Loading presentation...

Present Remotely

Send the link below via email or IM

Copy

Present to your audience

Start remote presentation

  • Invited audience members will follow you as you navigate and present
  • People invited to a presentation do not need a Prezi account
  • This link expires 10 minutes after you close the presentation
  • A maximum of 30 users can follow your presentation
  • Learn more about this feature in our knowledge base article

Do you really want to delete this prezi?

Neither you, nor the coeditors you shared it with will be able to recover it again.

DeleteCancel

Make your likes visible on Facebook?

Connect your Facebook account to Prezi and let your likes appear on your timeline.
You can change this under Settings & Account at any time.

No, thanks

스마트워크 강의자료

구글앱스로 강소기업 만들기
by

서 명석

on 16 December 2013

Comments (0)

Please log in to add your comment.

Report abuse

Transcript of 스마트워크 강의자료

Google Apps for Business
CBSW SmartWork Consulting Groups
구글앱스로 강소기업 만들기
아이디어나 보고 들은 것들, 당신이 좋아하는 것들을 모두 담아두세요.
Evernote는 거의 모든 컴퓨터, 휴대폰 및 모바일 기기에서 사용하실 수 있습니다.
키워드, 태그 또는 이미지에 있는 글씨나 인쇄물에 있는 글씨도 스캔하여 검색이 가능
업무

혁신
을 통한 중소기업의

스마트워크
실현

교육 주제
(사)충북SW산업협회
회장 : 김동호 (주)인포빌 대표
회원 : 서명석 (주)블루소프트 대표
권순옥 아이티드림 대표
김재문 상상 디자인&포토 대표
이현석 소셜코디 대표
스마트워크 컨설팅 소개
문의 : edu@cbsw.kr
https://www.facebook.com/googlesmw
2012.2
Start
7개 기업 적용
그린광학
예원타스
정광기계
유스투게더
신화아이티
태정기공
에스아이이씨
열심히 하겠습니다.
열린 마음
으로
변화

혁신

적극적으로
수용
해 주세요
교육 커리큘럼
1차시 : 오리엔테이션, 클라우드 및 스마트워크 개요, 구글앱스 도입
2차시 : 스마트워크 환경설정 - 크롬 브라우저, 스마트 장비 세팅
3차시 : 이메일 중심의 업무 통합, 업무 프로세스 정리
6차시 : 공용 캘린더를 통한 일정관리 및 자원 공유
7차시 : 기업 문서의 공유, 협업을 위한 드라이브
5차시 : 기업 내/외부 업무의 기록과 전달을 위한 그룹스
8차시 : 새로운 회의 방식 - 화상회의 / 에버노트, 드롭박스
교육은 변화로 이어져야
변화는 협업으로
클라우드란?
앞으로 경제생활에서
제러미 리프킨의 『소유의 종말』중 (2001)
접속의 시대가 올 것이다.
소유권의 시대는 막을 내리고
서비스와 경험에 대한
접속
이 될 것이다.
물건에 대한
소유
가 아니라
우리의 의식을 지배하는 것은
Cloud Services (cloud computing)
인터넷 기반 소프트웨어 서비스.
그때 그때 컴퓨터나 휴대폰 등으로 불러와서 사용하는
인터넷 상의 서버에 프로그램을 두고
클라우드 컴퓨팅 = 상수도
상수원에
‘접속’
하기만 하면 된다.
사용자는 수도꼭지를 통해
이제 상수도관을 통해 각 가정에 배달되며
집 안 우물에서 길어 먹던 물은
스마트워크란?
창의적
이고 효율적으로 하자는 것!
일을 많이 하는 것이 아니라
말 그대로 똑똑하게 일하기!
구글 앱스란?
어떻게
가능한가?
HOW
업무에 최적화된 커뮤니케이션 도구 제공(이메일, 화상회의, 음성통화, 메신저, 문서)

업무와 관련된 기존의 전화통화, 이메일, 메신저, 직접 대면하는 여러가지 방식을

이메일 중심으로 체계를 갖추어 통합.

언제, 어디서나, 누구에게나 정확하고 통합적인 의사전달 및 결정

한꺼번에 다수에게 동시에 의사 전달

기록이 남는다.(오해의 여지가 없고, 누락이 없고, 나중에 다시 찾아볼 수 있다)
1.업무 의사소통의 방법의 통합
스마트폰, 스마트패드 등으로 언제 어디서나 업무에 참여

실시간으로 의사 결정 및 전달
2. 스마트장비 제대로 활용
기존에 업무는 개개인마다 자신의 방식으로 처리. 이는 비 효율적이고

사람이 바뀌면 업무를 지속할 수 없고, 공유하지 않고...

