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Mapeamento de Processos Terceiro Setor

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by

tatiana rodriguez

on 21 August 2014

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Transcript of Mapeamento de Processos Terceiro Setor

Referências
Seleção e Capacitação dos membros
Procura de ONGs e Empresas
a) Utilizar a lista de empresas já contactadas para marcar reuniões para apresentar o projeto
Dar preferência para as empresas que demonstraram interesse previamente
1) Elaborar contratos baseando-se nos contratos prévios, que podem ser encontrados no Dropbox
1) Fazer a análise inicial da ONG (basear-se no questinário disponível no Dropbox)

2) Marcar a data das oficinas

3) Preparar material das oficinas
Imprimir apostilas
Checar necessidade de lousa etc
Preparar aulas


Realização das oficinas
a) De acordo com a divisão pré-estabelecida dos temas das oficinas, cada membro, de acordo com a aula ministrada, deve elaborar um relatório sobre o andamento geral das atividades
Atividades finais
Ao fim do ano, buscar realizar algum evento relacionado ao Terceiro Setor ou uma Ação de Responsabilidade Social com os membros da Orbe

Enviar feedbacks finais sobre o desempenho de todos os membros do projeto, para que eles sempre se aprimorem

Buscar deixar organizados a maior parte dos documentos e materiais chave que a próxima gestão vai utilizar
Mapeamento de Processos Terceiro Setor
1) Escolher tema
2) Definir local e data
3) Definir nº de palestrantes
4) Buscar palestrantes
5) Enviar convites e aguardar confirmações
6) Fazer planejamento financeiro
hotel de palestrantes
passagem de palestrantes
alimentação de palestrantes
cartazes de divulgação
coffee break
certificados
Início das atividades
Capacitação dos membros
1) Explicar o que é o Projeto Alligare e mostrar seu material
Apostila completa
Manual Interno
Apostilas de capacitação
Portfólio para empresas
Selo Aureus
2) Adicionar e informar os membros das ferramentas online
Grupo no facebook
Pastas do Dropbox
E-mail do Google
Lista de interesses do projeto no Facebook
Lista de sites interessantes
Introdução dos membros ao projeto
3) Pedir e-mails e telefones dos novos membros
4) Delegar 'tutores' (membros antigos) aos membros novos
5) Marcar reunião com a Maria José, professora orientadora
6) Apresentar o cronograma a ser seguido e as propostas da gestão
1) Apresentar aos membros o modelo de relatório que eles devem enviar
7) Explicar aos membros a política de faltas e tarefas da Orbe
2) Informar os textos que devem ser fichados com uma semana de antecedência e pedir que os membros enviem seus relatórios por e-mail
3) Salvar os fichamentos de todos os membros em uma pasta no Dropbox e enviar feedbacks de cada relatório
* Toda a capacitação deve durar em torno de 10 semanas, percorrendo os seguintes temas:

Introdução ao Terceiro Setor
Introdução a Responsabilidade Social Empresarial
Leitura do material do Projeto Alligare
Introdução a Planejamento Estratégico
Ferramentas de Planejamento Estratégico
Introdução a Elaboração de Projetos
Ferramentas de Elaboração de Projetos
Introdução a Inserção em Redes
Ferramentas de Inserção em Redes
4) Atualizar o material do projeto após as capacitações, de acordo com as necessidades percebidas pelos membros
5) Enviar um feedback sobre o desempenho geral dos membros durante o semestre
SIM!!!
b) Buscar ONGs em Franca que possuam interesse em marcar reuniões para apresentar o projeto. Verificar confiabilidade das organizações e estrutura disponível
> Encontraram uma ONG e uma empresa interessadas em participar do projeto???
Não...
Elaborar contrato de prestação de serviço entre Orbe-ONG e Orbe-empresa
O período das ligações pode durar entre 6 e 12 semanas dependendo do ano, principalmente no caso das empresas.

Os membros devem se sentir confortáveis para explicar e apresentar o projeto, preparar-se para a reunião é essencial para a outra pessoa perceba a seriedade do projeto e acredite no retorno que ele pode trazer.

