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Concurso de Interventorías

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by

Carolina Marín

on 5 June 2014

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Transcript of Concurso de Interventorías

Consorcio
R&Q-Servinc

Interventoría a
Concesiones CCFC S.A.

Incorporación de las Interventorías a los fines esenciales del estado
Informe de la presentación de la experiencia
Objetivo Superior:
Que las Interventorías ajusten su funcionamiento mediante una labor sistémica, coordinada y en equipo, basada en el control, para contribuir con el cumplimiento de los fines de la contratación estatal.
Objetivo del Proyecto:
Que la Oficina de Control Interno sea también una dependencia de asesoría real, cuyos productos sumen valor a la organización, en el marco de las labores propias ...
Las Interventorías son tratadas como un contratista más que tiene que cumplir con unas determinadas obligaciones



Las Interventorías deben ser vistas como agentes del Estado y en función de lo anterior, deberían desempeñar se como servidores públicos, que hacen equipo en las instituciones para el logro de los fines de la contratación del Estado.
Dirigir el rumbo de las actividades
Evaluar y verificar las tareas
Matriz de Evaluación de Desempeño (MED)
25 Concesiones modo carretero
Premiación anual a la mejor
Apoyemos en
Matriz de evaluación del desempeño de Interventorías
Objetivo general:
Por medio de un modelo matemático, evaluar con objetividad la incidencia de las Interventorías en la satisfacción de los fines del estado.
Bases:
Compromisos
Contractuales
Buenas
Prácticas
Definición de Etapas
Pre-construcción
Construcción
Mantenimiento
Operación
Definición de Componentes
Administrativo
Técnico
Financiero
Jurídico
Ambiental
Predial
Aforo
y
Recaudo
Social
Tareas
Componentes
Administrativo
Técnico
Financiero
Jurídico
Aforo y Recaudo
Ambiental
Social
Predial
Total
Contractual
17
16
11
3
17
10
9
7
90
Buenas Prácticas
22
17
5
3
6
7
3
5
68
Total
39
33
16
6
23
17
12
12
158
Calificación de las Tareas
Calificación
Excelente
Bueno
Regular
Malo
No tiene nada
Cod.
E
B
R
M
N
Límite Mínimo
81
61
31
1
0
Límite Máximo
100
80
60
30
0
Promedio
90,5
70,5
45,5
15,5
0
Calificación de la Interventoría
Calificación
del componente
=
Promedio de la calificación de las tareas
Resultados de la MED
Promedio de la calificación de los componentes
=
MED
Dependemos del cerebro del auditor:
"Esta calificación deber ser objetiva y debe tener como variables la evaluación de los
componentes del contrato de Interentoría
y la
calificación que debe realizar el auditor
, la cual debe ser objetiva y ceñida a la realidad encontrada a la hora del seguimiento respectivo"
Guía de buenas prácticas para Interventorías
La mejor forma de proceder o atender un asunto
Asunto
Ejemplo: Sobrantes
Identificación
CCFC no reporta los sobrantes
Alternativas de solución
Reporte e invierta en la vía
Reporte y reparta entre sus funcionarios
Reporte entregue a la ANI y reparta entre sus funcionarios
Reporte entre a R&Q-Servinc y reparta entre sus funcionarios
Valorización y opción seleccionada
Reporte e invierta en la vía
Análisis
El dinero de los sobrantes es dinero del usuario y debería ser invertido en la vía
Establecimiento de objetivos
Asegurar que los sobrantes sean invertidos en la vía.
Planes de Acción
CCFC reporta mensualmente los sobrantes.
Los sobrantes deben ser depositados en la cuenta mantenimiento.
La Interventoría verifica mensualmente.
Discusión y aprobación
Interventoría
ANI
Concesionario
Implementación
Seguimiento periódico que permita evaluar y realizar la búsqueda y obtención de las metas previstas
Estrategia
Ciclo del Proyecto
Inicio del contrato de concesión
Planificación
Recibo parcial
de obras
Recibo obras totales
Recibo y
reversión proyecto
Desarrollo de construcción
Operación y mantenimiento
Riesgos potenciales o reales
Riesgos
Administrativo
Técnico
Financiero
Jurídico
Ambiental
Predial
Aforo
y Recaudo
Social
Guía para la construcción de informes de Interventoría
Tal vez no estamos entregando la información de la manera adecuada
Proceso de Control Interno
Planificar la visita técnica o auditoría
Ejecutar o realizar la visita técnica o auditoría
Elaborar informe de la visita técnica o auditoría
Enviar informe de la Visita Técnica o Auditoría
Realizar seguimiento al plan de mejoramiento por procesos Fm-29
Articular acción de mejora para el plan de mejoramiento por procesos Fm-29
Enviar matriz plan de mejoramiento por procesos Fm-29
Incorporar no conformidades al PMP
Elaborar periódicamente seguimiento a la gestión del proyecto
Calificar la interventoría
Entregar Premio Nacional de Interventoría
Ventajas
Grupo pequeño
Concesión pequeña
Buen sistema de HSEQ
Primera vez que se hace la competencia
Mi compromiso
Etapa de operación y mantenimiento
Nos mandan a hacer TODO
Desventajas
Atraso en respuesta a solicitudes
Falta de información
Desconocimiento del pliego, plan de gestión, matriz de obligaciones, matriz de actividades, etc.
Falta de compromiso de los compañeros
ANI lanza Premio Nacional de Interventorías capítulo Concesiones
Dar a conocer todos los lineamientos del premio, de manera que las interventorías puedan prepararse adecuadamente para este proceso
Lugar:
Auditorio segundo piso ANI
Dirección:
Calle 26 # 59 - 51 Torre 4 Torre B Piso 2
Fecha:
12 de marzo de 2014 (miércoles)
Hora:
Sesión 1: 8:00 a.m. a 12:00 m. - Sesión 2: 1:30 p.m. a 5:30 p.m.
Autor:
Oficina de Comunicaciones ANI
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