업무가 사람에 의존하지 않고 프로세스 중심으로 바뀜

의사소통과 업무 지시 전달 처리 보고 프로세스가 확실히 정리됨

사람이 바뀌어도 프로세스와 기록이 남아 지속 가능함.
3. 업무 프로세스의 체계화
개개인의 업무 방식 변화, 마인드의 변화

실시간 동시 협업과 공유의 경험

각자 자신의 업무를 지속적으로 개선할 방법을 연구
4. 업무에 있어 협업과 공유 일상화
중소기업의 스마트워크 대안
구글이 제공하는 기업용 서비스
불필요한 시스템 구축, 저렴한 사용료
구글에서 제공하는
웹기반 어플리케이션 서비스이다.
언제, 어디서나 일할 수 있는
지메일
- 막강한 스팸필터링과 첨부파일의 바이러스 필터링
- 주소록, 할일, 캘린더, 토크 등 앱스의 다른 서비스와 호환
- 메일보안과 개인정보에 안전
- 대화형식으로 메일을 묶어주는 스레드 기능
- 라벨, 자동분류(필터링) 메일함을 이용해 메일 관리
- 웹과 스마트폰, 패드 등과 실시간 완벽한 호환 및 동기화
- 빠른 메일 검색 : 제목과 내용, 보낸이, 첨부파일까지
캘린더
구글캘린더란?
컴퓨터, 스마트폰 어플과 동기화가 쉽고 언제 어디서나 사용
케이블 연결없이 간단한 설정만으로
회사 팀원 간, 가족, 친구 등과 서로의 일정을 공유할 수 있는
구글에서 제공하는 무료 온라인 캘린더로
주소록
- 호환 : 다양한 다른 장비, 기능(메일, 그룹스, 전화, 일정 등)과 호환, 통합됨
- 거의 모든 필드에 대한 검색기능 제공
- 메일 수신시 주소록에 없는 사람이면 주소록 추가 기능을 제공
- 구글 사용자들간 음성/영상 채팅
- 맞춤 설정을 통해 기본필드로 지정되지 않은 정보도 추가할 수 있음
- 편리한 그룹(단체 메일, 단체 SMS)핑, 그룹중복 허용
- 중복제거 기능
- PC를 이용하여 내보내기/가져오기
- 클라우드 서비스(단말기 데이터가 삭제되어도 계정만으로 가져올 수 있음)
- 언제나 실시간 동기화
Address
Calendar
드라이브
Drive
- 구글의 클라우드 방식의 문서 도구

