo como para estar organizando y ordenando
¿Por qué necesitamos implantar las 5 S’s?

Ejemplos de Resistencia
Resistencia
“Si ignoramos tales resistencias y seguimos adelante con la implantación, es probable que el resultado no sea más que mejoras superficiales”

5S´s
La Primera S
Selección / Organización
"Distinguir entre lo que es necesario y lo que no es"
La Tercera "S"
Limpieza
"Mantener al área de trabajo con extrema pulcritud y libre de suciedad"
Segunda "S"
ORDEN
"Un lugar para cada y cada cosa
en su lugar"
La Cuarta "S"
Estandarización

Estado que existe cuando las tres primeras S´s (Organización, Orden y Limpieza) se mantienen apropiadamente.
Primera S
Seleccionar-Etiqueta Roja
Método simple para identificar
elementos potencialmente innecesarios
en la empresa, evaluando su utilidad y
tratándolos apropiadamente.
Establezca las reglas
Identifique artículos innecesarios o mal colocados
Coloque Etiquetas Rojas
Etiquete con rojo los problemas de seguridad
Llévelos al área de almacenamiento
¿Cómo vamos a Seleccionar?
Deseche aquellos que no sean necesarios
Nombre:
Fecha:
Localización:
Razón para etiqueta roja:
Realizar inventario de elementos
innecesarios
¿Es necesario este elemento?
Si es necesario, ¿es necesario en esta cantidad?
Si es necesario, ¿tiene que estar en este lugar?
Productos defectuosos o cantidades en exceso de pequeñas piezas o stocks
Plantillas y Troqueles rotos o fuera de uso
Herramientas desgastadas
Herramientas rotas o fuera de uso
Artículos de limpieza viejos
Equipos eléctricos con cables rotos
Posters, tableros de avisos fuera de uso
Artículos Innecesarios
Áreas de Etiqueta Roja
Almacenamiento Temporal
Área de almacenamiento local
Administrador del área de resguardo
Periódicamente descartar
Para iniciar con las Etiquetas Rojas
Paso 1: Oficializar un proyecto de Etiquetas Rojas
Paso 2: Definición de Metas de Etiquetas Rojas
Paso 3: Criterios para asignar Etiquetas Rojas
Paso 4: Diseñar las Etiquetas Rojas
Paso 5: Colocar las Etiquetas Rojas
Paso 6: Evaluar los artículos de Etiqueta Roja
Paso 7: Documentar resultados
Área de Resguardo Central de Etiquetas Rojas
Altamente Visible
Localización centralizada
Claramente identificada
Claros Procedimientos de Disposión
Lugares donde se Acumulan
Áreas no designadas para ningún propósito particular.
Esquinas Próximas a entradas o salidas.
A lo largo de paredes internas y externas, detrás de divisiones y columnas.
Arriba de estantes y debajo de anaqueles.
Debajo de mesas, armarios y cajones.
Detrás de las pilas de materiales.


