Loading presentation...

Present Remotely

Send the link below via email or IM

Copy

Present to your audience

Start remote presentation

  • Invited audience members will follow you as you navigate and present
  • People invited to a presentation do not need a Prezi account
  • This link expires 10 minutes after you close the presentation
  • A maximum of 30 users can follow your presentation
  • Learn more about this feature in our knowledge base article

Do you really want to delete this prezi?

Neither you, nor the coeditors you shared it with will be able to recover it again.

DeleteCancel

Make your likes visible on Facebook?

Connect your Facebook account to Prezi and let your likes appear on your timeline.
You can change this under Settings & Account at any time.

No, thanks

5S et Management Visuel

5S et Management Visuel
by

Mehdi Naoum

on 29 December 2013

Comments (0)

Please log in to add your comment.

Report abuse

Transcript of 5S et Management Visuel

Les 5S :
Introduction :
Qu'est ce que les 5S?
Seiri
Seiton
Seiso
Seiketsu
Shitsuke
Etude de cas
Exercice pratique :
Exemples génériques
Une image, c'est mille mots
Plan :
Master E-Logistique
2013-2014

Le nom « 5S » provient des initiales de 5 mots japonais pour 5 principes à suivre : Éliminer(Seiri), Ranger(Seiton), Nettoyer et inspecter(Seiso), Standardiser(Seiketsu), Respecter ce standard et progresser(Shitsuke). Appliquer cette méthode d’organisation dans notre vie quotidienne peut nous apporter énormément.Cette démarche a été traduite en français par le mot ORDRE qui signifie :
-Ordonner (ou plus littéralement ôter l'inutile).
-Ranger.
-Dépoussiérer, Découvrir des anomalies
-Rendre évident
-Être rigoureux
Introduction
SEIRI (Débarasser)
L’idée ici est de séparer l’utile de l’inutile. Attention ! Cette étape, si vous voulez la mener jusqu’au bout ( pour votre bureau ou votre maison entière) peut vous prendre beaucoup de temps ( jours, voire semaines ). Même si vous avez beaucoup de temps devant vous, vous devez procéder étape par étape. Vous pourrez ainsi arrêter et relancer le processus à tout moment. C’est beaucoup plus efficace et motivant que de se lancer dans un chantier démesurément grand, que l’on sera obligé de laisser en plan faute de temps.
Explication
Passer en Action
Choisissez une petite zone à laquelle vous souhaitez appliquer la méthode des 5S. Par exemple l’endroit où est posé votre ordinateur à l’instant. Considérer par exemple cette surface (table ou bureau).
Prenez TOUS les objets qui se trouvent dessus et mettez les en un tas sur une surface dégagée ( par exemple par terre ). Votre bureau, ou table doit à ce moment être VIDE.
Prenez au hasard un par un les objets qui se trouvent sur votre tas. Et posez vous les questions suivantes :
Luttez contre « Je le garde au cas où… ».
SEITON (Ranger)
Le but de cette étape est de crée des rangements intelligents et ergonomique pour chaque objet ou catégorie d’objet (stylos, clefs USB etc.). Les rangements que l’on créer soi-même (sur-mesure) sont souvent les plus pratiques.

Il est important de pouvoir identifier facilement quels objets correspondent à quels rangements. On évite ainsi de perdre du temps à chercher dans quel rangement tel ou tel objet est censé aller. De même, on pourra ensuite trouver du premier coup ce que l’on cherche.
Passer en Action : (SEITON)
Ici l’exemple le plus simple à utiliser est celui des ateliers où l’on doit ranger de nombreux outils. Le système de rangement intelligent souvent utilisé est de fixer des clous dans le mur et de dessiner dessus les formes des outils qu’on y suspendra. De cette manière on sait où ranger les outils et on peut facilement repérer s’il en manque un. Il faut réussir à créer le même type de rangement au bureau ou à la maison.
On commence par le tas d’objets fréquemment utilisés, en prenant les objets un par un.

Quelle serait sa meilleure place pour en faciliter l’utilisation ?
Existe-t-il un rangement dédié à cet objet / catégorie d’objet ?
Si non, puis-je lui en trouver / acheter / fabriquer un ?

