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6. GESTIÓN DEL TIEMPO DEL PROYECTO

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on 17 July 2015

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GESTIÓN DEL TIEMPO DEL PROYECTO
Incluye los procesos requeridos para gestionar la terminación en plazo del proyecto.
Estos procesos se relacionan entre sí y con procesos de otras Áreas de Conocimiento
6.2 Definir las Actividades
6.5 Estimar la Duración de las Actividades
6.1.1 Planificar la Gestión del Cronograma: Entradas
6.1.1.1 Plan para la Dirección del Proyecto
Incluye, entre otra:
• Línea base del alcance.
• Otra información
6.1.1.2 Acta de Constitución del Proyecto
Define el resumen del cronograma de hitos y los requisitos de aprobación del proyecto
6.1.1.3 Factores Ambientales de la Empresa
• La disponibilidad de recursos y habilidades.
• El software de gestión de proyectos, que proporciona la herramienta de programación y diferentes alternativas para gestionar el cronograma;
• Información comercial de dominio público, tal como información sobre productividad de los recursos, que a menudo se encuentra disponible en bases de datos comerciales que realizan ese seguimiento; y
• Los sistemas de autorización de trabajos de la organización.
6.1.1.4 Activos de los Procesos de la Organización
• La información histórica;
• Las herramientas de control del cronograma;
• Las políticas, procedimientos y guías existentes.
• Las plantillas;
• Las guías para el cierre del proyecto;
• Los procedimientos de control de cambios; y
• Los procedimientos de control de riesgos.
6.6 Desarrollar el Cronograma
6.1 Planificar la Gestión del Cronograma
GESTIÓN DEL TIEMPO DEL PROYECTO
Proceso de establecer las políticas, los procedimientos y la documentación necesarios para planificar, desarrollar, gestionar, ejecutar y controlar el cronograma del proyecto.
6.1.2 Planificar la Gestión del Cronograma: Herramientas y Técnicas
6.1.2.1 Juicio de Expertos
Sobre la base de la información histórica, el juicio de expertos aporta una perspectiva valiosa sobre el entorno, así como información de proyectos similares realizados con anterioridad.
6.1.2.2 Técnicas Analíticas
Puede involucrar la selección de opciones estratégicas para la estimación y la programación del proyecto, tales como: metodología de programación, herramientas y técnicas de programación, enfoques de estimación, formatos y software de gestión de proyectos.
6.1.2.3 Reuniones
Los equipos de proyecto pueden celebrar reuniones de planificación para desarrollar el plan de gestión del cronograma.

6.1.3 Planificar la Gestión del Cronograma: Salidas
6.1.3.1 Plan de Gestión del Cronograma
Un componente del plan para la dirección del proyecto que establece los criterios y las actividades a llevar a cabo para desarrollar, monitorear y controlar el cronograma.
Por ejemplo, el plan de gestión del cronograma puede establecer lo siguiente:
• Desarrollo del modelo de programación del proyecto
• Nivel de exactitud.
• Unidades de medida
• Enlaces con los procedimientos de la organización.
• Mantenimiento del modelo de programación del proyecto.
• Umbrales de control.
• Reglas para la medición del desempeño
• Formatos de los informes
• Descripciones de los procesos

proceso de identificar y documentar las acciones específicas que se deben realizar para generar los entregables del proyecto. El beneficio clave de este proceso es el desglose de los paquetes de trabajo en actividades que proporcionan una base para la estimación, programación, ejecución, monitoreo y control del trabajo del proyecto.
6.2.1 Definir las Actividades: Entradas
6.2.1.1 Plan de Gestión del Cronograma
El nivel especificado de detalle que es necesario para gestionar el trabajo constituye una entrada fundamental para el plan de gestión del cronograma.
6.2.1.2 Línea Base del Alcance
La EDT/WBS, los entregables, las restricciones y los supuestos del proyecto.
6.2.1.3 Factores Ambientales de la Empresa
• Cultura y estructura de la organización,
• Información comercial de dominio público almacenada en bases de datos comerciales, y
• Sistema de información para la dirección de proyectos (PMIS).