Também é importante dividir bem o número de ligações entre os membros e cobrá-los semanalmente.
Sobre as ligações
2) Enviar os contratos para que as pessoas responsáveis das respectivas organizações analisem seu conteúdo e sugiram (ou não) alterações
3) Assinar os contratos e autenticá-los em cartório
Início do projeto
b) Mensalmente, deve-se elaborar um relatório geral sobre as atividades desenvolvidas para ser enviado para a empresa parceira
Finalização do projeto
a) Ao fim das oficinas, deve-se enviar o relatório final para a empresa parceira

b) Realizar a segunda análise da ONG, para certificar que os conhecimentos passados foram adquiridos

c) Revisão do material do projeto, para possível alteração (caso necessário)

d) Certificar a empresa parceira com o Selo Aureus
Projeto Terceiro Setor
Os Relatórios de Acompanhamento de Atividades Individuais e de Atividades Mensais deve ser enviado todo dia 10 de cada mês para a Diretoria de Informação de Qualidade através do e-mail: iq@orbe-ri.com.br

Reuniões quinzenais também devem ser marcadas com a Prof.ª Maria José, para informá-la do andamento do projeto e busca por sugestões. A ajuda dela tem sido muito importante para o projeto.
Elaboração de evento
Financiamento do evento
1) Elaborar documento de requerimento de bolsa da Proex
2) Enviar documento dentro do prazo
3) Dinheiro recebido seria suficiente?

Não










Sim! Confirmar o evento sim

Período de co-gestão

Durante a gestão deve-se prezar pela participação dos membros no projeto através da distribuição de tarefas importantes para o mesmo

A política de faltas e cumprimento de tarefas deve ser respeitada para o bom desenvolvimento das atividades. Membros que não corresponderem à essas espectativas devem ser procurados para que se possa descobrir o motivo da sua ausência. Caso o problema persista, o/a Diretor(a) de Recursos Humanos deve ser informado(a) para que se possa encontrar a melhor solução.

Criar carta de patrocínio e buscar empresas

Empresas se interessaram?



não Assinar contrato


Valor total é suficiente?
sim
1) Aguardar candidatos manifestarem interesse pelo cargo e orientá-los caso tenham dúvidas.
2) Ajudá-los a elaborar suas propostas e dar sugestões para a eleição.
3) Após a eleição, dividir as responsabilidades do cargo com o candidato eleito para que ele se acostume com as principais atividades.
4) Apresentar e repassar ao novo Coordenador os principais materiais utilizados no projeto, as contas no Dropbox, Gmail, e listas de compartilhamento.
5) Orientá-lo e ajudá-lo durante sua gestão, na medida do possível.
7) Buscar fontes de financiamento




8) Confirmar evento
9) Abrir inscrições
10) Confirmar presença dos palestrantes
11) Realizar evento
12) Emitir certificados
não
Manual Interno - https://www.dropbox.com/s/e5uxgi1rf63wkmp/PROJETOALLIGARE-MANUALINTERNO%202014.docx

Portifólio para empresas - https://www.dropbox.com/s/rinuybas0s4fb3q/PROJETO%20ALLIGARE%20-%20EMPRESAS%20novo.pdf

Alligare apostila de capacitação - https://www.dropbox.com/sm/create/documentos%20importantes/PROJETO%20ALLIGARE%20-%20CAPACITA%C3%87%C3%83O%20ONGS.doc

Alligare ONG - https://www.dropbox.com/s/dhk9g8xfup0qelc/PROJETO%20ALLIGARE%20-%20CAPACITA%C3%87%C3%83O%20ONGS.doc

Contrato Orbe Berlutini - https://www.dropbox.com/sm/create/CONTRATO%20orbe%20e%20berlutini.doc

Contrato Orbe Secos e Não Molhados - https://www.dropbox.com/sm/create/CONTRATO%20orbe%20secos%20e%20n%C3%A3o%20molhados.doc

Lista de empresas - https://www.dropbox.com/s/50nis8yt3ze7d9h/Lista%20de%20empresas%20-%20Franca.xls?m=

Certificado para empresa - https://www.dropbox.com/s/5uhpwb5w3fpl9u5/modelo%20certificado%20empresas.docx

Modelo de relatório para fichamentos - https://www.dropbox.com/s/9n9hos8tyj127hq/Modelo%20de%20Relat_80_A0_A6_F3rio%20-%20TERCEIRO%20SETOR%20-%20C%C3%B3pia.doc?m=

Roteiro de ligações - https://www.dropbox.com/sm/create/Roteiro%20de%20liga%C3%A7%C3%B5es.docx

INPI Selo Aureus - https://www.dropbox.com/s/3inh0dbkizwnhkc/INPI%20-%20selo%20AUREUS.pdf

INPI Selo Aureus 2 - https://www.dropbox.com/s/5u1s8xaixnzdtnj/INPI%20busca.pdf

Pedido do Selo Aureus - https://www.dropbox.com/sm/create/documentos%20importantes/Pedido%20Selo%20Aureus.pdf

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