Loading presentation...

Present Remotely

Send the link below via email or IM

Copy

Present to your audience

Start remote presentation

  • Invited audience members will follow you as you navigate and present
  • People invited to a presentation do not need a Prezi account
  • This link expires 10 minutes after you close the presentation
  • A maximum of 30 users can follow your presentation
  • Learn more about this feature in our knowledge base article

Do you really want to delete this prezi?

Neither you, nor the coeditors you shared it with will be able to recover it again.

DeleteCancel

Make your likes visible on Facebook?

Connect your Facebook account to Prezi and let your likes appear on your timeline.
You can change this under Settings & Account at any time.

No, thanks

Seguridad en la Cadena de Abastecimiento

Catedra

Comments (0)

Please log in to add your comment.

Report abuse

Transcript of Seguridad en la Cadena de Abastecimiento

FUNDAMENTOS DE LA SEGURIDAD Definición de la Seguridad SEGURIDAD EN LA CADENA DE ABASTECIMIENTO ADMINISTRACIÓN DEL RIESGO TEMÁTICA Y EVALUACIÓN DE LA ASIGNATURA Semana 1 - Fundamentos de la Seguridad y Fundamentos de la Cadena de Abastecimiento.
Taller de aplicación (5%). Julio 30

Semana 2 - Administración de Riesgos y Sistema de Gestión de la Seguridad.
Trabajo escrito y exposición (15%). Agosto 10 comercio internacional con otros países

Semana 3 - Seguridad de Asociados de Negocio y Seguridad de Personal
Taller de aplicación (5%). Agosto 15.

Semana 4 y 5 - Seguridad Física. Seguridad de Procesos
Evaluación (20%). Agosto 31.

Semana 6 - Seguridad de la Información.
Visita a empresa y presentación de informe (15%)

Semana 7 - Seguimiento de la Seguridad (Auditorías).
Trabajo Escrito (15%). Septiembre 12.

Semana 8 - Manejo de Crisis.
Evaluación Final (25%)


CLAUDIA ORTIZ BETANCUR
E-mail: cortizbetancur@gmail.com ANTECEDENTES

En Colombia
Las empresas legales son blanco de carteles y conspiraciones para actividades ilícitas.
Restricciones a productos colombianos en el exterior.Imposición de
multas elevadas.
Retrasos en entrega de mercancías.
Pérdida de mercancías y clientes.
Desconocimiento de las vulnerabilidades de la cadena logística exportadora y riesgos dentro de las organizaciones.
Las incautaciones de droga deterioran la imagen de las
empresas y del país. MARCO DE REFERENCIAS

Documentos:
Normas y estándares BASC Versión 4:2012.
Norma ISO 31000:2009, Gestión de riesgos - Principios y directrices.
Norma ISO 19011:2011, Guía para auditar Sistemas de Gestión.
ISO 28000:2008, Sistemas de Gestión de la Seguridad Para la Cadena de Suministro.
ISO 28001:2008, Sistemas de Gestión de la Seguridad Para la Cadena de Suministro. Mejores Practicas Para la Implementación, Evaluación y Planes Para la Seguridad de la Cadena de Suministro. Requisitos y Orientación.
ISO 28004:2008, Sistemas de Gestión de la Seguridad Para la Cadena de Suministro. Directrices Para la Implementación.
Federico Alonso Atehortúa Hurtado, Ramón Elías Bustamante Vélez, Jorge Alberto Valencia de los Ríos, (2008) Sistema de Gestión Integral, Una Sola Gestión, Un Solo Equipo.

Cibergrafía:
www.wbasco.org
www.bascantioquia.org
www.uiaf.gov.co
www.dian.gov.co PROPÓSITOS GENERALES DE FORMACIÓN

Al finalizar la asignatura el estudiante estará en capacidad de alcanzar los siguientes logros:

Conocer y analizar la gestión de la seguridad en la cadena de abastecimiento.
Integrar la seguridad en la estrategia de la organización.
Identificar diferentes modalidades de actividades delictivas y su impacto en la cadena de abastecimiento.
Aplicar controles de seguridad para disminuir el nivel de riesgo.
Justificar la importancia de implementar un Sistema de Gestión en Control y Seguridad en la organización. PRESENTACIÓN DE LA ASIGNATURA

Las amenazas presentes en el comercio mundial no distinguen entre pequeñas, medianas o grandes empresas, el riesgo está presente en todas las compañías que intervienen en la cadena de abastecimiento.