6.2.1.4 Activos de los Procesos de la Organización
La base de conocimiento de lecciones aprendidas, que contiene información histórica relativa a las
listas de actividades
Procesos estandarizados,
Plantillas que contengan una lista de actividades estándar
Políticas, procedimientos y guías existentes relacionados con la planificación de las actividades

6.2.2 Definir las Actividades: Herramientas y Técnicas
6.2.2.1 Descomposición
técnica utilizada para dividir y subdividir el alcance del proyecto y los entregables del mismo en partes más pequeñas y manejables. Las actividades representan el esfuerzo necesario para completar un paquete de trabajo.
6.2.2.2 Planificación Gradual
técnica de planificación iterativa en la cual el trabajo a realizar a corto plazo se planifica en detalle, mientras que el trabajo futuro se planifica a un nivel más alto. Es una forma de elaboración progresiva.
6.2.2.3 Juicio de Expertos
Los miembros del equipo del proyecto u otros expertos con experiencia y habilidad en el desarrollo de enunciados de alcance de proyecto detallados, EDT/WBS y cronogramas del proyecto, pueden aportar su experiencia a la hora de definir las actividades.
6.2.3 Definir las Actividades: Salidas
6.2.3.1 Lista de Actividades
lista exhaustiva que incluye todas las actividades del cronograma necesarias para el proyecto., incluye asimismo, para cada actividad, el identificador de la misma y una descripción del alcance del trabajo, con el nivel de detalle suficiente para que los miembros del equipo del proyecto comprendan el trabajo que deben realizar. Cada una de las actividades debería tener un título único que describa su ubicación dentro del cronograma, aun cuando ese título de actividad se muestra fuera del contexto del cronograma del proyecto.
6.3 Secuenciar las Actividades
proceso que consiste en identificar y documentar las relaciones entre las actividades del proyecto.
6.3.1 Secuenciar las Actividades: Entradas
6.3.1.1 Plan de Gestión del Cronograma
identifica el método y la herramienta de programación a utilizar en el proyecto, lo que marcará la manera en que se podrán secuenciar las actividades.
6.3.1.2 Lista de Actividades
todas las actividades del cronograma necesarias para llevar a cabo el proyecto, que deben ser secuenciadas.
6.3.1.3 Atributos de la Actividad
pueden describir una secuencia necesaria de eventos o definir relaciones de tipo predecesor o sucesor.
6.3.1.4 Lista de Hitos
puede incluir fechas programadas para hitos específicos, hecho que puede influir en la manera en que se secuencien las actividades.
6.3.1.5 Enunciado del Alcance del Proyecto
contiene la descripción del alcance del producto, que incluye las características del producto que pueden afectar a la secuenciación de las actividades.
6.3.1.6 Factores Ambientales de la Empresa
• Las normativas gubernamentales o industriales,
• El sistema de información para la dirección de proyectos (PMIS),
• La herramienta de programación, y
• Los sistemas de autorización de trabajo de la organización.
6.3.1.7 Activos de los Procesos de la Organización
los archivos de proyecto provenientes de la base corporativa de conocimiento que se utilizan en la metodología de programación, políticas tanto formales como informales relacionadas con la planificación de actividades, procedimientos y guías,
6.3.2 Secuenciar las Actividades: Herramientas y Técnicas
6.3.2.1 Método de Diagramación por Precedencia
técnica utilizada para construir un modelo de programación en el cual las actividades se representan mediante nodos y se vinculan gráficamente mediante una o más relaciones lógicas para indicar la secuencia en que deben ser ejecutadas.
6.3.2.2 Determinación de las Dependencias
Se pueden caracterizar las dependencias a través de los siguientes atributos: obligatoria o discrecional, interna o externa, como se describe a continuación. La dependencia tiene cuatro atributos, pero sólo se pueden aplicar dos simultáneamente, de la siguiente forma: dependencias obligatorias externas, dependencias obligatorias internas, dependencias discrecionales externas o dependencias discrecionales internas.
6.3.2.3 Adelantos y Retrasos
Un adelanto es la cantidad de tiempo en que una actividad sucesora se puede anticipar con respecto a una actividad predecesora.
El adelanto se representa a menudo como un valor negativo de un retraso en el software de programación.