Parfois le type de rangement nécessaire est évident, parfois pas du tout. N’ayez alors pas peur d’innover ! Sortez des standards ! Les rangements vendus dans le commerce sont souvent ni ergonomique, ni bien pensés. Réfléchissez d’abord en terme de fonctionnalité, pour pouvoir trouver de quoi vous avez besoin.
Rangement "boite à poche" :
Un rangement « boîte à poche ». En effet, quand on change de pantalon, on oublie parfois un porte feuille dans un jean, la clef dans l’autre etc… et au moment de partir de la maison on devient fou, incapable de les retrouver alors que c’est nous-même qui avons négligé de les ranger (Le Stress commence). La boîte à poche est donc une zone de stockage temporaire de confiance. On lui vide nos poches en arrivant dans la pièce, et elle nous les rend lorsqu’on la quitte. L’idéal est de placer la boîte à poche en évidence sur un meuble ou sur le bureau, à portée de main.
Exemple de rangements :
Boite à gadgets :
Une boite à gadgets pour nos clefs USB, Chargeurs de téléphone, d’ordinateur. Si l’on doit du jour au lendemain prendre le train, il suffit d’emporter l’ordinateur, cette boîte à gadgets et on est sûr de ne rien oublier !
Rangements des objets communs :
Ce genre de rangement est déjà utilisé dans beaucoup de foyers. Il permet de garder regroupés les clefs de voiture, leurs papiers, les clefs de la maison dans une zone commune.
Inspecter / Entretenir
Cette phase a pour but de nous faire inspecter notre environnement afin de remettre à leur place les choses qui n’y sont pas (plus), de nettoyer et de repérer les problèmes.
Vous devez établir des règles simples, quotidiennes et hebdomadaires afin d’entretenir l’ordre dans votre environnement.
Passer en Action
Je recommande par exemple d’utiliser les 3 règles suivantes :

Remise en ordre systématique après utilisation d’un objet. (Remise en l’état initial).
Inspections quotidiennes (10 min le soir avant de dormir).
Gros rangement le weekend avec inspection, réparations, vérification des stocks de consommables, et bilan de la semaine.
Si la règle numéro 1 est respectée, alors il ne sera pas nécessaire de plus de 5 min pour appliquer la règle numéro 2. Durant le rangement du weekend, profitez-en pour faire un bilan sur votre semaine. Constater ce qui a, ou n’a pas fonctionné, pour pouvoir corriger le tir la prochaine fois, en modifiant les rangements ou la configuration.
Comme tout système d’organisation, il demande un minimum de temps pour être mis en place et être complètement fonctionnel. Il est important d’avoir confiance en notre système, sans quoi nous n’aurons aucun résultat. Si vous constatez que quelque chose n’a pas fonctionné, ne baissez pas les bras, trouvez la source du problème puis la solution. Il est impossible de mettre en place un système parfait du premier coup.
Conseils :
Résultat :
Avant
Aprés
Rechercher comment simplifier le nettoyage :
Meilleurs outils et produits plus efficaces.
Meilleure accessibilité.
Boucher trous et fissures.
Meilleurs moyens de protection.
Élimination des sources de salissure.
Tenir Propre :
Exemples de situations initiales :
Beaucoup de poussière.
Sols abîmés, sales, glissants, moquette en mauvais état
Mauvais éclairage.
Fuites d’eau, courants d’air.
Éléments en situation dangereuse.
Peintures défraîchies.
Document jaunis, déchirés, périmés.
Fils dénudés.
Endroits d’accès difficile.
Taches d’encre, coulures colle.
Standardiser
Il faut décrire (écrire sous forme de standards, de procédures) les bonnes pratiques permettant de pérenniser les acquis et efforts des 3 premières étapes.

Le processus de nettoyage périodique doit être formalisé et suivi (personnel utilisateur et/ou prestataire).

Il faut une approche créative et des rappels visuels pour que chacun connaisse et comprenne facilement les règles applicables.

Les règles et standards doivent être adaptés au contexte d'application.

Les standards visuels simples et compréhensibles sont privilégiés.

