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Ness2000

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Laura Hernandez

on 12 March 2013

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Transcript of Ness2000

TRABAJO DE GRADO
MODALIDAD PRACTICA EMPRESARIAL



ELABORACIÓN DE UN MANUAL DE USUARIO DEL SOFTWARE NESS2000 PARA EL CONTROL DE
COSTOS Y PRESUPUESTOS DE OBRA



LAURA PAOLA HERNÁNDEZ BERNIER INTRODUCCIÓN Debido a la forma en la que se desarrolla todo lo que nos rodea según las necesidades y las exigencias de las empresas y los productos que ofrecen a sus clientes, Las compañías se han visto en la necesidad de implementar software sencillos y amigables que faciliten el trabajo en el manejo de presupuestos y control de costos de obra en el gremio de la construcción. Realizar la práctica empresarial en JBC CONSTRUCTORES LTDA, como auxiliar en el departamento de costos y presupuestos de obra. Como aporte se elaborará un Manual de Usuario del software NESS2000 para apoyar la realización y control de costos y presupuestos de obra, que puede luego ser usado como base en la enseñanza de costos y presupuestos. OBJETIVO GENERAL Recopilar y analizar la información existente del software Ness2000
Establecer pasos y/o procedimiento a seguir para un buen uso de este software en el área que nos compete, tanto para ejecución de obras como para control de costos
Elaborar un Manual de Usuario para apoyar el control de costos y presupuestos y el seguimiento de los mismos
Realizar informes semanales de los avances en la elaboración del Manual de Usuario que serán enviados al director de proyecto con periodicidad mensual OBJETIVOS ESPECIFICOS NECESIDAD La empresa JBC CONSTRUCTORES LTDA, ofrece servicios de Consultoría, Asesoría y Ejecución de proyectos de Ingeniería, que tiene como misión la satisfacción del cliente con altos estándares de calidad y eficiencia. En su afán de hacer cumplir lo anterior, se ve en la necesidad de optimizar sus procesos internos tales como Control de costos y Presupuestos de obra, para lo cual se plantea el uso de un software especializado diferente a las hojas electrónicas tradicionales que ha usado la empresa. SOFTWARE DE CONTROL DE COSTOS
Y PRESUPUESTOS DE OBRA NESS2000 es un software creado por el Ingeniero Nestor García, fácil cómodo y sencillo que permite el manejo de bases de datos, la creación y el control de presupuestos, el cálculo de análisis de precios unitarios y control en los costos de obra en la ejecución de un proyecto, que se implementa en la empresa JBC CONSTRUCTORES Ltda., con el fin de optimizar sus procesos internos y corregir errores administrativos que se estaban presentando en la circulación de la información de las obras hacia la oficina principal. ELABORACIÓN DE UN MANUAL DE USUARIO DEL SOFTWARE NESS2000 PARA EL CONTROL DE COSTOS Y PRESUPUESTOS DE OBRA REGISTRO Ingreso del Usuario Clave de Acceso
"1234" MANEJO DE PROYECTOS PANTALLA PRINCIPAL Esta opción del menú se usa para:
Administrar la Base de Datos en sí misma: crearla, alimentarla.

Crear los componentes principales de la Base de Datos, o sea los Recursos y los APUs – Análisis de Precios Unitarios.

Generar Informes de Grupos, Recursos y APUs Esta opción del menú se usa para:

Creación de Presupuestos. Manipulación de Precios.

Asignación de AIU.

Generar Informes de APUs, Presupuesto BASE DE DATOS La base de datos puede tener miles de ítems pero el foco de interés son solo los ítems del presupuesto de una obra, los cuales son un subconjunto de todos los ítems de la base de datos. 1. Seleccionar Ítem del Presupuesto Opción B Opción A Se pueden crear y modificar Análisis de Precios Unitarios 2. Análisis de Precios Unitarios BASE DE DATOS 3. Recursos Permite modificar o consultar los datos o información de cualquier recurso existente BASE DE DATOS Lista de Equipos 4. Listado de Capítulos Base de Datos BASE DE DATOS A.I.U. PRESUPUESTO 5. Listado de Items BASE DE DATOS BASE DE DATOS 6. Listado de Recursos PRESUPUESTO Ítems del Presupuesto Informes APUs Informes Presupuesto PRESUPUESTO PRESUPUESTO PRESUPUESTO Otros Informes del Presupuesto COSTOS DE OBRA Ingreso de Materiales a Almacén COSTOS DE OBRA Consumo del Material PANTALLA PRINCIPAL Esta opción del menú se usa para:
Administrar la Base de Datos en sí misma: crearla, alimentarla.

Crear los componentes principales de la Base de Datos, o sea los Recursos y los APUs – Análisis de Precios Unitarios.

Generar Informes de Grupos, Recursos y APUs Esta opción del menú se usa para:

Creación de Presupuestos. Manipulación de Precios.

Asignación de AIU.

Generar Informes de APUs, Presupuesto COSTOS DE OBRA Almacén Ítems del Presupuesto APUs Recursos Listado de Capítulos Listado de Ítems Listado de Recursos Registro Manejo de Proyectos Pantalla Principal BASE DE DATOS INGRESO A.I.U. Revisión ítems Crear Presupuesto PRESUPUESTO REGISTRO Ingreso del Usuario Clave de Acceso
"1234" MANEJO DE PROYECTOS PANTALLA PRINCIPAL Esta opción del menú se usa para:
Administrar la Base de Datos en sí misma: crearla, alimentarla.