Un retraso consiste en la cantidad de tiempo en que una actividad sucesora se retrasa con respecto a una actividad predecesora.
6.3.3 Secuenciar las Actividades: Salidas
6.3.3.1 Diagramas de Red del Cronograma del Proyecto
Un diagrama de red del cronograma del proyecto es una representación gráfica de las relaciones lógicas, también denominadas dependencias, entre las actividades del cronograma del proyecto.
6.3.3.2 Actualizaciones a los Documentos del Proyecto
Los documentos del proyecto susceptibles de actualización incluyen, entre otros:
• Listas de actividades,
• Atributos de las actividades,
• Lista de hitos, y
• Registro de riesgos.
6.4 Estimar los Recursos de las Actividades
proceso de estimar tipo y cantidades de materiales, personas, equipos o suministros requeridos para llevar a cabo cada una de las actividades. El beneficio clave de este proceso es que identifica el tipo, cantidad y características de los recursos necesarios para completar la actividad, lo que permite estimar el costo y la duración de manera más precisa.
6.4.1 Estimar los Recursos de las Actividades: Entradas
6.4.1.1 Plan de Gestión del Cronograma
identifica el nivel de exactitud y las unidades de medida a utilizar para la estimación de los recursos.
6.4.1.2 Lista de Actividades
identifica las actividades que necesitarán recursos.
6.4. 1.3 Atributos de la Actividad
constituyen la principal entrada de datos que se utilizará para estimar los recursos necesarios para cada una de las actividades de la lista.
6.4.1.4 Calendarios de Recursos
es un calendario que identifica los días y turnos de trabajo en que cada recurso específico está disponible.
6.4.1.5 Registro de Riesgos
Determinados eventos asociados al riesgo pueden influir en la selección y
disponibilidad de los recursos.
6.4.1.6 Estimación de Costos de las Actividades
El costo de los recursos puede influir en la selección de los mismos.
6.4.1.7 Factores Ambientales de la Empresa
Los factores ambientales de la empresa que pueden influir en el proceso
Estimar los Recursos de las Actividades incluyen, entre otros, la localización y las habilidades de los recursos.
6.4.1.8 Activos de los Procesos de la Organización
• Políticas y procedimientos relativos a los recursos humanos,
• Políticas y procedimientos relacionados con el alquiler y la adquisición de suministros y equipos, e
• Información histórica acerca de los tipos de recursos utilizados para trabajos similares en proyectos anteriores.
6.4.2 Estimar los Recursos de las Actividades: Herramientas y Técnicas
6.4.2.1 Juicio de Expertos
para evaluar las entradas a este proceso relacionadas con los recursos.
6.4.2.2 Análisis de Alternativas
incluyen el uso de distintos niveles de competencia o habilidades de los recursos, diferentes tamaños y tipos de máquinas, diferentes herramientas y las decisiones de hacer o comprarlos recursos.
6.4. 2.3 Datos de Estimaciones Publicados
Numerosas organizaciones publican periódicamente los índices de producción actualizados y los costos unitarios de los recursos para una gran variedad de industrias, materiales y equipos, en diferentes países y en diferentes ubicaciones geográficas dentro de esos países.
6.4.2.4 Estimación Ascendente
método de estimación de la duración o el costo del proyecto mediante la suma de las estimaciones de los componentes de nivel inferior en la EDT/WBS.
6.4.2.5 Software de Gestión de Proyectos
ayuda a planificar, organizar y gestionar los grupos de recursos, así como a realizar estimaciones de los mismos. Dependiendo de lo sofisticado que sea el software, se podrán definir las estructuras de desglose de recursos, su disponibilidad y sus tarifas.
6.4.3 Estimar los Recursos de las Actividades: Salidas
6.4.3.1 Recursos Requeridos para las Actividades
consisten en los tipos y las cantidades de recursos identificados que necesita cada actividad de un paquete de trabajo. Estos requisitos pueden posteriormente sumarse para determinar los recursos estimados para cada paquete de trabajo y cada período de trabajo. La cantidad de detalle y el nivel de especificidad de las descripciones de los requisitos de recursos pueden variar en función del área de aplicación.
