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HOLOCRACIA

Um sistema para a auto-organização
by

Carlos Eduardo Zuma

on 26 September 2015

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Transcript of HOLOCRACIA

Um sistema completo para a auto-organização
FUNÇÃO

Uma construção organizacional com um nome descritivo,
um
Propósito
,
Domínios
e
Responsabilidades

PROPÓSITO

Uma capacidade, potencial, ou meta irrealizável que a Função irá perseguir ou expressar, em nome da Organização
A
Holocracia
é uma nova maneira de dirigir uma organização que remove poder de uma gestão hierárquica e o distribui através de
funções
claras, que podem então ser executadas de forma autônoma...
- holacracy.org
DOMÍNIOS

Coisas que a Função pode exclusivamente controlar e regular como sua propriedade, em nome da Organização.
RESPONSABILIDADES

Atividades em curso da Organização que a Função vai desempenhar.
HISTÓRIA DA HOLOCRACIA

Originalmente desenvolvido por
Brian Robertson
e sua equipe do Ternary Software, uma start-up sediada na Filadélfia, EUA.

Robertson e seus dois cofundadores começaram a experimentar incansavelmente qualquer prática organizacional que parecesse promissora.

De onde as ideias vieram não importa ... Qualquer coisa que funcionasse era mantida; qualquer coisa que não funcionasse era descartada.


Com o tempo, a partir dessa experimentação louca foi destilado
um conjunto sofisticado e coerente de estruturas e práticas
que Robertson chama de "Holocracia”, sistematizado em uma Constituição.


TENSÃO

É a diferença entre a realidade atual e um potencial percebido, na comparação entre a expressão dos Propósitos e Responsabilidades de uma Função e a visão de uma expressão potencial ideal.
ARISTÓTELES (384 a.c. - 322 a.c.)
Aristóteles (350 AC):

"As mulheres tem menos dentes do que os homens"
Confiança cega em uma autoridade, sem colocar sua afirmação à prova!
As gerações futuras poderão divertir-se às nossas custas?

Podemos estar prisioneiros de uma forma simplista de ver o mundo?
Quantos cérebros nós temos?
Nosso atual conhecimento demonstra que temos três:

o cérebro maciço na nossa cabeça;
um pequeno cérebro em nosso coração e
outro em nosso intestino.

Os dois últimos são comparativamente bem menores, mas eles são, mesmo assim,
sistemas nervosos completamente autônomos
.
Cérebro craniano ou cefálico
Cérebro cardíaco
Cérebro entérico ou intestinal
O sistema nervoso entérico, de onde faz parte o cérebro do intestino, foi descoberto por Auerbach, médico alemão, em 1860 e “redescoberto” em 1990.

Como os círculos médicos puderam esquecer a existência de outro cérebro?

A hipótese é que esta “cegueira” é decorrente da crença de que, em um mundo hierárquico, só pode haver um
cérebro
no comando, assim como só pode haver um chefe no comando de uma organização, departamento ou equipe.
Área de interesse:
organizações e colaboração

Os recentes avanços na história da humanidade não teriam sido possíveis sem as organizações como veículos para a colaboração humana.

Todo esse progresso extraordinário veio não de indivíduos agindo sozinhos, mas de pessoas que colaboram nas organizações.

No entanto, muitas pessoas sentem que a forma atual de dirigirmos organizações foi esticada até o limite.

Estamos cada vez mais desiludidos com a vida organizacional.
Ansiamos por maneiras radicalmente melhores de estar nas organizações.

Mas isso é realmente possível ou é ilusão?

Se é possível ter organizações que estimulem mais nosso potencial humano, como são essas organizações?

Estas são as questões que estão no centro do livro.

A
Holocracia
é um modelo de funcionamento organizacional. Um modelo prático, não teórico.
Em organizações onde as
equipes
são a unidade natural, a Holocracia fornece talvez o processo mais elegante de definir
funções
e ajudá-las a evoluir.
Procedimento da Reunião de Gestão

O Facilitador deve usar o seguinte procedimento para Reuniões de Gestão:

(a)
Rodada Inicial
: o Facilitador permite a cada participante por vez compartilhar seu estado atual ou pensamentos ou oferecer outro tipo de comentário de abertura para a reunião. Respostas não são permitidas.

(b)
Preocupações Administrativas
: o Facilitador abre espaço para discutir e resolver quaisquer questões administrativas ou logísticas que considere dignas de atenção.