장점
단점

3. 기본 용량은 5GB
2. 언제 어디서나, 어떤 기기로든 접속하여 편집, 수정, 공유가 가능

1. 실시간으로 문서, 스프레드시트, 프리젠테이션, 양식 등의
파일을 작성하고 수정, 공유
- 웹에서 문서의 작성, 저장, 공유를 자유롭게 할 수 있다
- 워드프로세서, 스프레드시트, 프리젠테이션, 양식, 도면으로 구분
2. 권한설정등의 충분한 숙지가 없으면, 보안문제가 생길 수 있다
.
3. 온라인상에서 작업한다. (오프라인문서작성도 지원가능)
1. MS오피스에서처럼 디테일한 기능들을 사용할 수 없다.
4. 용량이 큰 워크시트 및 기타 문서들의 편집시 속도가 저하될 수 있다.
5. 별도의 백업이 필요없을 만큼 실시간 저장 및 백업기능이 강하다.
4. 공유문서의 공개범위, 사용자별 권한부여에 대해 취사 선택할 수 있다.
3. 거의 대부분의 일반적 업무문서에 맞는 형식을 가지고 있다.
2. 실시간 협업이 가능하다.
1. 인터넷 환경만 조성되어 있다면, 언제, 어디서나 문서를 작성, 저장, 배포, 공유할 수 있다.
Drive
Drive
그룹스
- 그룹회원관리, 그룹메일 등으로 활용할 수 있는
Groups
- 업무의 편리성과 자료의 기록이라는 관점에서 유용하게 사용할 수 있다.
- 이메일을 통해 업무를 수행하는 경우 동보전송과 함께 해당 그룹에 보관
- 별도의 조직관리를 제공하지 않는 구글앱스의 단점을 보완할 수 있는 서비스
- 권한관리를 그룹별로 적용할 수 있음.
- 지메일, 구글드라이브, 구글캘린더, 구글플러스 등과 결합
- 동보메일 전송 및 회원관리 기능
- 그룹별 게시물작성이나 메일받아보기 등의 권한관리
- 구글의 다중이메일과 웹게시판이 결합된 형태의 서비스이다.
Plus
화상회의
구글플러스(+)는 SNS서비스(페이스북)
유튜브로 저장하거나 방송할 수 있는 행아웃 온에어서비스를 제공
10인까지 지원하는 화상대화인 행아웃을 제공
노트와 음성, 각종 파일, 동영상, 웹 등 다양한 콘텐트를 저장할 수 있는 서비스입니다
에버노트는?
언제 어디서나 사용하세요
무엇이든 기록하세요
빠르고 편리하게 찾아보세요
에버노트
Thank You
CBSW Smartwork Consulting Groups
중소기업의 스마트워크 >>
공유와 협업으로 업무혁신 >>
구글 앱스로 강소기업 만들기
지메일
캘린더
드라이브
중소기업의 스마트워크 >>
공유와 협업으로 업무혁신 >>
구글 앱스로 강소기업 만들기

구글앱스 관리자 페이지를 '
관리콘솔
' 라고 합니다.
관리콘솔
에서는 다음과 같은 일을 합니다.
구글앱스 가입
회사 도메인으로 가입
1인당 월 4.4달러(연 50달러)
회사 내 앱스 관리자를 지정해 주세요
구글앱스 관리자
가입전 준비사항 : 도메인, 계정
관리콘솔 접근법 : www.google.com/도메인명 >> 관리자 로그인
조직과 사용자 권한 >> 조직과 사용자 계정을 만들고 관리, 사용자 권한 관리
그룹스 관리 >> 그룹스 생성은 admin 계정으로
회사 프로필 관리 >> 기업 로고 등록
결재
보안설정
보고서 >> 서비스 별 통계 등
휴대기기 설정
드라이브 설정 >> 접근권한, 공유권한, OS설정, 소유권 이전
주소록 설정 >> 공유설정
캘린더 설정 >> 공유자원설정, 접근권한
구글 토크 설정 >> 사내 메신저
지메일 설정
스마트 환경구축
엑셀도 버전이 맞아야 호환 >> 회사 업무 도구는?
스마트워크 >> 공유와 협업이 중심 >> 공통된 업무 환경