6.4.3.2 Estructura de Desglose de Recursos
La estructura de desglose de recursos es una representación jerárquica de los recursos por categoría y tipo.
Algunos ejemplos de categorías de recursos son la mano de obra, el material, los equipos y los suministros. Los tipos de recursos pueden incluir el nivel de habilidad, el nivel de formación u otra información relevante para el proyecto. La estructura de desglose de recursos es útil para organizar y comunicar los datos del cronograma del proyecto, junto con información sobre la utilización de recursos.
6.4.3.3 Actualizaciones a los Documentos del Proyecto
Los documentos del proyecto susceptibles de actualización incluyen, entre otros:
• La lista de actividades,
• Los atributos de las actividades, y
• Los calendarios de recursos.
proceso de realizar una estimación de la cantidad de períodos de trabajo necesarios para finalizar las actividades individuales con los recursos estimados. El beneficio clave de este proceso es que establece la cantidad de tiempo necesario para finalizar cada una de las actividades, lo cual constituye una entrada fundamental para el proceso Desarrollar el Cronograma.
6.5.1 Estimar la Duración de las Actividades: Entradas
6.5.1.1 Plan de Gestión del Cronograma
define el método utilizado y el nivel de exactitud junto con otros criterios necesarios para estimar la duración de las actividades, incluido el ciclo de actualización del proyecto.
6.5.1.2 Lista de Actividades
identifica las actividades que requerirán estimaciones de duración.
6.5.1.3 Atributos de la Actividad
constituyen la principal entrada de datos que se utilizará para estimar las duraciones necesarias para cada una de las actividades de la lista de actividades.
6.5.1.4 Recursos Requeridos para las Actividades
tendrán un efecto sobre la duración de las actividades, puesto que el grado con el que los recursos asignados a cada actividad cumplen con los requisitos tendrá una influencia significativa sobre la duración de la mayoría de lasactividades.
6.5.1.5 Calendarios de Recursos
influyen sobre la duración de las actividades del cronograma en términos de la disponibilidad de recursos específicos, el tipo de los recursos y los recursos con atributos específicos.
menos experimentado.
6.5.1.6 Enunciado del Alcance del Proyecto
• Las condiciones existentes,
• La disponibilidad de información, y
• La frecuencia de presentación de informes.
Los ejemplos de restricciones incluyen, entre otros:
• La disponibilidad de recursos capacitados, y
• Los términos y requisitos del contrato.
6.5.1.7 Registro de Riesgos
proporciona una lista de riesgos, junto con los resultados del análisis de riesgos y de la planificación de la respuesta a los riesgos.
6.5.1.8 Estructura de Desglose de Recursos
es una estructura jerárquica de los recursos identificados, por categoría y tipo de recurso.
6.5.1.9 Factores Ambientales de la Empresa
• Las bases de datos de estimaciones de duración y otros datos de referencia,
• Las métricas de productividad,
• La información comercial publicada, y
• La ubicación de los miembros del equipo.
6.5.1.10 Activos de los Procesos de la Organización
• La información histórica relativa a la duración,
• Los calendarios del proyecto,
• La metodología de programación, y
• Las lecciones aprendidas.

6.5.2 Estimar la Duración de las Actividades: Herramientas y Técnicas
6.5.2.1 Juicio de Expertos
puede proporcionar información sobre la estimación de la duración o duraciones máximas recomendadas, procedente de proyectos similares anteriores. También puede utilizarse para determinar si es conveniente combinar métodos de estimación y cómo conciliar las diferencias entre ellos.
6.5.2.2 Estimación Análoga
técnica para estimar la duración o el costo de una actividad o de un proyecto mediante la utilización de datos históricos de una actividad o proyecto similar. La estimación análoga utiliza parámetros de un proyecto anterior similar, tales como duración, presupuesto, tamaño, carga y complejidad, como base para estimar los mismos parámetros o medidas para un proyecto futuro.
6.5.2.3 Estimación Paramétrica
técnica de estimación en la que se utiliza un algoritmo para calcular el costo o la duración sobre la base de los datos históricos y los parámetros del proyecto, utiliza una relación estadística entre datos históricos y otras variablespara calcular una estimación de los parámetros de una actividad tales como costo, presupuesto y duración.
