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3er HABITO DE LA GENTE ALTAMENTE EFECTIVA

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katherine mendez

on 19 September 2013

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Transcript of 3er HABITO DE LA GENTE ALTAMENTE EFECTIVA

TERCER HABITO DE LA GENTE ALTAMENTE EFECTIVA:
ESTABLECER PRIMERO LO PRIMERO

EL PODER DE LA VOLUNTAD INDEPENDIENTE
Hace posible la auto administración EFECTIVA
CUADRANTE II

Para decidir en que debe consistir nuestras acciones y actividades del día a día esquematizamos nuestras actividades a modo de saber que prioridad deben ocupar en nuestras vidas y metas. Esto esencialmente se consigue al conceptualizar dos factores que definen una actividad:
INTEGRANTES
Katherine Méndez
Nelson Farias
German Torres
Arianna Marrufo
Nestor Vásquez
Leonardo Venegas
Maria Gonzalez

Primero lo Primero

Proactividad
Fin que desea alcanzar
Método de Priorización
Aquí es en donde nos preguntamos:
1)¿Qué se puede hacer, que no este haciendo ahora y que, si lo hiciera regularmente, representaría una diferencia positiva en su vida personal?
2)¿Qué produciría resultados similares en su vida profesional o en su empresa?
VICTORIA PERSONAL
Privilegios Humanos de la Imaginación
Conciencia Moral
Voluntad Independiente
Autoconciencia

El poder de la Voluntad Independiente
Actuar en lugar
de ¨Ser Actuado¨...

¡Tomar como Prioridad, lo que debe ser!
1) La primera ola podría caracterizarse por las notas y listas de tareas que tendían a proporcionar cierto reconocimiento y totalidad a los múltiples requerimientos planteados a nuestro tiempo y nuestra energía.
2) La segunda ola se podría caracterizar por las agendas, esto refleja el intento de mirar hacia adelante, programar los acontecimientos y actividades del futuro.
3) La tercera generación refleja la idea esencial de priorizar, de calificar valores, de comparar la importancia relativa de las actividades, sobre la base de la relación que se tenga con esos valores.
4) Esta cuarta generación refleja que la administración del tiempo es en realidad una denominación poco feliz, el desafío no es necesariamente administrar el tiempo si no administrarnos a nosotros mismos.
4 GENERACIONES DE LA ADMINISTRACIÓN DEL TIEMPO
6 Depósitos Principales
Comprender al Individuo
Prestar Atención a las Pequeñas Cosas
Mantener las Promesas
6 Depósitos Principales
Aclarar las Expectativas
Demostrar Integridad Personal
Disculparse Sinceramente cuando realice Reintegro
Las Leyes del
AMOR
Y
Las Leyes de
la VIDA
El secreto del éxito está dentro de nosotros y es allí donde a través de un proceso de descubrimiento, podemos prosperar y llevar un equilibrio entre lo que para la sociedad me impulsa a hacer pero también lo que mis valores me invitan a hacer dejando atrás las ataduras que atrapan nuestra propia esencia.
PROVIENEN DE NOSOTROS MISMOS
Los problemas P
son oportunidades
CP
DIFICULTAD OPORTUNIDAD
Olvidar Preocupaciones y Dificultades
Crear ESTRATEGIAS
Forma en que LUCHAMOS
VER lo de lo
LOS HÁBITOS DE LA INTERDEPENDENCIA
Aplicación de los Depósitos Emocionales
Para tener Éxito NO debemos Aplastar
NO Podemos separarnos
de la Sociedad
Es IMPOSIBLE tener éxito
en Solitario

URGENTE
IMPORTANTE
Es importante destacar que cada
cuadrante tiene razón de ser y sus
actividades y pautas deben ser
suplidas a modo de satisfacer
nuestro equilibrio laboral,
personal y emocional
Existen personas que dedican mucho tiempo al cuadrante III, «urgente, pero no importante», pensando que están en el cuadrante I. Y reaccionan ante las cosas urgentes, suponiendo que también son importantes. Pero la realidad es que la urgencia
de esas cuestiones se basa en las prioridades
y expectativas de los otros.
Las personas que nos centramos en el
cuadrante 4 venimos generalmente de
un fracaso o de situaciones de estrés
creadas por haber permanecido
mucho tiempo en el
cuadrante 1.
El cuadrante 2 se basa en la lucha por una meta principal que nos ocupa y no nos preocupa
Existe un cuadrante que nos ayuda a seguir nuestras metas siendo diligentes, efectivos y a mantenernos en un constante autocontrol.
LO QUE SUPONE
DECIR ¨NO¨
Uno siempre le está
diciendo «No» a
algo. Si no lo dice
a lo aparente y
urgente,
quizás se lo esté
diciendo a cosas
altamente
importantes.

