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Planeación

Presentacion sobre el primer proceso administrativo
by

margaret albarracin

on 1 October 2014

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Transcript of Planeación

PLANEACIÓN
Desde hace muchos años, cientos de autores han tratado de dar un concepto de planeación sin poder crear un concepto universal, por eso aqui les presentamos los conceptos mas destacados
Según Stephen Robbins :
La planeación consiste en definir las metas de la organización, establecer una estrategia general para alcanzarlas y trazar planes exhaustivos para integrar y coordinar el trabajo de la organización.
Según George R. Terry:
‘’Planeación es la selección y relación de hechos, así como la formulación y uso de suposiciones (premisas) respecto al futuro en la visualización y formulación de las actividades propuestas que se creen sean necesarias para alcanzar los resultados deseados.”

Según Harold Koontz:
Las planeación implica la selección de misiones y objetivos y de las acciones para cumplirlos y requiere de la toma de decisiones, es decir , de optar entre diferentes cursos futuros de acción. De este modo, los planes constituyen un método racional para el cumplimiento de objetivos preseleccionados. La planeación supone asimismo, y en forma destacada , innovación administrativa.
Según José Antonio Fernández Arena:
Es el primer paso del proceso administrativo por medio del cual se define el problema, se analizan las experiencias pasadas y se esbozan planes y programas

Según Agustín Reyes Ponce
La planeación consiste en fijar el curso concreto de acción que ha de seguirse , estableciendo los principios que habrá de orientarlo , la secuencia de operaciones para realizarlo , y la determinación de tiempo y números necesarios para su realización.

Según Lourdes Münch:
A través de la planeación podemos determinar los resultados que pretende alcanzar el grupo social, las condiciones futuras y los elementos necesarios para que este funcione eficazmente.
Planear implica hacer la elección de las decisiones más adecuadas acerca de lo que se habrá de realizar en el futuro y además establecer las bases para determinar el elemento riesgo y minimizarlo.
VISIÓN
Puede decirse que la visión es el sueño de lo que se quiere lograr.

Fija el rumbo de la institución, plantea los retos, sirve como punto de consenso, estimula la creatividad y coordina esfuerzos.
La visión debe estar compuesta por un objetivo específico, en lograr en un mediano o largo plazo. En la visión los deseos se convierten en objetivos y compromisos claros y ubicados en el tiempo.
La visión debe ser:

Detallada
Comprensible
Positiva
Breve.
Fácil de captar y recordar.
Alentadora

IMPORTANCIA DE LA VISION

La importancia de la visión radica en que es una fuente de inspiración para el negocio, representa la esencia que guía la iniciativa, de él se extraen fuerzas en los momentos difíciles y ayuda a trabajar por un motivo y en la misma dirección a todos los que se comprometen en el negocio.
En sectores maduros, la importancia de la visión es relativa, no tiene mucha trascendencia, pero en sectores nuevos, el correcto planteamiento de la visión es esencial para conseguir lo que la empresa quiere.
VENTAJAS

Fomenta el entusiasmo y el compromiso de todas las partes que integran la organización.

Incentiva a que desde el director general hasta el último trabajador que se ha incorporado a la empresa, realicen acciones conforme a lo que indica la visión. Recordando que los mandos superiores tienen que predicar con el ejemplo.
Una adecuada visión, evita que se le hagan modificaciones, de lo contrario cualquier cambio esencial dejaría a los componentes de la empresa sin una guía fiable, fomentando la inseguridad general.
En otras palabras, la misión pone énfasis en la "actualidad" del negocio, en cambio la visión, en el futuro a largo plazo de éste.
OBJETIVOS
EN BUSCA DE LA
CIMA
Es esencial para el adecuado funcionamiento de cualquier grupo social, ya que a través de ella se prevén las contingencias y cambios que puede deparar el futuro.

Los fundamentos básicos que muestran la importancia de la planeación son:
Propicia el desarrollo de la empresa al establecer métodos de utilización racional de los recursos.

Reduce los niveles de incertidumbre que se pueden presentar en el futuro, más no los elimina.
Prepara a la empresa para hacer frente a las contingencias que se presentan, con las mayores garantías.
Mantiene una mentalidad futurista teniendo más visión del porvenir, y un afán de lograr y mejorar las cosas
.
Condiciona a la empresa el ambiente que le rodea.