6.5.2.4 Estimación por Tres Valores
La exactitud de las estimaciones de la duración de una actividad por un único valor puede mejorarse si se
tienen en cuenta la incertidumbre y el riesgo. Este concepto se originó con la Técnica de Revisión y Evaluación
de Programas (PERT). El método PERT utiliza tres estimaciones para definir un rango aproximado de duración
de una actividad:
Más probable (tM)
Optimista (tO).
Pesimista (tP).
6.5. 2.5 Técnicas Grupales de Toma de Decisiones
Los enfoques grupales, tales como la tormenta de ideas o las técnicas Delphi o técnicas de grupo nominal, son útiles para involucrar a los miembros del equipo en la mejora de la exactitud de la estimación y del compromiso con las resultados de las estimaciones que se produzcan.
6.5.2.6 Análisis de Reservas
Las estimaciones de la duración pueden incluir reservas para contingencias en el cronograma global del proyecto, denominadas en ocasiones reservas de tiempo o colchones, para tener en cuenta la incertidumbre del cronograma. Las reservas para contingencias consisten en la duración estimada dentro de la línea base del cronograma que se asigna a los riesgos identificados y asumidos por la organización, para los cuales se han desarrollado respuestas de contingencia o mitigación.
6.5.3 Estimar la Duración de las Actividades: Salidas
6.5.3.1 Estimaciones de la Duración de las Actividades
son valoraciones cuantitativas de la cantidad probable
de períodos de trabajo que se necesitarían para completar una actividad.
6.5.3.2 Actualizaciones a los Documentos del Proyecto
• Los atributos de las actividades, y
• Los supuestos adoptados durante el desarrollo de la estimación de la duración de las actividades,
como los niveles de habilidad y disponibilidad, así como una base de estimaciones para las duraciones.
proceso de analizar las secuencias de actividades, las duraciones, los requisitos de recursos y las restricciones del cronograma para crear el modelo de programación del proyecto.
El beneficio clave es que al incorporar actividades del cronograma, duraciones, recursos, disponibilidad de los recursos y relaciones lógicas en la herramienta de programación, ésta genera un modelo de programación con fechas planificadas para completar las actividades del proyecto.
6.6.1 Desarrollar el Cronograma: Entradas
6.6.1.1 Plan de Gestión del Cronograma
identifica la metodología y la herramienta de programación a utilizar en el proyecto para el desarrollo del cronograma y la manera en que se debe calcular el mismo.
6.6.1.2 Lista de Actividades
identifica las actividades a incluir en el modelo de programación.
6.6.1.3 Atributos de la Actividad
proporcionan los detalles para la construcción del modelo de programación.
6.6.1.4 Diagramas de Red del Cronograma del Proyecto
contienen las relaciones lógicas de predecesoras y sucesoras que se utilizarán para calcular el cronograma.
6.6.1.5 Recursos Requeridos para las Actividades
consisten en los tipos y las cantidades de recursos identificados que necesita cada actividad y se utilizan para generar el modelo de programación.
6.6.1.6 Calendarios de Recursos
contienen información sobre la disponibilidad de los recursos a lo largo del proyecto.
6.6.1.7 Estimaciones de la Duración de las Actividades
son valoraciones cuantitativas de la cantidad probable de períodos de trabajo que se necesitarán para completar una actividad que se utilizará para calcular el cronograma.
6.6.1.8 Enunciado del Alcance del Proyecto
contiene supuestos y restricciones que pueden causar un impacto en el desarrollo del cronograma del proyecto.
6.6.1.9 Registro de Riesgos
proporciona los detalles relativos a todos los riesgos identificados que pueden afectar al modelo de programación y sus características.
6.6.1.10 Asignaciones de Personal al Proyecto
especifican qué recursos se asignan a cada una de las actividades.
6.6.1.11 Estructura de Desglose de Recursos
proporciona los detalles necesarios para que se pueda realizar el análisis de los recursos y el reporte organizacional.
6.6.1.12 Factores Ambientales de la Empresa
• Estándares,
• Canales de comunicación, y
• Herramienta de programación que se utilizará para el desarrollo del modelo de programación.
