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ODATIC Concurso Relacionista Comunitario

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by

Cecilia Fernandez

on 3 March 2016

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Transcript of ODATIC Concurso Relacionista Comunitario

Antecedentes
¿Que logramos?
ODATIC
Concurso Relacionista Comunitario

5+7=
(cc) image by anemoneprojectors on Flickr
¿Cómo lo hicimos?
Reconociendo la diversidad
Pasos a seguir
Recursos requeridos
Claves
*
*
Se lanza el concurso el 25 de julio.
Para la convocatoria se preparó:
Bases del concurso
Nota Informativa
Formulario en línea (PerúEduca)
Para el proceso de soporte en la inscripción:
Base de datos de inscritos y CV codificado
Soporte telefónico y por mail (desde el 6 de Agosto)
2,242 postulantes inscritos que llenaron formulario en línea
Número menor de archivos con documentación enviados a través de la Plataforma PerúEduca (95%)
485 correos respondidos de lunes a domingo (cuenta odatic@perueduca.pe)
Entre 20 y 50 consultas telefónicas diarias (anexo 21132)

3 personas del equipo de ODATIC (Luis Degrégori, Cecilia Fernández y Jennifer Trinidad )
1 persona de DIT (Percy San Miguel)
2 personas de DP (Lena Morales y Carlos Copara)
Equipo de PerúEduca (soporte, programación y difusión)
Apoyo de otras áreas:
OGECOP
Programa Radial "La buena educación"
Prensa (página Web MINEDU)
Refuerzo de convocatoria en DRE y UGEL (anuncios radiales, publicación de Nota Informativa)
¿Qué aprendimos?
Reglas claras para todos
Discurso
Soporte personalizado
Validación de documentos y formulario en línea
Trabajo en equipo
Preguntas frecuentes
Refuerzo de convocatoria
Análisis de información
El formulario en línea
Los reportes para el seguimiento
Información para los postulantes
Entrega de información
Mantenimiento de servidor sin aviso
La problemática
Apoyar la participación
El Equipo
Aprendizajes
Postulantes
Identificación de los requisitos
Interpretación del cuadro de plazas
Cumplimiento de los requisitos (postulación en línea, documentación, RUC, etc.)
Dificultades para el acceso a Internet
Llenado del formulario
Configuración y envío del archivo
Dificultades técnicas
Lista de preseleccionados
(7 de Octubre)
Filtrado de base de datos por plaza
Verificación de documentos
Contacto con postulantes pre-seleccionados
Solicitud de documentación faltante
Reglas y discurso para reclamos (9 y 10 de Octubre)
Resultados del concurso
Publicación de resultados (21 de Noviembre)
Contacto y reconfirmación con ganadores
Solicitud de documentación adicional
Inicio de proceso de contratación
Entrevistas

Planificación
Reclutamiento de entrevistadores
Cuadro de viajes
Rol de entrevistas
Inducción a entrevistadores
Convocatoria (13 al 17 de Octubre)
Soporte telefónico y por mail
Visitas a las 24 regiones (20 de Octubre al 14 de Noviembre)
Entrega de fichas de evaluación (posibilidad de formulario en línea)
Personal de DP
Personal DIT
Equipo de PerúEduca
Laptops
Útiles de escritorio
Viáticos
Reclutar personas comprometidas con las zonas rurales
Actitud de servicio
Buscar emprendedores
Habilidades de comunicación
Habilidades básicas para el uso de las TIC
Facilidad para convencer a otros
Capacidad de convocatoria
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