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Introducción a la administración y la gerencia de las organizaciones.

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by

cristian ramirez

on 4 October 2012

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Transcript of Introducción a la administración y la gerencia de las organizaciones.

Introducción
a la administración
y la gerencia de
las organizaciones.


Competitividad:

Depende de la relación entre el valor y la cantidad del producto ofrecido

los insumos necesarios para obtenerlo y la productividad de los otros oferentes del mercado. - Eficiencia, eficacia, productividad
y competitividad,
en la administración y la gerencia
de las organizaciones. Eficiencia:

Como la capacidad de las personas y de las organizaciones de obtener los mayores resultados con la cantidad mínima de insumos.

La eficiencia se refiere al uso óptimo de los recursos. Eficacia:
la capacidad de las personas de lograr las metas de la organizaciones.

Realizar las actividades de trabajo con que la organización alcanza sus objetivos.

Es lo que hoy se conoce como administración por resultados o por objetivos. Productividad:

Capacidad de las personas y de las organizaciones de lograr las metas mediante la producción de la mayor cantidad posible de bienes y servicios.

usando la menor cantidad posible de insumos. - Asumir la actitud reflexiva frente a la teoría ya existente de la administración

-Desarrollar actitud y cultura de investigación

- generar compromiso con la necesidad de aportar conocimiento respecto a la disciplina administrativa.

- Tener amplio dominio de diferentes idiomas, relacionado con los países considerados de avanzado desarrollo.

- Tener amplia formación en ciencias sociales, psicología, historia, política, geografía.

-Tener amplio dominio de las tecnologías de la información
y las comunicaciones. Retos que enfrenta el administrador o gerente. -Taylor, Estudios de tiempo y movimiento.

-Henry Fayol, Lograr eficiencia a través de las funciones administrativas ( Planear, organizar, coordinar, dirigir y controlar)

- Teoría Humanística, promover el bienestar de los trabajadores como la mejor forma de administrar.

-Burocracia, uso de jerarquías, normas escritas.

-Neoclásica, administración por resultados o por objetivos.

- Teoría situacional o de contingencia, sabe utilizar una u otra teoría según circunstancias y situaciones del contexto real en que se encuentren. Evolución de la teoría
de la administración y gerencia. Desde el comienzo de la humanidad la gerencia y admón. han sido actividades importantes.
Solo hasta principios del siglo XX estas actividades se convierten en campos de conocimiento humano dedicados al estudio las formas de utilización racional de los recursos de las organizaciones y el quehacer administrativo. Importancia de la administración
y la gerencia para la actividad de las organizaciones Sistemas integrales complejos dotados de diferentes recursos físicos Recursos financieros y talento humano, con estructuras organizacionales básicas. Y que además requieren ser administradas mediante el proceso de planeación, organización, dirección y control.
Las organizaciones deben responder de forma eficaz al entorno, con respecto a demandas del ambiente general.
Al entorno especifico (disponibilidad de recursos y capacidades propias de la organización o compañía.) Los aspectos básicos de
la administración y gerencia
deben entenderse como: Aun así las organizaciones son diferentes y diversificadas entre si. Cada una tiene sus propias características, objetivos, situaciones financieras, identidad cultural, tecnología, recursos, políticas institucionales, clientes, proveedores. Estamos en una sociedad de organizaciones. El transcurrir de la vida de las personas esta determinado por las acciones realizadas en y por las organizaciones Organizaciones sin ánimo de lucro:

se caracterizan por no tener como objetivo el beneficio económico su función básica es la de producir o generar un impacto social en sus usuarios. Esto no significa que sean solo demandantes de recursos, si no que el desarrollo de sus funciones les permita ser auto sostenibles y por consiguiente tener una buena administración y gerencia.
Existen varios tipos de organizaciones sin animo de lucro como lo son:

- del estado o publicas
- Religiosas
- No gubernamentales u ONG De economía solidaria .
- Civiles
Otros: Tipos de organizaciones: Organizaciones con fines de lucro:

Creadas intencionalmente con el criterio de generar rentabilidad económica, por medio de sus actividades de prestación de bienes o servicios. Se clasifican por:

- por sector económico
- por tamaño: grandes, medianas, pequeñas, microempresas, y famiempresas.
-Por origen del capital: publicas o de propiedad del estado.
-Privadas o particulares: Mixtas, propiedad del estado y particulares
-Por conformación de capital: nacionales, extranjeras, mixtas- nacionales y extranjeras.
-Por responsabilidad legal: sociedades anónimas, en comandita(unipersonal, capital uno pone el dinero el otro responde), limitadas
-Por conformación jurídica: naturales, jurídicas
- Por número de socios: empresas unipersonales, Colectivas o sociedades
-Por grado de formalización: formales, informales. Organizaciones y su entorno:

Micro entorno: esta constituido por las relaciones directas con agentes como los clientes, proveedores, la competencia, el mercado.