6.6.1.13 Activos de los Procesos de la Organización
metodología de programación y calendario(s) del proyecto.
6.6.2 Desarrollar el Cronograma: Herramientas y Técnicas
6.6.2.1 Análisis de la Red del Cronograma
técnica que se utiliza para generar el cronograma del proyecto.
Emplea diversas técnicas analíticas, tales como el método de la ruta crítica, el método de la cadena crítica, el análisis “¿Qué pasa si…?” y técnicas de optimización de recursos para calcular las fechas de inicio y finalización, tempranas y tardías, de las partes no completadas del proyecto.
6.6.2.2 Método de la Ruta Crítica
se utiliza para estimar la duración mínima del proyecto y determinar el nivel de flexibilidad en la programación de los caminos de red lógicos dentro del cronograma.
6.6.2.3 Método de la Cadena Crítica
se aplica al modelo de programación y que permite al equipo del proyecto colocar colchones en cualquier ruta del cronograma del proyecto para tener en cuenta los recursos limitados y las incertidumbres del proyecto.
6.6.2.4 Técnicas de Optimización de Recursos
• Nivelación de Recursos.
Equilibrio de Recursos.
6.6.2.5 Técnicas de Modelado
• Análisis de Escenarios
• Simulación.
6.6.2.6 Adelantos y Retrasos
son refinamientos que se aplican durante el análisis de la red con objeto de desarrollar un cronograma viable a través del ajuste del momento de comienzo de las actividades sucesoras.
6.6.2.7 Compresión del Cronograma
• Intensificación.
• Ejecución rápida.
6.6.2.8 Herramienta de Programación
Las herramientas automatizadas de programación contienen el modelo de programación y aceleran el
proceso de programación mediante la generación de fechas de inicio y finalización basadas en las entradas de actividades, los diagramas de red, los recursos y las duraciones de las actividades a través del análisis de la red del cronograma.
6.6.3 Desarrollar el Cronograma: Salidas
6.6.3.1 Línea Base del Cronograma
consiste en la versión aprobada de un modelo de programación que sólo se puede modificar a través de procedimientos formales de control de cambios y que se utiliza como base de comparación con los resultados reales.
6.6.3.2 Cronograma del proyecto
es una salida de un modelo de programación que presenta actividades relacionadas con fechas planificadas, duraciones, hitos y recursos.
6.6.3.3 Datos del Cronograma
es el conjunto de la información necesaria para describir y controlar el cronograma. Entre los datos del cronograma del proyecto se incluirán, como mínimo, los hitos del cronograma, las actividades del cronograma, los atributos de las actividades y la
documentación de todos los supuestos y restricciones identificados.
6.6.3.4 Calendarios del Proyecto
Un calendario del proyecto identifica los días y turnos de trabajo disponibles para las actividades del cronograma. Distingue entre los períodos de tiempo, en días o fracciones de días, disponibles para completar las actividades programadas y los períodos de tiempo no disponibles.
6.6.3.5 Actualizaciones al Plan para la Dirección del Proyecto
• La línea base del cronograma
• El plan de gestión del cronograma
6.6.3.6 Actualizaciones a los Documentos del Proyecto
• Recursos requeridos para las actividades.
• Atributos de las actividades.
• Calendarios.
• Registro de riesgos.
6.7 Controlar el Cronograma
proceso de monitorear el estado de las actividades del proyecto para actualizar el avance del mismo y gestionar los cambios de la línea base del cronograma a fin de cumplir el plan. El beneficio clave de este proceso es que proporciona los medios para detectar desviaciones con respecto al plan y establecer acciones correctivas y preventivas para minimizar el riesgo.
6.7.1 Controlar el Cronograma: Entradas
6.7.1.1 Plan para la Dirección del Proyecto
contiene el plan de gestión del cronograma y la línea base del cronograma. El plan de gestión del cronograma describe cómo se gestionará y controlará el cronograma del proyecto.
6.7.1.2 Cronograma del proyecto
se refiere a la versión más reciente del cronograma, con anotaciones para indicar las actualizaciones, las actividades terminadas y las actividades comenzadas a la fecha de corte indicada.
