Loading presentation...

Present Remotely

Send the link below via email or IM

Copy

Present to your audience

Start remote presentation

  • Invited audience members will follow you as you navigate and present
  • People invited to a presentation do not need a Prezi account
  • This link expires 10 minutes after you close the presentation
  • A maximum of 30 users can follow your presentation
  • Learn more about this feature in our knowledge base article

Do you really want to delete this prezi?

Neither you, nor the coeditors you shared it with will be able to recover it again.

DeleteCancel

Make your likes visible on Facebook?

Connect your Facebook account to Prezi and let your likes appear on your timeline.
You can change this under Settings & Account at any time.

No, thanks

Planmatig een excursie organiseren

No description
by

Hans Renting

on 1 March 2013

Comments (0)

Please log in to add your comment.

Report abuse

Transcript of Planmatig een excursie organiseren

Het organiseren
van
een excursie EEN PROJECTMATIGE AANPAK een projectmatige aanpak IK GA EEN EXCURSIE ORGANISEREN wat is het doel? BETEKENT SPLITSEN IN STAPPEN INITIATIEF-
FASE UITWERKINGS-
FASE VOORBEREIDINGS-
FASE UITVOERINGS-
FASE NAZORG-
FASE WE ONDERSCHEIDEN DE VOLGENDE STAPPEN: DE EXCURSIE wat is het uitgangspunt? ga ik dat alleen doen? nee, dat is niet handig,
je hebt zeker
medewerking nodig van anderen wie kan ik vragen mij te helpen? waar gaan we naar toe,
wat is de bestemming? wat is de doelgroep? van hoeveel deelnemers gaan we uit? in het kader van welk(e) vak(ken) wordt dit georganiseerd? denk aan profielrichtingen: techniek natuur gezondheid economie cultuur maatschappij engels frans duits spaans geschiedenis aardrijkskunde lichamelijke opvoeding museum, fabriek landschappen, parken, tuinen ziekenhuis, universiteit bank, markt, veiling verenigd koninkrijk frankrijk duitsland spanje historische gebouwen, musea landschappn, parken, tuinen survival mogelijke bestemming /activiteit musea gevangenis, verzorgingshuis benader een aantal collega's die kunnen en willen helpen probeer een groepje van vier te vormen eerste bijeenkomst wat moet er geregeld worden? wie gaat wat doen? wanneer gaan we? (voorlopig) beslismoment, leg de keuze(s) vast (voorlopig) beslismoment, leg de keuze(s) vast kies de bestemming leg de datum vast (voorlopig) beslismoment,
leg de keuze(s) vast (voorlopig) beslismoment,
leg de keuze(s) vast wie regelt het vervoer wie regelt de accomodatie wie regelt de activiteiten ter plekke wie regelt de financiën fiets auto bus trein vliegtuig boot wandelen hotel jeugdherberg kamperen gastgezinnen geen (een-daags) kamp (barakken) wat mag het totaal pp gaan kosten? kan de school bijdragen? hoeveel mag het de leerling gaan kosten? leg de hulptroepen vast (voorlopig) beslismoment,
leg de keuze(s) vast beleg een eerste bijeenkomst (voorlopig) beslismoment,
leg de keuze(s) vast wie zorgt voor de communicatie met de leerlingen wie is de excursieleider verdeel de taken: (voorlopig) beslismoment,
leg de keuze(s) vast excursieleider heeft contact met directeur / opdrachtgever regisseert (online) samenwerking en belegt bijeenkomsten is overall aanspreekpunt en verantwoordelijke houdt de tijd in de gaten (planning en voortgang) heeft één of meer van de andere taken financiën /budget activiteiten wat gaan we doen ter plekke? gaan alle leerlingen hetzelfde doen? vervoer accomodatie of in groepjes verschillende dingen? welke activiteiten? INDIEN VERVOER EN ACCOMODATIE WORDEN GEBOEKT BIJ EEN ORGANISATIE DAN REGELT DIT ÉÉN PERSOON wanneer gaan we? (dit kan, afhankelijk van de grootte van de groep, later worden bijgesteld) waar gaan we naar toe,
wat is de bestemming? wat moet er geregeld worden? wie gaat wat doen? vervoer en accomodatie vraag offertes bij twee organisaties
voor gekozen vervoer en accomodatie beleg een tweede bijeenkomst (voorlopig) beslismoment,
leg de keuze(s) vast (voorlopig) beslismoment,
leg de keuze(s) vast (voorlopig) beslismoment,
leg de keuze(s) vast (voorlopig) beslismoment,
leg de keuze(s) vast vraag gelijk naar een eventueel alternatief geef de deadline(s) direct door
aan de excursieleider maak een voorlopige keuze
en leg een optie vast geef de kosten direct door aan financiën inventariseer de activiteiten informeer naar: beschikbaarheid
openingstijden
benodigde tijdsduur
kosten
bereikbaarheid
beperkingen (bv rolstoel) geef de deadline(s) direct door
aan de excursieleider maak een voorlopige keuze
en leg een optie vast geef de kosten direct door aan financiën communicatie met de leerlingen verzamel informatie en
informeer de leerlingen over: datum en duur van de excursie
kosten (voor zover mogelijk)
voorwaarden voor deelname
inschrijfmogelijkheid + deadline
eventuele verplichtingen t.a.v visa / paspoort / andere reispapieren financiën verzamel de informatie van de andere taken (voorlopig) beslismoment,
leg de keuze(s) vast (voorlopig) beslismoment,
leg de keuze(s) vast geef direct aan wanneer budget overschreden dreigt te worden vraag indien nodig om alternatief excursieleider zorg dat alle informatie op tijd wordt doorgegeven maak de agenda voor de tweede bijeenkomst: tweede bijeenkomst neem beslissingen over: financiën
vervoer en accomodatie
activiteiten
communicatie met de leerlingen (voorlopig) beslismoment,
leg de keuze(s) vast beleg een derde bijeenkomst iedere taak wordt definitief gemaakt boekingen worden gedaan / (her-)bevestigd
opties worden bevestigd
betalingen worden geregeld
papieren worden gecontroleerd maak een programma per dag iedereen controleert alle aspecten van zijn/haar taak dagprogramma wordt ingedeeld groepjes voor keuzeonderdelen worden ingedeeld
groepjes voor accomodatie worden ingedeeld
begeleiders per groepje of per bestemming worden ingedeeld derde bijeenkomst zet deadlines op een rijtje en maak een planning sluiten we verzekering(en) af? noodtelefoon is bezet
fietsenstalling is geopend
iedere leerling meldt zich
paspoort / visum wordt gecontroleerd
controle evt. andere benodigdheden
vervoer wordt gecontroleerd
groepsindeling wordt bekend gemaakt / bevestigd / gecontroleerd excursie wordt uitgevoerd evaluatie per onderdeel evt klachten afhandelen afsluiting noodtelefoon wordt ingedeeld concierge wordt op de hoogte gesteld ouders en kinderen worden (nogmaals)
geïnformeerd over alle bijzonderheden denk bij iedere volgende stap na:
wat zijn we vergeten, wat volgens de ideeën van Michiel Spanjer, door: Hans Renting
Full transcript