Establece un sistema racional para la toma de decisiones, evitando las “corazonadas” o empirismos.
Reduce al mínimo los riesgos, y aprovecha al máximo las oportunidades.

Las decisiones se basan en hechos y no en emociones.
Al establecer un esquema o modelo de trabajo (plan), suministra las bases a través de las cuáles operará la empresa.
Promueve la eficiencia al eliminar la improvisación.

Proporciona los elementos para llevar a cabo el control.
La moral se evalúa sustancialmente, al conocer todos los miembros de la empresa hacia donde se dirigen sus esfuerzos.

Maximiza el aprovechamiento del tiempo y los recursos, en todos los niveles de la empresa.
Permite al ejecutivo evaluar alternativas antes de tomar una decisión.
Disminuye al mínimo los problemas potenciales, y proporciona al administrador magníficos rendimientos de su tiempo y esfuerzo.
Análisis de competitividad de la empresa

La empresa debe evaluarse; en lo externo, debe encontrar en que puntos tiene oportunidades y en cuales otros puede estar amenazada por el entorno y/o sector. En lo interno debe analizar los aspectos débiles y fuertes de la empresa; a este análisis se le conoce como FODA.
Fuerzas

Son puntos o ventajas que poseen las empresas y que pueden impulsar el negocio o la institución. Cuales son los puntos a favor de una alternativa particular.
Oportunidades

Son los factores o circunstancias externas que se pueden aprovechar que favorecen al desarrollo de la empresa.
Debilidades

Son las carencias que se tienen o puntos que requieren más atención y que pudieran perjudicar al negocio. Tome en cuenta los riesgos de seguir un curso de acción particular, como entrar a un negocio que no entiende.
Amenazas

Son contingencias que pueden presentar y que pueden llegar hasta un control nulo sobre ellas y un impacto en el desarrollo y costo del proyecto.
Estrategias por metodo minimax

La empresa debe encontrar el punto donde se encuentre la máxima oportunidad y el mínimo riesgo conocido como estrategia minimax, para desarrollar sus planes estratégicos. Una vez que se identificaron los puntos, se debe hacer planeación estratégica a largo plazo y fijar las políticas impulsoras que llevaran al logro de los objetivos y las metas.
El punto óptimo es aquel donde la empresa encuentra sus máximas fuerzas y oportunidades, en donde debe fijar su plan de desarrollo.

El punto critico, es aquel donde esta su máximo riesgo que debe ponderar para tomar medidas con planes de contingencia para las amenazas y con tácticas para disminuir las debilidades, de ahí que una estrategia completa debe observar tanto la parte optima como la parte critica.
El análisis FODA debe acompañarse con un programa de modificación paulatina, año tras año, de tal forma que si su proyecto cambio, de tal forma que si se proyecto el cambio a cinco años, cambien la composición de fuerzas, debilidades, amenazas y oportunidades.
Finalidad

La finalidad del FODA es convertir las debilidades en fortalezas y las amenazas en oportunidades. Pondera las fuerzas, debilidades, oportunidades y amenazas de una situación dada cualquiera. Se basa en el análisis del entorno y se fundamenta en proyecciones estadísticas, económicas y financieras.
PRESUPUESTOS
Son un elemento indispensable al planear ya que a través de ellos se proyectan, en forma cuantificada, los elementos que necesita la empresa para cumplir con sus objetivos; sus principales finalidades consisten en determinar la mejor forma de utilización de recurso.
Caractetistiscas distintivas

Es un esquema pues se elabora en un documento formal, ordenado sistemáticamente

Es un plan expresado en términos cuantitativos

Es general porque se establece para toda la empresa

Es especifico porque puede referirse a cada una de las áreas en las que esta dividida la organización.

Esta diseñado para un periodo determinado.

Importancia de los presupuestos

Convierte los aspectos de la ejecución de los planes, en unidades de medida comparables.

Mide el desempeño de las unidades organizativas y provee unas metas comparables en cada uno de los departamentos de la empresa.

Sirve como estándar en obras monetarias.

Coordina los departamentos de manera conjunta.

Permite controlar las operaciones

Determina el limite y alcance de las erogaciones (gastos)

Genera una visión mas clara de las metas

Reduce al mínimo los costos evitando compras innecesarias , despilfarros en materiales, tiempo etc.