개인의 특성을 존중 서로다른 언어로 소통하고자 하는것
PC, 스마트장비에서 모든 구성원은
동일한 프로그램
사용
1. 크롬 브라우저
세계 1위 브라우저, 안정적, 빠르고, 보안, 구글 최적화
ActiveX는 익스플로러, 그 외에는 모두 크롬
따라하기
크롬 브라우저 설치- www.google.com/chrome
구글앱스 계정으로 로그인 - 스마트 장비와 동기화
홈버튼, 북마크바 표시 - 구글 로그인, 지메일과 캘린더
크롬 브라우저 화면구성
환경설정 - 시작그룹, 기본검색엔진, 기본 브라우저 설정, ActiveX 첨부 메일 확인
2. 구글 드라이브
PC 탐색기에서 직접 사용할 수 있는 프로그램
구글 드라이브 설치 및 로그인
따라하기
내문서 폴더 대신
구글드라이브(5G)
다음클라우드(50G)
네이버 N드라이브(30)
3. 스마트 장비
1. 안드로이드 OS
스마트 폰에 구글앱스 계정 넣고 동기화
Gmail 앱, Jorte, 드라이브, Chrome, GTasks, Hangouts
2. IOS
구글앱스 계정과 개인구글 계정 연동 방식 다름
설정>Mail,연락처,캘린더>계정추가>Microsoft Excahnge
서버에는 'm.google.com'
캘린더는 기본캘린더를 사용하시거나 유료앱인 <Pocket Informant>앱
드라이브, Chrome, Gmail, Gotasks, Hangouts
- 막강한 스팸필터링과 첨부파일의 바이러스 필터링
- 주소록, 할일, 캘린더, 토크 등 앱스의 다른 서비스와 호환
- 메일보안과 개인정보에 안전
- 대화형식으로 메일을 묶어주는 스레드 기능
- 라벨, 자동분류(필터링) 메일함을 이용해 메일 관리
- 웹과 스마트폰, 패드 등과 실시간 완벽한 호환 및 동기화
- 빠른 메일 검색 : 제목과 내용, 보낸이, 첨부파일까지
지메일 특징
따라하기
-지메일 화면구성
메일을 확인하고 답장을 써야 할 때는 R, 전체답장은 Shift+a, 전달은 Shift+f,
- 단축키
: 지메일 환경설정> 기본설정에서 먼저 ‘키보드 단축키 사용’ 기능을 활성화
"has:attachment"단어(영문이나 숫자) 엑셀, PPT, PDF, 텍스트 첨부 문서 검색
older_than:1y 라고치면 1년 이상된 메일만, older_than:5m
'size:5M' 이라고 치면 메일 용량이 5메가가 넘는 것들만 검색
- 검색
: 제목과 내용, 보낸이, 첨부파일까지
새로운 편지를 작성하려면 C, 삭제는 #, 메일을 작성하는 창에서 보내기는 Ctrl+Enter
단축키가 궁금할때는 Shift+? 하면 단축키 목록, 실험실 메뉴로 가면 ‘사용자 지정 단축키’
- 클라우드 파일 첨부하기
크롬 웹 스토어(https://chrome.google.com/webstore)에서 ‘Cloudy for Gmail’
- 지메일 오프라인
크롬 웹 스토어에서 ‘지메일 오프라인’을 검색하고 ‘앱 실행’
- 메일 작성창을 열어 놓고도 받은 메일을 확인할 수 있음
- 동시에 여러개의 메일 작성창을 띄워놓고 작업할 수 있음
- 메일 작성창을 열어 놓고도 받은 메일을 확인할 수 있음
- 동시에 여러개의 메일 작성창을 띄워놓고 작업할 수 있음
- 구글앱스 용량은 30G, 업무용 메일의 보관은 거의 무제한
- 구글앱스 용량은 30G, 업무용 메일의 보관은 거의 무제한
- 첨부파일 용량 25M, 실행화일 첨부 불가. zip으로 압축해도 불가