Por esto es necesario adoptar condiciones de control y prevención que permitan garantizar la seguridad en la operaciones tanto en el comercio nacional como internacional, evitando ser el blando de actividades delictivas como el narcotráfico, el lavado de activos y la financiación del terrorismo. GESTIÓN DE LA SEGURIDAD EN LA CADENA DE ABASTECIMIENTO SEGURIDAD

El término seguridad proviene de la palabra “securitas” del latín.
Cotidianamente se puede referir a la seguridad como la ausencia de riesgo o también a la confianza en algo o alguien. En una hoja escribir
¿Qué es para usted la seguridad? Según la norma BASC:

La seguridad es un conjunto de actividades encaminadas a conseguir la protección y prevención de los riesgos a que están expuestos personas, activos y proceso de la organización. Nivel aceptable de riesgo ¿CONTRA QUÉ SE PROTEGE?

La organización se debe proteger para evitar la materialización de los riesgos.

Un riesgo es la posibilidad de que suceda un evento indeseable. TALLER

Para entender el concepto, vamos a identificar los riesgos a los que estamos expuestos desde que nos levantamos en la mañana hasta que llegamos a la universidad. En Estados Unidos

Contaminaciones permanente en los productos de la marca Matel con destino a Mexico y Canadá.

A partir del atentado del 11 de septiembre de 2001.

Se desarrollaron programas paralelos como: Consulta - Trabajo

Problemática de la seguridad en el Comercio Internacional.

Actualmente se consideran como principales destinos de exportación: Venezuela, Alemania, Ecuador, Bélgica, Perú, Japón y México. UN DIA DE TRABAJO PARA LA ADUANA AMERICANA INGRESAN:

1.3 millones de Pasajeros.

327.000 vehículos de los cuales 60.000 son camiones, vagones de tren y contenedores por fronteras.

Arriban 557 motonaves.

Aterrizan 1979 Aviones. Solamente el 15% de la mercancía es inspeccionada con herramientas como rayos X, Rayos Gamma o transitan por el FAST.

Más de 60 arrestos.

Más de 100 incautaciones de narcóticos.

10 decomisos de dineros ilícitos. En 1996 Colombia realiza alianzas con la aduana Norteamericana y se realiza piloto con Muelles El Bosque en Cartagena, que fue la primer empresa en desarrollar un programa de seguridad como prueba piloto a nivel mundial. En 1996.
Muelles El Bosque en Cartagena fue la primer empresa en desarrollar un programa de seguridad como prueba piloto a nivel mundial. DEFINICIÓN

Una cadena de abastecimiento no es más que todas las actividades relacionadas con la transformación de un bien, desde la materia prima hasta el consumidor final.

Muchas veces nos llega a nuestras manos un producto, sin darnos cuenta que ha pasado por un proceso para que llegue a ser el producto que tenemos, ese proceso es el que conocemos como cadena de abastecimiento.

Además una compañía que produce bienes forma parte de un eslabón en la cadena de abastecimiento. El Narcotráfico Como Factor de Riesgo

Causas Principales

Caída de carteles y pérdida de rutas.
Búsqueda de nuevas formas de transporte.
Aumento de exportaciones a países consumidores.
Situación política.

Modus Operandi

Adulteración de empaques.
Suplantación de productos.
Animales.
Personas (Correos Humanos).
Unidades de transporte (Vehículo y contenedores). ACTORES DE LA CADENA DE ABASTECIMIENTO ROLES Y RESPONSABILIDADES La Subversión

Hurto de mercancías para consolidación de zonas.
Hurto de alimentos para insurgentes.
Secuestro de mercancías y vehículos.
Secuestro de conductores.
Secuestro de personal de seguridad.
Hurto de mercancías para financiación.
Atentados terroristas.
Piratería terrestre (Atraco Suplantando Autoridad o Falso Retén).

Ultimas Tendencias:
60% de los Robos en parqueaderos y bodegas.
40% de los robos a vehículos en movimiento La vulnerabilidad de la cadena de abastecimiento, está dada por el grado de exposición a interrupciones ocasionadas por los riesgos originados en las operaciones propias de cada organización, en las interacciones de la cadena y de estas con su entorno.

Una gestión de eficaz de la cadena de abastecimiento requiere:
Esto se logra a través de:

1. Acuerdos Comerciales y de servicio entre los actores de la cadena (Generador de carga, transportador, agentes de aduana, etc).

2. Controles de proceso logísticos.

3. Criterios para el recibo de la carga (Transferencias de responsabilidades).

4. Criterios para el transporte de carga entre origen y destino (Incluye la evaluación de los procesos de trazabilidad, transferencia de la carga entre medios de transporte, paso de zonas de frontera). 5. Manejo de Documentos de transporte, que prueban el contrato de transporte y por lo tanto establecen limitaciones a la responsabilidad sobre la carga en los diferentes tipos de contratos de transporte.