En tableros no utilizados.
En cajas de herramienta no clasificadas claramente
Ejercicio Práctico
Seleccione un área de resguardo de Etiquetas Rojas
Coloque Etiquetas Rojas
Retire artículos innecesarios
Registre todo lo retirado
Vídeo:
"¿Quién movió mi Queso?"
EJERCICIO EN PISO
DÍA UNO
ORDEN
"Implica ordenar los elementos necesarios de modo que sean fáciles de usar y etiquetarlos de modo que cualquiera pueda encontrarlos y tomarlos para su uso"
La Fuerza del Orden
El orden sólo puede darse después de haber organizado.
No importa lo bien ordenado si existen muchos elementos innecesarios.
Similarmente, si la organización se implanta sin orden, será de poco valor.
La organización y el orden funcionan mejor cuando se ponen en práctica conjuntamente.
Es importante porque elimina muchos tipos de
desperdicios, sobre todo de tiempo, tanto en
actividades de producción como en oficinas.
Valor de la Estandarización
Significa definir un modo consistente de realización de tareas y procedimientos.
Implica que cualquier persona pueda realizar el trabajo, ya sea de planta o la oficina.
"El orden es la esencia de la estandarización"
ORDEN
Estandarización de lugares para colocar cosas
Estandarización de Maquinaria
Estandarización
de
Operaciones
Estandarización de Planos
Estandarización de Procesos
en Oficinas
El Orden es el núcleo de la estandarización
El orden y los Controles Visuales
Control Visual es cualquier medio de comunicación usado en el área de trabajo que nos dice de un "vistazo" cómo debe hacerse algo.
Orden Visual significa poner en práctica Controles Visuales para implantar el orden.
Cómo implantar el Orden
Para implantar el orden en el área de trabajo se requiere llevar a cabo un proceso dos pasos:
Criterios de Localización
De acuerdo a la frecuencia de uso
Si se usan juntos, se almacenan juntos y en secuencia en que se usan.
Diseño de mecanismos tipo "soltar con vuelta a su posición"
Lugar de almacenamiento mayor que la herramienta
Eliminar la variedad / Herramientas para funciones múltiples.
Almacenar según la función o el producto
Criterios de Identificación
Indicadores con tarjetas o etiquetas (qué, dónde, cuánto)
Pintura (identifica localizaciones en el suelo y pasillos)
Mapas de localización (facilitan ubicar los artículos)
Códigos de Colores (identifican útiles que se emplean para un propósito determinado)
Dibujo de contornos (facilitan ver a colocar cada artículo en su lugar, detectar faltantes y sobrantes)
ORDEN
Paso 1: Decidir la localización adecuada
Paso 2: Identificar las localizaciones
Ejercicio Práctico
En el área de trabajo, en la que previamente se realizaron los trabajos de la organización proceder a llevar a cabo el ordenamiento
Establecer previamente los criterios de localización y de identificación
Colocar indicadores temporales de localización e identificación
Vídeo
" "
Ejercicio en Piso
Día Dos
Tercera S: Limpieza
Todo limpio y pulcro
Eliminación de las fuentes de contaminación
Encontrar formas de mantener limpia el área de trabajo
Adoptar la limpieza como una forma de inspección
Hacer de la limpieza, parte del trabajo diario
Importancia de la Limpieza
La limpieza es importante porque ayuda a mantener el área trabajo en una condición tal que todos puedan trabajar a gusto.
Mantener todo en condiciones óptimas, de modo que cuando alguien necesite utilizar algo, esté listo para su uso.
Beneficios de la Limpieza
Mejora la moral del personal y su eficiencia.
los defectos se vuelven obvios.
Riesgos de accidentes disminuyen.
Mejora la condición de la maquinaria.
Se reducen las posibilidades de contaminar el producto.
Limpieza es Inspección
Cuando limpiamos a conciencia, es inevitable que nos demos cuenta del estado y las condiciones de las cosas en ese lugar.
Ejercicio
Dedique cinco minutos a pensar cuáles podrían ser tres tipos de problemas que se evitarían en el área de trabajo, si se implantaran estrictos procedimientos de limpieza.
Metodología de Implantación
Paso 1: Determinar las metas de la limpieza
Paso 2: Determinar las responsabilidades de la limpieza
Paso 3: Determinar los métodos de limpieza
Paso 4: Preparar las herramientas de limpieza
Paso 5: Implantar la limpieza
Paso 1: Determinar las metas de la Limpieza
Elementos almacenados (materiales, piezas, componentes, producto en proceso y terminado)
Equipos (máquinas, herramientas útiles de trabajo, equipo de oficina)
Espacios (suelo, áreas de trabajo, pasillos, paredes, columnas, techos, ventanas, estantes, cuartos de servicio, salas y luces)
Paso 2: Determinar las Responsabilidades
La limpieza en el área de trabajo es responsabilidad de quienes trabajan en ella. Pueden usarse 2 herramientas:
Mapa de Asignación de 5S: En un mapa se muestran las áreas y quién es responsable de cada una de ellas.
Programa de 5S: En un programa se muestra en detalle el responsable de cada área, los días y las veces en el día.

Paso 3: Determinar los Métodos de Limpieza
La limpieza incluye actividades al inicio, durante y al finalizar la jornada de trabajo
Paso 4: Preparar las Herramientas de Limpieza
Se deben aplicar los principios del Orden a las herramientas de limpieza, almacenándolas en lugares donde sea fácil encontrarlas, utilizarlas y devolverlas.
Implantar la Limpieza
La limpieza debe llevarse a la práctica, siendo muy estricto en los detalles finos y en el cumplimiento de los estándares, paciente para aceptar fallas de los colaboradores y perseverante para no abandonar el esfuerzo antes de que ésta se convierta en un hábito.
El reforzamiento de los comportamientos deseados es vital para el éxito.

Se deben definir los objetivos o metas de limpieza y las herramientas para ello.
Se deben buscar formas de reducir la necesidad de hacer limpieza.
Deben crearse estándares para procedimientos de limpieza
Ejercicio Práctico
Continuar en el área de trabajo, procediendo ahora a llevar a cabo las tareas de limpieza.
Poner especial énfasis en los pasos recomendados para la implantación.
Planear cómo se va a sostener lo logrado, buscando cada vez hacerlo con menos esfuerzo.
Ejercicio en Piso
Día Tres
Cuarta S:
Estandarizar / Adherencia
Crear las reglas mediante las cuales las primeras 3 S´s son implementadas y mantenidas

Estandarizar procedimientos de Etiqueta Roja.
Estandarizar Reglas de áreas de almacenamiento de Etiquetas Rojas.
Estandarizar localización, número y posición de todos los artículos.
Estandarizar programas y procedimientos de limpieza.
Beneficios
No se vuelve a las viejas e indeseables condiciones, incluso después de una campaña de Orden y Limpieza.
Al finalizar el día no se dejan cosas innecesarias en las áreas de trabajo.
Los lugares para almacenamiento ya no se desorganizan ni hay que ordenarlos al final del día.
Las fuentes de contaminación y ensuciamiento son controladas y ya no es necesario tener que limpiar continuamente. Limpieza perdura más tiempo.
Se eliminan hábitos de acumular en las oficinas más cosas que en las que en realidad se necesitan.
No hay retrocesos en lo ganado con las primeras 3 S´s.
Importancia
Es el medio que nos permitirá uniformizar criterios con todo el personal.
Establece claramente el Qué, Quién, Cómo, Cuándo, Dónde y Por qué.
No deja lugar a interpretaciones, gustos o inclinaciones personales.
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