Loading presentation...

Present Remotely

Send the link below via email or IM

Copy

Present to your audience

Start remote presentation

  • Invited audience members will follow you as you navigate and present
  • People invited to a presentation do not need a Prezi account
  • This link expires 10 minutes after you close the presentation
  • A maximum of 30 users can follow your presentation
  • Learn more about this feature in our knowledge base article

Do you really want to delete this prezi?

Neither you, nor the coeditors you shared it with will be able to recover it again.

DeleteCancel

Make your likes visible on Facebook?

Connect your Facebook account to Prezi and let your likes appear on your timeline.
You can change this under Settings & Account at any time.

No, thanks

Soutenance Projet Tutorés

No description
by

Jérôme Chardon

on 14 February 2015

Comments (0)

Please log in to add your comment.

Report abuse

Transcript of Soutenance Projet Tutorés

Soutenance
Projet Tutoré

Jeudi 15 Janvier 2015
Nore Hugo
Granjon Justine
Feret Etienne
Chardon Jérôme


"Vie & Animation au sein de l'IUT d'Evreux"
Fondée en Avril 2013
230 adhérents
Plus grande association étudiante Ebroïcienne
Deux domaines d'action principaux
Loisirs & Culture
Cheers & Chat
Tournois Poker
Game Party
Evénementie
l
Organisation de soirées
Depuis Septembre 2015
volonté de développement

au sein de l'IUT.
Etats des lieux de la vie étudiante à l'IUT
Feedback au bureau de l'association
Entretiens avec des étudiants
Sondage auprès des étudiants
Feedback au bureau de l'association
Entretiens avec les étudiants
Création et diffusion d'un questionnaire
Résultats Clés
Création d'un questionnaire sur Google Drive
Diffusion du questionnaire sur les réseaux sociaux
Diffusion du questionnaire via Mailing-liste de l'association
105 réponses au questionnaire
dont 50% proviennent d'adhérents

des personnes interrogées aimeraient des activités au sein de l'IUT
81%
54%
considèrent la machine à café comme
le meilleur endroit à l'IUT
67%
aimeraient des actions autour du loisirs (tournois...)
55%
des actions autour de la culture
46%
autour de la gastronomie/cuisine
Les actions choisies suite aux observations et entretiens
Les Repas à l'IUT
62%
des sondés aimeraient participer à cette action
4.25€
Prix moyen du repas
64%
aimeraient une tartiflette
Soirées Débat
35%
aimeraient participer à une soirée débat
66%
jugent intéressant le thème "Actualités"
Le Carnaval de L'IUT
85%
sont favorables à un carnaval à l'IUT
81%
pensent participer au carnaval
Le Calendrier Des Actions
Janvier
Février
Mars
Avril
Les Outils de gestion du projet
GANTT
Echéancier Collaboratif
Budget Prévisionnel
CONCLUSION
Merci de nous avoir écouté...
15 bénévoles (administrateurs)
5 projets pour la saison 2013-2014
+ de 12 projets pour la saison 2014-2015
Réalisation d'une quinzaine d'entretiens informels balayant tout département, tout profil.
- Votre parcours au sein de l’IUT
- Votre quotidien à l’IUT
- Votre endroit préféré à l’IUT
- L’IUT idéal d'après vous
- Votre vie/centres d'intérêt en dehors de l’IUT
Composé de :
questions fermées
questions à choix multiple/gradation
questions ouvertes : feedback + propositions d'actions


Problèmes soulevés :
- Manque de cohésion interdépartement
- IUT peu vivant, cadre qui ne motive pas
- Locaux non adaptés pour travailler, préférence pour la BU ou Médiathèque

A Améliorer :
- Rendre les deux "points café" plus accueillants et propices à la sociabilisation (surtout celui du bâtiment B)
- Réaliser des actions interdépartement