Macro entorno: diferentes sistemas que componen la sociedad:
Sistema social, sistema económico sistema cultural. Sistema político, sistema jurídico legal, ambiente tecnológico, sistema biomedioambiental, Sistema de relaciones internacionales, sistema o ambiente global. Diferentes campos de estudio de la administración y la gerencia.

oPensamiento administrativo
(teorías y enfoques administrativos).
Comprende las diferentes teorías que estudian la administración
Teorías
-Teoría clásica de la administración
-Teoría humanística
-Teoría burocrática o estructuralista
-Teoría neoclásica
-Teoría de comportamiento
-Teoría sistemática
-Teoría situacional o de contingencia oProceso administrativo
(planeación, organización y dirección y control)

El proceso administrativo tiene su origen en la teoría de la administración general de Henry Fayol, hace referencia a:

-Planeación, relacionadas con el direccionamiento de las organizaciones hacia lo que será su futuro.
-Organización, que comprende la división del trabajo por responsabilidades y áreas funcionales.
-Dirección, que hace referencia a la conducción de las personas que laboran en las organizaciones para el logro de los objetivos previstos en la planeación o Áreas funcionales
de las organizaciones

-Administración o gerencia
-Administración de operaciones
-Administración financiera
-Administración del desarrollo humano
-Administración comercial o Marketing Las diferentes competencias administrativas y gerenciales.

El nuevo ambiente de las organizaciones demanda hoy personas competentes para el desempeño de sus funciones; por consiguiente, las competencias generales que necesitan desarrollar los directivos o los gerentes son las siguientes: oCompetencias básicas


-Técnicas
-Interpersonales
-Conceptuales
-Para la administración y la gerencia globales oCompetencias profesionales o especializadas

-Dominio de las teorías y los enfoques administrativos
-Comprensión de la administración y su relación con otras disciplinas
-Capacidad de aplicar métodos y fundamentar teorías en el campo administración y gerencial.
-Capacidad de adecuación de la teoría administrativa a entornos y contexto particulares.
-Destreza para realizar investigación en administración. oCompetencias de profundización o avanzadas

-Solido dominio de la teoría administrativa
-Capacidad crítica de la teoría y el que hacer administrativo y gerencial
-Domino de métodos y técnicas de investigación en administración.
-Capacidad para generar conocimiento nuevo en el campo de la administración
-Capacidad para innovar en teoría administrativa general. Principales tendencias de las organizaciones en el nuevo ambiente de las organizaciones.

Movilidad, cloud computing y social media no sólo están cambiando nuestra forma de relacionarnos con la tecnología, sino también nuestra forma de trabajar. La tecnología ha demostrado ser cada vez más determinante en los procesos de negocio y ahora, más que nunca, cada vez son más las organizaciones que se apuntan a alguna (o todas) de las siguientes tendencias. TENDENCIAS Dispositivos móviles

Cada vez más trabajadores utilizan sus smartphones y tablets personales como extensión natural de su trabajo.

Este fenómeno preocupa a algunas empresas que creen que de esta forma, se abren nuevas brechas para la seguridad de su organización, especialmente en lo relativo a la gestión de la documentación confidencial, pero aún así, todo indica que no hay mucho que puedan hacer para parar esta tendencia. Teletrabajo

Es una realidad bien asentada en muchos países y en España, el propio Gobierno ha asegurado recientemente que una de las vías para salir de la crisis económica, pasa porque las empresas sean más flexibles en horarios y ofrezcan a sus empleados la posibilidad de teletrabajar.
Teletrabajar ahorra costes a las empresas y también supone una gran ventaja para todos esos empleados que necesitan conciliar de forma activa su vida laboral y familiar. Espacios abiertos en las oficinas

Atrás han quedado los años en que las oficinas se configuraban como un espacio formado por “cubículos”, despachos y espacios cerrados.
Las empresas apostando cada vez más por espacios abiertos, por áreas comunes más espaciosas y por espacios que favorezcan los encuentros, el intercambio de ideas. Se pasa del individualismo del trabajador tradicional a la puesta en común, de una estructura vertical a otra horizontal. Comunicación instantánea

La explosión de las redes sociales está desplazando al e-mail dentro de las propias empresas.
Redes sociales en las que solo pueden participar los empleados de una empresa (o sus clientes) están condenando al correo electrónico a convertirse en el nuevo fax (sigue siendo necesario pero su uso es residual).
Herramientas de colaboración

Videoconferencias, herramientas para el intercambio de documentos, o las redes sociales corporativas de las que hablábamos antes van a ser indispensables para coordinar grupos de trabajo o para monitorizar la actividad de ese grupo de empleados que trabaja desde sus hogares de forma regular. Mentoring inverso
Desde un punto de vista tradicional, los progamas de mentoring suponían que los miembros más “veteranos” de una empresa eran los encargados de aportar su experiencia a los más jóvenes, ayudándoles de esta forma a progresar en su carrera laboral.
Sin embargo, la explosión de nuevas tecnologías, redes sociales, etc. está provocando el fenómeno inverso y ahora son los más jóvenes, los que se encargan de introducir a los más veteranos Auge del coworking

No sólo son espacios en los que crear una cultura que gira entorno a profesionales independientes, sino que también se va a incorporar dentro de las empresas.

Las oficinas modernas tienden a no asignar puestos fijos a muchos de sus empleados, ofreciéndoles “únicamente” largas mesas de trabajo provistas de enchufes y conexiones a Internet. El espacio de trabajo se encuentra ahora donde se encuentra el empleado en cada momento. FIN
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