Beneficios de los objetivos a largo plazo

• Establecen las prioridades de la empresa
• Estimulan al desempeño y a los logros
• Sirven como normas para evaluar a los empleados
• Proporcionan la base para la organización y el diseño de tareas.
• reducen la incertidumbre
Los objetivos a largo plazo están ligados a los de corto plazo, es frecuente que se elaboren planes a corto plazo sin referencia alguna a planes a largo plazo, esto es definitivamente un grave error. Nunca se insistirá lo suficiente en la importancia de integrar ambos tipos de objetivos.
De acuerdo con el nivel jerárquico en el que se realice, con el ámbito de la organización que se abarque y con el periodo que se comprenda, la planeación puede ser:
Cuando se estiman las diferentes operaciones con base en metas definidas de organización.
En estos se hacen cálculo a diferentes niveles de operación sin necesidad de hacer cálculos sobre la marcha.
Se calculan en base a los programas aplicados a cada una de las áreas de la empresa, para que la distribución de los recursos se dirija a las actividades que den mayores beneficios.
Abarca los presupuestos de ventas , producción, compras, mano de obra y gastos diversos.
En él se contemplan balance general estado de resultados etc.
Abarca las inversiones capitalizables que realiza la empresa
Cuando se establecen en el mas alto nivel jerárquico de la empresa y determinan la asignación de recursos de toda la organización.
Aquellos que son formulados para una de las áreas de actividad de la empresa.
Se calculan para secciones de los departamentos
La palabra política proviene del griego politiké que significa “arte de gobernar una nación”. A su vez significa “plan para realizar un fin”.

La política tiene dos acepciones: la que se utiliza en la burocracia gubernamental y la que se considera una etapa del proceso de la planeación.
Las políticas dentro de la planeación son guías para orientar la acción: son criterios, lineamientos generales a observar en la toma de decisiones sobre problemas que se originan en una organización.

Son criterios generales de ejecución que auxilian el logro de los objetivos y facilitan la implementación de las estrategias, habiendo sido establecidas en función de estas.
En ocasiones se confunde a las políticas con las reglas, siendo la diferencia que:
REGLAS: Son mandatos precisos que determinan la disposición, actitud o comportamiento, que deberá seguir o evitar en situaciones específicas el personal de una empresa. (Son estrictas).

POLÍTICAS: determinan los límites más amplios y permiten mayor iniciativa por parte de las personas que realicen la acción. Proporcionan libertad de reflexión y elección. (Son flexibles).
CLASIFICACIÓN DE LAS POLÍTICAS.
Su función es establecer y emitir lineamientos que guíen a la empresa como unidad integrada.

Ejemplo: Los empleados que laboran en la empresa tendrán la posibilidad de ascender de puesto, de acuerdo con su eficiencia y antigüedad.
Son lineamientos específicos que se refieren cada departamento.

Ejemplo: El departamento de producción, determinará los turnos de trabajo conforme a sus necesidades siguiendo las disposiciones ilegales.
Se aplican principalmente en las decisiones que tienen que ejecutarse en cada una de las unidades de las que consta un departamento.

Ejemplo: Sección de tornos: De ocurrir una falla en el equipo, es conveniente reportarla al supervisor en turno o al servicio de departamento.
Las políticas deben estar interrelacionadas y deben contribuir a lograr las aspiraciones de la empresa.
Asimismo su redacción debe ser clara, accesible y de contenido realista.
Cuando se originan por factores externos a la empresa, por ejemplo: la competencia, el gobierno, los sindicatos, proveedores, etc.
Se originan cuando existen actos esporádicos que dan lugar a que el personal tenga que recurrir a su jefe inmediato para solucionar el problema.
Se originan en situaciones de decisión en donde no existe una política previamente establecidas, lo que origina ciertos lineamientos que sin estar escritos se acepta por costumbre en la organización.
La importancia de las políticas radica principalmente en que son impresindibles para el éxito del plan dado que:

Motivan y estimulan al personal, al dejar a su libre arbitrio ciertas decisiones.
Evitan pérdida de tiempo a los supervisores.
Contribuyen al logro de los objetivos de la empresa.

Proporcionan uniformidad y estabilidad en las decisiones.

Indican al personal como deben actuar en sus operaciones

Facilitan la inducción del nuevo personal.
LINEAMIENTOS PARA SU FORMULACIÓN.