(c)
Construção da Pauta e Processamento
: o Facilitador constrói uma pauta de Tensões a serem processadas, em seguida processa cada item da pauta por vez, utilizando as etapas da
Tomada de Decisão Integrativa
.

(d)
Rodada de Encerramento
: o Facilitador permite a cada participante por vez compartilhar uma reflexão de encerramento ou outro pensamento desencadeado pela reunião. Respostas não são permitidas.

Reuniões Táticas são para:

(a) partilhar o status de conclusão de ações recorrentes constantes nas Funções do Círculo;

(b) partilhar as métricas regulares designadas a serem relatadas pelas Funções do Círculo;

(c) partilhar atualizações de progresso dos Projetos e outros trabalhos de propriedade das Funções do Círculo; e

(d) Triar Tensões que limitam as Funções do Círculo para Próximas-Ações, Projetos ou outros resultados que ajudem a reduzir essas Tensões.

HOLOCRACIA
CÍRCULO

É uma
Função
que pode desdobrar-se, definindo as demais Funções nela contidas para atingir seus Propósitos, controlar seus Domínios, e desempenhar suas Responsabilidades
CÍRCULO ÂNCORA

Círculo inicial estabelecido pelos Signatários para expressar o Propósito geral da Organização. Círculo mais amplo da Organização e que controla todos os seus Domínios.
CONEXÃO PRINCIPAL

A pessoa que assume a Função de Conexão Principal, nomeada pela Conexão Principal do seu Supercírculo ou pelos Signatários da Constituição, no caso do Círculo Âncora.
FACILITADOR

Função responsável por facilitar as Reuniões de Gestão e Táticas do Círculo e por auditar as reuniões e registros dos Subcírculos do Círculo para avaliar seu alinhamento com a Constituição.
CONEXÃO REPRESENTANTE

Função eleita em um subcírculo para que o represente no supercírculo.
Subcírculos
Supercírculo
SECRETÁRIO

Função responsável por estabilizar a Gestão do Círculo ao longo do tempo, como um gestor de registros formais do Círculo e do processo de manutenção de registros.
Funções Definidas
- As demais Funções que um Círculo define para si.
 Apresentação da proposta
 Questões de esclarecimento
 Rodada de reação
 Alterar e esclarecer
 Rodada de objeção
 Integração
• altera a Proposta e resolve cada Objeção
• retorna à Rodada de objeção
PROCESSO DE GESTÃO

Processo pelo qual, por meio de suas reuniões de gestão, um Círculo define, altera ou remove suas Funções e Políticas e realiza eleições para suas Funções Eleitas.
Quatro meios para direcionar qualquer
Tensão
:
Reuniões Táticas

Reuniões de Gestão

Conexão Representante para o Supercírculo

Assembléias
Fazer alguma coisa

Trabalhar de maneira diferente

Mudar o nosso contexto

Mudar o nosso curso
AÇÃO INDIVIDUAL

Autorização para agir fora da autoridade de suas Funções ou até mesmo para quebrar as regras da Constituição da Holocracia que um Parceiro da Organização possui, em alguns casos previstos.
HOLOCRACIA
- em síntese –


Aplica condução dinâmica

Suporta auto-organização por meio de ...
Funções e responsabilidades
Organização em círculos
Dupla conexão

Proporciona Autogestão explícita
Usando a Tomada de Decisão Integrativa

Remove restrições para melhorar as operações
Com Reuniões Táticas e Ação Individual

TIPOS DE FUNÇÕES
Funções Necessárias
Funções Possíveis
Função Nomeada
Funções Eleitas
Conexão Principal
- Função presente em cada Círculo encarregada de manter o Propósito do Círculo como um todo.

Facilitador
Secretário
Conexão Representante
Conexão Transversal
– Função que uma Entidade Conectada assume em um Círculo Alvo.
CONSTITUIÇÃO DA HOLOCRACIA

Documento que define regras e processos para a gestão e as operações de uma organização.
CONSTITUIÇÃO
DA
HOLOCRACIA
Tomada de Decisão Integrativa
- consentimento e não consenso -
Dupla Conexão
O Supercírculo nomeia uma
Conexão Principal
para o seu Subcírculo
O Subcírculo nomeia uma
Conexão Representante
para o seu Supercírculo
Supercírculo
Subcírculo
POLÍTICAS

Concessões de autoridade que permitem que outros controlem ou causem um impacto material dentro de um Domínio, ou limites sobre como os outros podem fazê-lo quando autorizados.
Conexão Tranversal
Entidade conectada:

Organização externa
Outra Função ou Círculo da Organização
Círculo Alvo
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