Points appréciés :
- La mezzanine est un lieu de détente et partage
- Les petites salles souvent inutilisées du bâtiment B sont appréciées pour réviser.
Résultats
Jérôme :
Président de l'association
Etienne :
Administrateur
Hugo :
Administrateur
Justine :
Vice-présidente loisirs et culture
Vocation identique à ADELIE :
proposer des animations diverses visant à divertir et rassembler les étudiants.
PTUT
"Vie et Animation au sein de l'IUT d'Evreux"
MAIS DANS LES LOCAUX DE L'IUT
Critères d'évaluation principaux
La fréquentation
réelle
par rapport à la fréquentation
attendue

Le bénéfice réalisé
L'avis des étudiants (nécessite la création d'un sondage)
Semaine de la solidarité
: Du 26 au 30 Janvier


Repas Tartiflette et jeux de société
:
Mercredi 28 Janvier


Soirée débat
: 21 Janvier

Coffee Challenge
: à partir de Février
(défis hebdomadaires pendant les pauses cafés)

Chasse aux trésors
: Mardi 3 Février

"Prends ta pose café"
:
Prise des clichés le Jeudi 12 Février
Exposition des clichés du 2 au 6 Mars 2015

Le midi des jeux vidéos
: Vendredi 20 Février

Soirée débat #2
: 25 Février

Repas Paëlla et jeux de société
:
Mercredi 18 Mars


Carnaval
: Mercredi 25 mars


Soirée Débat #3
: 25 Mars

Cluedo géant
: Mercredi 1er Avril




"L’IUT Dans Tous Ses Etats"
: 8, 9 et 10 Avril

Demande d'activités au sein de l'IUT
Analyse des aléas
Les aléas principaux :
Les autres aléas :
Refus de l'administration
Mauvaise gestion des délais administratifs
Intervenant extérieur indisponible
Indisponibilité des locaux
Plan vigipirate
Plan de communication
Plan de communication général
adapté à chaque projet
en fonction de sa nature
Différents canaux utilisés :
Mailing liste association
Mailing liste IUT
Réseaux sociaux
Affiches
Flyers
Site Web
Les Charges
Les Produits
Les

Valorisations
Le budget prévisionnel est établi sur un total de 12 734€
Le budget prévisionnel à été réalisé à partir des budgets prévisionnels de chaque action + des coûts supplémentaires
6. Achats
1090€
61. Services Exterieurs
2500€
62. Autres services Exterieurs
677€
TOTAL CHARGES:
4267€
7. Ventes prestations de service
550€
74. Subventions Agglomération
2300€
129. Fonds propres
1417€
TOTAL PRODUITS :
4267€
TOTAL DES VALORISATIONS : 8467€
dont
Bénévolat
2987€
Local
980€
Mise à disposition
4500€
Outils créé sur Google Drive
Accessible par l'ensemble des membres du PTUT
Gestion de l'ensemble des projets
Code couleurs permet d'identifier facilement les tâches en retard
Permet de se situer par rapport aux dates butoires
Avantages :
Inconvénients :
Certains retards sont indépendants de notre organisation
Nécessité du temps lors de la conception et au moment du suivit

Absence de sentiment d'appartenance à l'IUT

Pas de cohésion entre les départements (peu d'échanges)
Expression d'avis minoritaires
Sommaire
I.
Présentation de l'association
II.
Etats des lieux de la vie étudiante au sein de l'IUT
III.
La planification des actions
IV.
Les outils employés
V.
Conclusion
5 thèmes pour le guide d'entretien :
Répond aux attentes d'une minorité
Critères d'évaluation variables selon les actions
Mauvaises conditions climatiques
Jalons :
Acceptation du Projet par le département GEA
Acceptation par le Conseil d'Administration d'ADELIE
Entretien avec le tuteur pédagogique et le tuteur professionnel
Démarrage des entretiens avec les étudiants
Analyse des entretiens
Lancement de l'enquête
Analyse de l'enquête
Détermination des actions a menées au sein de l'IUT

Dégradations des locaux
2
3
4
5
6
37
7
8
36
9
10
11
35
34
33
17
18
19
32
20
21
31
22
28-30
23
24
25
27
26
38
Compilation Dubsmash
Full transcript