Para que una política sea operante y cumpla con su finalidad debe:
Establecerse por escrito, y dársele validez

Redactarse claramente y con precisión

Darse a conocer en todos los niveles donde se va a interpretar y aplicar.

Coordinarse con las demás políticas.
Revisarse periódicamente.

Estar acorde con los objetivos de la empresa

Debe ser estable en su función

Ser flexibles.
Video entrevista 1
Entrevista video 2
Segun James A. F. Stoner, R. Edward Freeman y
Daniel R. Gilbert Jr.:
La planificación es una forma concreta de tomar decisiones que aborda el futuro específico que los gerentes requieren para sus organizaciones.
Segun Sergio Hernández y Rodríguez:
La planeación es una fase vital en el proceso administrativo ya que el trabajo de las personas esta determinado por esta etapa. Actúa como el “sistema operativo “de una computadora que guía y predetermina las operaciones dentro de ciertos parámetros prestablecidos.
Segun Hitt Black Porter:
Proceso de toma de decisiones que centra su atención en el futuro de la organización y en la manera de lograr sus objetivos.
Segun Guillermo Gómez Ceja:
Es la función que tiene por objetivo fijar el curso por el cual ha de seguirse , estableciendo principios que han de orientarlo, la secuencia de acciones para realizarlo y los presupuestos para realizarlos.
Fco. Javier Laris Casillas Planear es decidir por anticipado lo que va a hacerse. Comprende la previsión, la cual permite estudiar simultáneamente varias alternativas y decidir en la etapa de planeación aquella alternativa con la cual debe de trabajar la empresa para obtener su objetivo.
¿Como
llegar?

PASO
1. El primer paso en el entrenamiento para escalar una montaña es elegir qué montaña subirás.
No renuncies. Llegar a la cima de una montaña es tan psicológico como físico. Tu cuerpo va a estar cansado y puedes sentir dolor, pero si pones un pie delante del otro vas a llegar a la cima.
Debe establecerse por escrito, graficarse y ser precisos y de fácil comprensión.

El programa debe ser adaptable a las notificaciones o cambios que se presenten; asimismo, debe considerar consecuencias que operar en el futuro.
Sergio Hernández y Rodríguez
La visión debe estar compuesta por un objetivo específico, en lograr en un mediano o largo plazo.

En la visión los deseos se convierten en objetivos y compromisos claros y ubicados en el tiempo.

Puede decirse que la visión es el sueño de lo que se quiere lograr.
Diferencia entre misión y visión.

El concepto de misión es más usual y suele ser definido como el modo en que los empresarios, líderes y ejecutivos deciden hacer realidad su visión
•Lo que es ahora el negocio, es la misión.

•Lo que será el negocio más adelante, es la visión.
•Dentro de las múltiples posibilidades que se pueden dar al momento de elaborar misión y visión, está la de tener ambas fusionadas .

•Una visión estratégica y una misión del negocio orientadas hacia el futuro equivalen esencialmente a lo mismo.
Importancia de la visión

En sectores maduros, la importancia de la visión es relativa, no tiene mucha trascendencia, pero en sectores nuevos, el correcto planteamiento de la visión es esencial para conseguir lo que la empresa quiere.
Ventajas que tiene el establecer una visión

•Fomenta el entusiasmo y el compromiso de todas las partes que integran la organización.
•Una adecuada visión, evita que se le hagan modificaciones, de lo contrario cualquier cambio esencial dejaría a los componentes de la empresa sin una guía fiable, fomentando la inseguridad general.

