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Comités, equipos y toma grupal de decisiones

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eder calderon amorin

on 18 November 2013

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Transcript of Comités, equipos y toma grupal de decisiones

Comités, equipos y toma grupal de decisiones
Comités
Conjunto de personas a las que como grupo se les comisiona un asunto
Funciones y grado de formalidad de comités y grupos
Comité ejecutiva plural comité de líneas que también desempeña funciones gerenciales, como el consejo directivo
Comité informal
Comité formal
Comités permanentes
Comité permanente
Comité temporal

Motivos de utilizar comités y grupos
• Deliberación y juicio de grupo
La mayoría de los problemas requiere más conocimientos, experiencia y juicio que los que cualquier individuo posea
• Temor a que recaiga demasiada autoridad en una sola persona
• Representación de grupos interesados
La representación desempeña un rol en el establecimiento e integración de personal de los comités.
• Coordinación de departamentos planes y políticas
Hay muy buenos motivos para utilizar los comités, también tienen sus desventajas. Son costosos, puede ser el caso que unas personas impongan su voluntad sobre la mayoría.
El formato de los comités a menudo ha tenido una reputación cuestionable por su mal uso.
Naturaleza de los comités y los grupos
Procesos grupales en los comités
• Formación
• Tormenta
• Normatividad
• Desempeño

Transmitir y compartir información
• Consolidación de la autoridad
Un equipo puede estudiar el problema, recabar información y llegar a una solución
• Motivos a partir de la participación
• Motivación a partir de la participación
Los comités permiten una amplia participación en la toma de decisiones
Desventajas y mal uso de los comités
Ejemplo comité de clientes de BancoEstado Microempresas
Es la empresa que creo en Chile los micro empresarios estaban excluidos del sistema financiero con la implementación de un programa de clientes único: la Unidad de Clientes (Uvic) la Uvic se apoya en los comités de clientes que son representantes de los clientes del Beme , por lo que no buscan un bien personal , sino el bien común.
La operación exitosa de comités y grupos
Los gerentes invierten mucho tiempos en los comités estos comités es una creciente importancia en la administración de grupo y la participación del grupo en las organizaciones.
• Autoridad
• Tamaño
• Membrecía
• El asunto
• El presidente
• Minutas
• Efectividad de costos
Ejemplo Prohibida la entrada de amigos
Aparitr de varios escándalos fraudes empresariales cada es más necesarios consejeros independientes .Ruben Aguilar Monteverde se ha desempeñado como consejero independiente en algunas empresas del grupo Carso Fincomun y Polycrom ,presidente de la Asociación de banqueros de México ,etc. Dice: “se acabo la etapa de los nombres , ahora estamos en la era de los hombres“
Conceptos adicionales de grupo
Un grupo se puede definir como dos o más personas que actúan de modo interdependiente de manera unificada para conseguir las metas comunes.
Características de los grupos
• Los miembros del grupo comparten una o más metas comunes
• Interacción y comunicación en los miembros
• Los miembros dentro de un grupo asumen roles
• Por lo común , los grupos son partes de un grupo mayor
Un tipo especial de grupo el grupo de enfoque
Se usan para la investigación de mercado
Equipos
Un quipo consta de varias personas que tienen el poder de alcanzar las metas del mismo. comités , grupos y equipos tienen características similares un equipo se define como un pequeño número de personas con habilidades complementarias y comprendidas con un propósito común serie de metas de desempeño y enfoque de los que son mutuamente responsables
Formación de equipos
• No hay reglas definidas para formar equipos efectivos.
• Los miembros del equipo deben estar convencidos de que el propósito del equipo merece la pena
• Los equipos deben tener la mezcla de habilidades correcta
• El equipo necesita ser guiado por reglas para el comportamiento del grupo
• Las metas y las tareas deben asignar al inicio de la formación del equipo
Equipos autoadministrados
Un grupo con miembros que tienen una variedad de habilidades necesarias para realizar una tarea relativamente completa
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