Le personnel doit s'approprier les standards.
Il doit être convaincu de l'utilité et la nécessité de leur application (communication, formation, explications).
Par nature, l’homme a tendance à se relâcher et à oublier ses résolutions.
L'application de la méthode et le respect des standards doivent être périodiquement audités.
Tout le monde doit participer, agir et se sentit concerné.
La répétition de la méthode 5S est le seul remède contre un retour aux anciennes pratiques. La répétition permet de développer l’habitude et de migrer vers la culture 5S.
Il faut veiller au déploiement progressif de la méthode à toutes les fonctions et activités de l'entreprise.
L'objectif est de mettre en place un système permettant de faire des progrès et de ne pas revenir en arrière.
AMELIORER :
Il faut instaurer un système de propositions d'améliorations permettant d'impliquer plus largement le personnel ; et d'améliorer encore l'efficacité de la méthode 5S.
RESPECTER & AMELIORER
Récapitulation :
Exercice :
On va faire un exercice de pratique qui consiste a trouver dans le nuage des lettres donnée la phrase :
"A Place for Everything"
Condition :
Chercher par suite de mot : A aprés P ....
Plan :
Définition :
Pourquoi et quand l'utiliser?
L'utilité du Management Visuel :
Exemples :
Définition :
Le management visuel contribue à la communication et à
l’image de marque de la société.
Son objectif est de définir, à l’aide d ’outils visuels, un
environnement de travail ayant les qualités suivantes:
Être le plus près possible de l’opérateur.

Faciliter la réactivité et donc être une aide à la prise de
décision.
Faciliter et simplifier la définition des objectifs
Comment & Pourquoi ?
Quand est-ce ont utilise notre vue ?
POURQUOI ?
Utilisation de techniques de visualisation d'informations pour gérer le travail.
Les études montrent que la mémoire est deux fois meilleurs pour une image que pour un texte.
L'utilité du Management Visuel
L’objectif fondateur du management visuel est « observer ET voir », sur le terrain devrait-on ajouter (le terrain est là où la valeur est créée).
Réalisé par : El MOUSTADRAF El Mehdi
Encadré par : Admant Ahmed
Dans notre cas, nous pouvons, par exemple, fabriquer des casiers de rangement pour notre balai,
seau, brosse… de tailles différentes suivant les objets. Nous ne pourrons donc plus nous tromper dans
le rangement et nous saurons toujours où remettre les outils même si nous confions cette tâche à
notre frère qui vient nous rendre visite pour la première fois dans notre nouvel appartement.
Exemple
1) J’élimine les objets inutiles en me demandant si je peux les réemployer ou les recycler. Sinon je les jette.
2) Je range tout ce qui reste, après élimination, plus ou moins loin de moi, en fonction de la fréquence, du lieu d’utilisation et de la facilité de manutention.
3) Ensuite je nettoie et j’inspecte pour détecter les fuites, salissures…
4) Je standardise.
5) Je respecte les règles et j’améliore les standards.
Conclusion :
OBSERVER comme identifier les déviations, les événements anormaux.
VOIR comme identifier les problèmes, visualiser le degré d’avancement.
1. Fournir un état des lieux d’un coup d’œil permettant une détection rapide et simple d’une situation opérationnelle anormale et donc le déclenchement réactif de la contre mesure nécessaire.
2. Fournir une aide visuelle aux collaborateurs pour leur permettre de réaliser leurs tâches plus rapidement, plus efficacement et de façon la plus standard possible.
Les codages de couleur
Rêve,
Sagesse,
Sérénité,
Vérité,
Loyauté,
Fraîcheur
Amour
Passion
Chaleur
Triomphe
Espérance
Chance
Stabilité
Concentration
Fête
Joie
Chaleur
Puissance
Connaissance
Amitié
Les schémas et les graphiques
Les cartes KANBAN
Les panneaux et étiquettes :
Les panneaux d'information de zone :
Les cadrans, les jauges :
Check-List :
Conclusion
Biblio/Webographie :
Guide pratique des 5S et pour les mangers et les encadrants.
http://hohmann.over-blog.com/
http://chohmann.free.fr
Merci pour votre attention.
Full transcript