- 첨부파일 용량이 25M로 대용량 파일 첨부를 지원하지 않음.
- 실행화일(exe, bat 등)은 첨부 불가. 심지어 zip으로 압축해도 불가

- 편지쓰기 화면
받는사람, 참조, 첨부파일, 인쇄, 초대장
- 환경설정
보기설정(스레드), 단축키사용, 서명, 라벨, 필터링, 계정, 전달, 부재중 자동응답
- 안드로이드 Gmail 앱
Gmail 앱 메뉴 > 설정에서 메일 계정별로 알림, 서명(PC서명과 별도), 라벨관리 등
- 아이폰의 기본 메일앱
PC에서 설정한 라벨, 메일을 보내거나 삭제하거나 스팸처리를 해도 P에서C 똑같이 적용
- 지메일 환경설정>실험실 메뉴에서 ‘보내기 취소’ 기능
- 지메일 채팅
번역로봇은 우리말을 외국어로, 외국어를 우리말로 번역
en2ko@bot.talk.google.com, ko2en@bot.talk.google.com, 일본어, 독일어 등 다양
- 외부메일 가져오기
pop.naver.com(포트995), pop.daum.com(포트995),
네이버, 다음 모두 자체 설정에서 pop 활성화 해야 함
주소록
장점 : 클라우드, 그룹핑(중복허용), 중복제거, 검색, 스마트폰 호환
- 안드로이드 환경설정 > 계정 및 동기화에 구글앱스 계정
- LG : 주소록 > 공유 > 전체선택 > 지메일로(앱스계정) 내보낸 뒤
지메일 열면 바로 주소록으로 넣을 수 있음(옵뷰:1000건 제한)
- 삼성 계열은 주소록 목록에 구글 표시, LG 계열은 주소록 세부정보에
- 삼성 계열 : ‘주소록’에서 설정 > 구글주소록과 통합 선택(or 내보내기)
- LG 계열 : 이 계정 설정에서 주소록 동기화를 확인(체크)
주소록 공유하기.. admin주소록 공유.
- 엑셀 주소록 가져오기 http://googlesmw.tistory.com/3
- 중복 제거하기
- 그룹관리 : 중복허용, 안드로이드 호환
- 검색 : 문자의 중간(안녕하세요 -> 녕하세)은 검색이 될 때도 있고
안될때도 있습니다. 따라서 검색을 위해 정확한 띄워쓰기가 필요
전화번호는 0109173... 이렇게 붙여 쓰지 말고 010-9173-
전체주소록만 가능, 더보기>위임 설정, 조직내부만 가능
- 다중캘린더
- 알람 : 팝업, 문자(SMS), 이메일
- 공용자원관리 : 회사차량, 회의실, 빔프로젝터 등, 대시보드에서 '리소스' 등록
- 캘린더 가져오기 : Outlook, Apple ical 등 외부일정 가져오기
- 캘린더의 생성, 편집, 삭제 / 일정의 생성, 편집, 삭제
- 캘린더 환경설정
- 캘린더 추가 [대한민국 국경일 자동구독 됨],[대한민국 음력 및 24절기 구독주소]
개요
캘린더 공유
1. 개인(사적) 일정은 앱스 계정 기본 캘린더에서 '캘린더 추가'해 이것을 사용
기본 캘린더는 공유되지만 새로 만든 캘린더는 공유되지 않습니다.(관리자도 못봄)
캘린더 공유설정에서 일반 공유는 해제(기본값)하고 필요할 경우 특정사용자 공유
2. 회사 정책(관리자)이 앱스 계정 캘린더 공유(기본값)로 설정할 경우
구성원 각각 계정별 기본 캘린더는 '공유'로 체크되어 있다.
구성원 누구라도 아무나 이메일 검색(동료의 캘린더 추가하기)을 통해 이 캘린더를 공유 수 있다.
3. 회사 관리자(admin)가 공유로 설정하지 않을 경우(대시보드에서 변경)
개인(조직원)간 캘린더 공유는 요청>수락을 통해 공유한다.
회사 관리자(admin)는 요청 수락과 관련없이 볼 수 있다.
4. 권장하는 방법
대시보드 기본값 '공유' 그대로 두고
개인이든 공용캘린더든 공유하지 않고자 할 경우에만
해당 캘린더 설정>공유해제하고 특정사용자와 별도로 공유할 것.
이 경우에도 관리자(admin)는 볼 수 있음.
관리자도 볼 수 없는 비밀(사적인 캘린더를 포함) 캘린더는 기본캘린더 이외에 추가한 캘린더로.
공유할 캘린더를 미리 규정, 관리자에서 만들 것
구성원 전체가 구글 캘린더를 사용할 것
주의사항
안드로이드 : jorte 앱
- 기본캘린더를 구글앱스 캘린더로 할 것

- 따라서 PC에서 일정 등록한 것이 jorte에 안올라오면
먼저 내 폰 기본캘린더에 올라왔는지 확인해야 함.
- jorte는 구글과 직접 연결되지 않고 내 폰의 기본 구글캘린더와 연결됨

- jorte 자체 캘린더는 사용하지 말 것(싱크 안됨)

IOS
- 익스체인지로 주소록과 메일, 캘린더를 추가하고
- https://m.google.com/sync/settings/ 에 들어가서 sync할 것
<admin계정>



드라이브

현재 파일서버를 쓰고있나요?

있다면 현재 디렉토리 중 활성화(Active) 디렉토리를 정리해서 admin 드라이브 공유 폴더를 만들어 사용 하세요

파일서버가 없다면 회사가 공유할 폴더 명칭을 결정하고 분류해 사용하세요



캘린더

모든 공용(부서별, 회사전체, TFT 등) 캘린더는 admin이 만들어 사용 하세요


그룹스

모든 그룹스는 회사전체, 부서별, 고객 등 회사관리 대상은 admin이 만들어 사용 하세요
내부 공용게시판(아이디어, 제안, 의사소통)을 그룹스로 만들어 사용 하세요

그 외 개인적인 그룹스(동호회 등)은 개인적으로 알아서.... 이건 만든사람이 없어지면 사라집니다.(소유권 이전해야 함)



퇴사자의 남은 것은 드라이브 소유권 이전만 가능.