6.7.1.3 Datos de Desempeño del Trabajo
consisten en la información sobre el avance del proyecto, como por ejemplo qué actividades se han iniciado, su avance (p.ej., duración real, duración pendiente y porcentaje físicamente completado), y qué actividades se han completado.
6.7.1.4 Calendarios del Proyecto
Un modelo de programación podría requerir más de un calendario del proyecto para permitir considerar diferentes períodos de trabajo para algunas actividades a la hora de calcular los pronósticos del cronograma.
6.7. 1.5 Datos del Cronograma
se revisarán y actualizarán en el proceso Controlar el Cronograma.
6.7.1.6 Activos de los Procesos de la Organización
• Las políticas, procedimientos y guías existentes, formales e informales, relacionados con el control del cronograma;
• Las herramientas de control del cronograma, y
• Los métodos de monitoreo e información a utilizar.
6.7.2 Controlar el Cronograma: Herramientas y Técnicas
6.7.2.1 Revisiones del Desempeño
permiten medir, comparar y analizar el desempeño del cronograma, en aspectos como las fechas reales de inicio y finalización, el porcentaje completado y la duración restante para completar el trabajo en ejecución.
6.7.2.2 Software de Gestión de Proyectos
El software de gestión de proyectos para programación permite hacer un seguimiento de las fechas planificadas en comparación con las fechas reales, informar sobre las desviaciones en el avance con respecto a la línea base y pronosticar los efectos de los cambios en el cronograma del proyecto.
6.7.2.3 Técnicas de Optimización de Recursos
implican la programación de las actividades y los recursos necesarios por las actividades teniendo en cuenta tanto la disponibilidad de los recursos como el tiempo.
6.7.2.4 Técnicas de Modelado
se utilizan para revisar diferentes escenarios, sobre la base del monitoreo del riesgo, con objeto de alinear el modelo de programación con el plan para la dirección del proyecto y la línea base aprobada.
6.7.2.5 Adelantos y Retrasos
se utiliza durante el análisis de la red para encontrar maneras de volver a alinear con el plan las actividades retrasadas del proyecto.
6.7.2.6 Compresión del Cronograma
se utilizan para encontrar maneras de volver a alinear las actividades retrasadas del proyecto con el plan mediante la ejecución rápida o la intensificación del cronograma para el trabajo restante.
6.7.2.7 Herramienta de Programación
se utilizan en combinación con métodos manuales u otro software de gestión de proyectos para realizar el análisis de la red del cronograma y generar un cronograma actualizado del
proyecto.
6.7.3 Controlar el Cronograma: Salidas
6.7.3.1 Información de Desempeño del Trabajo
Los valores calculados de los indicadores de desempeño en el tiempo SV y SPI para los componentes de la EDT/WBS, y en particular los paquetes de trabajo y las cuentas de control, se documentan y comunican a los interesados.
6.7.3.2 Pronóstico del Cronograma
estimaciones o predicciones de condiciones y eventos en el futuro del proyecto, basados en la información y el conocimiento disponibles en el momento de realizar el pronóstico.
6.7.3.3 Solicitudes de Cambio
se procesan para su revisión y tratamiento por medio del proceso Realizar el Control Integrado de Cambios Las acciones preventivas pueden incluir cambios recomendados para eliminar o reducir la probabilidad de variaciones negativas del cronograma.
6.7.3.4 Actualizaciones al Plan para la Dirección del Proyecto
• Línea base del cronograma.
• Plan de gestión del cronograma.
• Línea base de costos.
6.7.3.5 Actualizaciones a los Documentos del Proyecto
• Datos del cronograma.
• Cronograma del proyecto.
• Registro de Riesgos.
6.7.3.6 Actualizaciones a los Activos de los Procesos de la Organización
• Las causas de las variaciones,
• Las acciones correctivas seleccionadas y su justificación, y
• Otros tipos de lecciones aprendidas del control del cronograma del proyecto.
UNIVERSIDAD DE LAS FUERZAS ARMADAS (UFA-ESPE)
Por:
Jamilton Ortega Medina
Licenciatura en Educación Ambiental
Diseño y Evaluación de Proyectos Educativos II
DOCENTE:
Dr. Oswaldo Ortíz Aldean
Semestre:
Abril - Agosto
2015
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