DISCIPLINA = Factor
Fundamental
Permite
controlar
emociones
Somos los
actores de
nuestra
VIDA
VIVIRLO
Tú eres el programador
Formula el Programa
Vive el programa
La frustración está en función de nuestras expectativas y nuestras expectativas son a menudo un reflejo en el espejo social, más que nuestros propios valores y prioridades.
Voluntad
Independiente
Compromiso
Autodisciplina
Integridad
Progresos de la 4ta
Generación
Primero, se centra en principios. Más que adherirse al cuadrante II de una manera superficial, crea el paradigma central que nos permite considerar el tiempo en el contexto de lo que es realmente importante y efectivo.
Segundo, está dirigida por la conciencia moral. Proporciona la oportunidad de organizar la vida utilizando la máxima capacidad en armonía con los valores más profundos. Pero también otorga la libertad de subordinar sosegadamente los horarios a los valores superiores.
Tercero, define nuestra misión singular, incluyendo valores y metas a largo plazo. Da dirección y propósito al modo en que transcurre cada día.
Cuarto, ayuda a equilibrar la vida identificando roles, y estableciendo las metas y programando las actividades de cada rol clave todas las semanas.
Y quinto, proporciona un contexto más amplio por medio de la organización semanal (con adaptación diaria cuando se necesita), elevándose por encima de la perspectiva limitadora de un solo día, y poniéndonos en contacto con nuestros valores más profundos a través de la revisión de nuestros roles clave.
La delegación: Aumentando P y CP
Delegar con Efectividad
Potencia MÁS nuestra
Fuerza
Responsabilidades
Victoria Pública
Productor Y Administrador
La delegación en recaderos significa “ vaya a buscar esto, vaya a buscar aquello,haga esto, haga aquello y avíseme cuando este hecho “
En esta delegación a las personas aunque se le coloque una posición de supervisión o administrativa , siguen pensando como productores no saben como realizar una delegación completa , de modo de que otra persona se comprometa a obtener resultados .

Delegación
en
Recaderos
La delegación se centra en los resultados y no en los métodos. Permite a las personas elegir sus métodos y las hace responsable de los resultados.
Esta lleva mas tiempo pero se trata de tiempo bien invertido, el cual consiste en trasladar el punto de apoyo y aumentar su potencia, mediante la delegación en encargados.
Delegación
en
Encargados
EL PARADIGMA DEL CUADRANTE II
La clave de la administración efectiva de uno mismo o de otros a través de la delegación no es una técnica, una herramienta o un factor extrínseco, si no que es algo intrínseco al paradigma del cuadrante II el cual capacita para ver a través del cristal de la importancia y no de la urgencia.
3. Haga una lista de las responsabilidades que podría delegar y de las personas que podrían hacerse cargo de ellas, o que podrían adiestrarse para asumirlas. Determine lo necesario para iniciar el proceso de delegación o adiestramiento.
4. Organice su próxima semana. Empiece por fijar sus roles y metas para la semana, y después convierta esas metas en un plan de acción específico. Al final de la semana, evalúe hasta qué punto su plan ha traducido sus valores y propósitos profundos con respecto a la vida diaria.
5. Comprométase a iniciar la organización semanal y reserve tiempo para hacerlo regularmente.
6. Convierta su herramienta de planificación actual en una herramienta de cuarta generación.
1. Identifique una actividad del cuadrante II que usted sabe que ha descuidado en su vida, una actividad que bien realizada tendrá un efecto significativo en su vida, personal o profesionalmente. Póngala por escrito y comprométase a realizarla.
2. Dibuje una matriz de administración del tiempo y trate de estimar que porcentaje de su tiempo destina a casa cuadrante. Después registre su uso del tiempo durante tres días en intervalos de quince minutos. ¿Cuán precisa fue su estimación? ¿Está satisfecho con el modo en que utiliza el tiempo? ¿Qué necesita para cambiar?
SUGERENCIAS PRÁCTICAS
Paradigmas de
Interdependencia
La interdependencia efectiva sólo puede construirse sobre una base de verdadera independencia.
Victoria Privada Victoria Pública
No se puede tener éxito con otras
personas si no se ha pagado el precio
del éxito con uno mismo. El autodominio y
la autodisciplina son los cimientos de una
buena relación con los otros.
¨El ingrediente más importante de una relación es lo que hacemos¨
LA CUENTA BANCARIA EMOCIONAL
Es una metáfora de la confianza
incorporada de una relación. Es
el sentimiento de seguridad que
tenemos respecto de otro
ser humano.
Probablemente el depósito más importante entre los posibles consista simplemente en escuchar, sin juzgar, predicar o leer su propia autobiografía. Solamente escuche y trate de entender.
INGRESANDO EN EL CUADRANTE II
Primera generación de la administración del tiempo:
-Listas de tareas deja asentadas cosas de nuestra conciencia

Segunda generación de la administración del tiempo:
-Agendas para registrar compromisos futuros

Tercera generación de la administración del tiempo:
-Ayuda a dar prioridad y planificar actividades de los cuadrantes I y III.

LA HERRAMIENTA DEL CUADRANTE II
•Coherencia: Que haya armonía, unidad e integridad entre la misión y la visión

•Equilibrio: No descuidar otras áreas importantes como la familia, salud y el desarrollo personal.

•Centrarse en el cuadrante II: “La clave no es dar prioridad a lo que está en la agenda, sino ordenar en la agenda las prioridades”.

•Una dimensión “humana”: reflejar el valor del trato con las personas.

•Flexibilidad: adaptada a sus necesidades y sus métodos particulares.

•Ser portátil: la herramienta tiene que ser portátil que pueda llevarla consigo en todo momento.

LA HERRAMIENTA DEL CUADRANTE II
CONVIRTIÉNDOSE EN UN ADMINISTRADOR DE CUADRANTE II
•Identificación de roles: trata de poner por escrito sus roles de vida

•Selección de las metas: pensar dos o tres resultados importantes que consideras lograr en cada rol durante la semana.

•Programación temporal: considerar la semana que tiene ante sí, con las metas en mente y programar el tempo para alcanzarlas.

•Adaptación diaria: con la organización semanal del cuadrante II, la planificación diaria se convierte en función de adaptación diaria.

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