메일, 캘린더, 그룹스(소유권있는)는 모두 삭제되어 버리고 복구 불가능.





admin을 가입할 때 메일정보를 대표이사의 개인메일(네이버든, 한메일이든)로 설정할 것(퇴사하지 않는 1인)
그룹스
화상회의
에버노트
모든것을 기록하라! 에버노트
- 여러 노트 앱 중에서 최고의 노트 앱, 에버노트
- 텍스트, 사진, 오디오 등 다양한 방식으로 메모
- 클라우드 기술을 기반으로 웹, PC, 스마트폰 등 모든 컴퓨팅 환경에서 동기화
- 에버노트는 기억의 확장
- 에버노트 하나만으로 중소기업의 스마트워크를 추진
막강한 기능
- 기본 단위는 하나의 노트이며, 노트를 모아 놓은 노트북으로 구성
- 노트를 이메일로 보낼 수 있습니다.
- 이메일 주소로 메일을 보내면 자동으로 노트가 작성됩니다.
- 모든 노트에 컨텐츠를 검색해(심지어 이미지 안에 글자도 검색이 가능)
- 노트 및 노트북은 다른 사람과 공유(공동 편집도 가능하며 이는 유료기능)
- 이미지, 동영상이나 각종 문서파일 등 첨부파일을 넣을 수도 있고 녹음
- PC, 스마트 패드, 스마트폰 등 거의 모든 디바이스에서 사용할 수 있습니다.
- 모든 노트, 노트북은 클라우드 서비스로 동기화
- Window는 물론 맥, 안드로이드 등의 거의 모든 OS에서 사용
사용법
- 에버노트 설치 및 계정만들기
- 노트 만들기
- 노트북 만들기
- 웹페이지 저장하기
사례
- 영업사원이 영업정보를 기록하고 영업부 직원들간 공유
- 종이문서를 모두 스캔받아 에버노트에.
- 회사의 업무 매뉴얼을 노트로 만들어 직원들과 공유
- 중요한 회의에 참석할 때 에버노트로 메모, 녹음
- 레시피 노트, 여행노트, 영수증 노트, 육아노트, 일기장, 할일관리, 독서노트
클라우드 저장
- 구글 드라이브 5G 용량이 부족할 경우
- 1. 네이버N드라이브, 2. 다음 클라우드, 3. 드롭박스
- 내 컴퓨터(PC)에 '내문서'가 아닌 클라우드 폴더 사용
- 대용량 파일을 쉽게 공유
- 컴퓨터 고장, 도난 등으로 부터 안전
- 스마트폰 사진 동기화(N드라이브, 드롭박스)
- URL로 파일 전송, 카톡, 메일...
기타 : 피카사, Xmind.net (모바일에 mindjet)
변화로 인해 얻을 수 있는 것은 불확실하기 때문입니다.
변화로 인해 잃는 것은 실제보다 크게 느끼고
절대적 위기의식 속에서만 시작될 수 있습니다.
혁신은 이대로 가다가는 생존이 불가능하다는
클라우드 저장
- 구글 드라이브 5G 용량이 부족할 경우
- 1. 네이버N드라이브, 2. 다음 클라우드, 3. 드롭박스
- 내 컴퓨터(PC)에 '내문서'가 아닌 클라우드 폴더 사용
- 대용량 파일을 쉽게 공유
- 컴퓨터 고장, 도난 등으로 부터 안전
- 스마트폰 사진 동기화(N드라이브, 드롭박스)
- URL로 파일 전송, 카톡, 메일...
기타 : 피카사, Xmind.net (모바일에 mindjet)
- 기업에서 회의는 필수 불가결한 업무
- 화상회의 장비가 마련된 제한된 공간은 실효성 떨어짐
- 화상회의 역시 언제 어디서나 참여할 수 있어야
- 행아웃은 '멀티 플랫폼 커뮤니케이션 서비스'(채팅 및 영상회의)
- 구글 드라이브를 통한 공동작업, 회의 중 채팅
- 최대 10명까지 화면공유, 화상회의
따라하기 - 행아웃 북마크
1. 구글플러스에 접속
2. 구글 플러스의 여러가지 개인 정보를 넣으라는 요청 무시
3. 행아웃 실행 > 상단 URL 복사 > 크롬에 북마크
따라하기 - 문서 공동작업
1. 행아웃 을 실행
2. 좌측 하단 메뉴에 '앱 더보기'를 클릭 -> '앱추가' 클릭
3. 추천 앱 목록에 구글드라이브를 화상 통화에 추가합니다.
4. 공유되지 않은 문서라도 화상회의에 불러오게 회의 참석자들에게 자동으로 공유됨