Crear los componentes principales de la Base de Datos, o sea los Recursos y los APUs – Análisis de Precios Unitarios.

Generar Informes de Grupos, Recursos y APUs Esta opción del menú se usa para:

Creación de Presupuestos. Manipulación de Precios.

Asignación de AIU.

Generar Informes de APUs, Presupuesto A.I.U. PRESUPUESTO PRESUPUESTO Ítems del Presupuesto Informes Presupuesto PRESUPUESTO PRESUPUESTO Otros Informes del Presupuesto COSTOS DE OBRA COSTOS DE OBRA Ingreso de Materiales a Almacén COSTOS DE OBRA Consumo del Material COSTOS DE OBRA Almacén COSTOS DE OBRA Estado del Inventario a la Fecha COSTOS DE OBRA Comparación con la hoja electrónica COSTOS DE OBRA Comparación con la hoja electrónica Se recopiló información del software Ness2000 teniendo como base proyectos asistidos por este programa anteriormente en la parte de elaboración de Presupuestos y Análisis de Precios Unitarios.

Se elaboró procedimiento para la ejecución de un presupuesto y control de costos de obra plasmado en el Manual de Usuario visto anteriormente dando muy buenos resultados administrativos gracias a la optimización que realizó la empresa a estos procesos en el software. CONCLUSIONES Registro CONCLUSIONES Manejo de Proyectos Se implementó el control de costos de obra en software Ness2000 del proyecto “RECONSTRUCCIÓN Y ADECUACIÓN DE LAS OBRAS DE ALCANTARILLADO PARA LA PREVENCIÓN DE EROSIÓN Y MITIGACIÓN DE LOS IMPACTOS GENERADOS POR EL FENÓMENO DE LA NIÑA EN EL MUNICIPIO DE EL PLAYÓN DEPARTAMENTO DE SANTANDER” dando como resultado la corrección de una serie de errores administrativos que se estaban presentando en la recopilación de información de las obras hacia la oficina principal debido al uso de hojas electrónicas que suelen ser muy susceptibles a cambios por errores en su manejo.

La práctica de esta herramienta comparada con los programas de base de datos y hojas electrónicas tradicionales, ofrece un manejo más sencillo envolviendo las aplicaciones necesarias para nuestra labor, brindando resultados igual o mejores que las aplicaciones tradicionales sin la exigencia de un usuario experto en la utilización de este software, como debe serlo un usuario normal de otros programas. Pantalla Principal Continuar con el proceso de implementación del software Ness2000 por parte de la empresa en las áreas faltantes, teniendo en cuenta que los resultados obtenidos en las actividades que se realizaron fueron muy satisfactorios.

Capacitar a los ingenieros residentes en el software para su uso directamente en obra. En caso de ellos no tener acceso a este software, capacitar a los ingenieros residentes, almacenistas y/o supervisores de obra en el envío correcto de la información con la creación de formatos que puedan alimentar de manera más eficiente el sistema. RECOMENDACIONES INGRESO RECOMENDACIONES Complementar el plan de estudios de la carrera de Ingeniería civil mediante la enseñanza de un sistema de control de costos y presupuestos de obra basándose en los resultados que ofreció la implementación de este sistema en la empresa JBC CONSTRUCTORES LTDA y la creación de este Manual, ya que se ve la necesidad de que el nuevo profesional esté capacitado para manejar de manera correcta y eficiente este tipo de herramientas como lo exige el actual mercado laboral. A.I.U. Revisión ítems Lista de Proveedores CONTROL DE OBRA Realiza un control presupuestal de la obra. El Módulo de Control de Obra indica cómo va la obra comparando constantemente la obra ejecutada realmente contra el presupuesto de la obra. VÍAS Y TRANSPORTE El objeto de este módulo es controlar el material transportado por las volquetas en la obra y pagarles a los operadores de las volquetas PROGRAMACIÓN DE OBRA Permite hacer la programación de la obra por ítems o por capítulos Crear Presupuesto PRESUPUESTO CONTROL DE OBRA VÍAS Y TRANSPORTE PROGRAMACIÓN DE OBRA COSTOS DE OBRA BASE DE DATOS La base de datos puede tener miles de ítems pero el foco de interés son solo los ítems del presupuesto de una obra, los cuales son un subconjunto de todos los ítems de la base de datos. 1. Seleccionar Ítem del Presupuesto Opción B Opción A Se pueden crear y modificar Análisis de Precios Unitarios 2. Análisis de Precios Unitarios BASE DE DATOS 3. Recursos Permite modificar o consultar los datos o información de cualquier recurso existente BASE DE DATOS Lista de Equipos 4. Listado de Capítulos Base de Datos BASE DE DATOS 5. Listado de Items BASE DE DATOS BASE DE DATOS 6. Listado de Recursos PANTALLA PRINCIPAL Esta opción del menú se usa para:
Administrar la Base de Datos en sí misma: crearla, alimentarla.

Crear los componentes principales de la Base de Datos, o sea los Recursos y los APUs – Análisis de Precios Unitarios.

Generar Informes de Recursos y APUs Ítems del Presupuesto APUs Recursos Listado de Capítulos Listado de Ítems Listado de Recursos BASE DE DATOS Informes Análisis Informes Presupuesto Otros Informes Informes Análisis Informes Presupuesto Otros Informes Tomado el 1 de Febrero de 2013 Tomado el 9 de Febrero de 2013 Esta opción del menú se usa para:

Creación de Presupuestos. Manipulación de Precios.

Asignación de AIU.

Generar Informes de APUs, Presupuesto Informes APUs PRESUPUESTO
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