6. Análisis de procesos especiales (Control de operaciones sospechosas bajo la circular 0170 y 011, cargas peligrosas bajo el decreto 1609 en Colombia y el libro naranja de la ONU en operaciones internacionales).

7. Análisis y alineación de coberturas de seguros.

8. Manejo de eventos críticos. RIESGOS FINANCIEROS

Riesgo de Crédito (Cartera)
Riesgo de Mercado (Productos)
Riesgo de Tasa de Interés (Créditos tasas variables)
Riesgo de Tasa de Cambio TIPOS DE RIESGOS ETAPAS PARA LA ADMINISTRACIÓN DEL RIESGO RIESGOS ECONÓMICOS

Posibilidad de pérdida por:
Riegos de liquidez (Cartera)
Riesgo del valor de mercado (Recursos propios)
Riesgo Geopolíticos (País) RIESGOS AMBIENTALES

Ruido
Temperatura
Vibración
Iluminación
Químicos
Vapores RIESGOS TECNOLÓGICO

Virus
Intrusión
Perdida de información
Espionaje
Colapso
Sabotaje RIESGOS NATURALES

Sismo
Inundación
Tsunami
Tornado
Huracán RIESGOS DE LABORALES

Accidente
Enfermedad Laboral

RIESGOS PSICOLOGICOS

Estrés RIESGOS DE IMAGEN

Reputación
Imagen
Buen nombre

RIESGO SOCIAL

Narcotráfico
LA/FT
Secuestro
Robo RIESGOS DE IMAGEN

Reputación
Imagen
Buen nombre IDENTIFICACIÓN DEL CONTEXTO Define la relación entre la organización y su entorno (DOFA).

Incluye los aspectos financieros, operacionales, competitivos, políticos, sociales, del cliente, culturales y legales.

Indica las partes interesadas internas y externas y considera su percepción. Norma ISO 31000:2009, Gestión de riesgos - Principios y directrices. ANÁLISIS DE LOS RIESGOS IDENTIFICACIÓN DE LOS RIESGOS EJEMPLO EVALUACIÓN DEL RIESGO R = P*C La calificación del riesgo se basa en el uso de las tablas de Frecuencia e Impacto SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Del latín gesto, el concepto de gestión hace referencia a la acción y a la consecuencia de administrar o gestionar algo. Al respecto, hay que decir que gestionar es llevar a cabo diligencias que hacen posible la realización de una operación comercial o de un anhelo cualquiera. Administrar, por otra parte, abarca las ideas de gobernar, disponer dirigir, ordenar u organizar una determinada cosa o situación.

La noción de gestión, por lo tanto, se extiende hacia el conjunto de trámites que se llevan a cabo para resolver un asunto o concretar un proyecto. La gestión es también la dirección o administración de una compañía o de un negocio. ¿QUÉ ES GESTIÓN? Actividades coordinadas para dirigir y controlar una organización. PARTES INTERESADAS PLANEACIÓN ESTRATÉGICA IDENTIFICACIÓN DE PROCESOS CONTROL DE DOCUMENTOS

Se debe contar con un Listado Maestro y un procedimiento de control documentos para la:
Aprobación de documentos antes de su emisión.
Localización oportuna.
Revisión periódica y actualización.
Conservación. Legibles y disponibles (preservación, custodia y confidencialidad).
Identificación y retiro de obsoletos.
Control de documentos de origen externo.
Protección y recuperación de información sensible (Medios magnéticos y físicos).
Para los registros, incluye disposiciones para entrega, control y archivo.

4.4.5. y 4.5.3. Norma BASC DOCUMENTACIÓN DE PROCESOS ¿QUÉ SE ESPERA DE UN SISTEMA DE GESTIÓN? SGCS - NORMA BASC ALCANCE DE LA NORMA BASC

Puede ser utilizada por organizaciones de todos los tamaños, independientemente de la naturaleza de sus actividades, a fin de garantizar la seguridad en la cadena en la cadena de suministro y en las actividades relacionadas con el comercio internacional. Tomaremos como referente la norma y estándares BASC, sin embargo también se puede utilizar la norma ISO 28000. REQUISITOS GENERALES Todos los requisitos del SGCS deben ser incorporados a los procesos. Considerando los riesgos asociados a estos.
La Organización debe establecer, documentar, implementar y mejorar continuamente el SGCS. La aplicación de la norma BASC se soporta en el ciclo PHVA. ETAPAS DE UN SISTEMA DE GESTIÓN PLANEAR POLÍTICA EN CONTROL Y SEGURIDAD
Establecer, documentar, comunicar, publicar y respaldar la Política de Seguridad.
Debe estar orientada a la prevención de actividades ilícitas.
Sirve como base para determinar los objetivos de seguridad, los cuales deben ser medidos a través de los indicadores de gestión.
4.2. Norma BASC