개요
- 데이터 동기화 기능을 갖춘 클라우드 스토리지 서비스
- PDF, 스캔 이미지에서도 검색(OCR)
- 지메일 대용량 첨부(기간제한 없이)
- PC용, 스마트폰 어플 제공
- 공유, 공동작업 가능
- 문서도구(워드, 엑셀, PT, 양식, 그림 등) 제공
따라하기
<구글 드라이브 화면 구성>
- 문서 : MS오피스 워드와 호환
- 프리젠테이션 : MS 오피스의 파워포인트 호환
- 스프레드시트 : MS 오피스의 엑셀과 호환
- 양식 : 데이터 입력 폼으로 엑셀과 호환
- 그림 : 그림을 그리거나 간단한 편집
- 각각의 메뉴 설명
- 업데이트 기록(히스토리)
- 문서의 소유권 이전, 공유
- 문서, 폴더 처음 만들면 비공개
구글에 로그인
- 개인 통합 15G, 구글앱스 30G, 단일 파일로 10G
생각하기
- 회사 업무문서는 공유
- 언제 어디서나 접속 가능
- 문서의 규칙과 제목, 문서함 통일
문서의 제목은 다음과 같은 내용에 준하여, 명명하는 것이 좋습니다.

- 업무분장상 분류, 부서, 작성일, 요약내용등을 기술합니다.

ex> 창사기념행사 - “총무부_행사_창사기념_00호텔직원만찬_20130912”

누가 보아도 2013년 9월 12일에 총무부에서 작성한 00호텔에서의
창사기념만찬행사에 관한 문서라는 것을 알 수 있습니다.
문서 함 분류도 마찬가지
작업도중 PC가 다운된다거나 PC의 전원이 갑자기 꺼졌을 때도 파일은 안전하게 바로 직전까지 저장
- 모든 파일과 문서, 사진 등을 다른 사용자와 공유
- 실시간 저장, 버전관리, 업데이트내역관리
고급 필터링, 문서>조사,
숙제
- 구글 드라이브로 문서, 스프레드시트, 프리젠테이션 만들기
- 만든 문서 공유하고 협업하기
- 양식 만들기 > 배포(이메일, 스마트폰 확인)
- 스마트폰으로 해보기
- Admin 공유폴더 만들기
<PC>
8. 구글 드라이브 설치, 로그인
7. 시작메뉴 - 2개의 탭 설정(메일, 캘린더)
6. 북마크바 표시, 북마크 - 메일, 일정
5. 크롬 브라우저 로그인
4. 계정>보안 메뉴에서 google 비밀번호 변경
3. google에 구글앱스 계정으로 로그인
2. 크롬에서 Google.com 열기
1. 크롬 브라우저 설치
<스마트폰/패드>
안드로이드
1. 스마트폰에 google 앱스 계정 넣기
(계정 및 동기화 > 계정추가 > 기존계정)
2. Gmail, Jorte, 드라이브, Gtasks, 행아웃 설치
3. 크롬 브라우저 설치, 로그인
아이폰/패드
1. Exchange 동기화(m.google.com)
2. 드라이브, Gotasks, 행아웃
실습
편지쓰기, 답장, 보내기 단축키 사용해 보시고 외우세요
서명을 삽입하세요.
라벨을 만들고 색상을 지정해 주세요
필터를 설정하세요
외부(개인) 메일을 가져오세요(네이버, 다음 등)
실험실에서 '보내기 취소' 가젯을 설치하세요.
주소록 스마트폰 동기화 및 그룹핑
공용 주소록 만들기
해외 고객 접점에 있는 분들 로봇 친구 추가
실습
캘린더 추가(보조캘린더)를 만들어 '개인일정' 캘린더를 만드세요
추가적인 보조 캘린더가 필요하면 만들어서 공유하세요.
음력캘린더, 대한민국 기념일 캘린더를 추가하세요.
휴대폰 Jorte와 동기화되는지 확인하세요
할일 목록을 작성하세요
Gtasks와 동기화 되는지 확인하세요
실험실 이른아침, 밤 시간대 숨기기 실행
개요
- 회원 목록을 가진 이메일 그룹
- 기본값 : 해당 도메인(조직)으로 한정되어 그룹 생성 및 사용
- 그룹스를 이용하면 사용자들이 자주 연락하는 사용자 그룹에 쉽게 메일을 보냄
- 관리자가 "외부 이메일 주소 허용"을 설정하면 외부의 이메일 주소도 회원으로 등록 가능
- 관리자가 만든 그룹에 대해 사용자들이 회원을 관리하고 그룹 메일, 자료실 공유
- 사용자 관리 그룹 : 앱스의 개인 사용자가 자신의 그룹을 만들고 관리가능(admin 설정)
- Google 문서, 캘린더를 그룹과 공유 : 그룹스 메일 계정 하나로 그룹회원 전체 적용
- 캘린더 공유(변경가능), 문서 공유(편집가능), 주소록 공유(그룹은 불가)
- 그룹에는 같은 조직에 있는 회원과 조직 외부 회원(관리자 허용)이 포함될 수 있음
- 그룹에는 다른 그룹의 주소도 포함될 수 있으므로 '그룹 안에 그룹' 으로 확장
- 관리자패널에서는 해당 도메인의 전체 그룹 목록 및 그룹의 사용통계를 확인
특정 그룹을 선택한 후 당해 그룹에 대한 상세 설정 변경가능
- 그룹 생성은 admin 관리콘솔에서 일괄 생성
따라하기
- 관리자 관리 그룹 : 관리자가 그룹을 생성하고 소유한 경우