•En otras palabras, la misión pone énfasis en la "actualidad" del negocio, en cambio la visión, en el futuro a largo plazo de éste.
El enunciado de una misión es una declaración de la actitud y la perspectiva , mas que una declaración de detalles específicos. En primer termino, una buena declaración de la misión permite generar y considerar una gama de objetivos y estrategias alternativas factibles.
Por lo que sofoca, innecesariamente , la creatividad administrativa. en segundo, la declaración de la misión tiene que ser amplio a efecto de conciliar con eficacia las divergencias entre la diferentes partes interesadas de la organización, las personas y los grupos de personas que tienen un interés o reclamos especiales en la compañía.
Una buena declaración de la misión indica la atención relativa que la organización prestara a satisfacer las exigencias de diversos grupos de interés. Una buena declaración de la misión despierta emociones y sentimientos positivos en cuanto ala organización.
Una buena declaración de la misión produce la impresión de que la empresa tiene éxito, tiene rumbo y vale la pena invertir en ella tiempo, apoyo y dinero.
La misión de una empresa debe presentar criterios útiles para generar estrategias alternativas. Una declaración clara de la misión debe tener algo de dinámico, lo que da cavidad a los juicios sobre los caminos mas promisorios para el crecimiento y aquellos que resulten menos.
Cuando existen muchos desacuerdos entre los estrategas de la organización en cuanto al propósito básico y la misión, si no se resuelve, pueden ser fuente de problemas.
Elaborar una misión clara y comunicarla, en tiempos difíciles podrían obtenerse resultados espectaculares y quizás incluso revertir la caída.

Las buenas declaraciones de misión identifican la utilidad que los productos de la empresa tiene para sus clientes.

Elaborar una misión por pasos:
o me ofrezca cosas. Ofrézcame medios para verme bien.

No me ofrezca zapatos, ofrézcame comodidad para los pies y placer al caminar.

No me ofrezca una casa, ofrézcame seguridad, comodidad y un lugar limpio y agradable.
No me ofrezca libros, ofrézcame horas de placer y las ventajas del conocimiento.

No me ofrezca discos, ofrézcame deleite y el sonido de la música.

No me ofrezca herramientas, ofrézcame las ventajas y el placer de hacer objetos bellos.
No me ofrezca muebles, ofrézcame comodidad y la tranquilidad de un lugar acogedor.

No me ofrezca cosas, ofrézcame ideas, emociones, sentimientos y ventajas.

Por favor no me ofrezca cosas.
Un motivo primordial para definir la misión del negocio es que atraerá a los clientes que le darán sentido a la organización.
El tema de la responsabilidad social se plantea cuando la compañía establece la misión del negocio. La política social de la organización debe estar incluida en todas las actividades de la administración estratégica, entre ellas, la elaboración de la declaración de la misión.
ELEMENTOS DE LA DECLARACION DE LA MISION
Las declaraciones de misión pueden variar, y de hecho varían, en cuanto a extensión, contenido, formato y especificidad. El enunciado de la misión suele ser la parte mas visible y publica del proceso de la administración estratégica y las preguntas respectivas que debe contestar la declaración de la misión son:
¿Quienes son los clientes de la empresa?

¿Cuales son los principales productos o servicios de la empresa?

¿Donde compite la empresa?
¿Es la tecnología un interés primordial de la empresa?

¿Trata la empresa de alcanzar objetivos económicos?

¿Cuales son las creencias, valores, aspiraciones, y prioridades filosoficas fundamentales de la empresa?
¿Cual es la competencia distintiva de la empresa o su principal ventaja competitiva?

¿Se preocupa la empresa por asuntos sociales, comunitarios y ambientales?

¿Se considera que los empleados son un activo valioso de la empresa?
QUE PASA AL NO ENUNCIAR LA MISION
La organización que no elabora una declaración de la misión comprensiva, que sea fuente de inspiración, pierde la oportunidad de presentarse favorablemente ante las interesadas presentes y futuras. La declaración de la misión del negocio es un vehículo para comunicarse con las partes interesadas del interior y el exterior.
El valor principal de una declaración de la misión como instrumento de la administración estratégica se debe a que especifica los objetivos últimos de la empresa.
CONCLUSION
Toda organización tiene el propósito y una razón de ser singulares. Esta singularizada se debe reflejar en la declaración de la misión. La naturaleza de la misión del negocio puede representar una ventaja o una desventaja competitiva para la empresa.
La organización consigue un magnifico sentido de su propósito cuando los estrategas, gerentes y empleados elaboran una misión clara de la empresa y la comunican.
DRUCKER (abogado y tratadista austríaco) DICE QUE ELABORAR UAN MISION CLARA DE LA EMPRESA ES LA “RESPONSABILIDA PRIMORDIAL DE LOS ESTRATEGAS”.

Una buena declaración de la misión revela a los clientes de la organización, sus productos o servicios, mercados, tecnología, interés por los empleados.