OBJETIVOS DEL SGCS
Los Objetivos deben ser establecidos y revisados por la Alta Dirección en los niveles pertinentes de la organización, deben ser coherentes con la política de gestión y deben permitir su medición a través de indicadores.
4.3.2. Norma BASC El éxito o fracaso del SGC depende de una adecuada planificación, estableciendo criterios de desempeño, definiendo (5W-1H). Numeral 4.3.1 norma BASC GESTIÓN DEL RIESGO
Como parte de la planeación, se debe aplicar un procedimiento de gestión del riesgo, el cual debe ser realizado mínimo cada año o cuando se identifiquen amenazas o vulnerabilidades en el SGCS.
Los riesgos deben ser comunicados.
4.3.3. Norma BASC

PREVISIONES
Hacer previsiones con el fin de cubrir los objetivos, planes y controles operacionales para que la organización implemente, mantenga y mejore continuamente el SGCS.
4.3.5. Norma BASC

REQUISITOS LEGALES Y DE OTRA INDOLE
Identificar, actualizar, aplicar y comunicar los requisitos legales, reglamentarios, estatutarios y demás requisitos aplicables a la organización, incluyendo la protección de la propiedad intelectual.
4.4.4. Norma BASC HACER ESTRUCTURA, RESPONSABILIDAD Y AUTORIDAD

Representante de la Dirección
Jefe de Seguridad
Responsables del control y seguridad en cada proceso.

Perfiles de cargo, caracterizaciones de procesos, procedimientos documentados y demás documentos del SGCS.

4.4.1. Norma BASC ENTRENAMIENTO, CAPACITACIÓN Y TOMA DE CONSCIENCIA Determinar y demostrar las competencias requeridas por el personal para la ejecución de los procesos y en caso de no disponer de ellas, tomas las acciones necesarias.

El personal debe ser consciente de la responsabilidad por el control y seguridad en todos los niveles de la organización y de la influencia que su acción e inacción pueda tener sobre la eficacia del SGCS.

4.4.2. Norma BASC. COMUNICACIÓN Establecer las condiciones para:
Mantener una comunicación abierta y efectiva sobre el control y seguridad en el comercio internacional.
Lograr la participación y el compromiso de los directivos, accionistas, empleados y asociados de negocio.
Disponer de sistemas propiados que permitan la comunicación oportuna entre los encargados de la seguridad y las autoridades.

4.4.3. Norma BASC PROCESO CONTROL OPERACIONAL Asegurar con base en la evaluación de riesgos, responsabilidad y participación en la cadena de suministro y las actividades relacionadas con el comercio internacional, que los planes, programas y controles de seguridad se encuentren totalmente integrados en todo el ámbito de la organización y dentro de sus actividades.

4.4.7. Norma BASC PREPARACIÓN Y RESPUESTA A EVENTOS CRÍTICOS Determinar un procedimiento para:
Identificar y responder oportunamente ante las amenazas y vulnerabilidades.
Responder oportunamente a situaciones críticas para mitigar el impacto y el efecto sobre la operación y sobre la imagen de la organización.
Realizar simulacros.
Investigar las fallas.

Esto se puede realizar a través de planes de emergencia y contingencia.

4.4.8. Norma BASC VERIFICAR MONITOREO Y MEDICIÓN

Indicadores y metas de gestión que permitan medir y monitorear el logro de los objetivos y el cumplimiento de la política de seguridad.

Pueden definirse a partir del análisis de riesgos y del control operacional.

4.5.1. Norma BASC AUDITORÍA INTERNA

Evaluación periódica de todos los elementos del sistema de gestión.

Mínimo anual.
Realizada por auditores competentes e independientes.

4.5.2. Norma BASC MEJORAR Aplicar acciones correctivas, preventivas y de mejora, a partir de las no conformidades reales o potenciales del SGCS teniendo en cuenta aspectos como:

Revisar desviacionesdel SGCS.
Identificar las causas de las acciones requeridas.
Identificar y aplicar las medidas pertinentes.
Resgistrar las acciones.
Verificar la eficacia de las acciones.

4.6.1. y 4.6.2. Norma BASC COMPROMISO DE LA DIRECCIÓN

Realizar seguimiento a la eficacia del SGC, considerando aspectos como:
Desempeño global del sistema.
Desempeño individual de los procesos.
Resultados de las auditorías.
Resultados de las acciones correctivas y preventivas.
Cambios que puedan afectar el SGCS.
Resultados de la gestión de riesgos.
Revisiones anteriores.

Mínimo anual.
Debe dar información para la mejora.

4.6.3. Norma BASC
Full transcript