이 경우에도 관리자는 이 그룹을 관리(삭제, 수정)할 수 있습니다.
사용자에게 관리 권한이 있음.
- 사용자 관리 그룹 : 사용자가 그룹을 생성하고 소유한 경우.
사용자에게 관리자 권한(사용자 추가, 게시글 삭제 등)을 위임 가능
관리자가 직접을 관리(회원관리, 게시물 관리)하거나
업무 소통 : 업무보고, 획(기안), 업무지시, 개발 정보, 출장보고, 협조전, 공문 등등
(양식으로 작성해도 문서 내부에 모든 텍스트를 검색할 수 있다)
양식이 중요한 경우 : 문서(드라이브)에 양식을 작성하고 그룹 메일로 전송
(예, 양식을 따지지 않는 일일 업무보고)
양식이 중요하지 않은 경우 : 그룹 메일로 그룹스를 활용
활용방법
- 그룹스 계정이 다를때 그룹스 안에서 계정별로 그룹목록이 따로 보임
- 조직관리

관리자패널의 조직은 1인 1부서.
아이디를 배정하기 위한 조직관리에 불과
조직관리라기 보다는 도메인 구룹핑.

그룹스의 조직은 다중 소속 가능.
부서별 그룹, 임원그룹, tft, 관리자 그룹 등...

그룹스로 조직을 만들고
조직별 권한을 따로 부여할 수 있음
(문서, 폴더, 캘린더, 그룹스 등)

- 조직 외부 정보 공유(외부에서 내부로)
외부의 아무나 사용하되 내부에 누구와 공유할지를 결정.
예, 제품문의(제품별 문의)나 help데스크
- 조직 외부 정보 공유(내부에서 외부로)
회원은 외부사람이고 사용권한은 해당자에 한정되도록
예, 뉴스레터, 사외공지
- 게시판/이메일로 내부 정보 공유
- 조직권한관리(관리자용), 권한관리용 그룹이 필요
권한관리 매트릭스 필요(부서별/직급별)
드라이브, 캘린더 등 모든 업무 공유는 그룹스 권한관리용 계정으로
사내게시판 : 제안, 공지사항, 등등
9. 행아웃을 설치해 주세요
행아웃 설치 - 검색: 행아웃 -> 데스크탑용 행아웃 설치
- 조직내부 : 그룹메일로 보낸 것, 답장만으로 그룹스 메일로 전송 가능
(관리자에서 변경해야 함)
- 조직외부 : 그룹메일로 보낸 것. 전체답장으로 해야함(그룹스의 기본값)
따라서 조직 내부든 외부든 설정 바꾸지 말고 '전체답장'으로 사용하길 권장함.

8번째 적용
4차시 : 관리자 및 임원 교육 - 관리정책 수립
사후관리 : 관리자 교육 / 블로그 / 페이스북 / 추가 교육
환경구축 이후에 개별적 사용은 해보는 수준에서,.. 공유금지
Full transcript