Estos nueve elementos básicos son el primer paso de la administración estratégica, marca el curso de todas las actividades de planificación.
Elaborar una misión clara de la empresa y comunicarla, constituya una de las tareas de administración estratégica que suele pasar por alto con mas frecuencia. Sin una declaración de la misión, los actos de la empresa a corto plazo pueden ser contraproducentes para sus interese a largo plazo.
La declaración de la misión siempre debe ser sometida a su revisión, sin embargo, cuando se prepara con atención, pocas veces requerirá cambios importantes. Las organizaciones suelen revisar la declaración de la misión una vez al año.
Un objetivo organizacional es una situación deseada que la empresa intenta lograr, es una imagen que la organización pretende para el futuro. Al alcanzar el objetivo, la imagen deja de ser ideal y se convierte en real y actual, por lo tanto, el objetivo deja de ser deseado y se busca otro para ser alcanzado.
Los objetivos son los fines hacia los cuales está encaminada la actividad de una empresa, los puntos finales de la planeación, y aun cuando no pueden aceptarse tal cual son, el establecerlos requiere de una considerable planeación.
Estos objetivos deben ser racionalmente alcanzables y deben estar en función de la estrategia que se elija.

Los objetivos son una obligación que se impone una empresa por que es necesaria, esencial para su existencia.
En los objetivos se enuncian resultados finales, y los objetivos generales deben apoyarse en subobjetivos. Así, los objetivos componen tanto una jerarquía como una red.
NATURALEZA DE LOS OBJETIVOS


Los objetivos de las diferentes unidades de la organización deben ser cuantitativos, mensurables, realistas, comprensibles, desafiantes, jerarquizados, alcanzables y congruentes.
Cada objetivo debe ir ligado a un límite de crecimiento de los activos, crecimiento de las ventas, rentabilidad, participación en el mercado, grado y naturaleza de la diversificación, grado y naturaleza de la integración vertical, utilidad por acción y responsabilidad social.
Los objetivos establecidos con claridad ofrecen muchos beneficios.

Marcan un curso, permiten la sinergia, sirven para la evaluación, establecen grados de importancia, disminuyen la incertidumbre, reducen los conflictos, estimulan su ejercicio y sirven tanto para la asignación de recursos como para el diseño de puestos.
CLASIFICACION DE LOS OBJETIVOS


Desafiantes pero factibles. Por consiguiente para su establecimiento es necesario saber:
Por ejemplo, exigir un incremento en las ventas cuando la economía está en recesión, y el consumo se reduce, es algo pensado para que no se cumpla.
Hay que saber cuanto es necesario conseguir para tener una buena posición competitiva.
Establecer objetivos imposibles no sirve para nada.
Los objetivos ayudan a las partes interesadas a entender su papel dentro del futuro de organización.

Además sientan las bases para una toma de decisiones consistente por parte de gerentes con valores y actitudes dispares.la organización que logra un consenso sobre los objetivos durante las actividades para formular la estrategia, podrá reducir al mínimo los conflictos que se pudieran presentar más adelante durante su implantación.
Los objetivos establecen las prioridades de la organización y estimulan el esfuerzo y la realización.

Funcionan como normas para evaluar a personas, grupos, departamentos, divisiones y organizaciones enteras.
Los estrategas deben evitar los siguientes caminos alternativos para “administrar sin objetivos”.
Se adhiere al principio “si no está roto, no lo arregle”. Esta idea implica seguir haciendo más o menos los mismo y de la misma manera, porque las cosas marchan bien.
Se basa en la idea de que la verdadera medida de un estratega realmente bueno es su capacidad para resolver problemas. Como la crisis y los problemas son tantos que alcanzan para todo el mundo y todas las organizaciones, los estrategas deben invertir su tiempo y su energía creadora en resolver los problemas más apremiantes del día. Es una forma de reaccionar y no de actuar, dejando que las circunstancias dicten el qué y el cuándo de las decisiones administrativas.
Se basa en el concepto de que no existe un plan general que indique qué hacer ni qué camino seguir; sólo haga su mejor esfuerzo para hacer lo que usted considera que se debe hacer.
Se basa en el hecho de que el futuro está lleno de incertidumbres y de que tratamos de triunfar pero no lo logramos, entonces acariciamos la esperanza de que nuestro segundo (o tercer) intento sí triunfen.
OBJETIVOS A LARGO PLAZO


Una organización necesita objetivos a largo plazo a nivel de empresas, de divisiones y funciones. Los objetivos a largo plazo como los anuales deben ser incentivos.
Los objetivos a largo plazo están ligados a los de corto plazo, es frecuente que se elaboren planes a corto plazo sin referencia alguna a planes a largo plazo, esto es definitivamente un grave error. Nunca se insistirá lo suficiente en la importancia de integrar ambos tipos de objetivos.
Establecer objetivos anuales es una actividad descentralizada que involucra, en forma directa, a todos los gerentes de una organización.

Los objetivos anuales son esenciales para implementar las estrategias porque:
1. Son la base para asignar recursos,

2. Son un mecanismo primordial para evaluar a los gerentes,
3. Son el instrumento más importante para vigilar el avance con miras a alcanzar los objetivos a largo plazo y,

4. Establecen las prioridades de los departamentos y las divisiones de la organización.
Se debe dedicar bastante tiempo y esfuerzo para estar seguros de que los objetivos anuales están bien concebidos, de que son congruentes con los objetivos a largo plazo y de que respaldan las estrategias que se pondrán en práctica.
Los objetivos enunciados y comunicados con claridad son determinantes para el éxito en empresas de todo tamaño y tipo. Los objetivos anuales, enunciados en términos de rentabilidad, crecimiento y participación en el mercado, por segmento de negocios, zona geográfica, grupos de clientes y productos, son muy comunes en organizaciones.
BENEFICIOS DE LOS OBJETIVOS A LARGO PLAZO


Establecen las prioridades de la empresa

Estimulan al desempeño y a los logros
Sirven como normas para evaluar a los empleados

Proporcionan la base para la organización y el diseño de tareas.

Reducen la incertidumbre
Los objetivos anuales deben ser mensurables, consistentes, razonables, desafiantes y claros, deben ser comunicados a toda la organización y estar caracterizados por estar acompañados debidamente con el tiempo, además de ir acompañados por recompensas y sanciones proporcionadas.
Se enuncian en forma general y su utilidad operativa es muy poca. Objetivos anuales como “mejorar la comunicación” o “mejorar el desempeño” no son claros, específicos ni mensurables. Se deben evitar términos como “maximizar”, “minimizar”, “a la brevedad” y “adecuado”.
Deben ser compatibles con los valores de los empleados y los gerentes y deben descansar en políticas definidas con claridad. Los objetivos anuales claros no garantizan que la implementación de las estrategias sea un éxito, pero sí aumentan la probabilidad de que se lleguen a alcanzar las metas personales y de la organización.
1. La intención de la estrategia DA consiste en minimizar tanto las debilidades como las amenazas, y también recibe el nombre de estrategia “mini-mini”.
2. La estrategia DO procura minimizar las debilidades y maximizar las oportunidades.
3. La estrategia FA se basa en las fortalezas de la organización, para enfrentar las amenazas propias del exterior. El propósito consiste en maximizar las fortalezas y minimizar las amenazas.
4. La estrategia FO es la más deseable por compañías para poder utilizar la fortaleza para aprovechar las oportunidades. El propósito de las empresas es desplazarse, a partir de otras posiciones en la matriz, a ésta. Si tienen debilidades, se esforzaran por superarlos, convirtiéndolos en fortalezas. Si se enfrentan a amenazas, lidiaran con ellas y saldrán adelante para poder concentrarse en las oportunidades.
ACTIVIDAD
ACTIVIDAD - 8+8+8=24


CONOCE TU EQUIPO
CARACTERISTICAS FISICAS
FORTALEZAS
CAPACIDADES
DEBILIDADES
ACTIVIDAD
PASO
PASO
Es el proceso que nos lleva a obtener un objetivo determinado .
La Montaña tiene 8.848m de altura, la más alta de la Tierra, que forma parte de la crestas de los Grandes Himalayas, en la frontera entre Nepal y Tíbet.
El entrenamiento para escalar una montaña no es sólo físico, también es mental e implica una actitud de concentración, y también se requiere de un equipo especial.
PASO
Ponte en forma y suaviza tus botas

Come bien, duerme suficiente, bebe bastante agua y haz ejercicio. Escalar una montaña es un trabajo duro y no debes esperar conseguir llegar a la cima el mismo día después de haber llegado a la montaña. Debes trabajar duro, tener perseverancia y una voluntad invencible para escalar.

Actividad
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